人力資源管理常用法規(guī)模板匯編一、引言本匯編旨在為企業(yè)人力資源管理工作提供常用法律法規(guī)場(chǎng)景下的標(biāo)準(zhǔn)化模板參考，涵蓋勞動(dòng)合同管理、試用期管理、加班核算、解除終止、保密競(jìng)業(yè)、制度制定等高頻場(chǎng)景。模板內(nèi)容基于《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》《工資支付暫行規(guī)定》等法律法規(guī)制定，結(jié)合企業(yè)實(shí)操需求設(shè)計(jì)，助力HR規(guī)范用工流程、降低法律風(fēng)險(xiǎn)。使用時(shí)需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況及最新政策調(diào)整，保證合規(guī)性。二、勞動(dòng)合同管理模板（一）適用場(chǎng)景與對(duì)象適用于企業(yè)首次與員工建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，簽訂書面勞動(dòng)合同的場(chǎng)景。對(duì)象為全體符合條件的勞動(dòng)者（包括全日制用工及非全日制用工，非全日制用工可另行簽訂簡(jiǎn)易協(xié)議）。（二）操作流程與步驟協(xié)商一致：HR與員工就勞動(dòng)合同必備條款（合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等）進(jìn)行溝通，確認(rèn)雙方無異議。起草合同：根據(jù)協(xié)商結(jié)果，使用標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本填寫具體內(nèi)容（示例見“模板內(nèi)容”部分）。審核確認(rèn)：由企業(yè)法務(wù)或HR負(fù)責(zé)人審核合同條款是否符合法律法規(guī)及企業(yè)制度，避免無效條款（如“工傷自負(fù)”“不繳納社?！钡龋?。簽訂備案：一式兩份，企業(yè)與員工各執(zhí)一份；員工簽字確認(rèn)后，企業(yè)需在30日內(nèi)到當(dāng)?shù)厝松绮块T辦理用工備案手續(xù)。（三）模板內(nèi)容勞動(dòng)合同甲方（用人單位）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________________法定代表人/主要負(fù)責(zé)人：__________________注冊(cè)地址：________________________________聯(lián)系方式：________________________________乙方（勞動(dòng)者）：__________________________居民身份證號(hào)碼：__________________________戶籍地址：________________________________現(xiàn)居住地址：______________________________聯(lián)系方式：________________________________根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，簽訂本勞動(dòng)合同，共同遵守本合同所列條款。一、合同期限本合同為【固定期限/無固定期限/以完成一定工作任務(wù)為期限】勞動(dòng)合同。固定期限合同期限自______年_月_日起至______年_月_日止。試用期為______個(gè)月（不得超過6個(gè)月，合同期限1年以上不滿3年的，試用期不超過2個(gè)月；3年以上固定期限和無固定期限，試用期不超過6個(gè)月）。二、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)乙方同意根據(jù)甲方工作需要，擔(dān)任__________________崗位（工種）工作，工作地點(diǎn)為__________________。甲方可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及乙方能力，調(diào)整乙方工作崗位，雙方應(yīng)協(xié)商一致。三、工作時(shí)間和休息休假甲方實(shí)行【標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制/綜合計(jì)算工時(shí)制/不定時(shí)工時(shí)制】，乙方每日工作時(shí)間不超過8小時(shí)，每周不超過40小時(shí)。甲方依法保證乙方休息休假權(quán)利，具體按國(guó)家及地方規(guī)定執(zhí)行。四、勞動(dòng)報(bào)酬乙方試用期工資為______元/月（不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或約定工資的80%，且不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）。轉(zhuǎn)正后工資為______元/月（含基本工資、崗位工資、績(jī)效工資等，具體結(jié)構(gòu)見附件）。甲方于每月______日前以貨幣形式支付乙方工資，不得克扣或無故拖欠。五、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇甲乙雙方依法參加社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育），甲方為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，個(gè)人部分由乙方承擔(dān)。乙方享有法定帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假等假期，具體標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。