車輛維修保養(yǎng)申請流程及表單范本企業(yè)或單位的車輛運維管理中，規(guī)范的維修保養(yǎng)申請流程與清晰的表單工具是保障車輛性能、控制運維成本的核心環(huán)節(jié)。一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳暾垯C制既能避免無序維修導(dǎo)致的資源浪費，也能通過審批環(huán)節(jié)把控維修必要性與預(yù)算合理性，同時為后續(xù)車輛檔案管理提供完整依據(jù)。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，梳理標(biāo)準(zhǔn)化申請流程并提供可直接復(fù)用的表單范本，供相關(guān)管理人員參考。一、車輛維修保養(yǎng)申請全流程拆解（一）申請發(fā)起：明確需求與基礎(chǔ)信息填報車輛使用人或管理責(zé)任人（如車隊隊長、部門用車負(fù)責(zé)人）需在發(fā)現(xiàn)車輛故障、達到保養(yǎng)周期或接到預(yù)防性維護建議時，啟動申請流程。需填報的核心信息包括：車輛基礎(chǔ)信息：車牌號碼、車型、購置時間、累計行駛里程（或上次保養(yǎng)里程）；故障/保養(yǎng)類型：區(qū)分“故障維修”（需描述故障現(xiàn)象，如“制動異響”“油耗異常升高”）或“定期保養(yǎng)”（如“5000公里常規(guī)保養(yǎng)”“年度空調(diào)系統(tǒng)維護”）；初步判斷與建議：結(jié)合經(jīng)驗或維修預(yù)檢（如4S店初步診斷），說明預(yù)計維修項目、所需配件（可選）、預(yù)估費用范圍。*提示：若為突發(fā)故障且影響安全行駛（如剎車失靈、方向跑偏），可先電話報備，后補書面申請，確?！跋忍幹谩⒑笸晟屏鞒獭钡膽?yīng)急邏輯。*（二）審核與審批：分層級把控必要性與預(yù)算申請?zhí)峤缓?，需?jīng)部門初審與歸口管理部門（或分管領(lǐng)導(dǎo)）終審兩級把關(guān)：1.部門初審：由申請部門負(fù)責(zé)人（如行政部主管、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理）審核，重點確認(rèn)：故障描述是否清晰、保養(yǎng)需求是否符合周期要求；預(yù)估費用是否在部門車輛運維預(yù)算內(nèi)，或是否屬于緊急必要支出；若為重復(fù)性故障，需核查歷史維修記錄（可通過車輛檔案快速調(diào)取），判斷是否存在維修不徹底或操作規(guī)范問題。2.歸口管理部門終審：通常由行政部、車隊管理崗或分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)審批，核心關(guān)注：維修保養(yǎng)方案的合理性（如是否存在過度維修傾向，或必要保養(yǎng)項目遺漏）；費用預(yù)算的合規(guī)性（是否符合公司《車輛管理制度》中關(guān)于維修費用的分級審批標(biāo)準(zhǔn)，如單筆超一定金額需更高層級審批）；維修單位的選擇建議（如是否指定合作4S店、定點維修廠，或需比價后確定）。*注意：審批環(huán)節(jié)需明確“同意”“修改后重報”“駁回”三種意見，并由審批人簽字/批注理由，確保責(zé)任可追溯。*（三）維修實施：規(guī)范過程與質(zhì)量監(jiān)督審批通過后，由車輛管理責(zé)任人或指定經(jīng)辦人對接維修單位，執(zhí)行以下操作：1.維修單位選擇：優(yōu)先從公司《合格維修商名錄》中選?。浶瓒ㄆ诟?，包含資質(zhì)、服務(wù)評價、報價透明度等維度）；若為臨時新增維修商，需提前完成資質(zhì)審核（如營業(yè)執(zhí)照、維修資質(zhì)證書、過往合作案例）。2.維修過程監(jiān)督：可通過現(xiàn)場巡查、要求維修商同步反饋進度（如故障件照片、維修工單）等方式，確保維修項目與申請一致，避免擅自增加無關(guān)項目。若維修中發(fā)現(xiàn)新故障需追加項目，需重新提交“補充申請”，經(jīng)原審批流程確認(rèn)后執(zhí)行。