適用于多場(chǎng)景的會(huì)議協(xié)作記錄工具一、適用場(chǎng)景二、操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)與基礎(chǔ)信息確定會(huì)議核心目的：組織者需提前明確本次會(huì)議需解決的核心問(wèn)題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代方案”“協(xié)調(diào)市場(chǎng)與技術(shù)部資源”），避免討論偏離主題。梳理基礎(chǔ)信息：提前記錄會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)（線(xiàn)上需注明會(huì)議/平臺(tái)）、主持人、記錄人，并預(yù)估參會(huì)人員名單，提前3天發(fā)送會(huì)議通知（含議程、需準(zhǔn)備的資料）。準(zhǔn)備會(huì)議材料：將相關(guān)數(shù)據(jù)、背景文檔、待討論議題清單等整理成附件，隨會(huì)議通知一同發(fā)送，保證參會(huì)人員提前熟悉內(nèi)容。（二）會(huì)中記錄：聚焦關(guān)鍵信息與行動(dòng)項(xiàng)簽到與議程確認(rèn)：會(huì)議開(kāi)始時(shí)，記錄人快速核對(duì)參會(huì)人員（標(biāo)注缺席人員及原因），并宣讀議程，主持人確認(rèn)后開(kāi)始逐項(xiàng)討論。實(shí)時(shí)記錄討論要點(diǎn)：針對(duì)每個(gè)議題，記錄需包含：不同角色的觀(guān)點(diǎn)摘要（如“技術(shù)部*建議優(yōu)先優(yōu)化A模塊功能，因當(dāng)前用戶(hù)投訴率達(dá)40%”）；分歧點(diǎn)及討論過(guò)程（如“市場(chǎng)部認(rèn)為應(yīng)同步推廣B功能，與的A模塊優(yōu)化方案存在優(yōu)先級(jí)爭(zhēng)議”）；達(dá)成一致的結(jié)論（如“最終確定：優(yōu)先完成A模塊優(yōu)化，B功能推遲至下階段，資源分配按技術(shù)部*提出的方案執(zhí)行”）。明確行動(dòng)項(xiàng)與責(zé)任人：對(duì)需后續(xù)落實(shí)的任務(wù)，逐項(xiàng)記錄：任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限、交付成果（如“負(fù)責(zé)人：*；完成時(shí)限：2023年10月15日；交付成果：A模塊功能測(cè)試報(bào)告”）。記錄待辦事項(xiàng)：對(duì)未能在會(huì)議中解決的問(wèn)題，標(biāo)注“下次會(huì)議需討論”，并簡(jiǎn)要說(shuō)明背景與待明確的點(diǎn)。（三）會(huì)后整理：分發(fā)與歸檔24小時(shí)內(nèi)完成初稿：記錄人根據(jù)會(huì)議筆記，整理成結(jié)構(gòu)清晰的會(huì)議記錄初稿，重點(diǎn)核對(duì)決議事項(xiàng)、行動(dòng)項(xiàng)的負(fù)責(zé)人與時(shí)限是否準(zhǔn)確。審核與分發(fā)：初稿提交主持人確認(rèn)無(wú)誤后，1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送至所有參會(huì)人員及相關(guān)協(xié)作部門(mén)（抄送需知曉的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)），郵件標(biāo)題注明“【會(huì)議記錄】[會(huì)議名稱(chēng)]-[日期]”。歸檔與跟蹤：將會(huì)議記錄（含附件、簽到表）歸檔至企業(yè)共享文檔平臺(tái)（如釘釘釘盤(pán)、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)），按“部門(mén)-年份-會(huì)議類(lèi)型”分類(lèi)存儲(chǔ)；同時(shí)在項(xiàng)目管理工具（如飛書(shū)項(xiàng)目、Teambition）中創(chuàng)建行動(dòng)項(xiàng)任務(wù)，提醒負(fù)責(zé)人按時(shí)提交進(jìn)度。