六、勞動(dòng)合同的解除、終止和續(xù)訂雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。乙方提前30日以書面形式通知甲方，可以解除本合同（試用期內(nèi)提前3日通知）。甲方有下列情形之一的，乙方可以解除本合同：（1）未按合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬的；（2）未依法為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)的；（3）規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定，損害乙方權(quán)益的。合同期滿，雙方同意續(xù)訂的，應(yīng)提前30日協(xié)商續(xù)訂事宜。七、其他事項(xiàng)本合同未盡事宜，按國(guó)家法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度執(zhí)行。本合同附件（如崗位說明書、薪酬構(gòu)成表）與本合同具有同等法律效力。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________________法定代表人/委托代理人（簽字）：________日期：______年_月_日乙方（簽字）：________________________日期：______年_月_日（四）關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示合同必備條款缺失：必須包含合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等法定必備條款，否則可能被認(rèn)定為無效合同。試用期約定違規(guī)：試用期時(shí)長(zhǎng)、工資標(biāo)準(zhǔn)需符合法律規(guī)定，如“單獨(dú)簽訂試用期合同”“試用期工資低于80%”等均屬違規(guī)。合同簽訂時(shí)效：需在員工入職1個(gè)月內(nèi)簽訂書面合同，超過1個(gè)月不滿1年未簽訂的，需支付2倍工資；超過1年未簽訂的，視為已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。三、試用期員工管理模板（一）適用場(chǎng)景與對(duì)象適用于企業(yè)對(duì)新錄用員工約定試用期、進(jìn)行試用期考核及轉(zhuǎn)正/解除的場(chǎng)景。對(duì)象為所有簽訂勞動(dòng)合同并約定試用期的員工。（二）操作流程與步驟明確試用期約定：在勞動(dòng)合同中約定合法試用期時(shí)長(zhǎng)及考核標(biāo)準(zhǔn)（需具體、可量化，避免“不符合錄用條件”等模糊表述）。入職引導(dǎo)與培訓(xùn)：向員工明確崗位職責(zé)、考核指標(biāo)及試用期要求，提供必要的崗位培訓(xùn)。過程跟蹤與考核：試用期結(jié)束前7-15日，HR聯(lián)合用人部門對(duì)員工進(jìn)行考核，填寫《試用期考核表》（示例見“模板內(nèi)容”）。結(jié)果處理：考核合格：辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂《試用期轉(zhuǎn)正確認(rèn)函》；考核不合格或不符合錄用條件：在試用期結(jié)束前通知解除合同，說明理由并書面告知，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。（三）模板內(nèi)容1.試用期考核表考核項(xiàng)目考核指標(biāo)（示例）分值得分考核人工作業(yè)績(jī)完成工作任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、效率40工作能力崗位技能、學(xué)習(xí)能力、問題解決能力30工作態(tài)度出勤率、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作20其他遵守規(guī)章制度、企業(yè)文化契合度10綜合評(píng)價(jià)□優(yōu)秀（90分以上）□合格（60-89分）□不合格（60分以下）考核人簽字：________________日期：______年_月_日員工確認(rèn)簽字：________________日期：______年_月_日HR審核意見：__________________日期：______年_月_日2.試用期轉(zhuǎn)正確認(rèn)函致：__________（員工姓名）根據(jù)雙方簽訂的勞動(dòng)合同，您于______年_月_日入職，試用期至______年_月_日。經(jīng)試用期考核，您的綜合評(píng)價(jià)為“合格”，符合轉(zhuǎn)正條件。自______年_月_日起，您正式成為公司__________崗位員工，轉(zhuǎn)正后月工資為______元（含社保個(gè)人部分及其他）。請(qǐng)于______年_月_日前至HR部門辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，逾期未辦理視為自動(dòng)放棄轉(zhuǎn)正資格。特此確認(rèn)。甲方（蓋章）：________________________HR部門負(fù)責(zé)人（簽字）：________________日期：______年_月_日乙方（簽字）：________________________日期：______年_月_日（四）關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示錄用條件明確化：需在入職前通過《崗位說明書》《錄用條件確認(rèn)書》等文件明確崗位要求（如學(xué)歷、技能、業(yè)績(jī)指標(biāo)），避免“不符合錄用條件”無依據(jù)。