團(tuán)隊(duì)會(huì)議記錄與決策執(zhí)行清單模板適用場景：高效協(xié)作的會(huì)議管理工具本模板適用于各類團(tuán)隊(duì)會(huì)議場景，包括但不限于項(xiàng)目例會(huì)、部門周會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)、專題研討會(huì)、階段性復(fù)盤會(huì)等。當(dāng)團(tuán)隊(duì)需要通過會(huì)議明確目標(biāo)、統(tǒng)一認(rèn)知、分配任務(wù)并跟蹤執(zhí)行效果時(shí)，使用本模板可解決傳統(tǒng)會(huì)議記錄中“討論內(nèi)容零散、決策責(zé)任不清、執(zhí)行進(jìn)度滯后”等問題，保證會(huì)議成果有效落地，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。操作流程：從會(huì)前準(zhǔn)備到執(zhí)行落地的全步驟指南一、會(huì)前準(zhǔn)備：奠定高效會(huì)議基礎(chǔ)明確會(huì)議目標(biāo)與議題召集人需提前確定會(huì)議核心目標(biāo)（如“確定Q3產(chǎn)品迭代方案”“解決項(xiàng)目進(jìn)度滯后問題”），并列出具體議題清單，每個(gè)議題建議分配明確時(shí)間（避免會(huì)議發(fā)散）。提前1-2天將會(huì)議通知（含目標(biāo)、議題、時(shí)間、參會(huì)人）及背景材料（如項(xiàng)目數(shù)據(jù)、方案草案）通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具（如企業(yè)釘釘）同步給參會(huì)人員，保證所有人提前準(zhǔn)備。指定記錄人與執(zhí)行跟蹤人會(huì)議需指定專人擔(dān)任記錄人，負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)討論要點(diǎn)、決策內(nèi)容及任務(wù)分配；若涉及跨部門協(xié)作，可額外指定執(zhí)行跟蹤人，負(fù)責(zé)會(huì)后任務(wù)匯總與進(jìn)度催辦。二、會(huì)中記錄：聚焦關(guān)鍵信息，保證決策清晰記錄會(huì)議基本信息按模板“會(huì)議基本信息”模塊填寫會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人（含缺席人員及原因）、主持人、記錄人等基礎(chǔ)信息，保證會(huì)議可追溯。逐項(xiàng)議題討論與決策針對“議題清單”，記錄人需逐項(xiàng)記錄：討論要點(diǎn)：關(guān)鍵觀點(diǎn)、分歧意見（如“建議增加用戶調(diào)研環(huán)節(jié)，認(rèn)為可基于歷史數(shù)據(jù)直接推進(jìn)”）；結(jié)論：最終達(dá)成的共識（如“同意增加用戶調(diào)研，由*負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源”）；決策依據(jù)：支撐結(jié)論的關(guān)鍵信息（如“根據(jù)Q2用戶反饋數(shù)據(jù)，72%用戶提出功能優(yōu)化需求”）。明確任務(wù)分配與執(zhí)行要求對會(huì)議中確定的“待辦任務(wù)”，需當(dāng)場明確：任務(wù)描述（具體要做什么，避免“推進(jìn)項(xiàng)目”等模糊表述）；責(zé)任人（明確到具體人員，如“*”而非“相關(guān)同事”）；截止時(shí)間（精確到日期，避免“盡快”“本周內(nèi)”等模糊表述）；所需資源/支持（如“需設(shè)計(jì)部提供UI初稿，*負(fù)責(zé)對接”）。三、會(huì)后整理：同步信息，啟動(dòng)執(zhí)行跟蹤24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議記錄整理記錄人需根據(jù)會(huì)中筆記，按模板規(guī)范整理會(huì)議記錄，重點(diǎn)核對“決策事項(xiàng)”與“執(zhí)行任務(wù)”的準(zhǔn)確性，保證責(zé)任到人、時(shí)間明確。整理完成后，將會(huì)議記錄同步至所有參會(huì)人及相關(guān)協(xié)作部門，并附上“執(zhí)行任務(wù)清單”，要求責(zé)任人確認(rèn)任務(wù)信息（如有異議需在24小時(shí)內(nèi)反饋）。定期跟蹤任務(wù)進(jìn)度，閉環(huán)管理執(zhí)行跟蹤人需通過項(xiàng)目管理工具（如飛書多維表格、Trello）或定期（如每周例會(huì)）同步任務(wù)進(jìn)度，重點(diǎn)關(guān)注“逾期任務(wù)”與“阻塞問題”，及時(shí)協(xié)調(diào)資源解決。