3.舊件處置：對于更換的配件（如輪胎、蓄電池、發(fā)動機部件），需要求維修商保留舊件，由申請人或管理人員核驗，避免“以修代換”或虛報配件費用。（四）驗收與結(jié)算：閉環(huán)管理與費用核銷維修完成后，需完成驗收與費用結(jié)算的閉環(huán)：1.驗收環(huán)節(jié)：由申請人、車輛管理責(zé)任人共同參與，驗收標(biāo)準(zhǔn)包括：故障是否徹底排除（如制動異響消失、油耗恢復(fù)正常）；保養(yǎng)項目是否全部完成（如機油更換、濾芯清潔/更換、胎壓檢測等）；車輛外觀、內(nèi)飾是否因維修受損（如維修過程中造成的劃痕、部件損壞需追責(zé)）。驗收通過后，需在維修工單或驗收單上簽字確認(rèn)。2.費用結(jié)算：經(jīng)辦人憑審批通過的申請單、維修工單、驗收單、正規(guī)發(fā)票（需與維修內(nèi)容、金額一致），按公司財務(wù)流程報銷。若維修費用與預(yù)估偏差超過10%（可按公司制度調(diào)整比例），需說明原因并經(jīng)原審批人確認(rèn)。（五）檔案歸檔：建立車輛全生命周期記錄每次維修保養(yǎng)完成后，需將以下資料歸檔至車輛專屬檔案（可電子化管理，如用Excel或?qū)I(yè)車輛管理系統(tǒng)）：維修保養(yǎng)申請單（含審批記錄）；維修工單、驗收單、發(fā)票復(fù)印件；更換配件清單（含舊件照片、品牌型號）；維修保養(yǎng)后的車輛狀態(tài)記錄（如行駛里程、油耗變化、下次保養(yǎng)建議時間）。檔案需按車輛編號或車牌分類，便于后續(xù)查詢故障規(guī)律、評估維修商服務(wù)質(zhì)量，或為車輛處置（如二手車交易）提供依據(jù)。二、車輛維修保養(yǎng)申請單范本（可直接復(fù)用）以下為通用版申請單格式，企業(yè)可根據(jù)自身管理需求調(diào)整字段：**車輛維修/保養(yǎng)申請單**------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------**申請部門****申請人****申請日期****車輛信息**車牌號碼：車型：購置時間：累計里程：**維修/保養(yǎng)類型**□故障維修□定期保養(yǎng)上次保養(yǎng)里程/時間：本次預(yù)計里程/時間：**故障/保養(yǎng)內(nèi)容描述**（故障維修需描述現(xiàn)象，保養(yǎng)需列項：如“更換機油+三濾、四輪定位、空調(diào)濾芯清潔”）**預(yù)估維修項目及費用**項目1：預(yù)估費用：項目2：預(yù)估費用：總計：**申請理由**（說明必要性：如“制動異響影響安全，需檢修剎車系統(tǒng)”“達到5000公里保養(yǎng)周期，需常規(guī)維護”）**部門初審意見**初審人：日期：意見：□同意□修改后重報□駁回（理由：）**終審意見**終審人：日期：意見：□同意□修改后重報□駁回（理由：）**維修單位選擇**□指定4S店（店名：）□定點維修廠（店名：）□比價后確定**備注**（如“緊急故障，已電話報備XXX領(lǐng)導(dǎo)”“需保留舊件核驗”等）三、實操注意事項（提升流程效率與合規(guī)性）1.信息準(zhǔn)確性：申請單中車輛信息、故障描述需真實準(zhǔn)確，避免模糊表述（如“車子壞了”），否則可能導(dǎo)致維修方案偏差，增加溝通成本。2.審批時效控制：部門初審需在1個工作日內(nèi)完成，終審需在2個工作日內(nèi)反饋（緊急故障可壓縮至半日），避免車輛長期停運影響工作。3.維修質(zhì)量監(jiān)督：對于核心部件維修（如發(fā)動機、變速箱），建議要求維修商提供質(zhì)保承諾（如質(zhì)保期、質(zhì)保范圍），降低后期故障風(fēng)險。4.檔案動態(tài)管理：車輛檔案需定期更新（如每季度匯總維修數(shù)據(jù)），分析單臺車的運維成本趨勢，對高故障車輛可評估是否提前處置。結(jié)語規(guī)范的車輛維修保養(yǎng)申請流