解除程序合規(guī)：試用期解除需在結(jié)束前通知，且需證明員工“不符合錄用條件”，而非“業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)”（除非錄用條件中已包含業(yè)績(jī)指標(biāo)）。禁止變相約定試用期：勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限；續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)不得再約定試用期。四、加班費(fèi)核算管理模板（一）適用場(chǎng)景與對(duì)象適用于員工加班后加班費(fèi)核算、支付及加班爭(zhēng)議處理的場(chǎng)景。對(duì)象為實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、需加班的員工（綜合工時(shí)制、不定時(shí)工時(shí)制需另行審批，不適用此模板）。（二）操作流程與步驟加班審批：?jiǎn)T工加班需提前填寫《加班申請(qǐng)表》，注明加班事由、時(shí)間、地點(diǎn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及HR審批；緊急情況可事后3日內(nèi)補(bǔ)批。加班記錄：HR根據(jù)審批后的《加班申請(qǐng)表》登記《加班記錄表》，作為核算加班費(fèi)的依據(jù)。核算加班費(fèi)：根據(jù)加班類型（工作日、休息日、法定假日）及核算標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算應(yīng)發(fā)加班費(fèi)（示例見“模板內(nèi)容”）。支付與存檔：加班費(fèi)隨當(dāng)月工資一同發(fā)放，保留加班審批記錄、考勤記錄至少2年備查。（三）模板內(nèi)容1.加班申請(qǐng)表申請(qǐng)人姓名部門崗位申請(qǐng)日期加班類型□工作日延長(zhǎng)□休息日□法定假日加班時(shí)間自______年_月_日_時(shí)起至_年_月_日_時(shí)止，共___小時(shí)加班事由□緊急工作任務(wù)□項(xiàng)目需求□其他（請(qǐng)注明）__________加班地點(diǎn)________________部門負(fù)責(zé)人意見□同意□不同意（請(qǐng)注明原因）__________簽字：______日期：______HR審核意見□符合規(guī)定□不符合規(guī)定簽字：______日期：______2.加班費(fèi)核算表員工姓名部門核算月份加班類型加班時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）加班工資基數(shù)（元/小時(shí)）加倍系數(shù)應(yīng)發(fā)加班費(fèi)（元）*某銷售部2023年10月工作日延長(zhǎng)2025（月工資÷21.75÷8）1.5750*某技術(shù)部2023年10月休息日16252800*某行政部2023年10月法定假日8253600合計(jì)——————44————2150核算說明：加班工資基數(shù)=員工月工資標(biāo)準(zhǔn)÷21.75天÷8小時(shí)（21.75為月計(jì)薪天數(shù)）；工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間加班費(fèi)=基數(shù)×1.5；休息日加班費(fèi)=基數(shù)×2；法定假日加班費(fèi)=基數(shù)×3。HR簽字：________________部門負(fù)責(zé)人審核：________________日期：______年_月_日（四）關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示加班審批必要性：未經(jīng)審批的加班，企業(yè)可不支付加班費(fèi)（除非有證據(jù)證明員工加班事實(shí)及企業(yè)認(rèn)可加班）。加班基數(shù)合規(guī)：基數(shù)不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，且不得以“基本工資”作為基數(shù)（除非勞動(dòng)合同明確約定且不低于標(biāo)準(zhǔn)）。加班費(fèi)時(shí)效：?jiǎn)T工主張加班費(fèi)的時(shí)效為離職后1年內(nèi)，企業(yè)需保留考勤記錄、審批記錄等證據(jù)應(yīng)對(duì)仲裁。五、勞動(dòng)合同解除/終止管理模板（一）適用場(chǎng)景與對(duì)象適用于企業(yè)與員工協(xié)商解除、員工單方解除、企業(yè)單方解除（過失性/非過失性）及勞動(dòng)合同終止的場(chǎng)景。對(duì)象為所有在職員工。（二）操作流程與步驟解除/終止事由確認(rèn)：明確解除/終止原因是否符合法律規(guī)定（如協(xié)商一致、員工違紀(jì)、不勝任工作、合同到期等）。通知與溝通：協(xié)商解除需雙方協(xié)商一致；企業(yè)單方解除需提前30日書面通知（或支付1個(gè)月工資代通知金），并說明理由。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償核算：符合支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情形的，按“N”標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算（N=員工在本單位工作年限，每滿1年支付1個(gè)月工資，6個(gè)月以上不滿1年按1年算，不滿6個(gè)月按0.5年算；月工資高于當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY3倍的，按3倍封頂，最高不超過12年）。