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文檔簡介
恒天穩(wěn)金投資基金清算操作指引
第一章總則
第一條為了規(guī)范恒天穩(wěn)金投資基金相關(guān)業(yè)務(wù)日常操作流程,
提升客戶服務(wù)體驗,促進我司內(nèi)部相關(guān)部門與招商證券更好地銜接,
根據(jù)《私募投資基金募集行為管理辦法》、《恒天穩(wěn)金投資基金合同》、
《外包操作備忘錄一恒天融澤資產(chǎn)管理有限公司》等規(guī)定特制定《恒
天穩(wěn)金投資基金操作指引》,以下簡稱《指引》。
第二條本指引所涉及的業(yè)務(wù)范圍包括:開戶、產(chǎn)品募集、產(chǎn)
品成立、對外投資、產(chǎn)品兌付、產(chǎn)品分紅及產(chǎn)品清盤。
第三條本指引適用從事恒天穩(wěn)金投資基金清算的工作人員,
涉及與該基金相關(guān)的運營、兌付、合規(guī)、產(chǎn)品部等部門。
第二章日常業(yè)務(wù)操作指引
第四條開戶:該指引主要指募集戶、托管戶的開立,
產(chǎn)品經(jīng)理須向清算部提交以下開戶資科:
1.通過基金業(yè)協(xié)會網(wǎng)站申請的產(chǎn)品代碼的網(wǎng)站截圖;
2.加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件;
3.加蓋公章的基金產(chǎn)品全稱;
清算部待收到以上全部開戶資料后,立即掃描發(fā)送掃描發(fā)送;并
及時跟進開戶進程。
第五條產(chǎn)品募集:在產(chǎn)品募集期間,每日基金封帳后(本基金
目前封帳時間是每天15:00),清算部需及時導(dǎo)出銀行流水發(fā)送運營
部。
第六條產(chǎn)品成立:產(chǎn)品募集結(jié)束后,由托管人將全部募集資
金劃入托管資金賬戶,并向管理人出具《資金到賬通知書》,產(chǎn)品成
立。
1.產(chǎn)品成立前一日(T-1日)17:00前,產(chǎn)品經(jīng)理須向清算部
提供鮮章版《基金合同》和《運營通知書》,否則產(chǎn)品延遲成立;
2.T-1日,清算部將鮮章版基金合同和運營通知書掃描并發(fā)送招
商證券產(chǎn)品經(jīng)理,由券商于當日開通產(chǎn)品錄單平臺,
3.T-1日,運營部確認產(chǎn)品成立名單,并向清算部提交契約型基
金成立流程;清算部待收到運營提交的流程后,先從多金系統(tǒng)導(dǎo)出成立
名單,與流程核對一致后,再按照券商要求在管理人服務(wù)平臺錄單;
4.24小時冷靜期后跟運營確認最終成立名單后通知券商劃付成
立款,T日產(chǎn)品成立。
5.T日產(chǎn)品成立后,券商給清算部發(fā)送資金到賬通知書,待收到該
資料后,當日即轉(zhuǎn)發(fā)合規(guī)部進行基金備案。
第七條對外投資
1產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)在投資當日提前24小時提供以下資料:
(1)《投資合同》原件:投資人、賬戶、投資金額等信息要填寫
完整,并且加蓋機構(gòu)投資者公章、法人章;基金管理人公章、法人章;
以及托管行的公章、法人章;
(2)《投資決策委員會表決意見表》;
(3)《劃款確認書》原件:其中基本要素須填寫:投及產(chǎn)品名稱;
必須有申請人和部門負責人簽字,注意劃款確認書不能有涂改;
(4)產(chǎn)品成立后首次投資的,還需提供《基金備案證明》;
2彳寺收到以上全部投資材料后,由清算出具劃款指令,并連同
投資合同掃描發(fā)送券商,通知券商劃款;如產(chǎn)品經(jīng)理未按要求提供上
述資料,由此造成劃款延遲或無法劃款等后果由產(chǎn)品經(jīng)理自行承擔。
