民間文藝家協(xié)會(huì)化妝用品驗(yàn)收細(xì)則

一、總則1.目的為確保民間文藝家協(xié)會(huì)所采購(gòu)的化妝用品符合協(xié)會(huì)活動(dòng)及相關(guān)工作的質(zhì)量要求，保障使用人員的安全與健康，規(guī)范化妝用品的驗(yàn)收流程，特制定本細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于民間文藝家協(xié)會(huì)通過(guò)采購(gòu)、捐贈(zèng)等方式獲取的所有化妝用品的驗(yàn)收工作。包括但不限于舞臺(tái)表演用化妝用品、形象宣傳活動(dòng)化妝用品等。3.職責(zé)分工-采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)提供采購(gòu)合同、產(chǎn)品清單等相關(guān)資料，協(xié)助驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收工作。提前與供應(yīng)商溝通，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)提供驗(yàn)收所需的文件和樣品。-驗(yàn)收小組：由行政主管、財(cái)務(wù)人員、相關(guān)藝術(shù)專業(yè)人員以及具有化妝用品使用經(jīng)驗(yàn)的會(huì)員代表組成。負(fù)責(zé)按照本細(xì)則的要求對(duì)化妝用品進(jìn)行全面驗(yàn)收，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。-使用部門：配合驗(yàn)收小組的工作，提供化妝用品使用方面的需求和建議，對(duì)驗(yàn)收后的化妝用品進(jìn)行試用反饋。二、驗(yàn)收準(zhǔn)備1.資料收集-采購(gòu)部門：在化妝用品到貨前，將采購(gòu)合同副本、產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明書(shū)、供應(yīng)商提供的產(chǎn)品合格證明等資料提交給驗(yàn)收小組。采購(gòu)合同應(yīng)明確化妝用品的品牌、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息。-供應(yīng)商提供資料：要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品成分表、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、使用說(shuō)明、安全注意事項(xiàng)等資料。對(duì)于進(jìn)口化妝用品，還需提供進(jìn)口報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證明等文件。2.場(chǎng)地與工具準(zhǔn)備-驗(yàn)收?qǐng)龅兀哼x擇寬敞、明亮、通風(fēng)良好的場(chǎng)地作為驗(yàn)收地點(diǎn)，確保驗(yàn)收工作能夠順利進(jìn)行。場(chǎng)地應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和存儲(chǔ)空間，以便對(duì)化妝用品進(jìn)行分類擺放和檢驗(yàn)。-驗(yàn)收工具：準(zhǔn)備必要的驗(yàn)收工具，如天平、卡尺、pH值測(cè)試儀、放大鏡等，用于對(duì)化妝用品的外觀、尺寸、質(zhì)量等進(jìn)行檢測(cè)。同時(shí)，準(zhǔn)備好記錄表格、標(biāo)簽等，以便對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行記錄和標(biāo)識(shí)。三、外觀驗(yàn)收1.包裝檢查-完整性：檢查化妝用品的外包裝是否完好無(wú)損，有無(wú)破損、變形、受潮等情況。包裝上的標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、完整，包括產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。-規(guī)范性：包裝的材質(zhì)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，具有良好的密封性和防護(hù)性。包裝上的文字、圖案印刷應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，無(wú)錯(cuò)別字、掉色等現(xiàn)象。進(jìn)口化妝用品的包裝上應(yīng)同時(shí)標(biāo)注中文標(biāo)簽，且內(nèi)容應(yīng)符合我國(guó)相關(guān)法規(guī)的規(guī)定。2.產(chǎn)品外觀檢查-色澤與質(zhì)地：打開(kāi)包裝，檢查化妝用品的色澤是否均勻一致，有無(wú)變色、分層、沉淀等現(xiàn)象。質(zhì)地應(yīng)符合產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的描述，如乳液應(yīng)質(zhì)地細(xì)膩、無(wú)顆粒感，粉餅應(yīng)粉質(zhì)細(xì)膩、無(wú)硬塊等。-外觀缺陷：仔細(xì)檢查化妝用品的瓶身、瓶蓋、管口等部位是否有裂縫、劃痕、變形等缺陷?？诩t、眼影等彩妝產(chǎn)品的膏體應(yīng)無(wú)斷裂、融化等情況。對(duì)于有噴頭的化妝用品，檢查噴頭是否能夠正常噴出產(chǎn)品，噴霧是否均勻。四、數(shù)量與規(guī)格驗(yàn)收1.數(shù)量核對(duì)-根據(jù)采購(gòu)合同和送貨清單，對(duì)到貨的化妝用品數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì)。確保實(shí)際到貨數(shù)量與合同約定數(shù)量一致，如有差異，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通核實(shí)，并在驗(yàn)收記錄中注明。-對(duì)于按箱、盒等包裝單位采購(gòu)的化妝用品，應(yīng)隨機(jī)抽取部分包裝進(jìn)行開(kāi)箱檢查，核實(shí)內(nèi)部產(chǎn)品數(shù)量是否與包裝標(biāo)識(shí)相符。