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文檔簡介

單位解除勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)范本勞動(dòng)合同的合法解除是用人單位人力資源管理的核心環(huán)節(jié),既關(guān)系企業(yè)用工自主權(quán)的行使,也直接影響勞動(dòng)者權(quán)益保護(hù)。依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》(以下簡稱《勞動(dòng)合同法》)及實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),本文梳理不同情形下的解除勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)范本,并從證據(jù)留存、程序合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)防范等維度提供操作指引,助力用人單位降低法律風(fēng)險(xiǎn)。一、解除勞動(dòng)合同的法律依據(jù)用人單位解除勞動(dòng)合同需嚴(yán)格遵循法定情形,核心依據(jù)為《勞動(dòng)合同法》第三十九條(過失性解除)、第四十條(無過失性解除)、第四十一條(經(jīng)濟(jì)性裁員):過失性解除(無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償):勞動(dòng)者存在嚴(yán)重違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職營私舞弊造成重大損害、被追究刑事責(zé)任等情形,用人單位可即時(shí)解除。無過失性解除(需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,且需提前30日通知或支付“代通知金”):勞動(dòng)者醫(yī)療期滿后不能從事原工作或新安排工作、不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗仍不能勝任、勞動(dòng)合同訂立時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化致合同無法履行且協(xié)商變更無果。經(jīng)濟(jì)性裁員(需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,且需履行民主程序與行政報(bào)告義務(wù)):用人單位因破產(chǎn)重整、生產(chǎn)經(jīng)營嚴(yán)重困難、轉(zhuǎn)產(chǎn)/重大技術(shù)革新等法定情形,需裁減20人以上或占職工總數(shù)10%以上的人員。二、解除勞動(dòng)合同通知書范本(分情形)(一)過失性解除勞動(dòng)合同通知書(以“嚴(yán)重違紀(jì)”為例)XX公司解除勞動(dòng)合同通知書(XX字〔202X〕第X號(hào))尊敬的XXX(員工姓名):您與我司于XX年XX月XX日簽訂的勞動(dòng)合同(合同期限:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日),現(xiàn)因下列情形解除:1.違紀(jì)事實(shí):您于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期間,在未履行書面請(qǐng)假手續(xù)的情況下,連續(xù)曠工3日(或年度累計(jì)曠工5日),嚴(yán)重違反我司《員工考勤管理制度》第X條“員工連續(xù)曠工3日或年度累計(jì)曠工5日,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度”的規(guī)定。2.法律依據(jù):依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第(二)項(xiàng)“勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同”及我司規(guī)章制度,我司決定于XX年XX月XX日與您解除勞動(dòng)合同。后續(xù)事項(xiàng)說明:工資結(jié)算:您的工資、獎(jiǎng)金等勞動(dòng)報(bào)酬將結(jié)算至XX年XX月XX日,社保、公積金繳納至XX年XX月。工作交接:請(qǐng)于XX年XX月XX日前完成工作交接(交接清單見附件),逾期未交接造成的損失由您承擔(dān)。其他義務(wù):您需繼續(xù)遵守《保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》的約定,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。請(qǐng)您于收到本通知后3日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。如對(duì)解除決定有異議,可通過工會(huì)協(xié)商或申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁維權(quán)。(用人單位蓋章)XX年XX月XX日(二)無過失性解除勞動(dòng)合同通知書(以“不能勝任工作”為例)XX公司解除勞動(dòng)合同通知書(XX字〔202X〕第X號(hào))尊敬的XXX(員工姓名):您與我司于XX年XX月XX日簽訂的勞動(dòng)合同(合同期限:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日),崗位為XX。現(xiàn)因下列情形解除:1.事實(shí)依據(jù):經(jīng)XX年XX月績效考核,您的工作成果未達(dá)到《XX崗位績效標(biāo)準(zhǔn)》要求;我司于XX年XX月XX日對(duì)您進(jìn)行了專項(xiàng)技能培訓(xùn)(培訓(xùn)記錄見附件),并于XX年XX月XX日將您調(diào)崗至XX崗位,但XX年XX月再次考核顯示,您仍無法勝任調(diào)整后的崗位工作。2.法律依據(jù):依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條第(二)項(xiàng)“勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同”,我司決定:選擇提前30日通知:解除勞動(dòng)合同日期為XX年XX月XX日(本通知送達(dá)之日起滿30日);或選擇支付代通知金:解除勞動(dòng)合同日期為XX年XX月XX日(本通知送達(dá)之日),并額外支付您一個(gè)月工資(金額為XX元)。后續(xù)事項(xiàng)說明:經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:我司將按您在本單位的工作年限(每滿1年支付1個(gè)月工資,6個(gè)月以上不滿1年按1年計(jì)算,不滿6個(gè)月支付半個(gè)月工資),向您支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償共計(jì)XX元。