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使用公司印章協(xié)議書(shū)甲方(印章使用方):公司名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(提供印章方):公司名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要使用乙方公司印章,為明確雙方權(quán)利義務(wù),確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.印章使用范圍甲方有權(quán)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用乙方公司的[具體印章名稱(chēng),如公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等]。使用范圍僅限于甲方正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的合同簽訂、文件往來(lái)、財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)事宜。具體包括但不限于與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同、向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單、辦理銀行賬戶相關(guān)手續(xù)、提交稅務(wù)申報(bào)文件等。2.使用方式甲方應(yīng)通過(guò)專(zhuān)人領(lǐng)取或指定的安全方式獲取乙方印章進(jìn)行使用,不得私自復(fù)制或委托他人代領(lǐng)印章。使用完畢后,應(yīng)立即將印章歸還乙方,并確保印章在使用過(guò)程中的安全保管,防止丟失、被盜用或損壞。3.使用頻率在正常經(jīng)營(yíng)情況下,甲方每月使用乙方印章的次數(shù)不得超過(guò)[X]次。如遇特殊緊急情況需要增加使用次數(shù),應(yīng)提前與乙方溝通并獲得同意。二、權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定的范圍和方式使用乙方公司印章。在使用印章過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)乙方印章存在問(wèn)題或可能影響正常使用的情況,有權(quán)要求乙方及時(shí)處理或更換印章。義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的使用范圍和方式使用乙方印章,不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變使用用途。確保使用印章的文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效,不得利用乙方印章從事任何違法違規(guī)活動(dòng)。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的領(lǐng)取、使用和歸還,并對(duì)印章使用過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括使用時(shí)間、用途、文件名稱(chēng)、經(jīng)手人等信息。在印章使用完畢后,及時(shí)將印章歸還乙方,并確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞,應(yīng)立即通知乙方,并采取必要措施防止損失擴(kuò)大。對(duì)因使用乙方印章而產(chǎn)生的法律責(zé)任承擔(dān)全部責(zé)任。如因甲方使用印章不當(dāng)導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償乙方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)監(jiān)督甲方使用印章的情況,要求甲方提供印章使用記錄,對(duì)甲方違反本協(xié)議約定的使用行為提出異議并要求改正。如發(fā)現(xiàn)甲方利用乙方印章從事違法違規(guī)活動(dòng)或可能給乙方造成損失的行為,有權(quán)立即停止甲方使用印章,并采取法律措施維護(hù)自身權(quán)益。根據(jù)甲方的業(yè)務(wù)需求,有權(quán)要求甲方提供相關(guān)文件資料進(jìn)行審核,以確保印章使用的合法性和合理性。義務(wù)在本協(xié)議簽訂后,按照甲方需求及時(shí)、準(zhǔn)確地提供乙方公司印章,并確保印章的真實(shí)性、有效性和安全性。對(duì)乙方印章的保管和使用負(fù)責(zé),建立健全印章管理制度,防止印章被盜用、冒用或非法使用。在甲方使用印章過(guò)程中,如因乙方印章本身存在問(wèn)題導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等,但因甲方自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致?lián)p失的除外。協(xié)助甲方處理與印章使用相關(guān)的法律問(wèn)題,提供必要的法律支持和建議。三、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方違反本協(xié)議約定,擅自擴(kuò)大印章使用范圍、改變使用用途或利用印章從事違法違規(guī)活動(dòng),乙方有權(quán)立即停止甲方使用印章,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。如甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)歸還印章或因保管不善導(dǎo)致印章丟失、損壞,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額根據(jù)印章丟失或損壞給乙方造成的實(shí)際損失確定,包括但不限于重新刻制印章的費(fèi)用、因印章丟失或損壞導(dǎo)致乙方遭受的其他經(jīng)濟(jì)損失等。若甲方未按照本協(xié)議約定對(duì)印章使用過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄或記錄內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確,乙方有權(quán)要求甲方限期整改。如甲方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,乙方有權(quán)暫停甲方使用印章,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確地提供印章或印章存在問(wèn)題影響甲方正常使用,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額根據(jù)甲方因此遭受的實(shí)際損失確定,包括但不限于因印章問(wèn)題導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)延誤的損失、甲方為解決印章問(wèn)題而支付的費(fèi)用等。如乙方未履行對(duì)印章的保管和使用監(jiān)督義務(wù),導(dǎo)致印章被盜用、冒用或非法使用,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。四、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事
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