第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公硬件設(shè)施的管理，提高資源利用率，確保辦公環(huán)境整潔、高效，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公硬件設(shè)施，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、會議桌椅、文件柜等。第三條辦公硬件設(shè)施的管理應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范管理，明確責(zé)任；2.保障安全，預(yù)防事故；3.優(yōu)化配置，提高效率；4.節(jié)約資源，降低成本。第二章管理職責(zé)第四條公司設(shè)立辦公硬件設(shè)施管理小組，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第五條辦公硬件設(shè)施管理小組的主要職責(zé)：1.制定辦公硬件設(shè)施管理制度及實(shí)施細(xì)則；2.組織實(shí)施辦公硬件設(shè)施的采購、配置、維護(hù)和報廢等工作；3.監(jiān)督檢查各部門對辦公硬件設(shè)施的使用情況；4.定期對辦公硬件設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；5.收集各部門對辦公硬件設(shè)施管理的意見和建議，及時改進(jìn)。第六條各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公硬件設(shè)施的管理工作，其主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本部門辦公硬件設(shè)施的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)；2.定期向上級部門匯報本部門辦公硬件設(shè)施的使用情況；3.及時發(fā)現(xiàn)并報告辦公硬件設(shè)施存在的問題；4.配合公司辦公硬件設(shè)施管理小組開展相關(guān)工作。第三章采購與配置第七條辦公硬件設(shè)施的采購應(yīng)遵循以下原則：1.符合國家相關(guān)法律法規(guī)；2.符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求；3.優(yōu)先選擇性價比高的產(chǎn)品；4.優(yōu)先采購環(huán)保、節(jié)能、安全的設(shè)備。第八條辦公硬件設(shè)施的配置應(yīng)遵循以下原則：1.根據(jù)部門職責(zé)和工作需要合理配置；2.確保設(shè)備性能滿足工作需求；3.優(yōu)先配置國產(chǎn)設(shè)備；4.優(yōu)先配置符合公司規(guī)定的品牌設(shè)備。第九條辦公硬件設(shè)施的采購與配置流程：1.部門提出采購申請，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等；2.辦公硬件設(shè)施管理小組審核采購申請，必要時進(jìn)行實(shí)地考察；3.采購部門根據(jù)審核意見進(jìn)行采購；4.采購部門將采購到的設(shè)備分配到各部門；5.各部門接收設(shè)備，并進(jìn)行驗(yàn)收。第四章使用與維護(hù)第十條辦公硬件設(shè)施的使用應(yīng)遵循以下原則：1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備；2.遵守設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定；3.不得擅自更改設(shè)備設(shè)置；4.不得將設(shè)備用于非法用途。第十一條辦公硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)遵循以下原則：1.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤滑和緊固；2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時上報，并采取措施進(jìn)行處理；3.定期對設(shè)備進(jìn)行性能測試，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)；4.對報廢或損壞的設(shè)備進(jìn)行妥善處理。第十二條各部門應(yīng)建立辦公硬件設(shè)施使用登記制度，記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時間、使用人、使用目的等。第五章報廢與處置第十三條辦公硬件設(shè)施達(dá)到以下情況之一的，應(yīng)予以報廢：1.設(shè)備使用壽命已到，無法修復(fù)；2.設(shè)備技術(shù)落后，無法滿足工作需求；3.設(shè)備存在安全隱患；4.設(shè)備維修成本過高，不經(jīng)濟(jì)。第十四條辦公硬件設(shè)施的報廢流程：1.部門提出報廢申請，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、原因等；2.辦公硬件設(shè)施管理小組審核報廢申請，必要時進(jìn)行實(shí)地考察；3.采購部門根據(jù)審核意見進(jìn)行報廢；4.報廢設(shè)備由采購部門統(tǒng)一處置。第十五條辦公硬件設(shè)施的處置應(yīng)遵循以下原則：1.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)；2.優(yōu)先選擇環(huán)保、安全的處置方式；3.減少處置成本；4.保障公司利益。