某民間文藝家協(xié)會(huì)手作保管實(shí)施細(xì)則

某民間文藝家協(xié)會(huì)手作保管實(shí)施細(xì)則一、總則（一）目的為加強(qiáng)某民間文藝家協(xié)會(huì)手作物品的保管工作，確保手作物品的安全、完整與合理利用，充分發(fā)揮手作在民間文藝傳承與發(fā)展中的重要作用，特制定本實(shí)施細(xì)則。（二）適用范圍本細(xì)則適用于某民間文藝家協(xié)會(huì)所擁有的各類手作物品，包括但不限于會(huì)員捐贈(zèng)、協(xié)會(huì)采購、合作交流獲得的民間手工藝品、手作原材料等。（三）基本原則手作保管應(yīng)遵循科學(xué)管理、安全第一、分類存放、便于利用的原則，以實(shí)現(xiàn)手作物品保管工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。二、保管機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）保管部門協(xié)會(huì)設(shè)立專門的手作保管部門，負(fù)責(zé)手作物品的日常保管工作。保管部門應(yīng)配備專業(yè)的保管人員，保管人員需具備一定的民間文藝知識(shí)和手作保管技能。（二）保管部門職責(zé)1.制定和執(zhí)行手作保管的具體工作流程和操作規(guī)范。2.負(fù)責(zé)手作物品的接收、驗(yàn)收、入庫、存放、保管、盤點(diǎn)和出庫等工作。3.建立手作物品保管賬目，確保賬物相符。4.定期檢查手作物品的保管狀況，采取必要的防護(hù)措施，防止手作物品損壞、變質(zhì)或丟失。5.配合協(xié)會(huì)其他部門對(duì)手作物品的使用需求，做好手作物品的調(diào)配和借用等工作。（三）其他部門職責(zé)1.協(xié)會(huì)各業(yè)務(wù)部門在開展活動(dòng)過程中涉及手作物品的，應(yīng)及時(shí)與保管部門溝通協(xié)調(diào)，做好手作物品的交接和使用登記工作。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督手作物品保管過程中的經(jīng)費(fèi)使用情況，確保資金合理、合規(guī)支出。三、手作物品的接收與驗(yàn)收（一）接收程序1.當(dāng)協(xié)會(huì)獲得手作物品時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知保管部門進(jìn)行接收。接收人員需核對(duì)物品的來源、數(shù)量、規(guī)格等信息，并填寫《手作物品接收登記表》。2.對(duì)于捐贈(zèng)的手作物品，保管部門應(yīng)向捐贈(zèng)人開具捐贈(zèng)證明，并做好捐贈(zèng)信息的記錄和存檔工作。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.手作物品的驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和約定進(jìn)行，包括物品的質(zhì)量、工藝、完整性等方面。2.對(duì)于具有特殊要求的手作物品，如文物級(jí)別的手工藝品，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)鑒定機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行驗(yàn)收鑒定。（三）驗(yàn)收流程1.保管人員在接收手作物品后，應(yīng)立即進(jìn)行初步驗(yàn)收，檢查物品的外觀、數(shù)量等是否與接收登記表一致。2.對(duì)于需要進(jìn)一步專業(yè)鑒定的手作物品，保管部門應(yīng)及時(shí)安排鑒定，并根據(jù)鑒定結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。如驗(yàn)收合格，辦理入庫手續(xù)；如存在問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員溝通協(xié)商解決。四、手作物品的入庫與存放（一）入庫手續(xù)1.手作物品驗(yàn)收合格后，保管人員應(yīng)填寫《手作物品入庫單》，詳細(xì)記錄物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、入庫日期等信息。2.《手作物品入庫單》需經(jīng)保管部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可辦理入庫手續(xù)。入庫單一式三聯(lián)，保管部門、財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門各留存一聯(lián)。（二）存放原則1.手作物品應(yīng)根據(jù)其材質(zhì)、種類、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。2.對(duì)于易受潮、易損壞、易燃、易爆等特殊手作物品，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防火、防盜等。（三）存放設(shè)施1.保管部門應(yīng)配備必要的存放設(shè)施，如貨架、展柜、倉庫等，并確保設(shè)施的安全性和適用性。2.存放區(qū)域應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，溫度和濕度應(yīng)符合手作物品保管的要求。五、手作物品的保管與維護(hù)（一）日常保管1.保管人員應(yīng)定期對(duì)手作物品進(jìn)行巡查，檢查物品的存放狀況，如是否有損壞、變質(zhì)、丟失等情況，并做好巡查記錄。2.建立手作物品保管檔案，記錄物品的基本信息、接收與驗(yàn)收情況、存放位置、保管狀況等，以便隨時(shí)查閱和追溯。（二）維護(hù)措施1.根據(jù)手作物品的材質(zhì)和特性，采取相應(yīng)的維護(hù)措施，如定期清潔、保養(yǎng)、修復(fù)等。2.