活動費用協(xié)議書范本甲方（委托方）：姓名：身份證號碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：公司名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動（以下簡稱“本次活動”），并委托乙方提供相關服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次活動及活動費用事宜達成如下協(xié)議：一、活動內(nèi)容及服務范圍1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動地點：[詳細地址]4.服務范圍：活動策劃與組織，包括但不限于活動流程設計、場地布置方案制定、活動環(huán)節(jié)安排等?；顒有麄魍茝V，制定宣傳計劃，通過線上線下渠道進行活動宣傳，吸引目標受眾參與?；顒蝇F(xiàn)場執(zhí)行，包括場地搭建、設備租賃與安裝調(diào)試、人員調(diào)度與管理、活動現(xiàn)場秩序維護等?；顒铀栉镔Y的采購與管理，確保物資的質(zhì)量和供應及時性?；顒悠陂g的餐飲服務安排，根據(jù)活動規(guī)模和需求提供合理的餐飲方案。其他與本次活動相關的服務，以滿足活動順利舉辦的各項需求。二、活動費用及支付方式1.活動總費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方為履行本協(xié)議約定服務所需的全部費用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外，不因任何因素調(diào)整。2.費用明細：策劃費用：人民幣[X]元，用于活動整體策劃、方案設計及與甲方溝通協(xié)調(diào)等工作。宣傳費用：人民幣[X]元，涵蓋線上線下宣傳渠道的費用支出，如廣告投放、海報制作、宣傳物料印刷等。場地費用：人民幣[X]元，包括活動場地的租賃費用、場地布置及裝飾費用。設備租賃費用：人民幣[X]元，用于租賃活動所需的音響設備、燈光設備、舞臺設備等。人員費用：人民幣[X]元，支付活動現(xiàn)場工作人員、演藝人員等的勞務報酬。物資采購費用：人民幣[X]元，用于購買活動所需的各類物資，如禮品、道具、文具等。餐飲費用：人民幣[X]元，根據(jù)活動規(guī)模和預計參與人數(shù)提供的餐飲服務費用。其他費用：人民幣[X]元，包含不可預見但與活動相關的其他必要費用支出。3.支付方式：預付款：甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付活動總費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。進度款：在活動籌備工作完成[X]%且經(jīng)甲方書面確認后，甲方應在[X]個工作日內(nèi)支付活動總費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。尾款：在活動結(jié)束且乙方提交活動總結(jié)報告及相關費用結(jié)算憑證后，甲方應在[X]個工作日內(nèi)支付剩余款項，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。三、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利：有權(quán)對乙方的服務內(nèi)容、質(zhì)量、進度等進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供與活動相關的各項文件、資料及報告。2.義務：向乙方提供與本次活動相關的準確信息，包括但不限于活動主題、目的、參與人數(shù)、特殊要求及其他相關背景資料等，確保乙方能夠全面了解活動需求，進行合理策劃與組織。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付活動費用，如逾期支付，應按照逾期金額每日[X]%的標準向乙方支付違約金。協(xié)助乙方辦理與本次活動相關的審批手續(xù)（如需），提供必要的文件和證明材料，并配合乙方協(xié)調(diào)活動場地、設備、人員等相關事宜，確?；顒禹樌M行。在活動舉辦期間，應遵守活動現(xiàn)場的各項規(guī)定和秩序，配合乙方工作人員的管理和安排，不得擅自干擾活動的正常進行。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利：按照本協(xié)議約定收取活動費用。根據(jù)活動實際情況及甲方要求，在不違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下，自主安排活動策劃、組織、執(zhí)行等具體工作內(nèi)容和方式。2.義務：按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，以專業(yè)、負責的態(tài)度履行本協(xié)議約定的各項服務義務，確?；顒拥捻樌e辦，并達到甲方預期的效果。制定詳細的活動策劃方案、執(zhí)行計劃及預算安排，并提交甲方審核確認。在活動籌備和執(zhí)行過程中，嚴格按照經(jīng)甲方確認的方案和計劃進行操作，如需調(diào)整，應提前書面通知甲方并征得甲方同意。負責活動所需物資的采購、租賃及管理，確保物資的質(zhì)量符合要求且數(shù)量充足。對活動現(xiàn)場的設備、設施進行安裝調(diào)試、維護保養(yǎng)，確保其正常運行，如因乙方原因?qū)е略O備設施出現(xiàn)故障影響活動進行，乙方應承擔相應的賠償責任。負責活動現(xiàn)場的人員調(diào)度與管理，確保工作人員、演藝人員等按時到位、履行職責，并遵守活動現(xiàn)場的各項規(guī)章制度。對活動現(xiàn)場的秩序進行維護，保障活動安全、有序進行，如因乙方管理不善導致活動現(xiàn)場出現(xiàn)安全事故或其他糾紛，乙方應承擔全部法律責任。在活動舉辦期間，安排專人與甲方保持密切溝通，及時向甲方反饋活動進展情況，解答甲方提出的問題，并根據(jù)甲方意見及時調(diào)整服務內(nèi)容和方式。活動結(jié)束后，在[X]個工作日內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓等內(nèi)容，并提供相關費用結(jié)算憑證。對甲方提供的相關信息和資料負有保密義務，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。四、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付活動費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停活動服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及相應違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法按時舉辦或出現(xiàn)其他損失，甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求履行服務義務，應承擔違約責任，向甲方支付活動總費用[X]%的違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、預期利益損失及甲方為減少損失而支付的合理費用等。3.如一方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或不良影響的，對方有權(quán)追究違約方的法律責任。4.任何一方擅自解除本協(xié)議的，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因不可抗力或法律法規(guī)規(guī)定的其他情形導致協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議