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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)藥品銷售管理,規(guī)范藥品賬期行為,保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的合法權(quán)益,提高藥品供應(yīng)鏈的效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位的藥品采購(gòu)、銷售、結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié),涉及藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門。第三條本制度遵循公平、公正、誠(chéng)信、自愿的原則,確保藥品賬期的合理性和及時(shí)性。第二章賬期管理范圍第四條賬期管理范圍包括以下內(nèi)容:1.藥品采購(gòu)合同中的賬期條款;2.藥品銷售合同中的賬期條款;3.藥品結(jié)算過(guò)程中的賬期管理;4.藥品退貨、換貨、索賠等特殊情況下的賬期處理。第三章賬期管理制度第五條賬期設(shè)定1.藥品采購(gòu)合同中,藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)藥品的品種、規(guī)格、采購(gòu)數(shù)量、市場(chǎng)行情等因素,合理設(shè)定賬期。2.藥品銷售合同中,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)藥品的品種、規(guī)格、銷售數(shù)量、庫(kù)存情況等因素,合理設(shè)定賬期。第六條賬期執(zhí)行1.藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)按照合同約定的賬期,及時(shí)向醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具發(fā)票,并提供相應(yīng)的銷售憑證。2.醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到發(fā)票及銷售憑證后,按照合同約定的賬期,及時(shí)支付貨款。第七條賬期變更1.因特殊原因需要變更賬期的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂書面變更協(xié)議。2.賬期變更后,雙方應(yīng)按照變更后的賬期執(zhí)行。第八條賬期結(jié)算1.藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)定期向醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)送對(duì)賬單,明確賬期內(nèi)的應(yīng)收賬款、已收賬款、未收賬款等信息。2.醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到對(duì)賬單后,及時(shí)核對(duì)賬目,如有異議,應(yīng)在收到對(duì)賬單之日起5個(gè)工作日內(nèi)提出。3.賬目核對(duì)無(wú)誤后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)支付貨款。第九條逾期付款處理1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)逾期付款的,應(yīng)按照合同約定的逾期付款違約金標(biāo)準(zhǔn)支付違約金。2.藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)可采取以下措施催收逾期款項(xiàng):(1)電話催收;(2)書面催收;(3)上門催收;(4)法律途徑。第十條賬期爭(zhēng)議處理1.雙方在賬期管理過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的,應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的,可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第四章賬期管理責(zé)任第十一條藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)責(zé)任1.藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定,及時(shí)開具發(fā)票,提供銷售憑證。2.藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)建立健全賬期管理制度,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)積極配合醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬目核對(duì),及時(shí)解決賬目爭(zhēng)議。第十二條醫(yī)療機(jī)構(gòu)責(zé)任1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定,及時(shí)支付貨款。2.醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全賬期管理制度,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行賬目核對(duì),及時(shí)解決賬目爭(zhēng)議。第五章附則第十三條本制度由本單位負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第六章賬期管理實(shí)施與監(jiān)督第十五條賬期管理的實(shí)施與監(jiān)督工作由本單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。第十六條財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)賬期管理情況進(jìn)行檢查,確保賬期管理制度的執(zhí)行。第十七條財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全賬期管理檔案,對(duì)賬期管理過(guò)程中產(chǎn)生的文件、資料進(jìn)行歸檔管理。第十八條財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)賬期管理情況,及時(shí)解決賬期管理中存在的問(wèn)題。第十九條本單位其他部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門開展賬期管理工作,確保賬期管理制度的順利實(shí)施。第二十條本制度未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本單位其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條本制度如有修改,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,重新發(fā)布執(zhí)行。