第一節(jié)PowerPoint的基本操作

第二節(jié)創(chuàng)建新演示文稿

第三節(jié)幻燈片的基本操作

第四節(jié)幻燈片的修飾

第五節(jié)演示文稿的播放、打包和打印

第六節(jié)PowerPoint多媒體課件制作

返回一、概述

借助于計算機(jī)實現(xiàn)各種演示操作，如產(chǎn)品演示，做報告，論文答辯，做廣告，技術(shù)交流，項目論證以及教學(xué)等。有效地表達(dá)欲演示的各種功能?；镜谋磉_(dá)形式是在類似于幻燈片的卡片上，逐一將所需的內(nèi)容表達(dá)出來，信息的表現(xiàn)可使用各種多媒體信息：文字、圖像、聲音、視頻、動畫等。二、啟動和退出1.PowerPoint的啟動法一：“開始”→“程序”→“MicrosoftPowerPoint”法二：通過桌面右上角Office快捷按鈕法三：在桌面上創(chuàng)建PowerPoint程序的快捷方式2.PowerPoint的退出法一：“文件”→“退出”法二：點擊“關(guān)閉”按鈕“”三、PowerPoint的基本窗口

標(biāo)題欄常用工具欄菜單欄幻燈片窗格普通視圖大綱視圖幻燈片視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖備注窗格狀態(tài)欄四、PowerPoint的視圖窗口

1、視圖①、幻燈片視圖

主要用來對演示文稿中的每一張進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計和編輯；并對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排與格式化。在此視圖下，可以直接看到幻燈片的靜態(tài)設(shè)計效果。②、大綱視圖方式可以從全局審視整體的內(nèi)容取舍，可以調(diào)整幻燈片的前后順序。一張幻燈片內(nèi)可以調(diào)整標(biāo)題的層次級別和次序，可以將文本復(fù)制或移動到其他幻燈片中。可以在大綱視圖中查看整個演示文稿的主要構(gòu)想。

③、幻燈片瀏覽視圖方式可以復(fù)制、刪除幻燈片，調(diào)整幻燈片的順序，但不能對個別幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行修改。雙擊某一幻燈片縮圖可以切換到顯示此幻燈片的幻燈片視圖模式。④、備注頁視圖方式用來建立、編輯和顯示每一幻燈片的備注信息。在該視圖中，可以輸入、查看每張幻燈片上所準(zhǔn)備的備注，也可以打印一份備注頁作為參考，并且可以移動幻燈片圖像和備注頁方框，或改變它們的大小。⑤、幻燈片放映視圖方式整張幻片的內(nèi)容占滿整個屏幕，動態(tài)播放演示文稿的全部幻燈片?？梢詫徱暶恳粡埢脽羝牟シ判Ч瑫r，也是實際播放演示文稿的視圖。

2、視圖的切換

法一：單擊水平滾動條左端的相應(yīng)視圖按鈕。法二：在“視圖”菜單中選擇合適的視圖命令。返回一、用“內(nèi)容提示向?qū)А苯?/p>

二、用“模板”建立

1、模板概述

模板：是一個系統(tǒng)預(yù)先精心設(shè)計好的包括幻燈片的背景圖案、色彩的搭配、文本格式、標(biāo)題層次及演飾動畫的待用模板文檔（.POT）。PPT提供了兩類模板：演示文稿設(shè)計、演示文稿。2、創(chuàng)建方法方法：在啟動對話框中選中“模板”，選擇合適的模板。幻燈片版式?jīng)Q定內(nèi)容的布局特點，什么專地方顯示標(biāo)題，什么地方顯示文本、圖象等。

三、用“空演示文稿”建立演示文稿

法1：在啟動對話框中選中“空演示文稿”；法2：單擊常用工具欄上的新建按鈕；法3：在“文件”菜單中執(zhí)行“新建”，在“常用”標(biāo)簽中選“空演示文稿”。四、演示文稿的保存、打開、關(guān)閉

1、保存法1：單擊“常用”工具欄的“保存”。法2：在“文件”菜單中執(zhí)行“保存”命令。文件擴(kuò)展名為：PPT，如果另存成放映文件，則文件擴(kuò)展名為：PPS，雙擊文件名，可直接進(jìn)行放映。2、打開法1：在啟動對話框中選中“打開已有的演示文稿”。法2：單擊“常用”工具欄的“打開”。法3：“文件”菜單中的“打開”。3、關(guān)閉法1：執(zhí)行“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。法2：單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕。返回一、在幻燈片視圖下

