固定資產(chǎn)管理與維護(hù)清單模板一、適用范圍與應(yīng)用場景新購資產(chǎn)入庫登記：記錄資產(chǎn)基礎(chǔ)信息，明確使用責(zé)任；定期維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行：按維護(hù)周期開展檢查、保養(yǎng)，延長資產(chǎn)使用壽命；故障維修跟蹤：記錄故障現(xiàn)象、維修過程及結(jié)果，追溯責(zé)任；資產(chǎn)盤點(diǎn)與核對：定期清點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)，保證賬實(shí)一致；責(zé)任劃分與考核：通過維護(hù)記錄明確使用人與維護(hù)人的職責(zé)，提升管理規(guī)范性。二、固定資產(chǎn)管理與維護(hù)操作流程（一）資產(chǎn)信息初始化登記資產(chǎn)基本信息錄入：由行政部門或資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，對新購資產(chǎn)或新增資產(chǎn)填寫“固定資產(chǎn)登記表”，內(nèi)容包括：資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、序列號（如有）、購置日期、原值、供應(yīng)商、使用部門、存放位置、責(zé)任人（填寫“某部門負(fù)責(zé)人”或具體使用人“員工”）、資產(chǎn)狀態(tài)（在用、閑置、維修中、報(bào)廢等）。信息審核與歸檔：部門負(fù)責(zé)人審核信息無誤后，提交資產(chǎn)管理部門備案，同時(shí)將資產(chǎn)標(biāo)簽（含編號、名稱）粘貼至資產(chǎn)顯眼位置，保證標(biāo)識清晰。（二）制定維護(hù)計(jì)劃分類確定維護(hù)周期：根據(jù)資產(chǎn)類型（如電子設(shè)備、辦公家具、生產(chǎn)設(shè)備等）和使用頻率，制定差異化維護(hù)周期。例如：電子設(shè)備（電腦、打印機(jī)）：每季度全面檢查1次，每月清潔1次；辦公家具（辦公桌、文件柜）：每半年檢查1次，每年保養(yǎng)1次；生產(chǎn)設(shè)備：按設(shè)備說明書要求執(zhí)行日檢、周檢、月檢。維護(hù)任務(wù)分配：資產(chǎn)管理部門根據(jù)維護(hù)周期，提前5個(gè)工作日向使用部門或維護(hù)人員（填寫“工程師”或“技術(shù)員”）下達(dá)維護(hù)通知，明確維護(hù)內(nèi)容、時(shí)間及責(zé)任人。（三）執(zhí)行維護(hù)與記錄日常維護(hù)操作：使用人每日對資產(chǎn)進(jìn)行簡單清潔（如擦拭設(shè)備表面、整理線路），發(fā)覺異常（如異響、無法啟動）立即停用并上報(bào)；維護(hù)人員按計(jì)劃開展專業(yè)維護(hù)（如設(shè)備內(nèi)部除塵、軟件升級、零部件更換），并填寫“固定資產(chǎn)維護(hù)記錄表”，記錄維護(hù)日期、維護(hù)類型（日常保養(yǎng)、故障維修、定期檢修）、維護(hù)內(nèi)容、更換配件、維護(hù)人員、使用人確認(rèn)簽字等信息。故障處理流程：使用人發(fā)覺故障后，通過OA系統(tǒng)或紙質(zhì)表單提交“故障報(bào)修單”，說明故障現(xiàn)象、資產(chǎn)編號及發(fā)生時(shí)間；維修人員接到報(bào)修后，4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，24小時(shí)內(nèi)完成一般故障維修，重大故障需明確維修時(shí)限并同步至資產(chǎn)管理部門；維修完成后，使用人現(xiàn)場確認(rèn)功能是否正常，簽字驗(yàn)收，維修人員更新資產(chǎn)狀態(tài)為“在用”。（四）定期盤點(diǎn)與狀態(tài)更新月度/季度抽查：資產(chǎn)管理部門每月隨機(jī)抽取20%-30%的資產(chǎn)進(jìn)行抽查，核對資產(chǎn)編號、存放位置與登記信息是否一致，檢查維護(hù)記錄是否完整；每季度開展一次全面盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。年度全面盤點(diǎn)：每年年末組織各部門聯(lián)合盤點(diǎn)，逐項(xiàng)核對資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)（完好、待修、報(bào)廢），對盤盈、盤虧、閑置資產(chǎn)進(jìn)行登記分析，形成“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告”，報(bào)管理層審批后調(diào)整臺賬。