某皮具企業(yè)的人力資源管理管控制度

目錄

第一章概述

第二章人力資源管理管控制度

第三章人力資源管理管控權(quán)限

1.人員聘用權(quán)

2.人員轉(zhuǎn)正審批權(quán)

3.勞動(dòng)合同合約是否續(xù)簽權(quán)

4.辭退員工權(quán)利

5.員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)決定權(quán)

6.員工升降職級(jí)、升降薪資的最初決定權(quán)

7.人員薪資決定權(quán)

8.假期審批權(quán)

9.加班審批權(quán)

10.培訓(xùn)申請(qǐng)審批權(quán)

11.考核評(píng)估權(quán)

12.獎(jiǎng)懲權(quán)

正文第一章概述

本制度編寫的目的是幫助中層管理管控人員了解公司內(nèi)人力資源

管理管控的原則、宏觀政策及其管轄部門內(nèi)牽涉有關(guān)人力資源管理

管控的功能，從而使他們對(duì)公司的企業(yè)文化、組織構(gòu)架、公司如何

對(duì)待員工、人力資源問題的解決辦法等有初步的認(rèn)識(shí)。本制度合適

的內(nèi)容將隨著公司業(yè)務(wù)的逐步開展和管理管控制度的逐步實(shí)施而

進(jìn)一步完善。如有重大合適的內(nèi)容修改，將另行制度為公布標(biāo)準(zhǔn)。

第二章人力資源管理管控制度

A人力資源聘用制度

一、聘用原則：

1.聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工

公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備高水

平表現(xiàn)的要求。

2.人力資源規(guī)劃

為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會(huì)，公司會(huì)定期進(jìn)行人力資源相關(guān)

計(jì)劃與規(guī)劃工作。

3.增加晉升機(jī)會(huì)

充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺，首

先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不排除到

公司以外招聘員工。

二、聘用程序

審批權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或辦事處經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報(bào)管理管

控部。

2）在《公司年度人力資源需求相關(guān)計(jì)劃》內(nèi)的職位空缺招聘，管

理管控部核準(zhǔn)該部門或辦事處人力資源需求相關(guān)計(jì)劃并確認(rèn)需求

申請(qǐng)。

3）當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí)，缺員的部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理必

須填報(bào)《部門/辦事處增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說明書》時(shí)

需明確招聘原因，由管理管控部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請(qǐng)。

4）當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求相關(guān)計(jì)劃》

時(shí)，即預(yù)算外招聘，由管理管控部報(bào)總經(jīng)理審批招聘需求申請(qǐng)。

3、發(fā)布招聘信息

1）對(duì)已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息，管理管控部首先在公司內(nèi)部公布

一星期（通過網(wǎng)站、公告形式），公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或辦事處

經(jīng)理同意后可向管理管控部申請(qǐng)?jiān)撀毼唬嗫赏扑]適合人選，對(duì)推

薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級(jí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（詳

見《員工內(nèi)部推薦表》）

2）同時(shí)為滿足招聘的全面需求，管理管控部將根據(jù)招聘職位的不

同通過如卜渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現(xiàn)場

招聘會(huì)，刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志；委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。

3）招聘信息合適的內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述，部門

或辦事處提供的招聘申請(qǐng)表等公布。

4、管理管控部初步篩選應(yīng)聘者

1）管理管控部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。

2）管理管控部根據(jù)履歷對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，以減少不必要的

面試次數(shù)及時(shí)間。

3）管理管控部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或辦事

處，用人部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間,

由管理管控部通知應(yīng)聘者面試。

4）對(duì)應(yīng)聘者在辦事處當(dāng)?shù)氐那闆r，可由辦事處直接通知應(yīng)聘者在

當(dāng)?shù)孛嬖嚒?/p>

5、面試流程

1）管理管控部負(fù)責(zé)初試，了解應(yīng)聘者一般情況，例如性格、人際

技巧、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等；并向接受面試人員簡單介紹公

司業(yè)務(wù)，回答他們一些簡單問題。管理管控部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)

