(2025年)檔案管理筆試題目及答案一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，下列哪類文件不屬于應(yīng)當(dāng)歸檔的范圍？A.本單位召開重要會議形成的文件材料B.本單位職能活動中形成的電子審批記錄C.外單位發(fā)來的僅供參考的一般性函件D.本單位人事管理工作中形成的工資調(diào)整方案答案：C2.全宗內(nèi)檔案分類時，若采用“年度-機構(gòu)（問題）-保管期限”的分類方法，其核心依據(jù)是：A.檔案的形成時間B.檔案的來源部門C.檔案的內(nèi)容屬性D.檔案的價值等級答案：A3.某企業(yè)2023年形成的設(shè)備采購合同（涉及重大資產(chǎn)），其保管期限應(yīng)定為：A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A4.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容主題的字段是：A.檔號B.責(zé)任者C.關(guān)鍵詞D.存儲位置答案：C5.檔案庫房溫濕度監(jiān)控中，夏季溫度應(yīng)控制在：A.14-20℃B.18-22℃C.22-26℃D.26-30℃答案：B6.下列哪種技術(shù)常用于檔案數(shù)字化中的文字識別？A.OCR（光學(xué)字符識別）B.RFID（射頻識別）C.區(qū)塊鏈D.大數(shù)據(jù)分析答案：A7.檔案開放審核時，對涉及個人隱私的檔案，應(yīng)重點審查：A.形成時間是否滿30年B.權(quán)利人是否同意公開C.檔案載體是否完整D.內(nèi)容是否涉及國家秘密答案：B8.會計檔案中，銀行對賬單的保管期限為：A.永久B.30年C.10年D.5年答案：C9.檔案分類方案修訂的頻率一般不低于：A.每年1次B.每3年1次C.每5年1次D.每10年1次答案：B10.電子檔案單套制管理的核心要求是：A.僅保存電子版本，無需紙質(zhì)備份B.電子與紙質(zhì)檔案內(nèi)容完全一致C.確保電子檔案的真實性、完整性、可用性、安全性D.電子檔案存儲介質(zhì)每3年遷移一次答案：C11.檔案鑒定委員會的成員中，必須包含：A.檔案行政管理部門負(fù)責(zé)人B.單位法務(wù)人員C.相關(guān)業(yè)務(wù)部門專家D.信息技術(shù)部門主管答案：C12.檔案著錄時，“文件編號”字段應(yīng)填寫：A.檔案管理系統(tǒng)提供的檔號B.文件制發(fā)時的原始編號C.分類方案中的類目代碼D.數(shù)字化后的掃描件編號答案：B13.檔案庫房“八防”措施中，“防磁”主要針對：A.紙質(zhì)檔案B.照片檔案C.錄音錄像檔案D.電子檔案答案：C14.檔案利用登記中，“利用目的”字段的主要作用是：A.統(tǒng)計檔案利用頻率B.追蹤檔案流向C.評估檔案價值D.審核利用合法性答案：D15.某檔案館接收企業(yè)移交的電子檔案時，發(fā)現(xiàn)部分文件格式為非標(biāo)準(zhǔn)的.docx（自定義宏），應(yīng)要求移交方：A.直接接收，后期由檔案館轉(zhuǎn)換格式B.刪除宏后以標(biāo)準(zhǔn).docx格式移交C.轉(zhuǎn)換為PDF/A格式重新移交D.補充元數(shù)據(jù)后接收答案：C二、多項選擇題（每題3分，共30分。每題至少2個正確選項，錯選、漏選均不得分）1.檔案價值鑒定的基本原則包括：A.全面觀點B.歷史觀點C.效益觀點D.實用觀點答案：ABC2.歸檔文件整理的步驟包括：A.分類B.裝訂C.編號D.編目答案：ABCD3.電子檔案的特點包括：A.非人工識讀性B.信息與載體可分離性C.易修改性D.長期可讀性答案：ABCD4.檔案庫房“八防”措施包括：A.防火、防盜B.防潮、防光C.防鼠、防蟲D.防磁、防塵答案：ABCD5.檔案利用服務(wù)的方式包括：A.提供復(fù)制件B.現(xiàn)場查閱C.網(wǎng)絡(luò)查詢D.出具證明答案：ABCD6.會計檔案歸檔范圍包括：A.記賬憑證B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表C.財務(wù)年度報告D.工資發(fā)放明細(xì)表答案：ABCD7.檔案分類方案應(yīng)包含的內(nèi)容有：A.分類方法B.類目設(shè)置C.檔號編制規(guī)則D.保管期限表答案：ABC8.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的功能包括：A.元數(shù)據(jù)自動捕獲B.長期保存格式轉(zhuǎn)換C.利用權(quán)限管理D.電子簽名驗證答案：ABCD9.檔案數(shù)字化過程中，需要重點控制的質(zhì)量指標(biāo)有：A.掃描分辨率B.圖像清晰度C.著錄準(zhǔn)確率D.數(shù)據(jù)掛接完整性答案：ABCD10.