（五）報(bào)廢與處置管理報(bào)廢申請：對達(dá)到使用年限、維修成本過高或技術(shù)淘汰的資產(chǎn)，由使用部門提交“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表”，附資產(chǎn)原值、使用年限、報(bào)廢原因、技術(shù)鑒定意見（由“*技術(shù)主管”簽字確認(rèn)）。審批與處置：資產(chǎn)管理部門復(fù)核后，按權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批（單位價(jià)值5萬元以上的需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究），審批通過后聯(lián)系合規(guī)回收機(jī)構(gòu)處置，報(bào)廢殘值收入入賬，臺賬中標(biāo)注“已報(bào)廢”及處置日期。三、固定資產(chǎn)管理與維護(hù)清單模板表格（一）固定資產(chǎn)登記表（模板）資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號規(guī)格序列號購置日期原值（元）供應(yīng)商使用部門存放位置責(zé)任人資產(chǎn)狀態(tài)登記日期GD2024001聯(lián)想臺式電腦ThinkCentreM700M700562024-03-154500.00科技公司市場部3樓301辦公室*在用2024-03-15GD2024002辦公桌1.8m鋼木結(jié)構(gòu)/2023-10-201200.00辦公家具廠行政部2樓205辦公室*在用2023-10-20（二）固定資產(chǎn)維護(hù)記錄表（模板）資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱維護(hù)日期維護(hù)類型維護(hù)內(nèi)容更換配件維護(hù)人員使用人確認(rèn)維護(hù)后狀態(tài)備注GD2024001聯(lián)想臺式電腦2024-06-10日常保養(yǎng)清理內(nèi)部灰塵、檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)/**正常/GD2024002辦公桌2024-07-01定期檢修緊固松動螺絲、抽屜軌道潤滑/*趙六*完好/GD2024003打印機(jī)2024-07-15故障維修無法打印，更換硒鼓硒鼓（HP78A）**周七正?？垖?dǎo)致硒鼓損壞（三）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表（模板）資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實(shí)盤數(shù)量盤盈/盤盈數(shù)量差異原因使用部門存放位置責(zé)任人盤點(diǎn)人盤點(diǎn)日期GD2024001聯(lián)想臺式電腦110/市場部3樓301辦公室**錢八2024-06-30GD2024004投影儀101閑置未登記銷售部4樓會議室*孫九*錢八2024-06-30四、使用過程中的關(guān)鍵事項(xiàng)（一）保證信息準(zhǔn)確性與完整性資產(chǎn)登記時(shí)需核對發(fā)票、采購合同等原始憑證，保證資產(chǎn)編號、型號、原值等信息與實(shí)物一致；維護(hù)記錄需詳細(xì)描述操作內(nèi)容，避免“已維護(hù)”“正?！钡饶：硎?，便于追溯資產(chǎn)使用歷史。（二）責(zé)任到人，避免管理真空明確使用人為資產(chǎn)日常保養(yǎng)第一責(zé)任人，維護(hù)人員為專業(yè)維護(hù)責(zé)任人，部門負(fù)責(zé)人需定期檢查本部門資產(chǎn)臺賬與維護(hù)記錄，保證責(zé)任落實(shí)到人，杜絕“重使用、輕維護(hù)”現(xiàn)象。（三）動態(tài)更新，實(shí)時(shí)同步資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移（如部門調(diào)撥）、維修（更換部件）、報(bào)廢（處置）等狀態(tài)變化時(shí)，資產(chǎn)管理部門需在24小時(shí)內(nèi)更新臺賬，并通過系統(tǒng)或公告同步至相關(guān)部門，保證信息實(shí)時(shí)有效。（四）定期培訓(xùn)，提升規(guī)范意識每半年組織一次資產(chǎn)管理培訓(xùn)，內(nèi)容包括資產(chǎn)識別、日常保養(yǎng)技巧、故障報(bào)修