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文檔簡介

出納崗位實(shí)習(xí)日志與總結(jié)模板一、引言出納崗位作為財(cái)務(wù)工作的“前沿陣地”,直接涉及資金收付、票據(jù)管理等核心業(yè)務(wù),實(shí)習(xí)階段的實(shí)踐積累對職業(yè)能力養(yǎng)成至關(guān)重要。實(shí)習(xí)日志是記錄每日工作細(xì)節(jié)、問題解決思路與成長軌跡的載體,實(shí)習(xí)總結(jié)則是對階段性實(shí)踐的系統(tǒng)復(fù)盤與能力提煉。以下模板結(jié)合出納崗位實(shí)操場景設(shè)計(jì),兼具專業(yè)性與實(shí)用性,可根據(jù)實(shí)習(xí)單位實(shí)際業(yè)務(wù)調(diào)整使用。二、出納崗位實(shí)習(xí)日志模板(示例+填寫指南)實(shí)習(xí)日志以“日”為單位記錄,核心圍繞工作內(nèi)容→問題與解決→收獲反思展開,需客觀還原實(shí)操場景,突出細(xì)節(jié)與思考。(一)日志結(jié)構(gòu)與填寫要點(diǎn)模塊說明示例參考---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------日期/星期標(biāo)注實(shí)習(xí)日期與星期,便于跟蹤時(shí)間線2024年X月X日星期三工作內(nèi)容分點(diǎn)描述當(dāng)日核心工作(如收付業(yè)務(wù)、票據(jù)處理、報(bào)表協(xié)助等),需具體到操作環(huán)節(jié)-現(xiàn)金收付:審核報(bào)銷單(檢查簽字、發(fā)票合規(guī)性),收付現(xiàn)金XX元,日清月結(jié)

-銀行轉(zhuǎn)賬:處理3筆對公轉(zhuǎn)賬,核對收款方信息、附言,留存回單問題與解決記錄實(shí)操中遇到的問題(如對賬差異、系統(tǒng)操作失誤),及解決過程/請教對象問題:現(xiàn)金盤點(diǎn)短款20元