1、幻燈片的插入

執(zhí)行“插入”菜單中的“新幻燈片”命令。（或者單擊“常用”工具欄上的“新建幻燈片”按鈕）2、刪除幻燈片執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”。3、文本的編輯單擊幻燈片中虛線框所圍的預(yù)留區(qū)或要修改的文字，激活文本框，移動插入點進(jìn)行輸入、修改的工作。4、文本的格式設(shè)置選擇欲設(shè)置格式的文本，執(zhí)行相應(yīng)的格式設(shè)置命令。

設(shè)置字體5、在幻燈片中插入圖片插入一張幻燈片，選擇“文本與剪切畫”或“空白”的版式，雙擊“雙擊此處添加剪切畫”區(qū)域，確定欲插入的剪貼畫。執(zhí)行“插入”菜單“圖片”中的“來自文件”或者“剪貼畫”，再做進(jìn)一步的選擇即可。6、制作含有表格的幻燈片插入一張幻燈片，選擇“表格”的版式，雙擊“雙擊此處添加表格”區(qū)域，確定表格的行列數(shù)。執(zhí)行“插入”菜單“圖片”中的“MicrosoftWord表格”，確定表格的行列數(shù)。7、在空白幻燈片上繪制圖形9.藝術(shù)字執(zhí)行“插入”菜單“圖片”中的“藝術(shù)字”，選擇樣式，輸入內(nèi)容，確定字體字號等。單擊繪圖工具欄上的“藝術(shù)字”按鈕。10、在空白版上自由地插入各種內(nèi)容插入一張幻燈片，選擇空白版式，然后在插入菜單中自由地插入各種內(nèi)容。8.改變現(xiàn)有版式布局執(zhí)行“格式”菜單中的“幻燈片版面設(shè)置”，（或單擊“常用”工具欄的“幻燈片版面設(shè)置”按鈕），選擇所需的版式，即可改變當(dāng)前幻燈片上的布局。11、演示文稿中的超級鏈接（1）選中要創(chuàng)建超鏈接的對象（文字、圖像等）。

（2）選擇插入菜單，在下拉菜單中單擊超級鏈接命令，彈出插入超鏈接對話框。（3）在對話框中選擇超級鏈接的目的地。12、插入音頻13、插入視頻方法：執(zhí)行“插入”菜單的“影片和聲音”中的“文件中的影片”命令。二、在大綱視圖下

1、大綱工具欄

2、幻燈片和標(biāo)題的選定單擊幻燈片圖標(biāo)——選定幻燈片。單擊某一標(biāo)題前的項目符號——選定標(biāo)題。3、幻燈片順序的調(diào)整上下拖動幻燈片的圖標(biāo)至合適的位置。4、標(biāo)題層次和順序的改變選定某一標(biāo)題，單擊上升或下降按鈕，可改變標(biāo)題級別；單擊上移和下移按鈕，可改變標(biāo)題順序。5、幻燈片縮圖的打開和關(guān)閉幻燈片縮圖是在大綱視圖下，使用戶能看到某一張幻燈片的整體布局及風(fēng)格。方法：單擊“視圖”菜單中的“幻燈片縮圖”。

三、在幻燈片瀏覽視圖下

1、幻燈片的選定選定一張：單擊幻燈片；選定多張：shift＋單擊；或者拖動矩形框。全部選定：“編輯”菜單中的“全選”，或者按Ctrl+A。2、幻燈片的刪除選中幻燈片，執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”。3、幻燈片的復(fù)制選定欲復(fù)制的幻燈片，執(zhí)行“編輯”菜單中的“復(fù)制”，單擊待插的兩片之間空白處（出現(xiàn)豎條），執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令。4、幻燈片播放順序的改變法一：剪切/粘貼法。法二：選定要移動的幻燈片，拖至所要求的位置即可。

5、設(shè)置幻燈片切換與主體文本動畫返回一、整體外觀設(shè)計的調(diào)整

打開演示文稿，執(zhí)行“格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計模板”，選擇合適的模板，單擊“應(yīng)用”。也可以在常用工具欄上單擊“應(yīng)用設(shè)計模板”進(jìn)行操作。