3.清算部要及時跟進券商劃款進度,督促券商劃款,確??铐椉?/p>
時劃付。
第八條產(chǎn)品兌付:本基金合同約定T+1日或T+0日給客戶
兌付,否則即視為違約。
T+1日兌付流程:
1、T日客戶于12:00之前提交贖回申請,兌付管理部確認贖
回客戶名單后,提交基金兌付申請流程到清算部;
2、T曰清算部收到兌付申請流程后,于當曰24點之前將贖回客
戶信息導(dǎo)入招商證券管理人服務(wù)平臺,并通知券商確認;
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3.確認賬戶可用資金:T日確認T+1日贖回金額后,在T+1日
兌付前備足兌付資金;
4.T+1日確認投資者收款賬戶信息,對于券商反饋的部分客戶賬
戶信息問題,管理人核實后在管理人平臺修改,并通知券商復(fù)核無誤
后支付;
5.T+1日,督促券商給客戶支付兌付款,查詢付款流水,保證所
有申請客戶于T+1日付款。
T+0日兌付流程:
1.T日客戶于10:55之前提交贖回申請,兌付管理部確認后,
提交基金兌付申請流程到清算部;
2.清算部于T日11:00之前將贖回客戶信息導(dǎo)入招商證券管理
人平臺,并通知券商確認;
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3.T日,確認賬戶可用資金和投資者收款賬戶信息后,督促券商
給客戶支付兌付款,保證T日給客戶付款。
第九條產(chǎn)品分紅:
1.確定分紅基準日、權(quán)益登記日(T日);
2.投資者分紅方式修改:(1)基金投資者的默認分紅方式為基金
合同上約定的分紅方式;(2)T-1日或之前,若有投資者的分紅方式
需要修改,管理人在運營外包服務(wù)平臺修改投資者分紅方式(前提是
合同上約定了多種分紅方式);
3.分紅公告:(1)T-1日前產(chǎn)品經(jīng)理填寫分紅公告;(2)T-1B
前管理人發(fā)送分紅公告至招商證券外包估值人員進行復(fù)核確認;(3)
T-;
4.T日確認投資者收款賬戶信息;
5.資金從交易戶劃至托管戶,T+2日前出具劃款指令將資金從交
易戶劃至托管戶;
6.分紅資金到投資者銀行賬戶,T+3日前招商證券依據(jù)TA清算結(jié)
果報表,托管清算崗將分紅資金劃至基金募集戶,外包清算崗將分紅
資金劃至投資者;
7.T+3日查詢募集戶流水,保證分紅款劃付。
第十條:產(chǎn)品清盤:
L確定產(chǎn)品清盤曰,產(chǎn)品經(jīng)理填寫清盤通知函并蓋章,將蓋章版清
盤通知函掃描件發(fā)送券商;
2.資產(chǎn)變現(xiàn):須在基金終止日(T日)前完成基金資產(chǎn)變現(xiàn);
3.資金從交易戶劃至托管戶,T+1日前,出具劃款指令,將交易戶資
金全部劃到托管戶;
4.交易相關(guān)賬戶銷戶:證券交易戶、證券股東卡、期貨交易戶銷
戶;
5.T+1日確認投資者收款賬戶信息;
6.確認清盤凈值:T+3日前,招商證券外包估值崗核算終止日凈
值,并發(fā)送清算報告,清算部復(fù)核無誤后反饋給券商;
7.TA清算:招商證券外包TA崗根據(jù)復(fù)核無誤的清算報告上的凈
值進行基金清盤TA清算;
8.清盤贖回資金到投資者賬戶:T+5日,招商證券依據(jù)TA清算
結(jié)果報表,托管清算崗將清盤贖回資金劃至基金募集戶,外包清算崗
將清盤贖回資金劃至投資者;
9.查詢客戶清算款劃出情況;
10.T+5日內(nèi),將復(fù)核無誤的紙質(zhì)清算報告蓋章后郵寄券商;
11.費用支付:T+8日內(nèi),券商根據(jù)收到的紙質(zhì)版蓋章版的清算報
告進行管理費、托管費等相關(guān)費用的支付;
12.托管戶銷戶:券商根據(jù)清算報告進行托管銀行賬戶的銷戶。
第三章操作指引履行
溫馨提示
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