檔案開放審核的內(nèi)容包括：A.是否涉及國家秘密B.是否涉及商業(yè)秘密C.是否涉及個人隱私D.是否已過保密期限答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10分。正確填“√”，錯誤填“×”）1.所有文件材料都應(yīng)歸檔保存。（×）2.全宗是一個立檔單位在其職能活動中形成的全部檔案。（√）3.檔案分類時，“問題”分類法適用于機構(gòu)設(shè)置不穩(wěn)定的單位。（√）4.會計檔案的保管期限從形成年度的次年1月1日起計算。（√）5.電子檔案的元數(shù)據(jù)可以替代檔案內(nèi)容本身。（×）6.檔案庫房的溫濕度記錄應(yīng)每月匯總一次。（×）7.檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可立即銷毀。（×）8.檔案利用登記中，利用者的聯(lián)系方式可以選擇性填寫。（×）9.涉及國家秘密的檔案，即使?jié)M30年也不得開放。（√）10.檔案鑒定中，“存毀意見”需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。（√）四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述檔案整理的基本原則。答案：檔案整理應(yīng)遵循以下原則：①保持檔案之間的有機聯(lián)系，按照文件形成的自然規(guī)律整理，反映立檔單位職能活動的歷史過程；②便于保管和利用，整理后的檔案應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、標(biāo)識明確，符合管理和檢索需求；③區(qū)分全宗，嚴(yán)格按照立檔單位劃分檔案歸屬，避免不同全宗檔案混合；④充分利用原有整理基礎(chǔ)，對已有規(guī)范整理的檔案，不輕易打亂重新整理，保持歷史原貌。2.電子檔案單套制管理的意義是什么？答案：電子檔案單套制管理是指僅以電子形式保存檔案，不再同步保存紙質(zhì)檔案。其意義包括：①降低管理成本，減少紙質(zhì)檔案的印刷、存儲、維護費用；②提升利用效率，電子檔案可快速檢索、遠(yuǎn)程共享，突破時空限制；③促進綠色辦公，減少紙張消耗，符合低碳發(fā)展要求；④推動信息化轉(zhuǎn)型，倒逼單位優(yōu)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提升電子文件管理的規(guī)范性和可靠性；⑤保障長期保存，通過標(biāo)準(zhǔn)化格式和元數(shù)據(jù)管理，確保電子檔案的真實性、完整性和可讀性。3.檔案價值鑒定的主要方法有哪些？答案：檔案價值鑒定的主要方法包括：①直接鑒定法，逐件審查檔案內(nèi)容、來源、時間、形式等要素，判斷其保存價值；②職能分析法，根據(jù)立檔單位的職能性質(zhì)（如行政、科研、生產(chǎn)等），確定反映核心職能的檔案為重點保存對象；③歷史分析法，結(jié)合檔案形成的歷史背景，評估其對研究歷史、總結(jié)經(jīng)驗的參考價值；④效益分析法，從檔案的現(xiàn)實利用需求和未來潛在利用價值出發(fā)，綜合判斷保存的必要性；⑤比較法，將同類檔案的價值進行橫向?qū)Ρ龋瑓^(qū)分重要程度，確定保管期限。4.檔案庫房溫濕度控制的標(biāo)準(zhǔn)及主要措施有哪些？答案：根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》，檔案庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)為：溫度14-24℃（波動范圍±2℃），相對濕度45%-60%（波動范圍±5%）。主要控制措施包括：①安裝恒溫恒濕設(shè)備（如空調(diào)、去濕機、加濕機），實時監(jiān)測并調(diào)節(jié)庫內(nèi)環(huán)境；②密封庫房門窗，減少外界溫濕度影響；③配置溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)，24小時記錄數(shù)據(jù)，異常時自動報警；④合理設(shè)置通風(fēng)時間，選擇外界溫濕度適宜的時段通風(fēng)換氣；⑤地面鋪設(shè)防潮材料（如防潮磚、木地板），墻面做防潮處理（如刷防水涂料）；⑥定期檢查設(shè)備運行狀態(tài)，確保調(diào)控功能有效。5.檔案數(shù)字化的質(zhì)量要求有哪些？