高校議事制度第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校議事決策行為，健全科學(xué)民主決策機制，提升學(xué)校治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平，依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《中國共產(chǎn)黨普通高等學(xué)?；鶎咏M織工作條例》等法律法規(guī)及相關(guān)政策文件，結(jié)合學(xué)校辦學(xué)實際，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校校級、院級及職能部門級各類議事決策活動，涵蓋重要事項的審議、決策與落實全流程。學(xué)校各類專項議事會議、臨時議事會議的組織開展，除另有專項規(guī)定外，均遵循本制度要求。第三條議事決策堅持以下基本原則：（一）堅持黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，牢牢把握社會主義辦學(xué)方向，確保議事決策符合黨和國家教育方針政策；（二）堅持民主集中制，實行集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負責相結(jié)合，充分發(fā)揚民主，凝聚集體智慧；（三）堅持依法依規(guī)辦事，遵循教育規(guī)律和高校發(fā)展特點，確保議事決策程序合法、內(nèi)容合規(guī)；（四）堅持務(wù)實高效便民，聚焦學(xué)校發(fā)展核心任務(wù)和師生切身利益，提升議事決策效率與落實成效；（五）堅持公開透明，除涉及國家秘密、學(xué)校核心秘密及依法依規(guī)不應(yīng)公開的事項外，議事決策過程和結(jié)果主動接受師生監(jiān)督。第四條學(xué)校議事決策實行層級管理、權(quán)責統(tǒng)一，各級議事主體按規(guī)定權(quán)限履行職責，不得越權(quán)議事、擅自決策。第二章議事主體與權(quán)限第五條校級議事主體主要包括黨委常委會會議、校長辦公會議、學(xué)術(shù)委員會會議、教職工代表大會、學(xué)位評定委員會等，各主體權(quán)限劃分如下：（一）黨委常委會會議：作為學(xué)校黨委議事決策的主要形式，負責研究決定學(xué)校黨的建設(shè)和事關(guān)學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定全局的重大問題，討論決定學(xué)校內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置及其負責人的人選，討論決定學(xué)校思想政治工作和德育工作中的重大問題等，具體按黨委常委會會議議事規(guī)則執(zhí)行；（二）校長辦公會議：作為學(xué)校行政議事決策的主要形式，負責研究提出擬由黨委討論決定的重要事項方案，具體部署落實黨委決議的有關(guān)措施，研究處理教學(xué)、科研、行政管理工作中的具體事項等，具體按校長辦公會議議事規(guī)則執(zhí)行；（三）學(xué)術(shù)委員會會議：負責審議學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)方案、科研項目評審、學(xué)術(shù)評價、學(xué)術(shù)爭議處理等學(xué)術(shù)事務(wù)，具體按學(xué)術(shù)委員會章程執(zhí)行；（四）教職工代表大會：是教職工依法參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督的基本形式，負責審議學(xué)校章程草案及其他重要規(guī)章制度，聽取學(xué)校年度工作報告，討論決定與教職工切身利益相關(guān)的重要事項等，具體按教職工代表大會章程執(zhí)行；（五）學(xué)位評定委員會會議：負責審議學(xué)位授予標準和細則，審核授予學(xué)位人員名單，處理學(xué)位授予相關(guān)爭議等，具體按學(xué)位評定委員會章程執(zhí)行。第六條院級議事主體為學(xué)院黨政聯(lián)席會議，作為學(xué)院議事決策的主要形式，負責研究決定本學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、人才培養(yǎng)、財務(wù)使用、內(nèi)部管理等重要事項，具體按學(xué)院黨政聯(lián)席會議議事規(guī)則執(zhí)行。第七條職能部門級議事主體為部門辦公會議，負責研究處理本部門職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)管理、工作推進等具體事項，不得審議屬于校級、院級議事權(quán)限的事項。