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工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)通知書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)通知書(shū)是建設(shè)單位向參建單位(施工、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等)發(fā)出的正式文件,標(biāo)志著項(xiàng)目從籌備階段轉(zhuǎn)入實(shí)施階段,明確參建單位的進(jìn)場(chǎng)要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及權(quán)責(zé)邊界,是保障項(xiàng)目有序推進(jìn)的核心管理工具。以下從格式規(guī)范、內(nèi)容要素及編制要點(diǎn)三方面,詳細(xì)闡述進(jìn)場(chǎng)通知書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用。一、進(jìn)場(chǎng)通知書(shū)的核心作用進(jìn)場(chǎng)通知書(shū)是項(xiàng)目建設(shè)流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)文件,兼具法律性與管理性:法律層面:作為合同約定的補(bǔ)充或延伸,明確參建單位的進(jìn)場(chǎng)義務(wù),可作為工期起算、責(zé)任界定的依據(jù);管理層面:統(tǒng)一參建單位的工作節(jié)奏,規(guī)范人員、設(shè)備、物資的進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn),為現(xiàn)場(chǎng)管理、進(jìn)度把控提供清晰指引。二、標(biāo)準(zhǔn)格式的組成要素一份完整的進(jìn)場(chǎng)通知書(shū)應(yīng)包含以下核心部分,各環(huán)節(jié)需結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際精準(zhǔn)表述:(一)標(biāo)題需清晰體現(xiàn)項(xiàng)目名稱(chēng)與文件性質(zhì),示例:《關(guān)于[XX項(xiàng)目名稱(chēng)]工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)的通知書(shū)》(注:“XX項(xiàng)目名稱(chēng)”需與立項(xiàng)、合同文件保持一致,避免簡(jiǎn)稱(chēng)或歧義表述。)(二)主送單位明確接收文件的參建單位全稱(chēng)(與合同簽約主體一致),示例:致:[XX施工總承包單位/監(jiān)理單位/勘察設(shè)計(jì)單位](三)正文內(nèi)容正文是通知書(shū)的核心,需邏輯清晰、要求明確,涵蓋以下模塊:1.工程概況簡(jiǎn)述項(xiàng)目基本信息,幫助參建單位快速定位服務(wù)對(duì)象:項(xiàng)目名稱(chēng):[XX項(xiàng)目全稱(chēng)]建設(shè)地點(diǎn):[XX省XX市XX區(qū)(縣)XX路XX號(hào)]建設(shè)內(nèi)容:(如“新建辦公樓(地上X層、地下X層)及配套設(shè)施”“市政道路總長(zhǎng)X公里、含橋梁X座”等)建設(shè)規(guī)模:(如建筑面積、投資額、工程量等核心指標(biāo),按需精簡(jiǎn)表述)2.進(jìn)場(chǎng)依據(jù)說(shuō)明通知的合法性來(lái)源,增強(qiáng)文件效力:“根據(jù)《[XX項(xiàng)目]建設(shè)工程施工合同》(合同編號(hào):[XXX])、招投標(biāo)文件及項(xiàng)目建設(shè)總體安排,現(xiàn)通知貴單位按要求進(jìn)場(chǎng)開(kāi)展工作?!?.進(jìn)場(chǎng)要求需分單位類(lèi)型明確具體要求(以施工、監(jiān)理單位為例):施工單位:人員要求:項(xiàng)目經(jīng)理([XXX],注冊(cè)建造師證號(hào)[XXX])、技術(shù)負(fù)責(zé)人([XXX],職稱(chēng)[XXX])須于[XX年XX月XX日]前到崗;施工班組、特種作業(yè)人員須持證上崗,人員名單及資質(zhì)證明于進(jìn)場(chǎng)前3日提交。設(shè)備要求:塔吊(型號(hào)[XXX])、混凝土攪拌機(jī)(型號(hào)[XXX])等主要施工機(jī)械須于[XX年XX月XX日]前進(jìn)場(chǎng)調(diào)試;檢測(cè)設(shè)備(如全站儀、水準(zhǔn)儀)須經(jīng)計(jì)量校準(zhǔn)并提供報(bào)告。物資要求:主要建筑材料(如鋼筋、混凝土)須按施工進(jìn)度計(jì)劃分批進(jìn)場(chǎng),進(jìn)場(chǎng)前完成送檢并取得合格報(bào)告;臨時(shí)設(shè)施(如圍擋、板房)須符合安全、環(huán)保要求。監(jiān)理單位:機(jī)構(gòu)組建:須于[XX年XX月XX日]前組建現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu),總監(jiān)理工程師([XXX],注冊(cè)監(jiān)理工程師證號(hào)[XXX])到崗履職。資料要求:進(jìn)場(chǎng)5日內(nèi)提交《監(jiān)理規(guī)劃》《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》,明確質(zhì)量、安全、進(jìn)度管控要點(diǎn)。4.時(shí)間安排進(jìn)場(chǎng)時(shí)間:參建單位須于[XX年XX月XX日]前完成人員、設(shè)備、物資的進(jìn)場(chǎng)報(bào)到;工期要求:總工期[XX]日歷天,自[XX年XX月XX日](開(kāi)工令簽發(fā)日)起算,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期(如基礎(chǔ)完工、主體封頂)按合同約定執(zhí)行。5.注意事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)配合:進(jìn)場(chǎng)后須與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、其他參建方完成技術(shù)交底、現(xiàn)場(chǎng)交接,明確場(chǎng)地移交范圍及責(zé)任;合規(guī)要求:施工前須辦理施工許可證、環(huán)保備案等手續(xù),施工現(xiàn)場(chǎng)須落實(shí)揚(yáng)塵治理、噪聲管控等措施;資料提交:每月25日前提交《工程進(jìn)度報(bào)表》《質(zhì)量安全月報(bào)》,重大變更須提前7日書(shū)面申報(bào)。