第六章監(jiān)督與考核第十六條公司對各部門辦公硬件設(shè)施的管理工作進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十七條公司對各部門辦公硬件設(shè)施的管理工作實(shí)行考核制度，考核內(nèi)容包括：1.設(shè)備使用情況；2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況；3.設(shè)備報廢與處置情況；4.部門對辦公硬件設(shè)施管理的意見和建議。第十八條對考核不合格的部門，公司將采取以下措施：1.責(zé)令整改；2.對責(zé)任人進(jìn)行通報批評；3.采取其他必要措施。第七章附則第十九條本制度由公司辦公硬件設(shè)施管理小組負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施?！咀ⅰ勘局贫葹槭纠再|(zhì)，具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我公司辦公硬件設(shè)施的管理，提高資源利用率，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公硬件設(shè)施，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、電話、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。第三條本制度旨在規(guī)范辦公硬件設(shè)施的使用、維護(hù)、保養(yǎng)和報廢流程，確保公司辦公效率和工作質(zhì)量。第二章管理職責(zé)第四條公司設(shè)立辦公硬件設(shè)施管理小組，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第五條辦公硬件設(shè)施管理小組職責(zé)：1.制定辦公硬件設(shè)施的使用規(guī)范和操作流程；2.負(fù)責(zé)辦公硬件設(shè)施的采購、分配、維護(hù)和報廢；3.定期檢查辦公硬件設(shè)施的使用情況，確保其正常運(yùn)行；4.對辦公硬件設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng)，延長使用壽命；5.對違反本制度的行為進(jìn)行查處和糾正；6.定期向上級匯報辦公硬件設(shè)施的管理情況。第三章采購與分配第六條辦公硬件設(shè)施的采購應(yīng)遵循以下原則：1.符合公司業(yè)務(wù)需求；2.性價比高；3.品牌信譽(yù)好；4.具備良好的售后服務(wù)。第七條辦公硬件設(shè)施的采購流程：1.需求部門提出采購申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報辦公室；2.辦公室根據(jù)采購申請進(jìn)行市場調(diào)研，確定采購方案；3.辦公室將采購方案提交給財務(wù)部門審核；4.財務(wù)部門審核通過后，辦公室組織采購；5.采購?fù)瓿珊?，辦公室將采購的辦公硬件設(shè)施分配給相關(guān)部門。第八條辦公硬件設(shè)施的分配：1.根據(jù)部門工作需求和員工崗位性質(zhì)，合理分配辦公硬件設(shè)施；2.辦公室負(fù)責(zé)辦理辦公硬件設(shè)施的分配手續(xù)，并建立設(shè)備使用檔案；3.分配給個人的辦公硬件設(shè)施，個人應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)讓或出租。第四章使用與維護(hù)第九條辦公硬件設(shè)施的使用：1.使用者應(yīng)熟悉設(shè)備的使用方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作；2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告辦公室；3.使用者應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，不得故意損壞或?yàn)E用；4.使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備放置在指定位置，保持整潔。第十條辦公硬件設(shè)施的維護(hù)：1.辦公室負(fù)責(zé)辦公硬件設(shè)施的日常維護(hù)，包括除塵、潤滑、緊固等；2.辦公室應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時維修；3.使用者發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告辦公室，不得擅自拆卸或修理；4.辦公室應(yīng)建立設(shè)備維修記錄，對維修情況進(jìn)行跟蹤。第五章報廢與更新第十一條辦公硬件設(shè)施的報廢：1.設(shè)備因故障無法維修或維修成本過高，經(jīng)辦公室評估后可予以報廢；2.設(shè)備達(dá)到使用壽命，經(jīng)辦公室評估后可予以報廢；3.報廢設(shè)備需經(jīng)辦公室審批，并辦理報廢手續(xù)。第十二條辦公硬件設(shè)施的更新：1.辦公室根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)備性能，定期對辦公硬件設(shè)施進(jìn)行更新；2.更新設(shè)備需遵循采購原則，經(jīng)辦公室審批后進(jìn)行采購；3.更新后的設(shè)備按本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配和使用。第六章獎懲第十三條對嚴(yán)格遵守本制度，愛護(hù)辦公硬件設(shè)施的個人或部門，給予表揚(yáng)和獎勵。