第三章議事程序第八條議題提出與審核：（一）議題由相關(guān)職能部門、學(xué)院或議事主體成員提出，提出前需完成充分調(diào)研論證，形成包含議題背景、政策依據(jù)、可行性分析、備選方案、風險評估及預(yù)期效果的完整材料；（二）職能部門、學(xué)院提出的議題，需先報對應(yīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)（院領(lǐng)導(dǎo)）審核；議事主體成員提出的議題可直接提交；（三）審核通過的議題，由承辦部門匯總后報議事主體召集人審定；未按規(guī)定完成調(diào)研論證、材料不完整的議題，不得提交會議審議。第九條會議通知與材料送達：（一）議題審定后，承辦部門需在會議召開前三個工作日，將會議通知、議題清單及完整材料送達參會人員；（二）緊急議題需縮短送達時間的，需經(jīng)議事主體召集人批準，并向參會人員說明緊急原因，材料送達不得晚于會議召開前一個工作日；（三）參會人員收到材料后，需提前研究準備意見，確保議事時能充分發(fā)表見解。第十條會議召開：（一）會議需達到規(guī)定參會人數(shù)方可舉行，黨委常委會會議、校長辦公會議參會人數(shù)需超過應(yīng)到人數(shù)的半數(shù)；學(xué)院黨政聯(lián)席會議參會人數(shù)需達到應(yīng)到人數(shù)的三分之二；其他議事會議參會人數(shù)要求按各自規(guī)則執(zhí)行；（二）參會人員需按時參會，確需請假的，需提前向會議召集人書面請假，經(jīng)批準后方可缺席，不得無故缺席、遲到或早退；（三）會議由召集人主持，召集人不能出席時，可按規(guī)定委托其他成員主持；主持人需引導(dǎo)會議有序推進，確保議事效率與質(zhì)量。第十一條議事與表決：（一）議事時，先由議題提出部門負責人作詳細匯報，說明議題核心內(nèi)容、調(diào)研情況及備選方案；（二）參會人員圍繞議題依次發(fā)表意見，發(fā)言需聚焦主題、簡明扼要，主持人最后發(fā)表總結(jié)意見；（三）涉及本人或親屬利害關(guān)系的參會人員，需主動回避相關(guān)議題的討論與表決；（四）意見討論充分后，主持人按程序組織表決，表決可采用口頭、舉手或無記名投票等方式；贊成票超過應(yīng)到參會人數(shù)半數(shù)的，方可形成決議；對爭議較大的議題，可暫緩表決，待進一步調(diào)研論證后再議；（五）表決結(jié)果需由專人如實記錄，明確同意、反對、棄權(quán)的人數(shù)及具體意見。第四章決議落實與督辦第十二條會議紀要整理與印發(fā)：會議結(jié)束后，承辦部門需在兩個工作日內(nèi)整理形成會議紀要，經(jīng)會議主持人審核簽字后印發(fā)至相關(guān)部門和參會人員；會議紀要需清晰載明會議時間、地點、參會人員、議題、討論情況、表決結(jié)果及決議事項。第十三條決議落實：（一）會議紀要印發(fā)后，相關(guān)責任部門需在三個工作日內(nèi)制定具體落實方案，明確責任人、工作舉措及完成時限；（二）責任部門需主動推進決議落實，定期向承辦部門和分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進展；（三）確因客觀原因無法按時完成的，責任部門需提前三個工作日向承辦部門提交書面延期申請，說明理由與新的完成時限，經(jīng)會議召集人批準后方可延期。第十四條跟蹤督辦：（一）承辦部門負責建立決議落實督辦臺賬，對各責任部門的落實情況進行跟蹤管理，每月匯總一次進展情況；（二）對未按時推進的事項，承辦部門需及時發(fā)出預(yù)警提醒，督促責任部門加快推進；（三）學(xué)校將決議落實情況納入部門年度考核和相關(guān)人員履職評價，對敷衍塞責、落實不力的部門和個人，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究責任。第五章資料管理與保密第十五條資料歸檔：會議記錄、紀要、議題材料、表決結(jié)果等資料，由承辦部門指定專人負責整理、審核，按學(xué)校檔案管理規(guī)定分類歸檔保存，保存期限不少于三十年。第十六條保密要求：（一）涉及國家秘密、學(xué)校核心秘密的議事事項，參會人員、工作人員需嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容、決議及相關(guān)材料；（二）會議資料的查閱、復(fù)制需履行審批程序：校內(nèi)部門查閱需經(jīng)承辦部門負責人批準，校外單位查閱需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理登記手續(xù)；（三）違反保密規(guī)定的，按國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校保密工作制度追究責任。第六