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個人檔案委托協(xié)議書甲方(委托方):姓名:性別:身份證號碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有個人檔案委托管理的需求,乙方具備專業(yè)的檔案管理能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方管理個人檔案事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項甲方委托乙方對其個人檔案進行管理,檔案內(nèi)容包括但不限于學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、資格證書、榮譽證書、身份證明文件以及其他與個人發(fā)展相關(guān)的各類資料。乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,妥善保管甲方的個人檔案,確保檔案的完整性、安全性和保密性。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解檔案管理的進展情況,隨時向乙方咨詢檔案的保管狀態(tài)。對乙方違反協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求乙方糾正并賠償因此造成的損失。2.義務(wù)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的個人檔案資料,并保證所提供資料的合法性。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案管理費用。在檔案管理期間,如需對檔案內(nèi)容進行補充、修改或變更,應(yīng)及時通知乙方,并提供相應(yīng)的合法證明文件。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取檔案管理費用。對于甲方提供的不符合法律法規(guī)或本協(xié)議約定的檔案資料,有權(quán)要求甲方進行更正或補充。2.義務(wù)配備專業(yè)的檔案管理人員,按照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和本協(xié)議約定,對甲方的個人檔案進行分類、整理、存儲和保管。建立健全檔案管理制度,確保檔案的安全和保密,防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露甲方的檔案信息。按照甲方要求,及時提供檔案查閱、借閱等服務(wù),并做好相應(yīng)記錄。查閱、借閱檔案的人員應(yīng)符合法律法規(guī)及甲方的要求,并嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定。定期對檔案進行檢查和核對,如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題或變化,應(yīng)及時通知甲方,并采取相應(yīng)措施進行處理。在檔案管理期限屆滿或本協(xié)議終止后,按照法律法規(guī)及甲方要求,及時將檔案移交給甲方或相關(guān)部門,并辦理檔案交接手續(xù)。三、檔案管理期限本協(xié)議的檔案管理期限自年月日起至年月日止。期滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。若一方希望終止協(xié)議,應(yīng)在期滿前[X]個月書面通知對方。四、費用及支付方式(一)費用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付檔案管理費用共計人民幣元(大寫:元整)。該費用涵蓋檔案整理、存儲、保管、查閱、借閱等服務(wù)內(nèi)容以及乙方為履行本協(xié)議所需的各項成本。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付檔案管理費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫:元整);剩余費用在檔案管理期限屆滿前[X]個工作日內(nèi)一次性支付完畢。乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后,向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私及檔案信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案管理費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的費用及違約金。2.若甲方提供的檔案資料存在虛假、違法等情況,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣元(大寫:元整),并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方的個人檔案,導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照檔案管理費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元(大寫:元整),并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定及時提供檔案查閱、借閱等服務(wù),每逾期一次,應(yīng)按照檔案管理費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]次的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用及支付違約金。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議
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