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北京會(huì)計(jì)記賬報(bào)稅合同一、合同主體與服務(wù)范圍(一)委托方與受托方基本信息委托方(甲方)應(yīng)為在北京市依法注冊(cè)的企業(yè)法人、個(gè)體工商戶或其他經(jīng)濟(jì)組織,需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)文件。受托方(乙方)須具備北京市財(cái)政局頒發(fā)的代理記賬許可證書,擁有不少于3名持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員,其中至少1名具備中級(jí)以上會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱。合同中應(yīng)明確雙方法定代表人姓名、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址及聯(lián)系方式,個(gè)體工商戶需補(bǔ)充經(jīng)營(yíng)者身份證信息。(二)核心服務(wù)內(nèi)容界定會(huì)計(jì)核算服務(wù)涵蓋原始憑證審核(包括北京市稅務(wù)局認(rèn)可的電子發(fā)票、紙質(zhì)發(fā)票及其他合規(guī)票據(jù))、記賬憑證填制、會(huì)計(jì)賬簿登記(總賬、明細(xì)賬、日記賬)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表)。需特別注明對(duì)銀行對(duì)賬單、社保公積金繳納憑證、固定資產(chǎn)折舊表等北京地區(qū)特定財(cái)務(wù)資料的處理流程。稅務(wù)申報(bào)服務(wù)包含增值稅(月度/季度申報(bào))、企業(yè)所得稅(季度預(yù)繳與年度匯算清繳)、個(gè)人所得稅(含工資薪金、勞務(wù)報(bào)酬等明細(xì)申報(bào))、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、地方教育附加等稅費(fèi)種的全流程申報(bào)。針對(duì)北京自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)、中關(guān)村科技園區(qū)等特殊區(qū)域企業(yè),需明確高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除等政策的申報(bào)協(xié)助義務(wù)。附加服務(wù)約定可包括工商年報(bào)公示(需符合北京市市場(chǎng)監(jiān)督管理局時(shí)限要求)、社保公積金代繳協(xié)助、稅務(wù)籌劃建議(如北京小微企業(yè)普惠性稅收減免政策應(yīng)用)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份(需符合《北京市會(huì)計(jì)檔案管理辦法》保存期限規(guī)定)等增值服務(wù),每項(xiàng)附加服務(wù)均需明確是否單獨(dú)計(jì)費(fèi)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)責(zé)體系資料提供義務(wù)甲方需在每月5日前(遇法定節(jié)假日順延)向乙方交付上月全部經(jīng)營(yíng)票據(jù),包括但不限于北京市國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票、增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)、費(fèi)用報(bào)銷單等原始憑證。對(duì)餐飲發(fā)票、差旅費(fèi)等敏感支出,應(yīng)附加消費(fèi)明細(xì)清單及審批手續(xù)。涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)的北京企業(yè),需同步提供海關(guān)報(bào)關(guān)單、出口退稅憑證等特殊資料。真實(shí)性保證責(zé)任甲方承諾所提供原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)虛假票據(jù)導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)全部責(zé)任。對(duì)于北京稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的專項(xiàng)審計(jì)(如研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)),應(yīng)配合乙方提供相關(guān)合同、付款憑證等佐證材料。信息變更通知當(dāng)企業(yè)名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)地址、銀行賬戶等基礎(chǔ)信息發(fā)生變更時(shí),需在變更后3個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方,并提供北京市相關(guān)部門出具的變更核準(zhǔn)通知書。(二)乙方服務(wù)保障專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)甲方賬務(wù),確保賬務(wù)處理符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及北京市會(huì)計(jì)制度要求。對(duì)甲方提出的賬務(wù)疑問,需在2個(gè)工作日內(nèi)提供書面解釋,重大稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(如北京稅務(wù)稽查預(yù)警)需立即通報(bào)并協(xié)助制定應(yīng)對(duì)方案。數(shù)據(jù)安全保障采用符合《北京市數(shù)據(jù)安全管理辦法》的財(cái)務(wù)軟件(如經(jīng)財(cái)政局備案的用友、金蝶等),建立雙重備份機(jī)制(本地服務(wù)器+云端加密存儲(chǔ))。未經(jīng)甲方書面許可,乙方不得向任何第三方泄露甲方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),服務(wù)終止后需歸還全部紙質(zhì)資料并刪除電子數(shù)據(jù)。合規(guī)申報(bào)承諾嚴(yán)格遵守北京市稅務(wù)局規(guī)定的申報(bào)時(shí)限(如增值稅月度申報(bào)為每月15日前),因乙方原因?qū)е律陥?bào)逾期產(chǎn)生的滯納金及罰款,由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任(以稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的處罰決定書為準(zhǔn))。三、服務(wù)費(fèi)用與支付條款(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)根據(jù)甲方企業(yè)類型(小規(guī)模納稅人/一般納稅人)、業(yè)務(wù)量(月均憑證量、銀行流水筆數(shù))、是否涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)等因素分級(jí)定價(jià)。北京地區(qū)市場(chǎng)行情參考:小規(guī)模納稅人基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)通常為每月300-800元,一般納稅人800-1500元,高新技術(shù)企業(yè)可上浮30%以內(nèi)。