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公司用車補(bǔ)貼協(xié)議書甲方(公司名稱):統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(員工姓名):身份證號(hào)碼:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方為滿足公司業(yè)務(wù)需求,為乙方提供用車補(bǔ)貼,以保障乙方在工作期間的出行便利,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景與目的甲方為確保公司業(yè)務(wù)的順利開展,需要員工在工作期間能夠高效地出行處理各類事務(wù)。乙方作為甲方員工,在履行工作職責(zé)過程中需要頻繁使用車輛。為了合理分擔(dān)交通費(fèi)用,提高乙方工作效率,甲方?jīng)Q定給予乙方用車補(bǔ)貼。本協(xié)議旨在明確雙方在用車補(bǔ)貼方面的權(quán)利義務(wù),保障雙方的合法權(quán)益。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.用車補(bǔ)貼范圍:乙方在執(zhí)行與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的車輛使用費(fèi)用,包括但不限于燃油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等。2.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):甲方根據(jù)乙方的工作崗位、工作性質(zhì)及業(yè)務(wù)需求,確定每月給予乙方用車補(bǔ)貼人民幣[X]元。補(bǔ)貼金額將按月發(fā)放至乙方工資賬戶。3.補(bǔ)貼期限:本協(xié)議自[協(xié)議生效日期]起生效,有效期為[X]年。期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況及財(cái)務(wù)狀況,調(diào)整用車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),但應(yīng)提前[X]日書面通知乙方。有權(quán)對(duì)乙方的用車情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括但不限于檢查乙方的行車記錄、費(fèi)用報(bào)銷憑證等,以確保補(bǔ)貼的合理使用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和支付方式,按時(shí)足額向乙方支付用車補(bǔ)貼。為乙方提供必要的工作便利,協(xié)助乙方辦理與用車補(bǔ)貼相關(guān)的手續(xù),如開具工作證明等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得甲方支付的用車補(bǔ)貼。在執(zhí)行工作任務(wù)過程中,因合理使用車輛而產(chǎn)生的費(fèi)用超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)時(shí),有權(quán)向甲方提出合理的費(fèi)用補(bǔ)償申請(qǐng),但應(yīng)提供充分的證據(jù)證明費(fèi)用的合理性。2.義務(wù)嚴(yán)格按照甲方的工作安排,合理使用車輛執(zhí)行工作任務(wù)。確保所使用的車輛符合法律法規(guī)規(guī)定的安全標(biāo)準(zhǔn),具備有效的行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,并按時(shí)進(jìn)行車輛年檢和保險(xiǎn)續(xù)保。如實(shí)記錄每次用車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,并妥善保存相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證。在每月[具體日期]前,將上月的用車記錄及費(fèi)用報(bào)銷憑證提交給甲方審核。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,不得利用車輛從事與甲方業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借車輛,應(yīng)提前通知甲方并獲得甲方書面同意。如車輛發(fā)生交通事故或其他意外事件,應(yīng)立即通知甲方,并積極采取措施處理,同時(shí)承擔(dān)因事故導(dǎo)致的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失,但因甲方原因造成的除外。四、費(fèi)用支付與結(jié)算1.甲方將在每月的工資發(fā)放日,將用車補(bǔ)貼隨工資一并支付給乙方。乙方應(yīng)確保提供的工資賬戶信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如因賬戶信息變更導(dǎo)致補(bǔ)貼發(fā)放延誤或失敗,責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)提交用車費(fèi)用報(bào)銷憑證。甲方在收到乙方提交的報(bào)銷憑證后,將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如審核通過,甲方將按照本協(xié)議約定支付補(bǔ)貼;如審核發(fā)現(xiàn)乙方提交的憑證不符合要求或存在虛假報(bào)銷等情況,甲方有權(quán)拒絕支付補(bǔ)貼,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付用車補(bǔ)貼,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已逾期的補(bǔ)貼及違約金。2.若乙方違反本協(xié)議約定,未合理使用車輛或存在虛假報(bào)銷等行為,甲方有權(quán)要求乙方返還已支付的補(bǔ)貼,并按照補(bǔ)貼金額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)或其他附隨義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂
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