學(xué)生基本信息采集標(biāo)準(zhǔn)模板在教育信息化與精細(xì)化管理的背景下，學(xué)生基本信息采集作為學(xué)籍管理、家校協(xié)同、教育服務(wù)供給的核心基礎(chǔ)工作，其規(guī)范性、準(zhǔn)確性直接影響教育治理效能。本模板結(jié)合《個人信息保護(hù)法》《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等法規(guī)要求，整合教育場景下的共性需求，為學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)及相關(guān)組織提供一套標(biāo)準(zhǔn)化、可復(fù)用的信息采集框架，兼顧數(shù)據(jù)完整性與隱私保護(hù)，助力構(gòu)建安全高效的學(xué)生信息管理體系。一、個人身份基礎(chǔ)信息采集規(guī)范（一）核心身份要素1.姓名：需與法定身份證件（戶口簿、身份證）完全一致，含曾用名（可選，標(biāo)注“曾用名：XXX”）。2.性別：男/女，按法定身份填寫。3.出生日期：格式為“YYYY年MM月DD日”（如2020年09月01日，確保與戶籍信息一致）。4.民族：填寫全稱（如漢族、蒙古族等），無民族屬性填寫“漢族”或“其他”（依實(shí)際情況）。5.籍貫：按祖父及以上父系祖先的長久居住地填寫（如XX省XX市），或依戶籍登記信息。6.政治面貌：學(xué)生階段可選“少先隊(duì)員”“共青團(tuán)員”“群眾”（小學(xué)低年級多為群眾，入隊(duì)后更新）。（二）身份輔助信息1.照片：近期免冠正面證件照，背景為白色/藍(lán)色，像素不低于300dpi，格式為JPG/JPEG，文件命名規(guī)范為“姓名_學(xué)號.jpg”（學(xué)號為學(xué)校內(nèi)部編碼，非身份證號）。2.血型：可選填（A/B/O/AB/不詳），用于醫(yī)療應(yīng)急參考。3.健康狀況：簡述是否有慢性疾病、過敏史（如“無特殊疾病，對青霉素過敏”），無需填寫具體病歷編號。二、學(xué)籍與教育相關(guān)信息采集規(guī)范（一）學(xué)籍核心信息1.學(xué)籍號：學(xué)校按教育部編碼規(guī)則生成（示例：G+身份證號前15位+校驗(yàn)碼，實(shí)際采集時由系統(tǒng)自動分配，無需手動填寫）。2.入學(xué)時間：格式為“YYYY年MM月”（如2023年09月），與入學(xué)通知書日期一致。3.就讀年級：數(shù)字+年級（如“1年級”“高中3年級”），學(xué)制為“6年（小學(xué)）”“3年（初中）”等。4.班級：班級編號（如“2023級1班”），由學(xué)校統(tǒng)一編排。5.所在學(xué)校：全稱（如“XX市XX區(qū)第一小學(xué)”），含校區(qū)信息（如有）。（二）教育狀態(tài)信息1.學(xué)籍狀態(tài)：正常/休學(xué)/轉(zhuǎn)學(xué)/退學(xué)/復(fù)學(xué)（單選，依實(shí)際學(xué)籍變動更新）。2.是否寄宿：是/否，用于宿舍管理與生活服務(wù)安排。3.學(xué)歷階段：小學(xué)/初中/高中/中職/其他（與學(xué)制對應(yīng)）。4.學(xué)業(yè)相關(guān)：可選填“是否為留守兒童”“是否享受助學(xué)金”（標(biāo)注“是/否/不詳”，需家長確認(rèn)）。三、家庭與社會關(guān)系信息采集規(guī)范（一）監(jiān)護(hù)人信息1.第一監(jiān)護(hù)人：姓名、關(guān)系（父親/母親/其他法定監(jiān)護(hù)人）、聯(lián)系電話（格式：XXX-XXXXXXX，隱去中間4位，如138-XXXX5678）、職業(yè)（如“教師”“自由職業(yè)”，無需填寫具體單位名稱）。2.第二監(jiān)護(hù)人：信息同第一監(jiān)護(hù)人（可選填，用于應(yīng)急聯(lián)絡(luò)）。（二）家庭背景信息1.家庭住址：詳細(xì)地址（如“XX市XX區(qū)XX路XX小區(qū)X棟X單元”，隱去門牌號后3位以保護(hù)隱私）。2.家庭結(jié)構(gòu)：家庭成員數(shù)量、關(guān)系（如“父母+本人+1名弟弟”），無需填寫具體收入、房產(chǎn)信息。3.緊急聯(lián)系人：姓名、關(guān)系（如“舅舅”）、聯(lián)系電話（同監(jiān)護(hù)人電話格式），需與監(jiān)護(hù)人不同。