二、幻燈片色彩和背景的調(diào)整

1、配色方案的設(shè)計

2、幻燈片背景調(diào)整

三、幻燈片母版的設(shè)置

1、進(jìn)入母版設(shè)計視圖方法：在“視圖”菜單的“母版”中選擇“幻燈片母版”。2、添加各種對象并進(jìn)行設(shè)置方法：用前面所學(xué)的方法添加各種對象。3、退出母版設(shè)計視圖方法：在“視圖”菜單的中選擇其它設(shè)計視圖或者單擊母版工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”。

返回一、幻燈片的切換方式

在“幻燈片放映”菜單中選擇“幻燈片切換”。二、自動演示時間的設(shè)置

在“幻燈片放映”菜單中選擇“排練計時”命令。

三、幻燈片動畫效果的設(shè)置

1、預(yù)設(shè)動畫

①、幻燈片主體動畫效果在“幻燈片瀏覽”工具欄上的“預(yù)設(shè)主體文本動畫”列表框中選擇所要的動畫效果。②、幻燈片上各對象的動畫效果在“動畫效果”工具欄上單擊需要的效果。顯示“動畫效果”工具欄的方法：可在“視圖”菜單中選擇，也可以單擊“格式”工具欄右端的五角星按鈕。

2、自定義動畫

在“幻燈片放映”菜單中選擇“自定義動畫”命令。

四、旁白的錄制

打開演示文稿，選定第一張幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“錄制旁白”命令。五、演示文稿的屏幕放映

1、放映演示文稿法1：打開欲放映的演示文稿，在“幻燈片放映”菜單中選擇“觀看幻燈片”命令?？偸菑牡谝粡埢脽羝_始放映。法2：單擊“幻燈片放映”視圖。（在水平滾動條左端），從當(dāng)前的幻燈片開始放映。2、放映過程的控制右擊放映畫面上的任意位置，或者單擊放映控制按鈕（放映幻燈片左下角的位置），在彈出的菜單中選擇合適的控制命令。3、停止放映按下ESC鍵或者右擊選“結(jié)束放映”停止播放。

六、演示文稿的打印

演示文稿主要的功能用于演示，打印演示文稿一般較少使用。方法：打開演示文稿，在“文件”菜單中選擇“打印”命令。也可以進(jìn)行頁面設(shè)置，在“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置”命令。

七、演示文稿的打包和解包

1、演示文稿的打包2、解包打包后的文件不能直接使用，要在另一臺計算機(jī)中使用，必須選解包，再使用。方法：插入第一張盤，運(yùn)行“Pngsetup”，輸入目標(biāo)文件夾。確定后，既開始解包，解包完畢，詢問是否立即放映。

返回一、Powerpoint課件制作的步驟

1、新建演示文稿

2、建立課件結(jié)構(gòu)3、添加課件內(nèi)容4、修飾課件，添加效果

5、設(shè)置課件的放映效果6、調(diào)試與修改

二、課件的類型與結(jié)構(gòu)

1、順序型

特點：教學(xué)順序固定，教學(xué)內(nèi)容條理清楚，教師上課操作簡單。缺點：交互性不強(qiáng)，對程序的控制性差。限制了教師對教學(xué)內(nèi)容的選擇和教學(xué)自主性的發(fā)揮。順序型結(jié)構(gòu)的具體應(yīng)用：常規(guī)教學(xué)型場景會話型瀏覽型故事講述型教學(xué)過程動態(tài)展開型教學(xué)內(nèi)容逐步展現(xiàn)型2、交互型特點：教學(xué)內(nèi)容是可以選擇的，教學(xué)不必按照事先安排好的順序進(jìn)行，教師可以根據(jù)自己的教學(xué)需要靈活調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和順序，教學(xué)活動的展開自由靈活方便。缺點：組織較復(fù)雜，教學(xué)容易出錯。教學(xué)中教師要分散一部分注意力在操作上，教學(xué)過程有可能會中斷，而不能流暢地進(jìn)行；同時要求教師對課件非常熟悉，否則容易產(chǎn)生錯誤操作。

交互型課件的基本結(jié)構(gòu)3、講義型

講義型課件更類似于一個講課提綱，它根據(jù)教學(xué)大綱要求，按照教學(xué)內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu)順序展開，適用于講座、報告、課堂講授。講義