(四)聯(lián)系方式提供建設(shè)單位的溝通渠道,確保信息傳遞順暢:聯(lián)系人:[XXX]聯(lián)系電話:[XXX](注:避免手機(jī)號(hào),可用固定電話或辦公電話)聯(lián)系地址:[XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX辦公樓XX室](五)結(jié)尾以正式語(yǔ)氣明確執(zhí)行要求,示例:“望貴單位嚴(yán)格遵照本通知要求組織進(jìn)場(chǎng),若有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)溝通。特此通知?!保┞淇罱ㄔO(shè)單位全稱(chēng):[XX建設(shè)投資有限公司](須與合同主體一致)日期:[XX年XX月XX日](加蓋公章:此處為文件生效的必要條件,電子版可標(biāo)注“(公章)”)三、進(jìn)場(chǎng)通知書(shū)示例模板關(guān)于[XX產(chǎn)業(yè)園一期]工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)的通知書(shū)致:[XX建筑工程有限公司]根據(jù)《[XX產(chǎn)業(yè)園一期]建設(shè)工程施工合同》(合同編號(hào):[202X-GC-001])及項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,現(xiàn)就貴單位進(jìn)場(chǎng)施工相關(guān)要求通知如下:一、工程概況1.項(xiàng)目名稱(chēng):XX產(chǎn)業(yè)園一期工程2.建設(shè)地點(diǎn):XX市XX區(qū)XX大道XX號(hào)3.建設(shè)內(nèi)容:新建標(biāo)準(zhǔn)化廠房5棟(總建筑面積X萬(wàn)平方米)、配套辦公樓1棟(建筑面積X平方米)及園區(qū)道路、綠化工程。二、進(jìn)場(chǎng)依據(jù)依據(jù)施工合同約定、招投標(biāo)文件及建設(shè)單位項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃。三、進(jìn)場(chǎng)要求1.人員進(jìn)場(chǎng):項(xiàng)目經(jīng)理(XXX,注冊(cè)建造師證號(hào)XXX)、技術(shù)負(fù)責(zé)人(XXX,高級(jí)工程師)須于202X年X月X日前到崗;施工班組(鋼筋工、模板工等)須于202X年X月X日前完成進(jìn)場(chǎng)備案,特種作業(yè)人員須持證上崗。2.設(shè)備進(jìn)場(chǎng):塔吊(型號(hào)QTZ63)、混凝土攪拌機(jī)(型號(hào)JS500)須于202X年X月X日前進(jìn)場(chǎng)調(diào)試;全站儀、水準(zhǔn)儀等檢測(cè)設(shè)備須提供有效期內(nèi)的校準(zhǔn)報(bào)告。3.物資進(jìn)場(chǎng):首批鋼筋(HRB400E,Φ16-Φ25)、商品混凝土(C30-C40)須于202X年X月X日前進(jìn)場(chǎng),進(jìn)場(chǎng)前完成送檢并提交合格報(bào)告;臨時(shí)圍擋須符合《XX市建設(shè)工程文明施工標(biāo)準(zhǔn)》。四、時(shí)間安排1.進(jìn)場(chǎng)報(bào)到:202X年X月X日17:00前,到XX產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目部(地址:XX市XX區(qū)XX大道XX號(hào))辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù);2.工期要求:總工期X日歷天,自開(kāi)工令簽發(fā)日起算,基礎(chǔ)工程須于202X年X月X日前完工,主體結(jié)構(gòu)須于202X年X月X日前封頂。五、注意事項(xiàng)1.現(xiàn)場(chǎng)交接:進(jìn)場(chǎng)后3日內(nèi)與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位完成技術(shù)交底,明確場(chǎng)地紅線、地下管線分布;2.合規(guī)管理:施工前須辦理施工許可證,施工現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)“六個(gè)百分百”揚(yáng)塵治理措施;3.資料提交:每月25日前提交《工程進(jìn)度報(bào)表》,重大設(shè)計(jì)變更須提前7日書(shū)面申報(bào)。六、聯(lián)系方式聯(lián)系人:XXX聯(lián)系電話:0XX-XXXXXXXX聯(lián)系地址:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX辦公樓X層望貴單位嚴(yán)格遵照本通知要求組織進(jìn)場(chǎng),若有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)溝通。特此通知。[XX建設(shè)投資有限公司](公章)202X年X月X日四、編制與使用要點(diǎn)1.內(nèi)容準(zhǔn)確性:項(xiàng)目信息、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、技術(shù)要求須與合同、招投標(biāo)文件完全一致,避免模糊表述(如“盡快進(jìn)場(chǎng)”改為“于XX年XX月XX日前進(jìn)場(chǎng)”)。2.時(shí)效性:提前7-15日發(fā)送通知書(shū),給參建單位預(yù)留人員調(diào)配、設(shè)備租賃、物資采購(gòu)的時(shí)間;若項(xiàng)目有工期調(diào)整,需同步更新通知書(shū)并書(shū)面確認(rèn)。3.法律效力:須加蓋建設(shè)單位公章,語(yǔ)言正式嚴(yán)謹(jǐn),可作為合同附件或補(bǔ)充協(xié)議,在工期糾紛、責(zé)任認(rèn)定中作為關(guān)鍵證據(jù)。4.個(gè)性化調(diào)整:根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型(房建、市政、水利等)補(bǔ)充專(zhuān)項(xiàng)要求,如水
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