通過(guò)以上制度,我們旨在規(guī)范藥品賬期管理,提高藥品供應(yīng)鏈的效率,保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的合法權(quán)益,為我國(guó)藥品市場(chǎng)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)藥品銷售管理,規(guī)范藥品賬期,保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和患者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我國(guó)藥品流通實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我國(guó)境內(nèi)所有從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其相關(guān)人員。第三條本制度遵循公平、公正、公開、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保藥品賬期的合法、合規(guī)、合理。第二章賬期管理范圍第四條藥品賬期管理范圍包括:(一)藥品銷售合同簽訂、履行、變更及終止過(guò)程中的賬期管理;(二)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、銷售、結(jié)算等環(huán)節(jié)的賬期管理;(三)藥品退貨、換貨、索賠等環(huán)節(jié)的賬期管理;(四)藥品賬期糾紛的處理。第三章賬期管理職責(zé)第五條藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其相關(guān)人員應(yīng)按照以下職責(zé)進(jìn)行賬期管理:(一)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè):1.制定藥品賬期管理制度,明確賬期管理流程;2.建立健全藥品賬期管理檔案,確保賬期信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確;3.加強(qiáng)藥品銷售合同的簽訂、履行、變更及終止管理,確保賬期合規(guī);4.定期與醫(yī)療機(jī)構(gòu)核對(duì)賬目,及時(shí)解決賬期糾紛;5.對(duì)賬期管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。(二)醫(yī)療機(jī)構(gòu):1.制定藥品賬期管理制度,明確賬期管理流程;2.建立健全藥品賬期管理檔案,確保賬期信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確;3.加強(qiáng)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、銷售、結(jié)算等環(huán)節(jié)的賬期管理;4.定期與藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)核對(duì)賬目,及時(shí)解決賬期糾紛;5.對(duì)賬期管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。(三)相關(guān)人員:1.嚴(yán)格遵守藥品賬期管理制度,確保賬期信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確;2.積極配合藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬期管理;3.對(duì)賬期管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)。第四章賬期管理流程第六條藥品賬期管理流程如下:(一)合同簽訂1.藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽訂藥品銷售合同,明確賬期條款;2.雙方在合同中約定賬期、結(jié)算方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。(二)合同履行1.藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)按照合同約定,及時(shí)將藥品供應(yīng)給醫(yī)療機(jī)構(gòu);2.醫(yī)療機(jī)構(gòu)按照合同約定,及時(shí)驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、銷售藥品;3.雙方按照合同約定,定期進(jìn)行賬目核對(duì)。(三)賬目核對(duì)1.藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)定期核對(duì)賬目,確保賬目一致;2.發(fā)現(xiàn)賬目不一致時(shí),及時(shí)查明原因,并采取措施予以糾正。(四)賬期糾紛處理1.藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)協(xié)商解決賬期糾紛;2.協(xié)商不成時(shí),可向相關(guān)監(jiān)管部門投訴或申請(qǐng)仲裁。第五章賬期管理要求第七條藥品賬期管理要求如下:(一)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè):1.嚴(yán)格執(zhí)行藥品賬期管理制度,確保賬期合規(guī);2.加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高賬期管理效率;3.保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)、患者的合法權(quán)益。(二)醫(yī)療機(jī)構(gòu):1.嚴(yán)格執(zhí)行藥品賬期管理制度,確保賬期合規(guī);2.加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高賬期管理效率;3.保障患者用藥安全。(三)相關(guān)人員:1.嚴(yán)格遵守藥品賬期管理制度,確保賬期信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確;2.積極配合藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬期管理。第六章監(jiān)督檢查第八條各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)藥品賬期管理的監(jiān)督檢查,確保本制度的有效實(shí)施。(一)監(jiān)督檢查內(nèi)容:1.藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)是否制定藥品賬期管理制度;2.藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)是否建立健全藥品賬期管理檔案;3.藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)是否嚴(yán)格執(zhí)行藥品賬期管理制度;4.藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)是否妥善處理賬期糾紛。(二)監(jiān)督檢查方式:1.定期檢查;2.不定期抽查;3.對(duì)賬期管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行整改。第七章法律責(zé)任第九條違反本制度,有下列行為之一的,由藥品監(jiān)督管理部門依法予以處罰:(一)未制定藥品賬期管理制度的;(二)未建立健全藥品賬期管理檔案的;(三)未嚴(yán)格執(zhí)行藥品賬期管理制度的;(四)未妥善處理賬期糾紛的。