四、附加信息采集規(guī)范（可選）（一）健康與安全信息1.疫苗接種情況：簡述“已完成國家計(jì)劃免疫疫苗接種”或“部分未接種（注明原因：如過敏）”，無需填寫接種證編號。2.特殊需求：如“需特殊飲食（素食）”“需課堂座位調(diào)整（視力問題）”，需家長簽字確認(rèn)。（二）個性化信息1.特長與興趣：如“鋼琴（業(yè)余十級）”“足球（校隊(duì)成員）”，限填2-3項(xiàng)核心特長。2.獲獎情況：校級及以上獎項(xiàng)（如“2023年區(qū)作文競賽一等獎”），無需填寫證書編號。五、采集實(shí)施規(guī)范與注意事項(xiàng)（一）數(shù)據(jù)質(zhì)量管控1.準(zhǔn)確性：所有信息需與戶口簿、出生證明等法定證件核對，監(jiān)護(hù)人簽字確認(rèn)。2.完整性：必填項(xiàng)（*標(biāo)注）需全部填寫，選填項(xiàng)依實(shí)際情況補(bǔ)充，避免“不詳”“無”等模糊表述。3.時效性：入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等節(jié)點(diǎn)7個工作日內(nèi)更新信息，每年9月統(tǒng)一復(fù)核。（二）隱私保護(hù)原則1.脫敏處理：身份證號、完整手機(jī)號、家庭具體門牌號等敏感信息需加密或隱去（如身份證號顯示為“XXXX”）。3.自愿與必要：僅采集教育管理必需的信息，如“興趣特長”“獲獎情況”為可選填，不得強(qiáng)制要求。（三）技術(shù)與安全管理1.存儲規(guī)范：電子信息需存儲于學(xué)校內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器，設(shè)置訪問權(quán)限（僅學(xué)籍管理員、班主任可查看），定期備份。2.紙質(zhì)檔案：需存入學(xué)生學(xué)籍檔案袋，由專人保管，借閱需登記。3.數(shù)據(jù)銷毀：學(xué)生畢業(yè)/退學(xué)后，電子數(shù)據(jù)保留至法定年限（如10年），到期后加密刪除；紙質(zhì)檔案移交檔案館或按規(guī)定銷毀。六、標(biāo)準(zhǔn)模板示例（表格形式）**信息類別****子項(xiàng)****填寫要求/示例****是否必填**------------------------------------------------------------------------------------------------個人身份基礎(chǔ)信息姓名張三（曾用名：張小三）*性別男*出生日期2010年09月01日*民族漢族*籍貫山東省濟(jì)南市*政治面貌少先隊(duì)員*（小學(xué)）照片300dpi白底證件照，命名“張三_____.jpg”*學(xué)籍與教育信息學(xué)籍號系統(tǒng)自動生成（示例：G____**********123）*（系統(tǒng)填）入學(xué)時間2023年09月*就讀年級3年級*班級2023級1班*學(xué)籍狀態(tài)正常*家庭與社會關(guān)系第一監(jiān)護(hù)人姓名：李四，關(guān)系：父親，電話：135-XXXX7890*家庭住址XX市XX區(qū)XX路XX小區(qū)X棟（隱去門牌號）*附加信息健康狀況無過敏史，患哮喘（需長期服藥）選填特長籃球（校隊(duì)主力）選填七、應(yīng)用場景與價值本模板適用于中小學(xué)、中職院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等教育組織的學(xué)籍注冊、入學(xué)登記、家校共育等場景：1.學(xué)籍管理：支撐全國學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入，確?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)銜接的信息一致性。2.家校溝通：為班主任提供應(yīng)急聯(lián)絡(luò)、個性化教育的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如過敏史、特長）。3.教育統(tǒng)計(jì)：為教育部門提供生源結(jié)構(gòu)、學(xué)業(yè)發(fā)展的宏觀分析依據(jù)（