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畢業(yè)典禮策劃合同范本甲方(委托方):姓名:身份證號:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):公司名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方擬舉辦畢業(yè)典禮,并委托乙方提供相關(guān)策劃服務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方負責根據(jù)甲方需求,策劃畢業(yè)典禮的整體流程,包括但不限于確定典禮主題、設計典禮環(huán)節(jié)、安排節(jié)目順序等,確保典禮流程緊湊、富有意義且符合甲方期望。2.場地布置乙方需根據(jù)畢業(yè)典禮的主題和風格,對指定場地進行精心布置。布置內(nèi)容涵蓋舞臺搭建、背景設計、音響設備安裝調(diào)試、燈光效果營造、座位安排以及裝飾物品擺放等,營造出莊重、溫馨且具有紀念意義的典禮氛圍。3.人員安排乙方負責協(xié)調(diào)典禮現(xiàn)場的工作人員,包括主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師、音響師、燈光師等。確保各工作人員熟悉工作流程,具備相應專業(yè)技能,能夠高效協(xié)作,保障典禮順利進行。4.節(jié)目組織乙方需組織并指導典禮過程中的各類節(jié)目,如學生代表發(fā)言、文藝表演、頒獎環(huán)節(jié)等。保證節(jié)目內(nèi)容積極向上,與畢業(yè)典禮主題契合,能夠充分展現(xiàn)畢業(yè)生的風采和學校的教育成果。5.典禮流程把控在典禮當天,乙方負責現(xiàn)場的整體調(diào)度和流程把控,確保各個環(huán)節(jié)按時、有序進行。及時處理現(xiàn)場突發(fā)情況,保證典禮的順利進行和圓滿完成。二、服務期限本合同服務期限自年月日起至年月日止,乙方應在該期限內(nèi)完成所有約定的策劃及服務工作。三、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃方案、場地布置、人員安排等提出意見和建議,并要求乙方進行調(diào)整和改進。有權(quán)在服務過程中對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查,確保服務質(zhì)量符合合同要求。有權(quán)知曉典禮籌備工作的進展情況,乙方應定期向甲方匯報工作進度。2.義務向乙方提供舉辦畢業(yè)典禮所需的相關(guān)資料,包括但不限于學校歷史、畢業(yè)生信息、典禮預算等,以便乙方更好地開展策劃工作。按照合同約定向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)學校內(nèi)部各部門及相關(guān)人員,為乙方的工作提供必要的支持和便利條件。在典禮舉辦前,對乙方提交的策劃方案、場地布置等進行確認,如無異議應及時給予書面回復。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料和支持,以便順利完成服務工作。按照合同約定收取服務費用。2.義務按照本合同約定的服務內(nèi)容及要求,制定詳細、合理、可行的策劃方案,并提交甲方審核。嚴格按照經(jīng)甲方確認的策劃方案進行場地布置、人員安排、節(jié)目組織等工作,確保服務質(zhì)量達到行業(yè)標準和合同要求。選用符合質(zhì)量要求的設備、材料和道具,確保典禮的順利進行和安全保障。在服務過程中,如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致服務無法按時完成或需要變更服務內(nèi)容,應及時通知甲方,并與甲方協(xié)商解決方案。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,不得向任何第三方披露。在典禮結(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動效果評估、經(jīng)驗教訓總結(jié)等內(nèi)容。四、服務費用及支付方式(一)服務費用本合同項下甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣元(大寫:元整)。該費用為固定總價,包含乙方完成本合同約定服務所需的全部費用,除因甲方提出的重大變更導致服務內(nèi)容增加外,乙方不得另行收取其他費用。(二)支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用:1.合同簽訂后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的%作為預付款,即人民幣元(大寫:元整)。2.乙方完成策劃方案并經(jīng)甲方確認后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的%,即人民幣元(大寫:元整)。3.典禮舉辦完畢且乙方提交活動總結(jié)報告后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣元(大寫:元整)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金,同時乙方有權(quán)解除本合同。2.若甲方因自身原因變更或取消典禮舉辦計劃,導致乙方已開展的工作無法繼續(xù)進行或部分無法進行,甲方應承擔乙方已發(fā)生的全部費用,并按照合同總金額的%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內(nèi)容及要求履行義務,或提供的服務質(zhì)量不符合行業(yè)標準和合同約定,乙方應負責免費整改直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。2.若乙方未按照合同約定的時間完成服務工作,每逾期一日,應按照合同總金額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照合同總金額的%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本合同項下的服務工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照合同總金額的%向甲方支付違約金。六、保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起年。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲

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