第1篇一、總則為了規(guī)范導(dǎo)師檔案管理，確保導(dǎo)師檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，提高導(dǎo)師管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我校全體導(dǎo)師的檔案管理工作。三、檔案管理原則1.完整性原則：確保導(dǎo)師檔案的全面、完整，不留空白。2.準(zhǔn)確性原則：確保導(dǎo)師檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確，不得有虛假、誤導(dǎo)性信息。3.安全性原則：確保導(dǎo)師檔案的保密性、安全性，防止檔案丟失、損壞或泄露。4.有效性原則：確保導(dǎo)師檔案的及時(shí)更新、整理和利用，提高檔案管理的效率。四、檔案管理職責(zé)1.檔案管理部門(mén)：負(fù)責(zé)制定導(dǎo)師檔案管理制度，組織實(shí)施檔案管理工作，對(duì)導(dǎo)師檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、利用和銷(xiāo)毀。2.導(dǎo)師本人：負(fù)責(zé)提供真實(shí)、完整的個(gè)人信息和教學(xué)、科研等方面的材料，配合檔案管理部門(mén)做好檔案管理工作。3.相關(guān)部門(mén)：負(fù)責(zé)按照職責(zé)分工，提供導(dǎo)師的相關(guān)信息，協(xié)助檔案管理部門(mén)做好檔案管理工作。五、檔案收集與整理1.檔案收集：檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集導(dǎo)師的以下材料：（1）個(gè)人基本信息：身份證、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等。（2）教學(xué)材料：教案、課件、教學(xué)大綱、教學(xué)日志、教學(xué)評(píng)估結(jié)果等。（3）科研材料：科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、項(xiàng)目批準(zhǔn)書(shū)、科研成果鑒定證書(shū)、論文、專(zhuān)利等。（4）獲獎(jiǎng)情況：各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等。（5）工作總結(jié)：年度工作總結(jié)、個(gè)人發(fā)展規(guī)劃等。2.檔案整理：檔案管理部門(mén)按照檔案分類(lèi)、編號(hào)、編目等要求，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理。（1）分類(lèi)：根據(jù)檔案內(nèi)容，將檔案分為個(gè)人基本信息、教學(xué)材料、科研材料、獲獎(jiǎng)情況、工作總結(jié)等類(lèi)別。（2）編號(hào)：按照檔案類(lèi)別和編號(hào)規(guī)則，對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)。（3）編目：對(duì)檔案進(jìn)行編目，包括檔案名稱(chēng)、作者、時(shí)間、頁(yè)數(shù)、保管期限等。六、檔案保管與利用1.保管：檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)導(dǎo)師檔案進(jìn)行保管，確保檔案的完整、安全。（1）存放：將檔案存放在符合安全要求的檔案柜中，防止檔案受潮、受熱、受蟲(chóng)蛀等。（2）保密：對(duì)涉及導(dǎo)師隱私的檔案，采取保密措施，防止泄露。2.利用：檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)導(dǎo)師檔案進(jìn)行有效利用，為學(xué)校、導(dǎo)師和相關(guān)部門(mén)提供服務(wù)。（1）查閱：導(dǎo)師本人及其他相關(guān)部門(mén)人員，需查閱導(dǎo)師檔案時(shí)，應(yīng)向檔案管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。（2）復(fù)制：需復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)向檔案管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。七、檔案銷(xiāo)毀1.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。3.檔案銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)采用符合國(guó)家規(guī)定的銷(xiāo)毀方法，確保檔案內(nèi)容不被泄露。八、附則1.本制度由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。九、具體實(shí)施要求1.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全導(dǎo)師檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)導(dǎo)師檔案進(jìn)行清理、整理和歸檔，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)導(dǎo)師檔案的保密管理，防止檔案泄露。4.檔案管理部門(mén)應(yīng)積極為導(dǎo)師提供檔案查閱、復(fù)制等服務(wù)，提高檔案利用效率。5.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)導(dǎo)師檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。6.導(dǎo)師本人應(yīng)積極配合檔案管理部門(mén)做好檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。7.相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照職責(zé)分工，協(xié)助檔案管理部門(mén)做好導(dǎo)師檔案管理工作。