特殊項(xiàng)目收費(fèi)年度企業(yè)所得稅匯算清繳單獨(dú)收費(fèi)(通常為基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)的1-2倍),稅務(wù)籌劃方案制定按項(xiàng)目收費(fèi)(5000-20000元/次),外勤服務(wù)(如前往甲方辦公地取送資料)可按次收取交通費(fèi)(北京市內(nèi)單程50-200元)。(二)支付結(jié)算方式支付周期可選擇月度(每月10日前支付當(dāng)月費(fèi)用)、季度(每季度首月15日前支付)或年度預(yù)付(享受1-2個(gè)月費(fèi)用減免優(yōu)惠),年度支付需提供北京市稅務(wù)局認(rèn)可的增值稅專用發(fā)票。違約金約定甲方逾期支付費(fèi)用的,每逾期一日按應(yīng)付金額的0.05%支付違約金(不超過當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的30%);乙方未按時(shí)完成服務(wù)的,按日扣除當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的0.1%作為違約金,累計(jì)扣除不超過當(dāng)月費(fèi)用的50%。四、合同履行與風(fēng)險(xiǎn)防控(一)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控過程監(jiān)督機(jī)制乙方需每月15日前向甲方提交《賬務(wù)處理進(jìn)度表》,季度末提供《稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》,內(nèi)容應(yīng)包含北京地區(qū)最新稅收政策變動(dòng)對(duì)甲方的影響分析。甲方有權(quán)隨時(shí)查閱己方賬務(wù)數(shù)據(jù),乙方需在24小時(shí)內(nèi)提供查詢便利。爭(zhēng)議解決程序因賬務(wù)處理錯(cuò)誤導(dǎo)致甲方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失的(如多繳稅款、罰款),乙方應(yīng)承擔(dān)直接損失賠償責(zé)任(以稅務(wù)機(jī)關(guān)正式文書為準(zhǔn))。雙方就服務(wù)質(zhì)量發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),可提請(qǐng)北京市注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)或稅務(wù)師協(xié)會(huì)進(jìn)行專業(yè)鑒定,鑒定費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。(二)特殊情形處理稅務(wù)稽查協(xié)助當(dāng)甲方遭遇北京市稅務(wù)局稽查、納稅評(píng)估時(shí),乙方需指派資深稅務(wù)師(5年以上北京稅務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn))協(xié)助準(zhǔn)備資料、應(yīng)對(duì)問詢,此項(xiàng)服務(wù)是否另行收費(fèi)應(yīng)在合同中明確約定。政策變動(dòng)應(yīng)對(duì)因國(guó)家或北京市稅收政策調(diào)整(如稅率變動(dòng)、優(yōu)惠政策到期),導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容發(fā)生重大變化的,雙方應(yīng)在政策實(shí)施前15日內(nèi)協(xié)商補(bǔ)充協(xié)議,對(duì)服務(wù)范圍、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。五、合同變更與終止(一)合同期限管理合同有效期一般為1-3年,首次合作建議簽訂1年期合同。期滿前30日內(nèi),如雙方無書面異議自動(dòng)續(xù)期,續(xù)期次數(shù)不超過2次。對(duì)北京中關(guān)村國(guó)家自主創(chuàng)新示范區(qū)企業(yè),可約定"服務(wù)滿2年且無重大差錯(cuò),自動(dòng)享受次年服務(wù)費(fèi)9折優(yōu)惠"的激勵(lì)條款。(二)提前終止條件甲方單方解約權(quán)乙方連續(xù)2個(gè)月出現(xiàn)申報(bào)逾期、賬務(wù)錯(cuò)誤率超過5%(以甲方抽查結(jié)果為準(zhǔn))或泄露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的,甲方可書面通知解除合同,無需支付違約金,并有權(quán)要求退還已預(yù)付但未服務(wù)月份的費(fèi)用。乙方解約限制除非甲方累計(jì)3個(gè)月未支付服務(wù)費(fèi)或提供虛假財(cái)務(wù)資料,乙方不得單方面終止合同。確需解約的,應(yīng)提前45日書面通知甲方,并協(xié)助完成賬務(wù)交接(包括移交給新服務(wù)商或甲方自建財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)),確保稅務(wù)申報(bào)不受影響。(三)賬務(wù)交接規(guī)范合同終止時(shí),乙方需在15個(gè)工作日內(nèi)完成全部財(cái)務(wù)資料移交,包括:裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證(按《北京市會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求整理)、電子賬套備份(U盤或移動(dòng)硬盤交付)、尚未申報(bào)的稅費(fèi)種清單、稅務(wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系方式等。交接完成后雙方簽署《財(cái)務(wù)資料交接確認(rèn)書》,明確責(zé)任劃分節(jié)點(diǎn)。六、其他特別約定(一)保密條款延伸乙方員工簽署的《保密協(xié)議》效力應(yīng)及于合同終止后3年內(nèi),禁止其在離職后到與甲方存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的北京企業(yè)任職時(shí)使用或披露甲方財(cái)務(wù)信息。對(duì)涉及北京地區(qū)商業(yè)秘密的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(如客戶名單、成本結(jié)構(gòu)),保密義務(wù)不受時(shí)間限制。(二)不可抗力處理因北京市重大公共衛(wèi)生事件、自然災(zāi)害等導(dǎo)致服務(wù)中斷的,乙方應(yīng)在事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)通知甲方,服務(wù)期限相應(yīng)順延。中斷超過15日的,甲方可按實(shí)際服務(wù)天數(shù)折算費(fèi)用,或選擇暫停合同直至不可抗力因素消除。(三)爭(zhēng)議解決方式因本合同引起的糾紛,雙方應(yīng)優(yōu)先通過北京市朝陽區(qū)、海淀區(qū)等轄區(qū)內(nèi)的稅務(wù)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解;調(diào)解不成的,提交北京仲裁委員會(huì)按其現(xiàn)行仲裁規(guī)
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