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2025年公司員工車輛分配合同協(xié)議甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,就甲方為乙方提供公務(wù)車輛使用事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條車輛信息甲方同意為本協(xié)議乙方提供一輛用于執(zhí)行公務(wù)的車輛,具體信息如下:車輛品牌型號(hào):[填寫車輛品牌和型號(hào)]車牌號(hào)碼:[填寫車牌號(hào)碼,如無則寫“無”]車輛識(shí)別代號(hào)(VIN):[填寫車輛識(shí)別代號(hào)]車輛顏色:[填寫車輛顏色]車輛購置年份:[填寫車輛購置年份]該車輛交付乙方使用前處于正常行駛狀態(tài),具體以交付時(shí)雙方簽字確認(rèn)的車輛交接記錄為準(zhǔn)。第二條使用目的與范圍1.乙方因履行甲方分配的工作職責(zé)需要,可使用本協(xié)議第一條所述車輛。2.車輛使用范圍嚴(yán)格限定于甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的公務(wù)活動(dòng),包括但不限于:公司業(yè)務(wù)洽談、客戶拜訪、工作差旅、文件運(yùn)輸?shù)取?.乙方不得將車輛用于任何與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的用途,包括但不限于:私人通勤、載人(非公務(wù)活動(dòng))、出租、轉(zhuǎn)借、抵押、擔(dān)保、參與任何形式的競(jìng)標(biāo)或與甲方業(yè)務(wù)產(chǎn)生利益沖突的活動(dòng),以及任何違法活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),乙方須立即停止使用,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果和責(zé)任。第三條使用期限本協(xié)議項(xiàng)下車輛的使用期限自[填寫起始年]年[填寫起始月]月[填寫起始日]日起至[填寫終止年]年[填寫終止月]月[填寫終止日]日止,為期一年。如乙方職位、工作內(nèi)容或工作地點(diǎn)發(fā)生變更不再需要車輛使用,或乙方離職,本協(xié)議自動(dòng)終止。第四條車輛交付與收回1.甲方應(yīng)于本協(xié)議生效后[填寫天數(shù)]日內(nèi)向乙方交付車輛,交付地點(diǎn)為[填寫交付地點(diǎn)],交付時(shí)雙方應(yīng)共同檢查車輛狀況,并簽署車輛交接確認(rèn)記錄。乙方在確認(rèn)車輛無異議后,方可使用。2.乙方使用期限屆滿或本協(xié)議提前終止時(shí),應(yīng)按甲方要求及時(shí)將車輛返還。返還時(shí),車輛應(yīng)保持交付時(shí)的基本狀況(正常磨損除外),并配合甲方進(jìn)行車輛檢查和交接確認(rèn)。如車輛狀況受損或缺少部件,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第五條使用費(fèi)用與補(bǔ)償1.車輛所有權(quán)仍屬于甲方,乙方僅獲得有限的使用權(quán)。2.車輛在乙方使用期間產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)由乙方承擔(dān),每月[填寫日期]前憑合規(guī)票據(jù)向甲方報(bào)銷。3.車輛保險(xiǎn)費(fèi)(包括交強(qiáng)險(xiǎn)及甲方指定的商業(yè)險(xiǎn))由甲方承擔(dān)。4.車輛的定期保養(yǎng)、維修費(fèi)用由甲方承擔(dān),但乙方因使用不當(dāng)、違章操作等自身原因造成的維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。5.車輛年檢費(fèi)用由甲方承擔(dān)。6.上述費(fèi)用報(bào)銷或補(bǔ)償需符合甲方財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定,乙方需按規(guī)定流程提交報(bào)銷申請(qǐng)及憑證。第六條乙方的權(quán)利與義務(wù)1.乙方有權(quán)在遵守本協(xié)議約定的情況下,使用分配的車輛執(zhí)行公務(wù)。2.乙方必須遵守國(guó)家各項(xiàng)交通法規(guī)及安全駕駛要求,確保行車安全。如因乙方違章駕駛、酒駕、毒駕或操作不當(dāng)導(dǎo)致罰款、事故或其他損失,所有責(zé)任及費(fèi)用(包括但不限于罰款、賠償金、第三方索賠等)均由乙方自行承擔(dān),且甲方有權(quán)解除本協(xié)議并要求乙方賠償損失。3.乙方需愛護(hù)車輛,負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和保持車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)車輛故障或隱患應(yīng)立即停止使用并向甲方報(bào)告,不得擅自維修或改裝車輛。車輛的改裝、加裝需事先獲得甲方書面同意。4.