工作交接與手續(xù)辦理：?jiǎn)T工辦理工作交接，企業(yè)出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明》，辦理社保轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。（三）模板內(nèi)容1.協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書甲方（用人單位）：________________________乙方（勞動(dòng)者）：__________________________甲乙雙方于______年_月_日簽訂勞動(dòng)合同，現(xiàn)經(jīng)協(xié)商一致，雙方同意解除勞動(dòng)合同，達(dá)成如下協(xié)議：解除勞動(dòng)合同日期：______年_月_日。甲方一次性支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金______元（大寫：________________________），乙方工資結(jié)算至______年_月_日，合計(jì)______元，以上款項(xiàng)于______年_月_日前一次性支付。乙方工作交接：乙方應(yīng)于______年_月_日前辦理完畢工作交接（包括但不限于文件、物品、數(shù)據(jù)等）。甲方為乙方出具《解除勞動(dòng)合同證明》，協(xié)助辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。雙方無其他爭(zhēng)議，本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________________法定代表人/委托代理人（簽字）：________日期：______年_月_日乙方（簽字）：________________________日期：______年_月_日2.解除/終止勞動(dòng)合同證明員工姓名：__________________________身份證號(hào)碼：__________________________所屬部門：__________________________崗位：______________________________入職日期：______年_月_日解除/終止日期：______年_月_日解除/終止原因（勾選）：□協(xié)商一致解除□員工單方解除（□提前30日通知□被迫解除，請(qǐng)注明：__________）□企業(yè)單方解除（□過失性解除，請(qǐng)注明：__________□非過失性解除，請(qǐng)注明：__________）□勞動(dòng)合同期滿終止□員工退休/死亡/其他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：□無□有，金額______元（大寫：________________________）本證明已送達(dá)員工本人，員工確認(rèn)簽字：________________日期：______年_月_日甲方（蓋章）：________________________日期：______年_月_日（四）關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示解除理由合法性：企業(yè)單方解除需有明確法律依據(jù)（如員工嚴(yán)重違紀(jì)、嚴(yán)重失職、不勝任工作等），避免“莫須有”理由導(dǎo)致違法解除。程序合規(guī)性：非過失性解除需提前30日通知或支付代通知金，且需證明員工“不勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不勝任”等法定條件。文書規(guī)范：解除/終止勞動(dòng)合同證明需注明解除原因，避免寫“員工能力不足”“表現(xiàn)不好”等模糊表述，防止員工主張賠償金（2倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。六、保密與競(jìng)業(yè)限制管理模板（一）適用場(chǎng)景與對(duì)象適用于企業(yè)對(duì)接觸商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工約定保密義務(wù)及競(jìng)業(yè)限制的場(chǎng)景。對(duì)象為公司高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員及其他核心涉密人員。（二）操作流程與步驟明保證密范圍：通過《保密協(xié)議》明確商業(yè)秘密范圍（如技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶資料等），避免“泛泛而談”。簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議：對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工，可約定競(jìng)業(yè)限制（限制地域、期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)），競(jìng)業(yè)限制期限不得超過2年。支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償：在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（標(biāo)準(zhǔn)不得低于員工離職前12個(gè)月平均工資的30%，且不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）。