公司資產(chǎn)管理與設(shè)備維護(hù)方案一、方案概述與核心目標(biāo)本方案旨在規(guī)范公司固定資產(chǎn)與生產(chǎn)設(shè)備的管理流程，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期可追溯、設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化，降低資產(chǎn)閑置率與故障停機(jī)風(fēng)險(xiǎn)，提升資源利用效率與運(yùn)營(yíng)安全性。通過(guò)明確管理職責(zé)、細(xì)化操作步驟、強(qiáng)化記錄管控，保證資產(chǎn)安全完整、設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供可靠保障。二、適用范圍與對(duì)象本方案適用于公司各類(lèi)固定資產(chǎn)（包括辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸工具、儀器儀表等）的日常管理及維護(hù)工作，涉及采購(gòu)部、行政部、設(shè)備部、使用部門(mén)及財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)及人員。三、全生命周期操作流程（一）資產(chǎn)新增與入庫(kù)管理需求提報(bào)與審批使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫(xiě)《資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、用途及使用人，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至采購(gòu)部。采購(gòu)部匯總需求，結(jié)合庫(kù)存情況及預(yù)算額度，編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)*經(jīng)理審批。采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)部根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)或定向采購(gòu)等方式實(shí)施采購(gòu)，簽訂采購(gòu)合同并跟蹤到貨情況。資產(chǎn)到貨后，由使用部門(mén)、設(shè)備部（如為生產(chǎn)設(shè)備）、行政部（如為辦公設(shè)備）及采購(gòu)部共同驗(yàn)收：核對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)是否與合同一致，檢查外觀及功能是否完好，簽署《資產(chǎn)驗(yàn)收單》。信息登記與標(biāo)簽粘貼財(cái)務(wù)部根據(jù)《資產(chǎn)驗(yàn)收單》錄入資產(chǎn)臺(tái)賬，唯一資產(chǎn)編碼（規(guī)則：部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)-資產(chǎn)類(lèi)別-年份-流水號(hào)，如“SCB-SC-2023-001”），登記資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、采購(gòu)日期、原值、使用部門(mén)、使用人、存放地點(diǎn)等信息。行政部/設(shè)備部制作資產(chǎn)標(biāo)簽（包含資產(chǎn)編碼、名稱(chēng)、采購(gòu)日期），粘貼于資產(chǎn)顯著位置（如設(shè)備機(jī)身、電腦主機(jī)背面），保證標(biāo)簽清晰、不易脫落。（二）資產(chǎn)日常管理定期盤(pán)點(diǎn)與核對(duì)每季度末由行政部/設(shè)備部牽頭，組織財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬信息與資產(chǎn)實(shí)物是否一致，編制《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損資產(chǎn)注明原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批處理。年度終了進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符，盤(pán)點(diǎn)報(bào)告提交財(cái)務(wù)部備案。資產(chǎn)調(diào)撥與轉(zhuǎn)移因部門(mén)調(diào)整或工作需要需調(diào)撥資產(chǎn)時(shí)，由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單》，注明調(diào)入/調(diào)出部門(mén)、資產(chǎn)信息、調(diào)撥原因，雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部/設(shè)備部備案。調(diào)撥后，使用部門(mén)需及時(shí)更新資產(chǎn)存放地點(diǎn)信息，財(cái)務(wù)部同步調(diào)整臺(tái)賬。責(zé)任人管理資產(chǎn)使用人為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常保管、正確使用及簡(jiǎn)單維護(hù)，離職或崗位變動(dòng)時(shí)需辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，填寫(xiě)《資產(chǎn)交接清單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交行政部/設(shè)備部更新臺(tái)賬。（三）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備部根據(jù)設(shè)備類(lèi)型、使用頻率及廠家建議，制定年度《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》，明保證養(yǎng)周期（日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)）、保養(yǎng)內(nèi)容、執(zhí)行人及負(fù)責(zé)人，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。日常保養(yǎng)（日/周保養(yǎng)）使用人每日開(kāi)機(jī)前檢查設(shè)備外觀、電源、油位等關(guān)鍵部位，運(yùn)行中注意異常聲音、溫度，停機(jī)后清潔表面及周?chē)h(huán)境，填寫(xiě)《設(shè)備日常保養(yǎng)記錄表》。每周由設(shè)備部*主管組織使用人對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查，緊固松動(dòng)螺絲，添加關(guān)鍵部位潤(rùn)滑油，記錄保養(yǎng)情況并簽字確認(rèn)。定期專(zhuān)業(yè)保養(yǎng)（月/季/年保養(yǎng)）一級(jí)保養(yǎng)（每月）：設(shè)備部維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體、檢查，清洗零部件，更換易損件，保證設(shè)備運(yùn)行參數(shù)正常，填寫(xiě)《設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄表》。