通過(guò)以上措施，確保導(dǎo)師檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，為學(xué)校、導(dǎo)師和相關(guān)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第2篇一、總則第一條為加強(qiáng)導(dǎo)師隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范導(dǎo)師檔案管理，提高導(dǎo)師工作水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有擔(dān)任導(dǎo)師職務(wù)的教師。第三條導(dǎo)師檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、保密性和規(guī)范性的原則。二、檔案內(nèi)容第四條導(dǎo)師檔案主要包括以下內(nèi)容：1.基本信息：姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、籍貫、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。2.教育背景：學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)時(shí)間等。3.工作經(jīng)歷：工作單位、職務(wù)、職稱(chēng)、任職時(shí)間等。4.科研成果：主持或參與的科研項(xiàng)目、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)利、著作等。5.教學(xué)成果：授課課程、教學(xué)成果獎(jiǎng)、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)等。6.社會(huì)服務(wù)：參與的社會(huì)活動(dòng)、獲得的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、擔(dān)任的社會(huì)職務(wù)等。7.導(dǎo)師工作情況：指導(dǎo)學(xué)生的數(shù)量、質(zhì)量、指導(dǎo)學(xué)生的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等。8.導(dǎo)師考核評(píng)價(jià)：年度考核、職稱(chēng)評(píng)審、師德師風(fēng)考核等。9.其他需要?dú)w檔的材料。三、檔案管理職責(zé)第五條學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)全校導(dǎo)師檔案的統(tǒng)一管理，具體職責(zé)如下：1.制定導(dǎo)師檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)導(dǎo)師檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用。3.對(duì)導(dǎo)師檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.為導(dǎo)師提供檔案查詢(xún)、咨詢(xún)等服務(wù)。5.對(duì)導(dǎo)師檔案進(jìn)行保密，防止檔案信息泄露。第六條各學(xué)院（部）負(fù)責(zé)本院（部）導(dǎo)師檔案的具體管理工作，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)本院（部）導(dǎo)師檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用。2.對(duì)本院（部）導(dǎo)師檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.協(xié)助學(xué)校教務(wù)處開(kāi)展導(dǎo)師檔案管理工作。4.對(duì)本院（部）導(dǎo)師檔案進(jìn)行保密，防止檔案信息泄露。第七條導(dǎo)師本人應(yīng)積極配合檔案管理工作，具體職責(zé)如下：1.按時(shí)提交個(gè)人檔案材料。2.對(duì)提交的檔案材料真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.遵守檔案管理制度，不得擅自查閱、復(fù)制、修改檔案。四、檔案收集與歸檔第八條導(dǎo)師檔案的收集應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：收集的檔案材料應(yīng)包括導(dǎo)師的全部信息。2.真實(shí)性原則：收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)反映導(dǎo)師的情況。3.及時(shí)性原則：收集的檔案材料應(yīng)在第一時(shí)間提交。第九條導(dǎo)師檔案的歸檔應(yīng)遵循以下程序：1.導(dǎo)師提交檔案材料。2.學(xué)院（部）對(duì)檔案材料進(jìn)行審核、整理。3.學(xué)校教務(wù)處對(duì)檔案材料進(jìn)行審核、歸檔。4.對(duì)歸檔的檔案材料進(jìn)行編號(hào)、登記。五、檔案保管與利用第十條導(dǎo)師檔案的保管應(yīng)遵循以下原則：1.安全性原則：確保檔案實(shí)體和信息安全。2.完整性原則：保持檔案的完整性和連續(xù)性。3.保密性原則：對(duì)檔案信息進(jìn)行保密。第十一條導(dǎo)師檔案的利用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.導(dǎo)師本人及其授權(quán)人可查閱本人檔案。2.學(xué)校有關(guān)部門(mén)因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可查閱導(dǎo)師檔案。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息。4.查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)查閱登記表。六、檔案管理與考核第十二條學(xué)校將對(duì)導(dǎo)師檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和考核，考核內(nèi)容包括：1.