答案：檔案數(shù)字化的質(zhì)量要求包括：①圖像質(zhì)量：掃描分辨率不低于300dpi（文字為主）或600dpi（圖表為主），色彩模式符合要求（黑白、灰度或彩色），圖像清晰無歪斜、無噪點、無遮擋；②數(shù)據(jù)質(zhì)量：數(shù)字化后的電子文件格式應(yīng)為長期保存格式（如PDF/A、TIFF），命名規(guī)范（與檔號對應(yīng)），元數(shù)據(jù)完整（包含檔號、責(zé)任者、日期、密級等）；③掛接質(zhì)量：數(shù)字化文件與檔案管理系統(tǒng)中的目錄條目一一對應(yīng)，無漏掛、錯掛；④安全質(zhì)量：數(shù)字化過程中采取加密措施，防止數(shù)據(jù)泄露或篡改，存儲介質(zhì)需備份（至少2套，異地存放）；⑤著錄質(zhì)量：目錄著錄信息準(zhǔn)確、規(guī)范，符合《檔案著錄規(guī)則》要求，關(guān)鍵詞提取全面，便于檢索。五、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某制造企業(yè)2024年開展設(shè)備采購項目，涉及3家供應(yīng)商，形成合同、技術(shù)協(xié)議、驗收報告等文件材料58份。2025年5月，檔案部門在整理該項目檔案時，發(fā)現(xiàn)缺少供應(yīng)商B的技術(shù)協(xié)議原件。經(jīng)核查，業(yè)務(wù)部門稱原件已隨貨物交付供應(yīng)商，僅留存復(fù)印件。問題：（1）分析檔案缺失的可能原因；（2）提出補救措施；（3）說明如何預(yù)防此類問題再次發(fā)生。答案：（1）缺失原因：①業(yè)務(wù)部門檔案意識薄弱，未嚴(yán)格執(zhí)行“原件歸檔”要求，誤將原件交付外部單位；②檔案部門未在項目前期介入，未明確歸檔范圍和要求；③項目管理流程存在漏洞，未設(shè)置檔案歸檔驗收環(huán)節(jié)；④歸檔制度不健全，對特殊情況（如原件需外借）的備份要求未作規(guī)定。（2）補救措施：①聯(lián)系供應(yīng)商B，說明檔案管理要求，協(xié)商追回技術(shù)協(xié)議原件；若無法追回，要求供應(yīng)商B在復(fù)印件上加蓋公章并注明“與原件一致”，同時由業(yè)務(wù)部門出具情況說明（注明原件去向），與復(fù)印件一并歸檔；②對已歸檔的該項目檔案進行全面核查，確認(rèn)是否存在其他缺失材料；③將缺失情況記錄在項目檔案備考表中，說明原因和補救措施，確保檔案完整性可追溯。（3）預(yù)防措施：①修訂《項目檔案管理辦法》，明確“所有項目文件材料必須原件歸檔，特殊情況需留存復(fù)印件的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批并注明原因”；②實施“項目檔案預(yù)歸檔”制度，在項目啟動時由檔案部門與業(yè)務(wù)部門共同制定《歸檔清單》，明確材料種類、格式、份數(shù)及歸檔時間；③在項目驗收環(huán)節(jié)增加“檔案歸檔驗收”，由檔案部門出具《檔案歸檔合格證明》后，項目方可通過驗收；④定期對業(yè)務(wù)人員開展檔案法規(guī)培訓(xùn)，重點強調(diào)原件歸檔的重要性及法律責(zé)任；⑤建立檔案管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)項目文件材料的在線收集、整理和歸檔，減少紙質(zhì)原件流失風(fēng)險。案例2：某市級檔案館2025年接收某單位移交的電子檔案，其中包含1200份掃描件（格式為JPEG）、300份辦公系統(tǒng)提供的DOC文件（含修訂痕跡）、50份PDF文件（無元數(shù)據(jù)）。經(jīng)檢測，部分JPEG文件分辨率僅為150dpi，DOC文件存在宏病毒，PDF文件未采用PDF/A格式。問題：（1）指出移交電子檔案存在的問題；（2）說明正確的處理流程；（3）依據(jù)的主要標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)有哪些？答案：（1）存在問題：①掃描件格式不規(guī)范，JPEG為有損壓縮格式，不宜作為長期保存格式；②掃描分辨率過低（150dpi無法滿足清晰閱讀和長期保存要求）；③DOC文件包含宏病毒，存在安全隱患；④DOC文件的修訂痕跡未固化，無法保證電子檔案的原始性；⑤PDF文件未采用長期保存格式（PDF/A），且缺少元數(shù)據(jù)；⑥元數(shù)據(jù)不完整，未包含電子檔案的背景信息、結(jié)構(gòu)信息等關(guān)鍵字段。（2）處理流程：①向移交單位出具《電子檔案移交問題反饋單》，列明具體問題及依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)；②要求移交單位對JPEG掃描件進行轉(zhuǎn)換（推薦TIFF或PDF/A格式），重新掃描至300dpi以上；③清理DOC文件中的宏病毒，固化修訂痕跡（通過“另存為”或“轉(zhuǎn)換為PDF”鎖定內(nèi)容），并轉(zhuǎn)換為OFD（國家標(biāo)準(zhǔn)版式文件）或PDF/A格式；④補充PDF文件的元數(shù)據(jù)（至少包含檔號、責(zé)任者、日期、文件格式、分辨率等）；⑤移交單位整改后，重新提交《電子