三、會(huì)議記錄模板表格會(huì)議基本信息會(huì)議名稱(chēng)例：“2023年Q3產(chǎn)品迭代啟動(dòng)會(huì)”會(huì)議時(shí)間例：2023年9月5日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)例：公司3樓會(huì)議室A/線(xiàn)上會(huì)議（騰訊會(huì)議，會(huì)議號(hào)：*–）主持人*記錄人*參會(huì)人員（技術(shù)部）、（市場(chǎng)部）、（設(shè)計(jì)部）、（產(chǎn)品部）缺席人員及原因*（客戶(hù)部，因外出拜訪(fǎng)客戶(hù)）會(huì)議議程與討論內(nèi)容一、議程1：Q3產(chǎn)品迭代目標(biāo)與優(yōu)先級(jí)確認(rèn)討論要點(diǎn)：（產(chǎn)品部）提出本次迭代需聚焦“用戶(hù)留存提升”與“新功能上線(xiàn)”兩大目標(biāo)；（市場(chǎng)部）建議優(yōu)先上線(xiàn)“個(gè)性化推薦”功能，以應(yīng)對(duì)競(jìng)品壓力。決議事項(xiàng)：1.確立核心目標(biāo)：提升30日用戶(hù)留存率至60%；2.優(yōu)先級(jí)排序：①個(gè)性化推薦功能②用戶(hù)積分體系③界面優(yōu)化。負(fù)責(zé)人：*（產(chǎn)品部）牽頭制定功能詳細(xì)排期，9月8日前輸出方案。二、議程2：跨部門(mén)資源協(xié)調(diào)討論要點(diǎn)：技術(shù)部提出開(kāi)發(fā)資源緊張，需市場(chǎng)部協(xié)助同步收集用戶(hù)需求以減少返工；市場(chǎng)部反饋需設(shè)計(jì)部輸出推廣素材初稿。決議事項(xiàng)：1.市場(chǎng)部于9月6日前提交用戶(hù)需求匯總表；2.設(shè)計(jì)部于9月10日前完成推廣素材初稿。負(fù)責(zé)人：（市場(chǎng)部）、（設(shè)計(jì)部）分別落實(shí)，*（技術(shù)部）同步配合需求評(píng)審。后續(xù)行動(dòng)項(xiàng)跟蹤任務(wù)描述負(fù)責(zé)人制定功能詳細(xì)排期方案*（產(chǎn)品部）提交用戶(hù)需求匯總表*（市場(chǎng)部）完成推廣素材初稿*（設(shè)計(jì)部）其他說(shuō)明附件：1.Q2用戶(hù)留存數(shù)據(jù)報(bào)告；2.競(jìng)品功能分析表下次會(huì)議安排：2023年9月12日10:00，同步功能排期方案與需求匯總表進(jìn)展四、使用要點(diǎn)記錄客觀(guān)性：避免記錄個(gè)人主觀(guān)評(píng)價(jià)，重點(diǎn)呈現(xiàn)“誰(shuí)提出”“討論了什么”“達(dá)成什么結(jié)論”“誰(shuí)負(fù)責(zé)做什么”，保證信息可追溯。行動(dòng)項(xiàng)明確性：每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)需包含“可交付成果”（如“測(cè)試報(bào)告”而非“完成測(cè)試”），負(fù)責(zé)人需具體到個(gè)人（避免“相關(guān)部門(mén)”等模糊表述），截止日期需精確到日。時(shí)效性管理：會(huì)后分發(fā)與歸檔需嚴(yán)格遵循時(shí)限（24小時(shí)內(nèi)初稿、1個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)），避免信息滯后導(dǎo)致執(zhí)行脫節(jié)。保密與共享：涉及敏感數(shù)據(jù)（如未公開(kāi)的產(chǎn)品策略、財(cái)務(wù)信息）的會(huì)議，需在記錄開(kāi)頭標(biāo)注“內(nèi)部