聘表》及《面試意見表》中的相應(yīng)位置填寫面試評(píng)價(jià)。辦事處人力

資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理管控部也可根據(jù)情況組

織統(tǒng)一的辦事處當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。

2）管理管控部將初試合格者推薦給用人部門或辦事處復(fù)試，用人

部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選，通常為該新增職位的直

屬上級(jí)，主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力，并解答有關(guān)招聘

職位的工作描述。如有需要，用人部門或辦事處可設(shè)計(jì)筆試試題，

考核應(yīng)聘者知識(shí)掌握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫

面試評(píng)價(jià)。

3）在錄用過程中，管理管控部僅負(fù)責(zé)提供其人力資源管理管控的

意見，而錄用的決定權(quán)在于用人部門或辦事處，其評(píng)價(jià)應(yīng)包括決定

是否錄用、備選或不予考慮合適的內(nèi)容，由管理管控部提交公司副

總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

4）部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理以上級(jí)別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試

并決定是否錄用。

5）員工級(jí)別錄用由部門經(jīng)理決定，財(cái)務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密

的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。

6、錄用流程1）管理管控部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄

用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。

2）管理管控部或辦事處人力資源負(fù)責(zé)人對(duì)被錄用的員工需進(jìn)行必

要的背景調(diào)查（例如履歷資料是否正確等），填寫《面試意見表》中

的社會(huì)背景調(diào)查部分，歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)?/p>

的甲級(jí)醫(yī)院進(jìn)行一般體格檢查（必須包含肝功、胸透、心臟、尿常

規(guī)等大項(xiàng)）。

3）管理管控部或辦事處人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù)，在新

員工到職前，將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。

4）新員工到職后，填寫《員工登記表》，并要求新員工提交1寸

彩照3張、體檢報(bào)告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本，核

查無誤后供管理管控部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。

5）凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬（具備本市戶

口）提供擔(dān)保，擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證（或單位

工作征明）

6）管理管控部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。

7）管理管控部或辦事處人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報(bào)到一周內(nèi)與其

簽定《勞動(dòng)合同合約》。

8）管理管控部或辦事處人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦

理各種統(tǒng)籌事宜，包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)

入等（詳見薪資福利相關(guān)合適的內(nèi)容）。

7、錄用準(zhǔn)則

1）應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理管控能力是否符合空缺

職位的要求。

2）應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu)；是否符合

其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

3）應(yīng)聘者能否通過面試及筆試，例如性向測驗(yàn)、管理管控行為測

驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)測試等。

4）應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。

5）應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信合適的內(nèi)容是否符合公司對(duì)應(yīng)征

者的要求。

6）應(yīng)聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。

7）應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同合約。

8）應(yīng)聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化。

9）應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求。

10）應(yīng)聘者對(duì)所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。

11）同等條件下，應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。

以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列，它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面

試的部門或辦事處自行決定。在評(píng)價(jià)過程中決策者應(yīng)本著平等對(duì)待

的政策。

8、臨時(shí)員工、兼職員工招聘錄用管理管控

1）各部門或辦事處如臨時(shí)有階段性或相關(guān)項(xiàng)目性工作確需雇傭臨

時(shí)員工或兼職員工，必須填寫《新增員工申請(qǐng)表》，說明招聘理由、

工作期限及待遇建議，報(bào)管理管控部，管理管控部簽署意見后報(bào)公

司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理管控部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請(qǐng)需求后按

照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。

2）招聘臨時(shí)/兼職員工必須保證安全、可靠，其素質(zhì)與專業(yè)技能必

須滿足崗位要求。

3）臨時(shí)/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時(shí)人員協(xié)議書》，規(guī)

定協(xié)議期限，無試用期。臨時(shí)/兼職員工工資參照公司薪資級(jí)別及

市場情況而定，不享受公司提供的各項(xiàng)福利。

4）臨時(shí)/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或辦事處負(fù)責(zé)考核，不

列入公司正式員工考核之列。

5）如臨時(shí)/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀，并且所在部門有相應(yīng)職位空缺，經(jīng)

考核合格后由部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理提出申請(qǐng)，報(bào)管理管控部，管

