檔案寄存協(xié)議書范本甲方（寄存方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：乙方（保管方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有檔案寄存的需求，乙方具備提供檔案寄存服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方檔案寄存事宜達成如下協(xié)議：一、寄存標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.寄存檔案范圍甲方寄存的檔案包括但不限于各類文件、資料、證書、合同、圖紙、信函、照片、音像資料等，具體清單詳見本協(xié)議附件《檔案寄存清單》。該清單作為本協(xié)議的重要組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.寄存檔案數(shù)量共計[X]份/卷，詳細(xì)內(nèi)容以實際寄存時雙方共同清點確認(rèn)的為準(zhǔn)。3.寄存期限自本協(xié)議生效之日起[X]年/月/日，自[起始日期]至[結(jié)束日期]。期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年/月/日。如需提前終止或變更寄存期限，甲方應(yīng)提前[X]日書面通知乙方。4.寄存檔案的整理要求甲方應(yīng)確保寄存檔案已按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進行整理，如按照時間順序、業(yè)務(wù)類型等進行分類，并在檔案上標(biāo)注清晰的標(biāo)識，以便于查找和管理。同時，甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的檔案目錄清單，注明每份檔案的名稱、編號、日期、來源等信息。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管寄存檔案，并在需要時查閱、提取檔案。有權(quán)對乙方的檔案保管工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、方式和要求向乙方交付寄存檔案，并保證檔案的真實性、完整性和合法性。向乙方提供檔案寄存所需的相關(guān)資料和信息，協(xié)助乙方辦理檔案寄存手續(xù)。按照本協(xié)議約定支付檔案寄存費用。在寄存期限內(nèi)，如需變更檔案內(nèi)容或提取部分檔案，應(yīng)提前書面通知乙方，并辦理相關(guān)手續(xù)。因甲方原因?qū)е聶n案損壞、丟失或泄露的，由甲方承擔(dān)全部法律責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案寄存費用。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定交付寄存檔案，并對檔案進行必要的檢查和核對。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的保管條件和方式，妥善保管甲方寄存的檔案，確保檔案的安全和完整。配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理和維護工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化。建立健全檔案管理制度，對檔案的接收、保管、查閱、歸還等環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格登記和記錄，確保檔案管理工作的可追溯性。為甲方提供必要的檔案查閱場所和設(shè)施，按照甲方的要求及時提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。在寄存期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方的要求及時將寄存檔案返還給甲方，并辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將甲方寄存的檔案提供給第三方或用于其他任何非本協(xié)議約定的目的。因乙方原因?qū)е聶n案損壞、丟失或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并采取積極措施減少損失和消除影響。三、費用及支付方式1.檔案寄存費用甲方應(yīng)向乙方支付檔案寄存費用共計人民幣[X]元整（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋了檔案寄存期間的保管費、管理費、查閱費等所有相關(guān)費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]日內(nèi)，向乙方支付檔案寄存費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元整（大寫：[大寫金額]）。剩余費用在寄存期限屆滿前[X]日內(nèi)一次性支付完畢。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、方式和要求交付寄存檔案，每逾期一日，應(yīng)按照檔案寄存費用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案寄存費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案查閱等服務(wù)，并要求甲方支付全部費用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定，擅自變更檔案內(nèi)容或提取部分檔案，導(dǎo)致檔案管理混亂或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方因自身原因提前終止本協(xié)議，已支付的定金不予退還，同時還應(yīng)按照檔案寄存費用的[X]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的保管條件和方式妥善保管寄存檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的，乙方應(yīng)按照檔案價值的[X]倍向甲方支付賠償金，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供檔案查閱服務(wù)，每逾期一次，應(yīng)按照檔案寄存費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]次的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部費用及違約金。若乙方未經(jīng)甲方書面同意，擅自將甲方寄存的檔案提供給第三方或用于其他任何非本協(xié)議約定的目的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并按照檔案寄存費用的[X]倍向甲方支付賠償金，同時賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方因自身原因提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前[X]日書面通知甲方，并退還甲方已支付的未履行期間的檔案寄存費用，同時按照檔案寄存費用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律