2.規(guī)格檢查-檢查化妝用品的規(guī)格是否符合采購(gòu)合同的要求，包括產(chǎn)品的容量、尺寸、色號(hào)等。使用量具對(duì)產(chǎn)品的容量、尺寸進(jìn)行測(cè)量，與合同規(guī)定的規(guī)格進(jìn)行對(duì)比，偏差應(yīng)在允許范圍內(nèi)。-對(duì)于彩妝產(chǎn)品的色號(hào)，應(yīng)與采購(gòu)清單中的色號(hào)一致，并在自然光下進(jìn)行比對(duì)，確保顏色符合要求。五、質(zhì)量驗(yàn)收1.內(nèi)在質(zhì)量檢測(cè)-安全性檢測(cè)：根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求，對(duì)化妝用品的安全性進(jìn)行檢測(cè)。可委托有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行重金屬（如鉛、汞、砷等）、微生物（如細(xì)菌、霉菌、酵母菌等）含量檢測(cè)，確保產(chǎn)品符合安全標(biāo)準(zhǔn)。-功能性檢測(cè)：對(duì)部分化妝用品的功能進(jìn)行測(cè)試，如口紅的持久度、睫毛膏的防水性、護(hù)膚品的保濕效果等。通過(guò)實(shí)際試用或采用專業(yè)的檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，評(píng)估產(chǎn)品的功能是否符合說(shuō)明書(shū)的描述。2.質(zhì)量證明文件審核-審核供應(yīng)商提供的產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等文件，確保文件的真實(shí)性和有效性。質(zhì)量證明文件應(yīng)涵蓋產(chǎn)品的關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)，且檢測(cè)結(jié)果應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)合同的要求。-對(duì)于一些特殊用途的化妝用品，如防曬產(chǎn)品、祛斑產(chǎn)品等，還需審核其是否具有相應(yīng)的批準(zhǔn)文號(hào)，并通過(guò)官方渠道核實(shí)批準(zhǔn)文號(hào)的真實(shí)性。六、驗(yàn)收結(jié)果處理1.合格處理-經(jīng)外觀驗(yàn)收、數(shù)量與規(guī)格驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，若化妝用品全部符合采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，驗(yàn)收小組應(yīng)出具《化妝用品驗(yàn)收合格報(bào)告》，報(bào)告中應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收的各項(xiàng)內(nèi)容和結(jié)果。-驗(yàn)收合格的化妝用品可辦理入庫(kù)手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定進(jìn)行分類存放和管理。同時(shí)，采購(gòu)部門可按照合同約定向供應(yīng)商支付貨款。2.不合格處理-若化妝用品在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在外觀缺陷、數(shù)量不符、規(guī)格不符、質(zhì)量不合格等問(wèn)題，驗(yàn)收小組應(yīng)出具《化妝用品驗(yàn)收不合格報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明不合格的項(xiàng)目和情況。-采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采取整改措施，如更換不合格產(chǎn)品、補(bǔ)貨、退貨等。供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后的[具體時(shí)間]內(nèi)給予明確答復(fù)，并按照協(xié)商結(jié)果盡快處理。-對(duì)于不合格的化妝用品，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離存放，防止其混入合格產(chǎn)品中。在供應(yīng)商處理完不合格問(wèn)題后，應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至合格為止。七、驗(yàn)收記錄與檔案管理1.驗(yàn)收記錄-驗(yàn)收過(guò)程中，驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括驗(yàn)收日期、驗(yàn)收地點(diǎn)、驗(yàn)收人員、化妝用品的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收結(jié)果等信息。-驗(yàn)收記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行保存，紙質(zhì)記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，電子記錄應(yīng)進(jìn)行備份，確保記錄的完整性和可追溯性。2.檔案管理-將驗(yàn)收過(guò)程中涉及的所有資料，如采購(gòu)合同、產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、供應(yīng)商溝通記錄等進(jìn)行整理歸檔，建立專門的化妝用品驗(yàn)收檔案。-檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類管理，便于查詢和查閱。檔案保管期限應(yīng)按照協(xié)會(huì)的檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[具體年限]。八、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由民間文藝家協(xié)會(huì)行政主管部門負(fù)責(zé)