第十條藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其相關(guān)人員因違反本制度,給他人造成損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。第八章附則第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第十二條本制度由各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)藥品管理,規(guī)范藥品賬期管理,保障藥品供應(yīng),提高藥品經(jīng)營(yíng)效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我國(guó)藥品市場(chǎng)實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我國(guó)境內(nèi)所有藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),包括藥品批發(fā)企業(yè)、零售企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等。第三條藥品賬期管理應(yīng)遵循以下原則:1.合法合規(guī):嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保藥品賬期管理的合法性、合規(guī)性;2.公平公正:確保藥品賬期管理的公平、公正,維護(hù)各方合法權(quán)益;3.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致:對(duì)藥品賬期進(jìn)行全面、細(xì)致的管理,確保賬目清晰、準(zhǔn)確;4.及時(shí)高效:提高藥品賬期管理效率,確保藥品供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;5.安全保密:加強(qiáng)藥品賬期信息安全管理,確保信息安全。第二章賬期管理職責(zé)第四條藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的藥品賬期管理部門,負(fù)責(zé)藥品賬期的管理工作。第五條藥品賬期管理部門的主要職責(zé):1.制定藥品賬期管理制度,并組織實(shí)施;2.負(fù)責(zé)藥品賬期的審核、確認(rèn)、結(jié)算等工作;3.對(duì)藥品賬期進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,確保賬目準(zhǔn)確、及時(shí);4.處理藥品賬期糾紛,維護(hù)各方合法權(quán)益;5.定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)藥品賬期管理情況;6.參與制定企業(yè)內(nèi)部藥品賬期管理制度,完善藥品賬期管理流程。第三章藥品賬期管理流程第六條藥品賬期管理流程包括以下環(huán)節(jié):1.藥品采購(gòu):企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需求和庫(kù)存情況,向供應(yīng)商采購(gòu)藥品;2.藥品驗(yàn)收:企業(yè)對(duì)采購(gòu)的藥品進(jìn)行驗(yàn)收,確保藥品質(zhì)量合格;3.藥品入庫(kù):將驗(yàn)收合格的藥品入庫(kù),并做好入庫(kù)記錄;4.藥品銷售:企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需求,將藥品銷售給客戶;5.賬單生成:銷售完成后,生成銷售賬單,并確認(rèn)賬單信息;6.賬單審核:藥品賬期管理部門對(duì)賬單進(jìn)行審核,確保賬單準(zhǔn)確無(wú)誤;7.賬單確認(rèn):供應(yīng)商或客戶對(duì)賬單進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行結(jié)算;8.賬單結(jié)算:企業(yè)根據(jù)確認(rèn)的賬單,與供應(yīng)商或客戶進(jìn)行結(jié)算;9.賬目核對(duì):藥品賬期管理部門定期對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì),確保賬目準(zhǔn)確;10.賬目分析:對(duì)藥品賬期進(jìn)行分析,找出問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。第七條藥品賬期管理流程的具體要求:1.藥品采購(gòu):企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確藥品質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款;2.藥品驗(yàn)收:企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保藥品質(zhì)量合格;3.藥品入庫(kù):企業(yè)應(yīng)做好入庫(kù)記錄,包括藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等信息;4.藥品銷售:企業(yè)應(yīng)做好銷售記錄,包括藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、銷售日期、銷售價(jià)格等信息;5.賬單生成:企業(yè)應(yīng)確保賬單信息準(zhǔn)確,包括藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、銷售價(jià)格、銷售日期等;6.賬單審核:藥品賬期管理部門應(yīng)認(rèn)真審核賬單,確保賬單準(zhǔn)確無(wú)誤;7.賬單確認(rèn):供應(yīng)商或客戶應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)賬單進(jìn)行確認(rèn);8.賬單結(jié)算:企業(yè)應(yīng)按照合同約定,及時(shí)與供應(yīng)商或客戶進(jìn)行結(jié)算;9.賬目核對(duì):藥品賬期管理部門應(yīng)定期對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì),確保賬目準(zhǔn)確;10.賬目分析:企業(yè)應(yīng)定期對(duì)藥品賬期進(jìn)行分析,找出問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。第四章賬期管理措施第八條藥品賬期管理措施:1.建立健全藥品賬期管理制度,明確藥品賬期管理的職責(zé)、流程、要求等;2.加強(qiáng)藥品賬期管理人員培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德;3.完善藥品賬期管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品賬期管理的自動(dòng)化、信息化;4.加強(qiáng)藥品賬期信息安全管理,確保信息安全;5.建立藥品賬期預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題;6.加強(qiáng)與供
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