解決:重新核對報(bào)銷單,發(fā)現(xiàn)一筆報(bào)銷金額登記錯(cuò)誤,更正后賬實(shí)相符收獲與反思總結(jié)當(dāng)日技能提升(如票據(jù)審核要點(diǎn))、意識(shí)強(qiáng)化(如風(fēng)險(xiǎn)防控),或待改進(jìn)點(diǎn)收獲:掌握“五審”報(bào)銷單技巧(審簽字、金額、發(fā)票、附件、流程);反思:現(xiàn)金收付需更專注,避免數(shù)字看錯(cuò)(二)多日實(shí)習(xí)日志示例(連續(xù)3日參考)實(shí)習(xí)第1天(環(huán)境熟悉+基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí))日期:2024年X月X日星期四工作內(nèi)容:1.熟悉財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)、出納崗位流程(現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算、票據(jù)保管制度);2.學(xué)習(xí)整理費(fèi)用報(bào)銷單(按部門、日期分類,粘貼發(fā)票,標(biāo)注經(jīng)辦人);3.協(xié)助老出納登記《現(xiàn)金日記賬》,核對昨日余額與今日備用金。問題與解決:對“差旅報(bào)銷單”的審批層級不清晰,請教會(huì)計(jì)李姐后,明確“部門經(jīng)理→財(cái)務(wù)→總經(jīng)理”三級簽字要求。收獲與反思:看似簡單的單據(jù)整理也有規(guī)范(發(fā)票需“魚鱗式”粘貼、金額大小寫一致),財(cái)務(wù)工作“細(xì)節(jié)即風(fēng)險(xiǎn)”。實(shí)習(xí)第5天(獨(dú)立操作現(xiàn)金收付+銀行轉(zhuǎn)賬)日期:2024年X月X日星期二工作內(nèi)容:1.獨(dú)立處理員工報(bào)銷(5筆,金額合計(jì)XX元):審核發(fā)票真?zhèn)危ㄍㄟ^國稅平臺(tái)查驗(yàn))、報(bào)銷單簽字完整性,收付現(xiàn)金后雙人復(fù)點(diǎn);3.下班前盤點(diǎn)現(xiàn)金,與《現(xiàn)金日記賬》核對無誤,存入保險(xiǎn)柜。問題與解決:網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬時(shí)誤輸收款方賬號(末位數(shù)字錯(cuò)),提交前發(fā)現(xiàn)并更正,避免資金風(fēng)險(xiǎn)。收獲與反思:銀行操作“三核對”(賬號、戶名、金額)必須嚴(yán)格執(zhí)行,現(xiàn)金收付要“唱收唱付”,既保障資金安全,也體現(xiàn)職業(yè)規(guī)范。實(shí)習(xí)第15天(票據(jù)管理+資金報(bào)表協(xié)助)日期:2024年X月X日星期五工作內(nèi)容:1.整理本月支票、匯票(按開具/收到日期排序,登記《票據(jù)登記簿》:號碼、金額、到期日、收款方);2.協(xié)助編制《周資金收支表》:匯總現(xiàn)金/銀行收付數(shù)據(jù),標(biāo)注大額支出(如XX供應(yīng)商貨款),提交主管;3.學(xué)習(xí)使用財(cái)務(wù)軟件(如用友)錄入日記賬,同步更新電子臺(tái)賬。問題與解決:一張商業(yè)匯票到期日計(jì)算錯(cuò)誤(未考慮節(jié)假日順延),經(jīng)會(huì)計(jì)指導(dǎo),用“票據(jù)到期日計(jì)算器”重新核對。收獲與反思:票據(jù)管理需關(guān)注“時(shí)效性”(提示付款期、到期日),資金報(bào)表要“數(shù)據(jù)準(zhǔn)、邏輯清”,為資金調(diào)度提供支撐。三、出納崗位實(shí)習(xí)總結(jié)模板(結(jié)構(gòu)+內(nèi)容示例)實(shí)習(xí)總結(jié)需跳出“流水賬”,從工作成果、能力成長、問題改進(jìn)、職業(yè)認(rèn)知四維度復(fù)盤,體現(xiàn)對出納崗位的系統(tǒng)理解。(一)總結(jié)結(jié)構(gòu)與內(nèi)容框架模塊核心內(nèi)容示例參考-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------實(shí)習(xí)概況實(shí)習(xí)時(shí)間、單位、崗位,及核心職責(zé)(如資金收付、票據(jù)管理、報(bào)表協(xié)助等)2024年X月-X月,于XX公司財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí),主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金/銀行收付、票據(jù)登記、資金報(bào)表輔助工作工作內(nèi)容回顧分點(diǎn)總結(jié)實(shí)習(xí)期間參與的業(yè)務(wù)類型,突出實(shí)操細(xì)節(jié)與規(guī)范(如收付流程、票據(jù)管理)-日常收付:完成XX筆現(xiàn)金/銀行收付,金額XX元,實(shí)現(xiàn)“零差錯(cuò)”;

-票據(jù)管理:登記支票XX張、匯票XX張,無遺失/逾期;

-資金報(bào)表:協(xié)助編制《月度資金預(yù)算表》,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率98%能力提升專業(yè)技能(如網(wǎng)銀操作、臺(tái)賬登記)、軟技能(溝通、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí))的成長-專業(yè):掌握“現(xiàn)金日清月結(jié)”“票據(jù)三查(查真?zhèn)?、查期限、查背書)”?/p>

-軟技能:與業(yè)務(wù)員、會(huì)計(jì)的協(xié)作更高效,學(xué)會(huì)“用數(shù)據(jù)說話”問題與不足客觀分析實(shí)操中的短板(如效率、知識(shí)盲區(qū)),避免“假大空”-效率:復(fù)雜報(bào)銷單審核耗時(shí)久(如差旅補(bǔ)貼計(jì)算),需優(yōu)化流程;

-知識(shí):對“銀行承兌匯票貼現(xiàn)”流程不熟悉改進(jìn)計(jì)劃針對不足,提出可落地的改進(jìn)措施(學(xué)習(xí)、工具、溝通等)-學(xué)習(xí):自學(xué)《支付結(jié)算辦法》,向會(huì)計(jì)請教貼現(xiàn)流程;

-工具:用Excel函數(shù)(如VLOOKUP)快速核對報(bào)銷金額;

-溝通:主動(dòng)參與部門例會(huì),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)邏輯總結(jié)與展望整體收獲(職業(yè)認(rèn)知、態(tài)度),及未來職業(yè)規(guī)劃(如備考初級會(huì)計(jì)、深耕資金管理)收獲:理解出納是“資金安全守門人”,需兼具細(xì)心、耐心與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);