社保與檔案:我司將在解除后15日內(nèi)為您辦理社保停繳及檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。爭議解決:如對(duì)解除決定或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償有異議,可與我司協(xié)商或申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。(用人單位蓋章)XX年XX月XX日(三)經(jīng)濟(jì)性裁員解除勞動(dòng)合同通知書XX公司解除勞動(dòng)合同通知書(XX字〔202X〕第X號(hào))尊敬的XXX(員工姓名):您與我司于XX年XX月XX日簽訂的勞動(dòng)合同(合同期限:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日),現(xiàn)因我司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難(或“企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)/重大技術(shù)革新”等法定情形),經(jīng)以下程序后解除:1.裁員依據(jù):我司已于XX年XX月XX日向工會(huì)(或職工代表大會(huì))說明情況,聽取意見后形成裁員方案;并于XX年XX月XX日向XX區(qū)人力資源和社會(huì)保障局提交了裁員報(bào)告(備案號(hào):XX)。您的崗位因XX(如“部門撤銷”“業(yè)務(wù)調(diào)整”)被列入裁員范圍,符合《勞動(dòng)合同法》第四十一條規(guī)定的裁員條件。2.解除日期:我司決定于XX年XX月XX日與您解除勞動(dòng)合同。后續(xù)事項(xiàng)說明:經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:按您的工作年限,我司將支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償共計(jì)XX元(計(jì)算方式:工作年限×解除前12個(gè)月平均工資)。優(yōu)先留用/重新招用:若我司6個(gè)月內(nèi)重新招用人員,將通知您并在同等條件下優(yōu)先錄用。離職手續(xù):請(qǐng)于XX年XX月XX日前到人力資源部辦理離職交接,逾期未辦理的,相關(guān)責(zé)任由您自行承擔(dān)。(用人單位蓋章)XX年XX月XX日三、合規(guī)操作注意事項(xiàng)(一)證據(jù)留存要求過失性解除:需留存違紀(jì)行為的書面證據(jù)(如考勤記錄、監(jiān)控錄像、員工書面檢討、證人證言等)、規(guī)章制度的民主程序與公示記錄(如職代會(huì)決議、員工簽收單)。無過失性解除:需留存績效評(píng)估報(bào)告、培訓(xùn)/調(diào)崗的書面通知及員工確認(rèn)記錄、客觀情況變化的證明材料(如政府文件、公司股東會(huì)決議)。經(jīng)濟(jì)性裁員:需留存裁員方案的民主討論記錄、勞動(dòng)行政部門的備案回執(zhí)、員工名冊(cè)及優(yōu)先留用名單。(二)程序合規(guī)要點(diǎn)1.工會(huì)程序:無論何種解除情形,用人單位均應(yīng)提前將解除理由通知工會(huì)(未建立工會(huì)的,應(yīng)通知當(dāng)?shù)毓?huì)或職工代表),聽取工會(huì)意見后再作出決定(《勞動(dòng)合同法》第四十三條)。2.提前通知/代通知金:無過失性解除需提前30日書面通知或支付1個(gè)月工資的代通知金;經(jīng)濟(jì)性裁員需提前30日向工會(huì)或全體職工說明情況。3.文書送達(dá):優(yōu)先當(dāng)面送達(dá)并要求員工簽收;員工拒收的,可通過EMS郵寄(信封注明“解除勞動(dòng)合同通知書”)并留存郵寄憑證;無法聯(lián)系的,可在單位公告欄或省級(jí)報(bào)刊公告送達(dá)(需保留公告截圖/報(bào)紙?jiān)?。(三)待遇結(jié)算規(guī)范工資、獎(jiǎng)金等勞動(dòng)報(bào)酬應(yīng)結(jié)算至解除之日,社保、公積金繳納至解除當(dāng)月。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償需在解除后15日內(nèi)支付(《勞動(dòng)合同法》第五十條),計(jì)算基數(shù)為“解除前12個(gè)月平均工資”(含獎(jiǎng)金、津貼等貨幣性收入)。四、違法解除的風(fēng)險(xiǎn)與防范(一)常見違法情形1.證據(jù)不足:僅口頭主張員工違紀(jì)/不能勝任,無書面證據(jù)或證據(jù)鏈不完整(如績效評(píng)估未經(jīng)員工確認(rèn))。2.程序違法:未通知工會(huì)、未提前通知/支付代通知金、經(jīng)濟(jì)性裁員未履行民主程序或行政報(bào)告義務(wù)。3.適用情形錯(cuò)誤:如以“嚴(yán)重違紀(jì)”解除,但規(guī)章制度未明確“嚴(yán)重違紀(jì)”的具體情形,或違紀(jì)行為未達(dá)到“嚴(yán)重”程度。(二)法律后果勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的,用人單位需恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系(即使已招聘新員工,也需優(yōu)先安排原員工返崗)。勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行的,用人單位需支付賠償金(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?倍),且可能面臨勞動(dòng)行政部門的行政處罰(如責(zé)令改正、罰款)。(三)風(fēng)險(xiǎn)防范建議1.制度完善:規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)職工代表大會(huì)或全體職工討論,內(nèi)容明確“嚴(yán)重違紀(jì)”“不能勝任工作”的具體標(biāo)準(zhǔn),并通過培訓(xùn)、簽收、公示等方式確保員工知悉。2.管理規(guī)范化:員工考勤、績效評(píng)估、培訓(xùn)調(diào)崗等環(huán)節(jié)應(yīng)全程書面化,要求員工簽字確認(rèn),避免口頭約定。3.法律審核:解除勞動(dòng)合同前,建議由法務(wù)或外部律師審核解除理由、證據(jù)鏈及程序合規(guī)性,避免“想當(dāng)然”解除。結(jié)語解除勞動(dòng)合同的合規(guī)性直接影響用人單位的用工成本與法律風(fēng)險(xiǎn)。本

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