理管控部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時(shí)

/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工，并簽定正式《勞動(dòng)合同合約》。

自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算公司內(nèi)工齡。

三、試用期管理管控

1.試用期規(guī)定

1）新員工需通過不多于三個(gè)月的試用期，在試用期內(nèi)，將依據(jù)員

工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn)，由部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理決定新員工

是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動(dòng)合同合約。

2）試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。

3）試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報(bào)銷。

4）試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ)、學(xué)歷等福利補(bǔ)助。

2.試用期培訓(xùn)

1）新員工到職后，根據(jù)管理管控部組織和要求，需接受公司提供

的入職培訓(xùn)，合適的內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)

管理管控培訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核。

2）用人部門或辦事處需向新員工指派輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員通常為與該

職位工作有緊密關(guān)系的資深員工，其主要職責(zé)：隨時(shí)解答新員工在

工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題，則由該

新員工的直屬上級(jí)負(fù)責(zé)。

3.新員工轉(zhuǎn)正審批流程

1）試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時(shí)間前7天，其直屬部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理

應(yīng)為該員工填報(bào)新員工《轉(zhuǎn)正審批表》，對(duì)其在試用期間的各方面

表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見（按期轉(zhuǎn)

正、延長試用期、解除勞動(dòng)合同合約）。管理管控部經(jīng)理加簽意見

并報(bào)總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及辦事處經(jīng)理以上職位由

管理管控部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理

審批。

2）審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理管控部備案，并由管理管控部

及辦事處管理管控部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他,

并與他進(jìn)行面談，交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。

3）員工轉(zhuǎn)正通過后，按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手

續(xù)。每月25日前各地辦事處管理管控部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》，

報(bào)總部管理管控部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。（參考薪資福利相關(guān)

合適的內(nèi)容）

4）員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)，將個(gè)人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu)，否

則將不予辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)。

5）若有未盡事宜，均按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定辦理。

4、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定

1）對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)部門經(jīng)

理或辦事處經(jīng)理推薦，管理管控部附屬意見，報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理

批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正，同時(shí)應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。

最多可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正，即試用期最短為一個(gè)月。

2）對(duì)違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工，視情節(jié)輕重，最多給予

兩個(gè)月的延期試用，即最長試用期為五個(gè)月。因工作暫時(shí)不能勝任,

但希望觀其后效的新員工，最多給予兩個(gè)月的延期試用，即最長試

用期為五個(gè)月。

3）對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月

內(nèi)的延期試用，即最長試用期為四個(gè)月。試用期間病事假累計(jì)超過

五個(gè)工作日的，原則上解除勞動(dòng)合同合約。

1、審批流程

四、勞動(dòng)合同合約管理管控

1.公司的勞動(dòng)合同合約是根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律

制定，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同合約，并履行合同合

約規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。

2.勞動(dòng)合同合約首簽為一年期，試用期包括在內(nèi)，合適的內(nèi)容大

致包括：

1）受雇人姓名、身份證號(hào)碼、住址。

2）員工到職日期、合同合約起止日期。

3）職位名稱。

4）辦公時(shí)間。

5）保險(xiǎn)福利待遇：享有保險(xiǎn)、公積金及各種津貼等。

6）工作紀(jì)律。

7）員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)合適的內(nèi)容保密。

8）勞動(dòng)合同合約變更、解除、終止、續(xù)訂。

9）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動(dòng)糾紛。

10）勞方、資方及勞方見證人簽署一欄c

11）《保密協(xié)議》

12）《擔(dān)保協(xié)議》

3.員工在遇到人事變更、離職或合同合約到期時(shí)，由管理管控部

負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同合約變更、解除、終止或續(xù)簽。

4.員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同合約，如因個(gè)人隱

瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同合約糾紛，公司概不負(fù)責(zé)。

5.公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同合約均應(yīng)在原合同合約期滿前30

天提出續(xù)簽意見，婦雙方同意續(xù)簽，則按照原合同合約期滿日為開

始日，續(xù)簽一年，以次類推，員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計(jì)