展望:備考初級會(huì)計(jì),未來向“資金管理專員”方向發(fā)展(二)完整總結(jié)示例(參考)出納崗位實(shí)習(xí)總結(jié)實(shí)習(xí)單位:XX科技有限公司實(shí)習(xí)時(shí)間:2024年X月X日—X月X日崗位:出納實(shí)習(xí)生一、實(shí)習(xí)概況本次實(shí)習(xí)聚焦出納核心業(yè)務(wù),在導(dǎo)師指導(dǎo)下獨(dú)立完成現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,同步協(xié)助編制資金報(bào)表,系統(tǒng)理解了“資金流管控”在企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵作用。二、工作內(nèi)容回顧(一)日常資金收付現(xiàn)金業(yè)務(wù):審核報(bào)銷單(覆蓋費(fèi)用報(bào)銷、工資發(fā)放等場景),累計(jì)收付現(xiàn)金XX元,嚴(yán)格執(zhí)行“日清月結(jié)”,盤點(diǎn)誤差率為0;銀行結(jié)算:通過網(wǎng)銀/柜臺(tái)辦理對公轉(zhuǎn)賬、代發(fā)工資等業(yè)務(wù)XX筆,金額XX元,每筆操作均執(zhí)行“三核對”(賬號、戶名、金額),回單歸檔率100%。(二)票據(jù)管理與資金報(bào)表票據(jù)管理:登記支票(開具/收到)、商業(yè)匯票等XX份,建立電子臺(tái)賬(含到期日提醒),協(xié)助辦理匯票貼現(xiàn)XX筆,熟悉貼現(xiàn)利率計(jì)算邏輯;資金報(bào)表:輔助編制《周資金收支表》《月度資金余缺分析》,通過對比預(yù)算與實(shí)際支出,發(fā)現(xiàn)“辦公費(fèi)超支10%”問題,推動(dòng)部門優(yōu)化采購流程。三、能力與認(rèn)知提升(一)專業(yè)技能突破掌握“五審三查”實(shí)操法:報(bào)銷單審核(審簽字、金額、發(fā)票、附件、流程),票據(jù)管理(查真?zhèn)?、查期限、查背書);熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件(用友)、Excel函數(shù)(SUMIF、數(shù)據(jù)透視表)提升工作效率,曾用VLOOKUP函數(shù)將報(bào)銷單核對時(shí)間縮短40%。(二)職業(yè)素養(yǎng)覺醒風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):深刻理解“出納無小事”,一次現(xiàn)金短款(后查明為登記失誤)讓我養(yǎng)成“操作-復(fù)核-再核對”的習(xí)慣;協(xié)作意識(shí):與會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)員的溝通從“被動(dòng)答疑”轉(zhuǎn)向“主動(dòng)同步進(jìn)度”,如提前告知資金余額,協(xié)助業(yè)務(wù)部門合理安排付款。四、問題與改進(jìn)方向(一)現(xiàn)存不足業(yè)務(wù)深度:對“銀行保函”“跨境支付”等復(fù)雜業(yè)務(wù)流程不熟悉;效率瓶頸:批量報(bào)銷時(shí),手工計(jì)算補(bǔ)貼(如差旅天數(shù)×日補(bǔ)貼)易出錯(cuò),耗時(shí)較長。(二)改進(jìn)計(jì)劃學(xué)習(xí)層面:研讀《支付結(jié)算辦法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-貨幣資金》,向銀行客戶經(jīng)理請教跨境支付流程;工具層面:設(shè)計(jì)“報(bào)銷補(bǔ)貼自動(dòng)計(jì)算表”(含天數(shù)統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)下拉菜單),實(shí)現(xiàn)一鍵出結(jié)果;實(shí)踐層面:主動(dòng)參與公司“資金管理制度優(yōu)化”項(xiàng)目,學(xué)習(xí)資金籌劃邏輯。五、總結(jié)與展望實(shí)習(xí)讓我從“財(cái)務(wù)小白”成長為能獨(dú)立處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的出納助手,深刻體會(huì)到“細(xì)節(jié)、合規(guī)、效率”是出納崗位的生命線。未來,我將備考初級會(huì)計(jì)職稱,深耕資金管理領(lǐng)域,向“懂業(yè)務(wù)、精風(fēng)控”的財(cái)務(wù)專員進(jìn)階。四、使用建議1.日志靈活調(diào)整:根據(jù)實(shí)習(xí)單位業(yè)務(wù)(如制

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