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文檔簡(jiǎn)介
一、倉(cāng)庫(kù)工作流程(簡(jiǎn)):
物料虺暫收—>檢查=>入庫(kù)=>存貨整頓、盤(pán)存」出庫(kù)3庫(kù)
二、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程闡明:
(一)物料申購(gòu)
計(jì)劃物料員下〈生產(chǎn)領(lǐng)料單>到倉(cāng)庫(kù),提供紙質(zhì)資料及電子檔案,倉(cāng)庫(kù)匯總“物料需求”檢查物料庫(kù)存,
假如無(wú)庫(kù)存由倉(cāng)庫(kù)下<物料申購(gòu)單》給采購(gòu)。
(二)暫收
1、倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)提供的<采購(gòu)到貨告知單),對(duì)供應(yīng)商所送的物品進(jìn)行收貨:收貨時(shí)供應(yīng)商應(yīng)提供<
送貨清單),<質(zhì)量檢測(cè)匯報(bào)》,〈送貨清單》應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)日期、有
效期等;倉(cāng)管員應(yīng)查對(duì)<送貨清單),清點(diǎn)數(shù)量,檢查包裝,無(wú)誤后簽收單據(jù),將放置在收貨區(qū),填
寫(xiě)〈材料入庫(kù)單〉告知品檢檢查。
收貨出現(xiàn)異常,如包裝破損、數(shù)量、產(chǎn)品名稱、規(guī)格與〈送貨清單》不符時(shí),應(yīng)告知采購(gòu)處理后,簽收或
退貨(采購(gòu)處理退貨應(yīng)在一周內(nèi)將物品退回廠家,否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)處理物品)。
供應(yīng)商成品收貨時(shí)清點(diǎn)件數(shù),登記協(xié)議號(hào),告知品檢專人檢查。
(三)入庫(kù)
1、材料入庫(kù):倉(cāng)管人員接品檢專人簽字合格的〈材料入庫(kù)單),查對(duì)物料將物料放置在指定區(qū)位,登
記〈物料帳卡),將<材料入庫(kù)單)交輸入電子檔并共享給采購(gòu)、計(jì)料物料和財(cái)務(wù)
成品入庫(kù):車間入庫(kù)人員將成品放到入庫(kù)緩沖區(qū),填寫(xiě)<入庫(kù)單>交品檢專人簽合格章,倉(cāng)管員查對(duì)<入
庫(kù)單〉內(nèi)容,將成品放到成品庫(kù)指定區(qū)位(檢查合格當(dāng)日完畢物料擺放),,將〈入庫(kù)單)輸入電腦并且
發(fā)送給生產(chǎn)(計(jì)劃物料)部及營(yíng)銷服務(wù)部。
(四)存貨整頓、盤(pán)存
1、物品入庫(kù)后,倉(cāng)管員應(yīng)每天對(duì)所管理的區(qū)域物料進(jìn)行整頓:
2、將物料放在指定區(qū)域內(nèi)擺放整潔,進(jìn)行標(biāo)識(shí);
3、執(zhí)行區(qū)域5s作業(yè)
3.做好區(qū)域物料防護(hù);
4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤(pán)存,每月3日前將上月盤(pán)存損益表報(bào)財(cái)務(wù)。
(五)出庫(kù)
1、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù):生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)提前將〈生產(chǎn)領(lǐng)料單)下達(dá)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)按生產(chǎn)排程將物料配好放在發(fā)貨
區(qū),登記<物料帳卡),生產(chǎn)領(lǐng)用簽字后,將<生產(chǎn)領(lǐng)料單》輸入電腦;
其他領(lǐng)料出庫(kù):其他領(lǐng)料由部門開(kāi)〈領(lǐng)料單〉經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,憑<領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)物品
出庫(kù)時(shí)登記<物料卡),將<領(lǐng)料單〉輸入電腦。注:玻璃膠,502,砂紙,角磨片等(以舊換新),
勞保用品領(lǐng)用,由各部門報(bào)需求計(jì)劃,每月的第一周一次性領(lǐng)出,并且需以舊換新。
(六)物料退庫(kù)
物料退回倉(cāng)庫(kù)時(shí),退料部門須將物料分類包裝、防護(hù),包裝上注明:物料名稱、規(guī)格、數(shù)量,填寫(xiě)〈退
庫(kù)申請(qǐng)單〉,到倉(cāng)庫(kù)辦理物品退庫(kù);倉(cāng)庫(kù)根據(jù)〈退庫(kù)申請(qǐng)單〉交品檢專人確認(rèn)品質(zhì)狀況,良品由退貨單位
包裝好辦理入庫(kù),不良品交責(zé)任單位處理,轉(zhuǎn)退庫(kù)流程處理,報(bào)廢流程。退貨人應(yīng)在到貨一種工作日
內(nèi),進(jìn)入退貨流程,將〈退庫(kù)申請(qǐng)單》提交倉(cāng)庫(kù),否則承擔(dān)恢復(fù)使用功能所需的費(fèi)用.一周未處理上報(bào),
(七)附件:表單
〈材料申購(gòu)單》
〈材料入庫(kù)單〉
〈領(lǐng)料單》
〈退庫(kù)申請(qǐng)單》
成品入庫(kù)
1
成品出貨單’成品配貨
1
出貨交接
(四)物品退庫(kù)流程
退貨單位
退貨單位
填寫(xiě)《退庫(kù)申請(qǐng)單〉
查看外觀檢查配件
倉(cāng)庫(kù)
〈退庫(kù)申請(qǐng)單〉簽字
——
質(zhì)檢單位鑒定
責(zé)任單位處理
四、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程
4.1盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備:倉(cāng)庫(kù)告知有關(guān)部門填制有關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營(yíng)銷部和采購(gòu)告知廠家和客戶在
盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行
分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、原材料區(qū)、現(xiàn)場(chǎng)物料、現(xiàn)場(chǎng)輔料分別得出存貨實(shí)存狀況。
4.2盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行:倉(cāng)庫(kù)人員初盤(pán)存貨,現(xiàn)場(chǎng)由各車間主任安排初盤(pán),并記錄初盤(pán)成果。計(jì)劃物料主管
連同財(cái)務(wù)和生產(chǎn)部經(jīng)理成立復(fù)盤(pán)小組,對(duì)初盤(pán)成果進(jìn)行復(fù)盤(pán),出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。倉(cāng)庫(kù)員
將初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供應(yīng)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織企業(yè)人員構(gòu)成抽盤(pán)小組,以
2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤(pán)資料,從初盤(pán)資料中
抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量規(guī)定占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由計(jì)劃物料主管安排人員重新
盤(pán)點(diǎn)改正初盤(pán)資料。差錯(cuò)率高于5%,計(jì)劃物料主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復(fù)盤(pán)通過(guò)的
《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由生產(chǎn)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
4.3盤(pán)點(diǎn)后期工作:計(jì)劃物料主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電腦生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)
虧單》,計(jì)劃物料主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找匯報(bào)交財(cái)務(wù)主管
復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批成果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4.4盤(pán)點(diǎn)其他規(guī)定盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最終2天。頭天早上8時(shí)開(kāi)始至次日中午
完畢初盤(pán)和復(fù)盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。參與盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)
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