違約責(zé)任約定：明確員工違反保密義務(wù)或競(jìng)業(yè)限制的違約責(zé)任（如賠償損失、支付違約金，違約金一般不超過實(shí)際損失）。（三）模板內(nèi)容1.保密協(xié)議甲方（用人單位）：________________________乙方（勞動(dòng)者）：__________________________鑒于乙方在甲方任職期間接觸、知悉甲方商業(yè)秘密，為保護(hù)甲方合法權(quán)益，雙方簽訂本保密協(xié)議：保密范圍：本協(xié)議所稱商業(yè)秘密包括但不限于：（1）技術(shù)信息：設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、程序代碼、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等；（2）經(jīng)營(yíng)信息：客戶名單、營(yíng)銷策略、采購(gòu)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)信息等。保密義務(wù)：乙方在職期間及離職后，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露、使用、允許他人使用甲方的商業(yè)秘密。保密期限：乙方在職期間為無限期保密；離職后保密期限為______年（一般不超過2年）。違約責(zé)任：若乙方違反本協(xié)議，應(yīng)向甲方支付違約金______元，若違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償實(shí)際損失。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________________乙方（簽字）：________________________日期：______年_月_日2.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議甲方（用人單位）：________________________乙方（勞動(dòng)者）：__________________________根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及《保密協(xié)議》，雙方就競(jìng)業(yè)限制事宜達(dá)成如下協(xié)議：競(jìng)業(yè)限制人員：乙方系甲方__________部門__________崗位員工，在職期間接觸甲方核心商業(yè)秘密。競(jìng)業(yè)限制范圍：乙方不得在與甲方生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職，也不得自己開業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。競(jìng)業(yè)限制期限：自離職之日起______年（不超過2年）。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：甲方在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，標(biāo)準(zhǔn)為乙方離職前12個(gè)月平均工資的______%（不低于30%），每月______日前發(fā)放。違約責(zé)任：若乙方違反競(jìng)業(yè)限制約定，應(yīng)停止違約行為，向甲方支付違約金______元，并返還已發(fā)放的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________________乙方（簽字）：________________________日期：______年_月_日（四）關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示保密范圍合理：需具體列明商業(yè)秘密內(nèi)容，避免“所有公司信息”等模糊表述，否則可能被認(rèn)定為無效條款。競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償：未約定或未實(shí)際支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償?shù)?，?jìng)業(yè)限制協(xié)議對(duì)員工無約束力；企業(yè)需在員工離職后按月支付補(bǔ)償，否則員工可主張解除協(xié)議。限制地域/崗位合理：競(jìng)業(yè)限制地域、范圍應(yīng)與員工原崗位業(yè)務(wù)相關(guān)，不得限制員工從事非競(jìng)爭(zhēng)性行業(yè)，否則可能被認(rèn)定為顯失公平。七、員工手冊(cè)與民主程序管理模板（一）適用場(chǎng)景與對(duì)象適用于企業(yè)制定、修改涉及員工切身規(guī)章制度的場(chǎng)景。對(duì)象為全體員工，適用于招聘、考勤、薪酬、獎(jiǎng)懲等全流程管理。（二）操作流程與步驟制度起草：HR結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，起草員工手冊(cè)或規(guī)章制度內(nèi)容，保證內(nèi)容合法（如不得規(guī)定“遲到罰款500元”等明顯不合理?xiàng)l款）。民主程序：方案公示：將制度草案通過內(nèi)部公告、郵件等方式公示，征求員工意見；討論協(xié)商：組織職工代表大會(huì)或全體職工大會(huì)討論，形成會(huì)議紀(jì)要；審議通過：經(jīng)職工代表大會(huì)或全體職工代表討論通過（需有超過半數(shù)代表同意）。公示培訓(xùn)：制度正式發(fā)布后，通過員工簽收、內(nèi)部系統(tǒng)公示等方式告知員工，組織培訓(xùn)并留存簽到記錄、培訓(xùn)照片等證據(jù)。（三）模板內(nèi)容1.員工手冊(cè)簽收確認(rèn)