對(duì)于具有歷史文化價(jià)值或藝術(shù)價(jià)值的手作物品，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)的文物保護(hù)或修復(fù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其價(jià)值得到有效保護(hù)和傳承。（三）安全管理1.存放手作物品的區(qū)域應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)對(duì)保管人員的安全教育，提高安全意識(shí)，制定安全應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件。六、手作物品的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.保管部門應(yīng)定期對(duì)手作物品進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每季度或半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，保管人員應(yīng)按照賬物核對(duì)的原則，對(duì)所有手作物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫《手作物品盤點(diǎn)表》。（二）清查處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，保管部門應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果與保管賬目進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.對(duì)于盤盈、盤虧的手作物品，應(yīng)填寫《手作物品盤盈盤虧報(bào)告表》，經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后，調(diào)整保管賬目。（三）報(bào)告與公示1.保管部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，撰寫盤點(diǎn)報(bào)告，向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)手作物品的保管情況、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)的盤點(diǎn)結(jié)果，如手作物品的丟失、損壞等，應(yīng)在協(xié)會(huì)內(nèi)部進(jìn)行公示，接受會(huì)員和社會(huì)的監(jiān)督。七、手作物品的出庫與使用（一）出庫申請(qǐng)1.協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門因工作需要使用手作物品時(shí)，應(yīng)填寫《手作物品出庫申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用目的、使用時(shí)間、使用人員等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.對(duì)于外單位借用手作物品的申請(qǐng)，需經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可辦理。（二）出庫手續(xù)1.保管人員接到《手作物品出庫申請(qǐng)表》后，應(yīng)按照審批意見辦理出庫手續(xù)，填寫《手作物品出庫單》，并與使用人員進(jìn)行物品交接，確保手續(xù)完備。2.《手作物品出庫單》一式三聯(lián)，保管部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門各留存一聯(lián)。（三）使用管理1.使用人員在使用手作物品過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和要求進(jìn)行使用，不得擅自更改、損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將手作物品歸還保管部門，保管人員進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如無問題，辦理入庫手續(xù)；如有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.協(xié)會(huì)設(shè)立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)手作保管工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員代表和相關(guān)專業(yè)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對(duì)手作保管部門的工作進(jìn)行檢查，包括保管制度的執(zhí)行情況、賬物相符情況、手作物品的保管狀況等，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核指標(biāo)1.建立手作保管工作考核指標(biāo)體系，對(duì)保管部門和保管人員的工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括賬物相符率、手作物品完好率、服務(wù)滿意度等。2.考核結(jié)果與保管人員的績效工資、職稱評(píng)定、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤，激勵(lì)保管人員做好手作保管工作。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于在接受、驗(yàn)收、保管、使用等過程中，因工作失誤或故意違規(guī)導(dǎo)致手作物品損壞、丟失、變質(zhì)等情況，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等，具體根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小進(jìn)行確定。