乙方應(yīng)妥善保管車輛鑰匙及所有相關(guān)文件(如行駛證、駕駛證等),不得轉(zhuǎn)交他人或用于非公務(wù)活動(dòng)。因鑰匙保管不善導(dǎo)致的損失由乙方負(fù)責(zé)。5.乙方應(yīng)按甲方要求,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄車輛行駛里程及使用情況,并定期向[指定部門或人員]報(bào)告。6.乙方使用車輛期間,應(yīng)確保車輛始終處于保險(xiǎn)覆蓋范圍內(nèi)。如發(fā)生交通事故,乙方應(yīng)立即報(bào)警并通知甲方,同時(shí)積極配合事故處理和保險(xiǎn)理賠,所有相關(guān)費(fèi)用按保險(xiǎn)條款及法律規(guī)定處理,乙方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.乙方離職時(shí),須將車輛、鑰匙及所有相關(guān)文件完好無損地交還甲方。如車輛有損壞、缺少或里程超出正常范圍,乙方應(yīng)按甲方規(guī)定進(jìn)行賠償。第七條甲方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)對(duì)車輛的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,包括但不限于查看車輛使用記錄、行駛軌跡(合法合規(guī)前提下)、要求乙方匯報(bào)車輛狀況等。2.如因乙方工作需要或公司安排變更,甲方有權(quán)調(diào)整車輛分配或收回車輛,乙方應(yīng)予以配合。3.甲方應(yīng)確保提供的車輛符合安全行駛的基本要求,并承擔(dān)車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用。4.甲方有權(quán)根據(jù)乙方的工作表現(xiàn)、崗位變化等情況,決定是否繼續(xù)提供車輛使用。第八條違約責(zé)任1.乙方違反本協(xié)議第二條約定的使用范圍,擅自將車輛用于私用或其他非公務(wù)活動(dòng),甲方有權(quán)立即解除本協(xié)議,收回車輛,并要求乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于額外燃油費(fèi)、過路費(fèi)、潛在的第三方索賠等),同時(shí)可依據(jù)乙方勞動(dòng)合同或公司規(guī)章制度給予相應(yīng)處分。2.乙方違反本協(xié)議第六條約定的義務(wù),如酒駕、毒駕、嚴(yán)重違章、不按規(guī)定保養(yǎng)導(dǎo)致重大故障、車輛損壞或丟失未按要求賠償?shù)?,甲方有?quán)立即解除本協(xié)議,收回車輛,并要求乙方全額賠償車輛損失、支付所有相關(guān)費(fèi)用,并可根據(jù)乙方勞動(dòng)合同或公司規(guī)章制度給予相應(yīng)處分。3.乙方逾期未歸還車輛的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付車輛價(jià)值[填寫比例或金額]的違約金,直至車輛歸還之日止。逾期超過[填寫天數(shù)]日,甲方有權(quán)采取必要措施收回車輛,并依法追究乙方責(zé)任。第九條保險(xiǎn)與責(zé)任劃分1.甲方為車輛購買的商業(yè)保險(xiǎn)(如車損險(xiǎn)、三者險(xiǎn)等)承擔(dān)相應(yīng)保險(xiǎn)責(zé)任。保險(xiǎn)期間內(nèi)發(fā)生的保險(xiǎn)事故,按保險(xiǎn)合同處理。乙方無需承擔(dān)保險(xiǎn)范圍內(nèi)的損失。2.對(duì)于保險(xiǎn)范圍外的損失或不足賠償?shù)牟糠郑韶?zé)任方承擔(dān)。因乙方故意或重大過失造成的損失,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。3.乙方因駕駛車輛發(fā)生交通事故,產(chǎn)生的交通罰款、行政處分等由乙方自行承擔(dān)。甲方有權(quán)代表乙方處理事故及賠償事宜,相關(guān)費(fèi)用最終由責(zé)任方承擔(dān)。第十條保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中了解的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及其他未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第十一條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[填寫法院名稱,如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十二條其他1.本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于車輛分配使用的完整協(xié)議,取代之前任何口頭或書面的約定。2.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。3.本協(xié)議未盡事宜,依照

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