算。

五、人事檔案管理管控

1.員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個(gè)工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存

檔機(jī)構(gòu)，否則公司有權(quán)立即終止勞動(dòng)合同合約。因?qū)嶋H困難不能調(diào)

入者，應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由，并附相應(yīng)證明材料，

同時(shí)提供擔(dān)保人，由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》，相關(guān)資

料提交總經(jīng)理認(rèn)可，并由管理管控部歸檔。

2.公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理管控員工人事檔案并交納存檔

服務(wù)費(fèi)，同時(shí)為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、婚育證明、

組織關(guān)系、護(hù)照、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。

3.離職者應(yīng)在正式離職后一個(gè)月內(nèi)將木人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶，逾

期調(diào)出者，須支付相關(guān)費(fèi)用，三個(gè)月以上不調(diào)出者，公司將其檔案

轉(zhuǎn)至街道。

六、離職管理管控

1、離職原因

1）辭退

下列情況，公司可無償辭退員工（詳情見于《勞動(dòng)合同合約》）

1不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。

1嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章。

1公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。

1犯刑事罪行。

公司以一個(gè)月通知期辭退員工（詳情見于《勞動(dòng)合同合約》）

1工作能力不足；疾病及意外（非因工作引起）。

1對(duì)工作不勝任。

1周圍環(huán)境起了重大變化。

2）員工辭職（詳情見于《勞動(dòng)合同合約》）

1員工因個(gè)人理由，辭退其現(xiàn)有職位，試用期間應(yīng)提前7天通知所

在部門同時(shí)通知管理管控部，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同

時(shí)通知管理管控部。并填寫《員工辭職申請(qǐng)表》。

1如勞動(dòng)合同合約單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期，應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作

準(zhǔn)。

3）公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移

包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。

2、離職的審批程序

1）辭退

1有關(guān)部門或辦事處直屬部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理需填寫《員工辭退

申請(qǐng)表》，列明對(duì)特定員工的辭退原因，簽字確認(rèn)后，交予管理管

控部。

1管理管控部就申請(qǐng)?zhí)峁┮庖?，看是否有違勞動(dòng)法，又或有更好解

決合適的方案，將意見填于表上，若有需要，管理管控部約見員工,

以便加深對(duì)事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

1審批后，管理管控部與被辭退員工做辭退面談，并通知其到辦理

離職手續(xù)。

1管理管控部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請(qǐng)表》歸入該員工個(gè)人檔案，并

通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。

1離職結(jié)算當(dāng)日清，工作交接最多不超過3天。

2）員工辭職

1員工提出辭職申請(qǐng)，填寫《員工辭職申請(qǐng)表》，列明辭職原因并

簽字，部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因?！秵T

工辭職申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理確認(rèn)簽字后，交予管理管

控部。

1管理管控部與該員工面談，了解其辭職理由，填寫《員工離職面

談?dòng)涗洝?，并與其部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理進(jìn)行溝通，如有必要，進(jìn)

行挽留。

1管理管控部負(fù)責(zé)將《員工辭職申請(qǐng)表》歸入該員工個(gè)人檔案，并

通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。

3）公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移

1部門或辦事處內(nèi)部調(diào)動(dòng)

直屬部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理填報(bào)《員工情況變動(dòng)申請(qǐng)表》，如有必

要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)管理管控部備案。管理管控

部將員工《員工情況變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi)，并在公司

內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。

1不同部門或辦事處間調(diào)動(dòng)

涉及的兩個(gè)部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工

職位變動(dòng)申請(qǐng)表》，如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)

管理管控部備案。若遇其中一個(gè)部門反對(duì)，經(jīng)管理管控部協(xié)調(diào)無效,

事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理管控部

將員工《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi)，并通知財(cái)務(wù)

