公文基礎(chǔ)考試試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.公文的法定作者是（）A.起草公文的工作人員B.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)C.審核簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)D.參與文件形成過程的全體人員2.下列文種中屬于上行文的是（）A.通告B.報(bào)告C.通知D.批復(fù)3.公文的秘密等級分為（）A.絕密、機(jī)密、秘密B.絕密、保密、機(jī)密C.保密、機(jī)密、限閱D.絕密、秘密、限閱4.發(fā)文字號中的年份應(yīng)使用（）A.中文數(shù)字B.阿拉伯?dāng)?shù)字C.漢字大寫D.漢字小寫5.公文標(biāo)題一般由（）組成A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種B.主送機(jī)關(guān)、事由、文種C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主送機(jī)關(guān)、文種D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主送機(jī)關(guān)、事由6.下列公文中，不需要標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的是（）A.公告B.通知C.請示D.報(bào)告7.公文的成文日期以（）為準(zhǔn)A.擬稿日期B.審核日期C.負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期D.印發(fā)日期8.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（）A.同級機(jī)關(guān)B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)C.三個以上的機(jī)關(guān)D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)9.適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排的文種是（）A.決定B.決議C.意見D.通知10.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的文種是（）A.通報(bào)B.通告C.公告D.通知二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.公文的特點(diǎn)有（）A.法定的權(quán)威性B.鮮明的政治性C.特定的規(guī)范性D.嚴(yán)格的程序性2.以下屬于下行文的文種有（）A.命令B.批復(fù)C.函D.通報(bào)3.公文格式的組成部分包括（）A.版頭B.主體C.版記D.頁碼4.下列屬于公文語言特點(diǎn)的是（）A.準(zhǔn)確B.簡潔C.莊重D.樸實(shí)5.公文的作用主要有（）A.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用B.行為規(guī)范作用C.傳遞信息作用D.憑證記載作用6.下列事項(xiàng)中可以用請示行文的有（）A.某縣教育局請求上級撥款修復(fù)受損學(xué)校B.某市政府向上級匯報(bào)本地災(zāi)情C.某單位請求上級批準(zhǔn)新的工作方案D.某部門請求上級解決人員編制問題7.通知的種類有（）A.指示性通知B.批轉(zhuǎn)性通知C.轉(zhuǎn)發(fā)性通知D.會議通知8.通報(bào)的種類包括（）A.表彰性通報(bào)B.批評性通報(bào)C.情況通報(bào)D.事故通報(bào)9.函的特點(diǎn)有（）A.適用范圍廣泛B.靈活性強(qiáng)C.格式規(guī)范D.多向性10.決定的類型有（）A.法規(guī)性決定B.指揮性決定C.獎懲性決定D.變更性決定三、判斷題（每題2分，共20分）1.所有公文都需要標(biāo)注份號。（）2.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級別層次高的機(jī)關(guān)。（）3.公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分。（）4.意見既可以上行，也可以下行和平行。（）5.通告的發(fā)布范圍比公告小。（）6.請示可以一文多事。（）7.公文的印發(fā)日期就是公文的成文日期。（）8.會議紀(jì)要不需要加蓋印章。（）9.通報(bào)可以用來傳達(dá)重要精神和情況。（）10.議案的發(fā)文機(jī)關(guān)是各級人民政府。（）四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述公文的行文規(guī)則。答：行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效；按職權(quán)范圍行文；按隸屬關(guān)系行文；一般應(yīng)逐級行文；正確處理聯(lián)合行文問題；重要行文應(yīng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。2.簡述通知的寫作要點(diǎn)。答：標(biāo)題要準(zhǔn)確概括內(nèi)容；主送機(jī)關(guān)明確；正文寫明通知緣由、事項(xiàng)、執(zhí)行要求；語言簡潔明了，根據(jù)不同類型通知突出重點(diǎn)，如指示性通知強(qiáng)調(diào)要求，會議通知寫清時(shí)間地點(diǎn)等。3.簡述請示與報(bào)告的區(qū)別。答：請示是請求上級指示、批準(zhǔn)，需上級答復(fù)；報(bào)告是向上級匯報(bào)工作、反映情況等，一般不需要答復(fù)。請示一文一事，報(bào)告可一文數(shù)事。請示事前，報(bào)告可事前、事中、事后。4.簡述公文語言的要求。答：準(zhǔn)確，用詞精準(zhǔn)，表意明確；簡潔，避免冗長繁瑣；莊重，使用規(guī)范、嚴(yán)肅詞匯；樸實(shí)，語言平實(shí)，不夸張渲染。五、討論題（每題5分，共20分）1.在實(shí)際工作中，如何確保公文的格式規(guī)范？答：首先要熟悉公文格式標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置版頭、主體、版記等各部分。排版時(shí)注意字體、字號、行距等細(xì)節(jié)。發(fā)文前仔細(xì)檢查，對照標(biāo)準(zhǔn)糾錯，可借助專業(yè)軟件輔助檢查。2.談?wù)劼?lián)合行文時(shí)需要注意的問題。答：聯(lián)合行文機(jī)關(guān)應(yīng)是同級。要明確主辦機(jī)關(guān)，牽頭協(xié)商發(fā)文事項(xiàng)。文稿內(nèi)容涉及各機(jī)關(guān)職權(quán)范圍，需共同審核、會簽，確保意見一致，避免日后執(zhí)行分歧。3.舉例說明不同類型通報(bào)的作用及應(yīng)用場景。答：表彰性通報(bào)用于表彰先進(jìn)，如表彰抗疫先進(jìn)個人，激勵廣大人員。批評性通報(bào)批評錯誤，如通報(bào)違規(guī)違紀(jì)案例，起到警示作用。情況通報(bào)傳達(dá)重要情況，如疫情防控進(jìn)展通報(bào)，讓相關(guān)人員了解情況。4.如何提高公文寫作的質(zhì)量？答：要深入了解工作內(nèi)容，掌握相關(guān)政策法規(guī)。平時(shí)多積累優(yōu)秀公文范例，學(xué)習(xí)其結(jié)構(gòu)、語言。寫作時(shí)明確目的、受眾，反復(fù)修改打磨，注重邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確，不斷提升能力。答案一、單項(xiàng)選擇題1.B2.B3.A4.B5.A6.A7.C8.A9.A10.B二、多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.ABD3.ABCD4.ABCD5