檔案管理的規(guī)范性。2.檔案材料的完整性。3.檔案保管的安全性。4.檔案利用的合理性。第十三條對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對(duì)在檔案管理工作中違反規(guī)定的單位和個(gè)人，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、附則第十五條本制度由學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。八、具體實(shí)施要求第十七條各學(xué)院（部）應(yīng)根據(jù)本制度制定具體實(shí)施辦法，報(bào)學(xué)校教務(wù)處備案。第十八條本制度未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條本制度如有修改，由學(xué)校教務(wù)處提出，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后發(fā)布。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。原有關(guān)導(dǎo)師檔案管理的規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第3篇一、總則第一條為加強(qiáng)導(dǎo)師隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范導(dǎo)師檔案管理，提高導(dǎo)師管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校全體導(dǎo)師，包括專(zhuān)兼職導(dǎo)師、研究生導(dǎo)師、本科生導(dǎo)師等。第三條導(dǎo)師檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、保密性、連續(xù)性和可追溯性的原則。二、檔案管理范圍第四條導(dǎo)師檔案管理范圍包括：（一）導(dǎo)師基本情況檔案：包括導(dǎo)師的個(gè)人信息、學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、職務(wù)、研究方向、工作經(jīng)歷等。（二）導(dǎo)師教學(xué)檔案：包括導(dǎo)師的教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)日志、教學(xué)成果、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)等。（三）導(dǎo)師科研檔案：包括導(dǎo)師的科研項(xiàng)目、論文、專(zhuān)利、著作、科研經(jīng)費(fèi)等。（四）導(dǎo)師獲獎(jiǎng)及榮譽(yù)檔案：包括導(dǎo)師獲得的各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等。（五）導(dǎo)師培訓(xùn)及進(jìn)修檔案：包括導(dǎo)師參加的各類(lèi)培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)術(shù)交流等。（六）導(dǎo)師考核及評(píng)價(jià)檔案：包括導(dǎo)師的年度考核、職稱(chēng)評(píng)審、師德師風(fēng)考核等。（七）導(dǎo)師違紀(jì)及處分檔案：包括導(dǎo)師的違紀(jì)行為、處分決定等。三、檔案管理職責(zé)第五條檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)導(dǎo)師檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定等工作。第六條導(dǎo)師本人負(fù)責(zé)提供真實(shí)、完整的檔案材料。第七條各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)導(dǎo)師的檔案管理工作負(fù)總責(zé)。第八條導(dǎo)師所在學(xué)院（部）負(fù)責(zé)對(duì)本學(xué)院（部）導(dǎo)師的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。四、檔案收集與整理第九條導(dǎo)師檔案的收集應(yīng)按照檔案管理范圍進(jìn)行，確保檔案的完整性。第十條導(dǎo)師檔案的收集應(yīng)遵循以下程序：（一）導(dǎo)師本人提交相關(guān)材料；（二）檔案管理部門(mén)進(jìn)行審核、整理；（三）檔案管理部門(mén)將整理好的檔案歸檔。第十一條導(dǎo)師檔案的整理應(yīng)按照檔案分類(lèi)、編號(hào)、編目等要求進(jìn)行，確保檔案的規(guī)范化。五、檔案保管與利用第十二條導(dǎo)師檔案應(yīng)按照保密要求進(jìn)行保管，確保檔案的安全。第十三條導(dǎo)師檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）符合法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定；（二）有利于導(dǎo)師隊(duì)伍建設(shè)；（三）有利于提高導(dǎo)師管理水平。第十四條導(dǎo)師檔案的查閱、復(fù)制、借閱等，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)。六、檔案鑒定與銷(xiāo)毀第十五條導(dǎo)師檔案的鑒定應(yīng)定期進(jìn)行，按照檔案管理法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條導(dǎo)師檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定程序進(jìn)行。七、監(jiān)督檢查第十七條學(xué)校設(shè)立導(dǎo)師檔案管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)導(dǎo)師檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十八條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：（