部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通

知。

1員工升職或降職

員工升職或降職包括以上部門或辦事處內(nèi)部升降職，及不同部門或

辦事處間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理填報(bào)《員工職

位變動(dòng)申請(qǐng)表》（如為部門或辦事處間升降職，管理管控部填寫），

合適的內(nèi)容包括升降后職位，升降職后匯報(bào)關(guān)系，升降后工資等明

確的變化，如有需要，需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的

能力、對(duì)部門其它員工的影響等說明，報(bào)管理管控部，管理管控部

經(jīng)理簽署意見后報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批，審批后管理管控部備

案。管埋管控部將《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi)，

并通知財(cái)務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職祝賀信

或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變

動(dòng)通知。

3、離職交接需知

1）離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動(dòng)或調(diào)離本公司。

2）員工離職必須填寫《員工離職交接清單》，并獲得以下各負(fù)責(zé)

人簽字。

1向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款，提交

《工作交接說明》。

1向行政部歸還公物，并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字，具體交接物品清

單由行政部草擬。

1向管埋管控部交還手機(jī)等物品和資料。具體交接物品清單由管理

管控部草擬。

1向管理管控部交還員工胸卡，辦理個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清

單由管理管控部草擬。

1向財(cái)務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清單

由財(cái)務(wù)部草擬。

3）將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理管控部，并由管理

管控部核實(shí)無誤，即可辦理離職手續(xù)。

4）員工未能全部交還公司的物品，管理管控部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員

工三天內(nèi)全數(shù)交還，否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如

仍未能補(bǔ)償公司的損失，公司保留一切追討的法律權(quán)利。

5）若交還之物品無故損壞，公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。

4、離職流程

（注：辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辭退）

七、辦事處人力資源聘用管理管控制度辦事處實(shí)行與總部一致的人

力資源聘用管理管控制度，在管理管控體系上實(shí)行辦事處經(jīng)理對(duì)業(yè)

務(wù)范圍內(nèi)人力資源工作進(jìn)行負(fù)責(zé)和監(jiān)督，總部管理管控部直接領(lǐng)導(dǎo)

辦事處人力資源管理管控。辦事處人力資源負(fù)責(zé)人需每月5日前向

總公司管理管控部報(bào)當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作相關(guān)計(jì)劃。并保持每

周必須的電話溝通。

1、辦事處人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理管控制度

與流程均適用于辦事處，以下只列舉在操作上的不同之處：

1）招聘與錄用

1辦事處管理管控部每年12月末以前向總部管理管控部報(bào)來年人

力資源需求相關(guān)計(jì)劃，并根據(jù)總公司《人力資源需求相關(guān)計(jì)劃》在

當(dāng)?shù)亟M織招聘工作?？偣竟芾砉芸夭繒?huì)采取適當(dāng)措施親自在辦事

處當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會(huì)。

1在批準(zhǔn)后的人力資源需求相關(guān)計(jì)劃內(nèi)的招聘申請(qǐng)，由辦事處管理

管控部確認(rèn)并組織招聘，總部管理管控部確認(rèn)。但部門經(jīng)理以上職

位的需求須經(jīng)總部管理管控部確認(rèn)。

1招聘信息一般由總部管理管控部統(tǒng)一發(fā)布，辦事處管理管控部亦

可選擇推薦當(dāng)?shù)剌^為認(rèn)可的招聘渠道，經(jīng)總部管理管控部批準(zhǔn)后在

當(dāng)?shù)匕l(fā)布招聘信息。

1辦事處一般員工由辦事處管理管控部面試合格后推薦給用人部

門復(fù)試與筆試；部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理管控部或相關(guān)部門

負(fù)責(zé)人復(fù)試；辦事處經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。

1辦事處管理管控部及時(shí)匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾?qǐng)，報(bào)總部管理管控部批

準(zhǔn)后辦理通知錄用手續(xù)。

2）試用及轉(zhuǎn)正

1新員工報(bào)到后由辦事處管理管控部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。總公司

管理管控部定期到各辦事處進(jìn)行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)。

1每月25日前辦事處管理管控部匯總當(dāng)月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》，

報(bào)總部管理管控部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。

3）勞動(dòng)合同合約與人事檔案管理管控

1辦事處管理管控部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動(dòng)合

同合約》，辦事處總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員由總部管理管控部

與之簽定《勞動(dòng)合同合約》。所有合同合約均以郵政快遞形式至總

部加蓋公章。合同合約一試兩份，由辦事處管理管控部與員工木人

分別保管。

1辦事處管理管控部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，報(bào)

