河北檔案保管協(xié)議書甲方（委托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有檔案保管的需求，乙方具備提供檔案保管服務的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，就甲方委托乙方保管檔案事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于各類文件、資料、合同、證書、票據(jù)、人事檔案、財務檔案等，具體清單由雙方另行協(xié)商確定，并作為本協(xié)議附件。2.保管方式乙方應提供安全、保密、規(guī)范的檔案保管環(huán)境，采用專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)對檔案進行分類、編號、存儲和檢索。保管方式包括紙質(zhì)檔案的實體保管和電子檔案的數(shù)字化存儲與管理。3.保管期限自本協(xié)議生效之日起[X]年，期滿后雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商續(xù)簽。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權隨時查閱、復制、提取其委托保管的檔案，但應提前通知乙方并按照乙方規(guī)定的程序辦理相關手續(xù)。對乙方的檔案保管工作進行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。2.義務向乙方如實提供委托保管檔案的詳細信息，包括檔案的來源、內(nèi)容、保管要求等。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案保管費用。協(xié)助乙方處理在檔案保管過程中出現(xiàn)的與甲方相關的問題，如提供必要的證明文件、配合調(diào)查等。（二）乙方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定收取檔案保管費用。根據(jù)檔案保管的實際需要，要求甲方補充或完善相關檔案信息。2.義務配備專業(yè)的檔案管理人員，確保檔案保管工作的質(zhì)量和安全。按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定完善的檔案保管制度，對檔案的收集、整理、存儲、查閱、銷毀等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。采取必要的安全防護措施，包括防火、防潮、防蟲、防盜、防泄密等，確保檔案的安全與完整。如因乙方保管不善導致檔案損壞、丟失或泄露，乙方應承擔相應的賠償責任。定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，應及時通知甲方并協(xié)助處理。按照甲方要求的格式和內(nèi)容，為甲方提供檔案查閱、復制等服務，并做好相應記錄。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方要求及時將檔案移交給甲方或按照甲方指定的方式進行處理。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自銷毀或處置甲方委托保管的檔案。三、費用及支付方式1.檔案保管費用甲方應向乙方支付的檔案保管費用為每年人民幣[X]元。費用包含檔案保管場地租賃、設備維護、人員薪酬、數(shù)字化存儲等各項成本。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)支付首年檔案保管費用，此后每年的費用應在上一年度期滿前[X]個工作日內(nèi)支付。乙方應在收到甲方支付的費用后[X]個工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停檔案保管服務，并要求甲方支付已產(chǎn)生的費用及違約金。2.若甲方違反保密條款，應向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的保管方式、保管期限等履行檔案保管義務，應承擔違約責任，負責采取補救措施，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反保密條款，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密導致甲方受到行政或刑事處罰，乙方應承擔全部法律責任。3.若乙方擅自銷毀或處置甲方委托保管的檔案，應按照檔案重要性及造成的損失程度向甲方支付違約金，違約金最低不低于人民幣[X]元，并負責恢復檔案原狀或采取其他補救措施。如無法恢復或補救，乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