任務(wù)完成后，責(zé)任人需在“執(zhí)行任務(wù)清單”中更新狀態(tài)（如“已完成”“需延期”），并附上交付物（如報(bào)告、方案），形成“任務(wù)分配-執(zhí)行-反饋-閉環(huán)”的完整管理流程。模板內(nèi)容：結(jié)構(gòu)化會(huì)議記錄與決策執(zhí)行清單一、會(huì)議基本信息項(xiàng)目內(nèi)容會(huì)議名稱例：項(xiàng)目Q3規(guī)劃會(huì)會(huì)議時(shí)間2023年X月X日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)公司3號會(huì)議室/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議號：X）主持人*記錄人*參會(huì)人員（產(chǎn)品部）、（技術(shù)部）、（運(yùn)營部）、（設(shè)計(jì)部）缺席人員及原因*（客戶拜訪，提前報(bào)備）二、議題討論與決策記錄序號議題名稱討論要點(diǎn)結(jié)論/決策決策依據(jù)1Q3產(chǎn)品核心功能優(yōu)先級：建議優(yōu)先開發(fā)“智能推薦”功能，用戶需求調(diào)研反饋強(qiáng)烈；：需評估技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度，可能延期2周。優(yōu)先開發(fā)“智能推薦”功能，技術(shù)部需在1周內(nèi)提交詳細(xì)開發(fā)計(jì)劃（含時(shí)間評估）。Q2用戶調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，65%用戶將“智能推薦”列為最期待功能；競品已上線類似功能。2跨部門協(xié)作流程優(yōu)化：當(dāng)前需求變更流程繁瑣，需3層審批；：建議簡化為“業(yè)務(wù)發(fā)起-技術(shù)評審-直接執(zhí)行”兩步。簡化需求變更流程：業(yè)務(wù)部門提交需求說明后，由技術(shù)部1天內(nèi)完成評審，通過后可直接執(zhí)行，同步抄送運(yùn)營部。近1個(gè)月因流程問題導(dǎo)致3個(gè)需求延期，平均延誤5天。三、執(zhí)行任務(wù)清單任務(wù)描述責(zé)任人截止時(shí)間所需資源/支持當(dāng)前狀態(tài)備注（如交付物、阻塞問題）技術(shù)部提交“智能推薦”功能開發(fā)計(jì)劃*2023–需產(chǎn)品部提供詳細(xì)需求文檔進(jìn)行中需包含技術(shù)架構(gòu)、排期、風(fēng)險(xiǎn)評估簡化需求變更流程并同步SOP*2023–需行政部協(xié)助更新OA系統(tǒng)審批節(jié)點(diǎn)未開始同步后組織各部門培訓(xùn)收集Q3用戶反饋渠道優(yōu)化方案*2023–需客服部提供歷史用戶反饋數(shù)據(jù)未開始重點(diǎn)調(diào)研“反饋渠道便捷性”和“響應(yīng)時(shí)效性”使用要點(diǎn)：保證模板價(jià)值最大化的關(guān)鍵提醒一、記錄需“客觀簡潔”，避免主觀臆斷討論要點(diǎn)記錄應(yīng)基于事實(shí)，不摻雜個(gè)人觀點(diǎn)（如避免“的想法太理想化”等表述，改為“提出技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度可能較高，需延期2周”）；結(jié)論/決策需明確“誰同意、誰反對、誰補(bǔ)充”（如“最終一致同意優(yōu)先開發(fā)‘智能推薦’功能，*保留技術(shù)評估意見”）。二、任務(wù)分配需“SMART原則”，避免模糊不清任務(wù)描述需符合SMART原則（具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)性、時(shí)限性）：如“完成用戶調(diào)研”改為“收集200份有效用戶問卷，輸出《Q3用戶需求分析報(bào)告》”；截止時(shí)間需明確到“年/月/日/時(shí)”（如“2023–18:00前提交”）。三、執(zhí)行跟蹤需“主動(dòng)閉環(huán)”，避免“重記錄輕跟進(jìn)”執(zhí)行跟蹤人需建立“任務(wù)進(jìn)度看板”，每周更新任務(wù)狀態(tài)（如“進(jìn)行中-正?！薄斑M(jìn)行中-阻塞”“已完成”“已逾期”）；對逾期任務(wù)，需第一時(shí)間與責(zé)任人溝通原因（如“資源不足”“需求變更”），并協(xié)調(diào)解決（如申請?jiān)黾尤肆?、調(diào)整優(yōu)先級）。四、會(huì)議記錄需“版本管理”，避免信息混亂每次會(huì)議記錄需標(biāo)注版本號（如“V1.0-初稿”“V2.0-確認(rèn)版”），確認(rèn)后同步至團(tuán)隊(duì)知識庫（如飛書文檔、企業(yè)云盤），方便后續(xù)查閱；若任務(wù)信息有調(diào)整（如截止時(shí)間變更），需及時(shí)更新“執(zhí)行任務(wù)清單”并