總部管理管控部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同合約，委托代辦存

檔、交納社會(huì)保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。

4）人事管理管控與人事月報(bào)

1辦事處管理管控部及時(shí)向總部管埋管控部通報(bào)當(dāng)?shù)厝藛T變動(dòng)情

況（包括入職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職位升遷、辭退及辭職等），經(jīng)過總部

管理管控部審批后，辦理相應(yīng)手續(xù)。

1辦事處管理管控部每月30日前向總部管理管控部報(bào)《人力資源

月報(bào)》。

第三章人力資源管理管控權(quán)限

1.公司人力資源管理管控權(quán)限分為建議權(quán)限、決定權(quán)限及監(jiān)督權(quán)

限。

2.公司所有在冊(cè)員工均具有人力資源建議權(quán)限，可對(duì)公司日常的

人力資源管理管控提出建設(shè)性意見，管理管控部應(yīng)對(duì)合理建議根據(jù)

公司情況及時(shí)采納并對(duì)建議者及時(shí)回復(fù)。同時(shí)員工有對(duì)各級(jí)人力資

源管理管控申述的權(quán)利，申述處理機(jī)構(gòu)為公司考核委員會(huì)，申述接

受部門為管理管控部。

3.公司副總經(jīng)理/總監(jiān)級(jí)以上員工具有相應(yīng)人力資源職能決定權(quán)，

權(quán)限的規(guī)定均在以上人力資源相關(guān)制度中明確描述，以卜做簡要?dú)w

納：

1）人員聘用權(quán)：

公司各部門經(jīng)理、辦事處總經(jīng)理、各總監(jiān)對(duì)直屬人員的招聘和錄用

具有決定權(quán)，但前提為人員的招聘和錄用需經(jīng)過管理管控部審核并

同意，并報(bào)公司副息經(jīng)理及總經(jīng)理同意，管理管控部及公司副總經(jīng)

理及總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司情況作最終決定權(quán)。

主管級(jí)別以上的員工和涉及公司機(jī)密崗位的員工，例如財(cái)務(wù)、人事

等管理管控部只有建議權(quán)。

2）人員轉(zhuǎn)正審批權(quán)：

公司各部門經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、各總監(jiān)對(duì)直屬人員的試用期結(jié)束轉(zhuǎn)

正（包括延長試用期、辭退、按期轉(zhuǎn)正）具有決定權(quán)，管理管控部

可對(duì)其決定提出專業(yè)建議。針對(duì)提前轉(zhuǎn)正員工需報(bào)公司副總經(jīng)理及

總經(jīng)理同意。

3）勞動(dòng)合同合約是否續(xù)簽權(quán)：

公司各部門經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、各總監(jiān)對(duì)直屬人員勞動(dòng)合同合約到

期是否續(xù)簽具有決定權(quán)，但針對(duì)不續(xù)簽員工需向管理管控部提出足

夠充分的理由，其理由必須符合公司有關(guān)人力資源有關(guān)規(guī)定。管理

管控部可對(duì)其決定提出專業(yè)建議。對(duì)在公司工作滿兩年的員工提前

不續(xù)簽合同合約申請(qǐng)需經(jīng)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。

4）辭退員工權(quán)利：

公司各部門經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、各總監(jiān)對(duì)直屬人員具有辭退決定權(quán),

但需向管理管控部提出足夠充分的理由，其理由必須符合公司有關(guān)

人力資源有關(guān)規(guī)定。管理管控部可對(duì)其決定提出專業(yè)建議。對(duì)員工

的辭退需經(jīng)管理管控部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。

5）員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)決定權(quán):

公司各部門經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、各總監(jiān)對(duì)直屬崗位具有人員調(diào)入及

調(diào)出的決定權(quán)，但需向管理管控部提出足夠充分的理由，其理由必

須符合公司有關(guān)人力資源有關(guān)規(guī)定。人員