二級(jí)保養(yǎng)（每季/半年）：設(shè)備部聯(lián)合廠家技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢測(cè)、調(diào)試，更換磨損部件，進(jìn)行功能測(cè)試，記錄保養(yǎng)結(jié)果并歸檔。年度大修：設(shè)備部制定年度大修計(jì)劃，對(duì)老舊或關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行徹底檢修、改造，大修后需出具《設(shè)備大修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，經(jīng)使用部門(mén)確認(rèn)后方可投入使用。故障維修管理設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人立即停機(jī)并報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人及設(shè)備部，填寫(xiě)《設(shè)備故障維修申請(qǐng)單》，說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間及影響范圍。設(shè)備部接到申請(qǐng)后，一般故障需在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并修復(fù)；重大故障需啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織搶修，同時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，修復(fù)后填寫(xiě)《設(shè)備故障維修記錄》，分析故障原因并制定預(yù)防措施。（四）資產(chǎn)報(bào)廢與處置管理報(bào)廢鑒定與申請(qǐng)資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞無(wú)法修復(fù)或技術(shù)淘汰時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明資產(chǎn)信息、報(bào)廢原因、數(shù)量及原值，附技術(shù)鑒定意見(jiàn)（設(shè)備部提供）。審批與處置報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、設(shè)備部、行政部審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)*總經(jīng)理審批（金額較大或重要資產(chǎn)需提交總經(jīng)理辦公會(huì)審批）。審批通過(guò)后，由行政部/設(shè)備部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處置（如回收、拍賣(mài)），殘值收入交財(cái)務(wù)部入賬，處置完成后更新資產(chǎn)臺(tái)賬，標(biāo)注“已報(bào)廢”狀態(tài)。四、核心管理工具表格表1：資產(chǎn)臺(tái)賬表資產(chǎn)編碼資產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)采購(gòu)日期原值（元）使用部門(mén)使用人存放地點(diǎn)資產(chǎn)狀態(tài)（在用/閑置/報(bào)廢）備注SCB-SC-2023-001數(shù)控機(jī)床XKA7142023-03-15150000生產(chǎn)部生產(chǎn)車(chē)間A-01在用保修期內(nèi)OA-OFF-2022-005打印機(jī)HPLaserJetProM4042022-08-203500行政部行政部301在用表2：設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄表設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱(chēng)保養(yǎng)類(lèi)型（日常/一級(jí)/二級(jí)）保養(yǎng)日期保養(yǎng)內(nèi)容執(zhí)行人檢查人保養(yǎng)結(jié)果（正常/異常）備注SB-001數(shù)控機(jī)床日常保養(yǎng)2024-05-10清潔表面，檢查油位，緊固螺絲正常SB-002注塑機(jī)一級(jí)保養(yǎng)2024-05-12清洗料筒，檢查液壓系統(tǒng)，更換密封圈趙六錢(qián)七正常表3：設(shè)備故障維修申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱(chēng)故障發(fā)生時(shí)間故障現(xiàn)象影響范圍申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字生產(chǎn)部2024-05-13SB-003空壓機(jī)09:30壓力不足，無(wú)法啟動(dòng)影響生產(chǎn)線運(yùn)行周八吳九處理結(jié)果：維修人員更換壓力傳感器，10:30修復(fù)，運(yùn)行正常。維修人完成時(shí)間使用人確認(rèn)鄭十10:30周八表4：資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表資產(chǎn)編碼資產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量原值（元）已使用年限報(bào)廢原因技術(shù)鑒定意見(jiàn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人OA-OFF-2019-002筆記本電腦ThinkPadT490180005年主板損壞，維修成本超原值50%建議報(bào)廢錢(qián)七審批意見(jiàn)：同意報(bào)廢，按程序處置。分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理*經(jīng)理*總經(jīng)理五、關(guān)鍵執(zhí)行注意事項(xiàng)責(zé)任到人，權(quán)責(zé)清晰：明確資產(chǎn)使用人為直接責(zé)任人，部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，保證每項(xiàng)資產(chǎn)、每臺(tái)設(shè)備均有專(zhuān)人管理，避免責(zé)任推諉。記錄完整，及時(shí)更新：資產(chǎn)臺(tái)賬、維護(hù)記錄、維修申請(qǐng)等表格需實(shí)時(shí)填寫(xiě)、準(zhǔn)確歸檔，保證信息可追溯，嚴(yán)禁事后補(bǔ)錄或偽造數(shù)據(jù)。定期盤(pán)點(diǎn)，動(dòng)態(tài)管理：嚴(yán)格執(zhí)行季度盤(pán)點(diǎn)與年度全面盤(pán)點(diǎn)制度，對(duì)閑置資產(chǎn)及時(shí)調(diào)撥或處置，避免資源浪費(fèi)；對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧資產(chǎn)需在30日內(nèi)完成原因核查及賬務(wù)處理。合規(guī)處置，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：資產(chǎn)報(bào)廢需經(jīng)技術(shù)鑒定與逐級(jí)審批，嚴(yán)禁私自處置或拆解殘件，殘值收入必須足額上交財(cái)務(wù)部，保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值。培訓(xùn)到位，規(guī)范操作：設(shè)備部定期組織使用人員進(jìn)行設(shè)備操作與日常保養(yǎng)培訓(xùn)，新員工上崗前需通過(guò)設(shè)備操作考核