第十四條對違反本制度，故意損壞或?yàn)E用辦公硬件設(shè)施的個人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款或解除勞動合同等處罰。第七章附則第十五條本制度由公司辦公硬件設(shè)施管理小組負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第十七條本制度如有未盡事宜，由公司辦公硬件設(shè)施管理小組根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公硬件設(shè)施的管理，提高辦公效率，保障公司正常運(yùn)營，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公硬件設(shè)施，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、多功能一體機(jī)等。第三條本制度旨在明確辦公硬件設(shè)施的管理職責(zé)、使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)及報廢流程，確保硬件設(shè)施的良好運(yùn)行和使用。第二章管理職責(zé)第四條公司行政部門負(fù)責(zé)辦公硬件設(shè)施的管理工作，具體職責(zé)如下：1.制定辦公硬件設(shè)施的管理制度；2.負(fù)責(zé)硬件設(shè)施的采購、分配、維護(hù)和報廢；3.監(jiān)督各部門合理使用硬件設(shè)施；4.定期對硬件設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)；5.建立硬件設(shè)施檔案，記錄其使用、維修和報廢情況。第五條各部門負(fù)責(zé)本部門辦公硬件設(shè)施的使用和管理，具體職責(zé)如下：1.指派專人負(fù)責(zé)本部門硬件設(shè)施的使用和維護(hù)；2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用硬件設(shè)施；3.定期對硬件設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；4.遵守節(jié)約用電、愛護(hù)設(shè)備的原則；5.對硬件設(shè)施進(jìn)行日常保養(yǎng)，延長使用壽命。第三章使用規(guī)范第六條辦公硬件設(shè)施的使用應(yīng)遵循以下規(guī)范：1.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自使用辦公硬件設(shè)施；2.使用時，應(yīng)遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保安全；3.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備，拔掉電源插頭；4.不得隨意移動、拆卸硬件設(shè)施；5.不得在設(shè)備上存放私人物品；6.不得使用硬件設(shè)施進(jìn)行非法活動。第七條部門間硬件設(shè)施的使用：1.部門間需使用其他部門的硬件設(shè)施時，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用；2.使用完畢后，應(yīng)及時歸還，并保持設(shè)備完好；3.如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四章維護(hù)保養(yǎng)第八條辦公硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)由行政部門負(fù)責(zé)，具體要求如下：1.定期對硬件設(shè)施進(jìn)行清潔，保持設(shè)備表面整潔；2.定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時處理；3.對設(shè)備進(jìn)行必要的保養(yǎng)，延長使用壽命；4.及時更換損壞的零部件；5.對無法修復(fù)的設(shè)備進(jìn)行報廢處理。第九條各部門應(yīng)配合行政部門進(jìn)行硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)，具體要求如下：1.定期對硬件設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；2.保持設(shè)備使用環(huán)境的整潔，避免灰塵和雜物；3.遵守設(shè)備操作規(guī)程，避免人為損壞；4.對設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)，如擦拭、清理等。第五章報廢流程第十條辦公硬件設(shè)施達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因故障無法修復(fù)時，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行報廢：1.部門提出報廢申請，經(jīng)行政部門審核；2.行政部門對報廢設(shè)備進(jìn)行評估，確認(rèn)報廢原因；3.行政部門填寫報廢申請表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門安排報廢設(shè)備的處理；5.報廢設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)處置，確保環(huán)保、合規(guī)。第六章獎懲第十一條對嚴(yán)格遵守本制度，愛護(hù)辦公硬件設(shè)施的個人和部門，給予表揚(yáng)和獎勵。第十二條對違反本制度，造成設(shè)備損壞或丟失的個人和部門，給予批評教育，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。