某游泳俱樂部客場行程安排細(xì)則

一、總則為深入貫徹落實(shí)全民健身國家戰(zhàn)略，推動游泳事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，規(guī)范某游泳俱樂部客場賽事、訓(xùn)練交流等活動的行程管理，保障人員安全、提升競技效率、優(yōu)化服務(wù)保障，依據(jù)國家體育總局《體育賽事活動管理辦法》《游泳項(xiàng)目競賽管理規(guī)定》及俱樂部章程，結(jié)合客場活動實(shí)際，制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于俱樂部所有客場比賽、訓(xùn)練交流、賽事觀摩等活動，覆蓋運(yùn)動員、教練員、工作人員、隨隊媒體等全體參與人員?？蛨鲂谐套裱韵略瓌t：1.安全第一原則：將人員生命健康置于首位，完善安全預(yù)案，強(qiáng)化風(fēng)險防控；2.科學(xué)高效原則：貼合運(yùn)動規(guī)律與行程實(shí)際，優(yōu)化流程設(shè)計，提升組織效率；3.服務(wù)競賽原則：聚焦競技目標(biāo)，為運(yùn)動員提供訓(xùn)練、生活、競賽全鏈條保障；4.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則：各部門分工明確、密切配合，形成工作合力；5.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按流程執(zhí)行，做到責(zé)任到人、管理到位。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工俱樂部成立客場工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由總經(jīng)理或總教練擔(dān)任，副組長為副總教練、行政主管、后勤主管，成員包括競賽、行政、后勤、安全、宣傳等部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌決策客場重大事項(xiàng)，審定行程方案，協(xié)調(diào)解決突發(fā)問題。各部門職責(zé)如下：（一）競賽組（教練團(tuán)隊）1.制定客場任務(wù)書，明確比賽目標(biāo)、對手分析、訓(xùn)練計劃、參賽陣容；2.組織賽前技術(shù)動員、賽中臨場指揮、賽后總結(jié)復(fù)盤；3.指導(dǎo)運(yùn)動員開展適應(yīng)性訓(xùn)練、賽前熱身與賽后恢復(fù)訓(xùn)練；4.對接賽事組委會，獲取賽場信息（水溫、泳池規(guī)格、賽程安排）。（二）行政組（行政主管牽頭）1.編制客場行程計劃，涵蓋交通、住宿、餐飲、證件辦理等細(xì)節(jié)；2.預(yù)訂交通票務(wù)（機(jī)票、高鐵票、大巴）、酒店，簽訂服務(wù)協(xié)議；3.收集整理人員身份信息、參賽證件、保險單據(jù)，確保齊全有效；4.負(fù)責(zé)行程中的人員組織、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，處理證件遺失、行程變更等事務(wù)；5.賽后整理行程資料，提交工作總結(jié)與經(jīng)費(fèi)報銷。（三）后勤組1.籌備運(yùn)動員裝備（泳衣、泳帽、訓(xùn)練器材、比賽用品），分類打包、標(biāo)記運(yùn)輸；2.對接餐飲供應(yīng)商，定制符合運(yùn)動員營養(yǎng)需求的餐食（考慮飲食禁忌、賽前賽后營養(yǎng)結(jié)構(gòu)）；3.配備醫(yī)療保障物資（急救包、常用藥品、康復(fù)設(shè)備），處理傷病與健康監(jiān)測；4.檢查酒店住宿條件（安靜度、距離賽場車程、配套泳池），協(xié)調(diào)房間分配；5.管理行程物資，避免遺失或損壞。（四）安全組1.制定應(yīng)急預(yù)案（交通意外、傷病急救、自然災(zāi)害、賽事延誤等），組織應(yīng)急演練；2.負(fù)責(zé)人員安全管理，提醒安全注意事項(xiàng)，防范治安、交通風(fēng)險；3.對接目的地醫(yī)院、警方等應(yīng)急機(jī)構(gòu)，建立快速響應(yīng)機(jī)制；4.監(jiān)督行程中的安全操作，如行李托運(yùn)、酒店消防通道檢查。（五）宣傳組1.制定客場宣傳方案，包括賽前預(yù)熱、賽中報道、賽后總結(jié)；2.拍攝賽事過程、采訪運(yùn)動員與教練，及時發(fā)布官方信息；3.維護(hù)俱樂部品牌形象，協(xié)調(diào)媒體采訪，回應(yīng)社會關(guān)切。三、賽前準(zhǔn)備階段安排（一）賽前10天競賽組提交《客場任務(wù)書》，明確賽事時間、地點(diǎn)、參賽人員、技術(shù)要求；行政組啟動行程規(guī)劃，收集人員信息（身份證號、飲食禁忌、聯(lián)系方式），聯(lián)系票務(wù)與酒店供應(yīng)商；后勤組盤點(diǎn)裝備清單，補(bǔ)充缺失物品；安全組調(diào)研目的地安全狀況（治安、醫(yī)療設(shè)施、天氣預(yù)警）。（二）賽前7天行政組確認(rèn)交通與住宿細(xì)節(jié)：航班選擇直達(dá)、時段合理（避免凌晨或深夜起降），酒店距離賽場不超過3公里、配備訓(xùn)練泳池；競賽組組織賽前動員大會，傳達(dá)比賽目標(biāo)與紀(jì)律要求；安全組完成《應(yīng)急預(yù)案》編制，組織全員學(xué)習(xí)；宣傳組準(zhǔn)備隊旗、海報、采訪提綱；后勤組與餐飲供應(yīng)商敲定菜單（賽前餐清淡易消化、賽后餐高蛋白高碳水）。（三）賽前3天行政組二次確認(rèn)交通、住宿，提醒人員收拾行李、檢查證件；后勤組打包裝備（標(biāo)注“比賽用”“訓(xùn)練用”），醫(yī)療組補(bǔ)充藥品（感冒藥、腸胃藥、外傷藥）；安全組與目的地醫(yī)院建立應(yīng)急聯(lián)絡(luò)；競賽組組織最后一次賽前訓(xùn)練，調(diào)整隊員狀態(tài)。（四）賽前1天1.遠(yuǎn)程客場（≥500公里）：提前1天出發(fā)，行政組組織集合（提前2小時抵達(dá)機(jī)場/高鐵站），清點(diǎn)人數(shù)與裝備；途中安排隊員休息，提供零食與水；到達(dá)后辦理入住，競賽組帶領(lǐng)隊員前往賽場適應(yīng)性訓(xùn)練（熟悉水溫、泳池長度、出發(fā)臺位置）；后勤組安排晚餐，確保營養(yǎng)均衡；晚上召開賽前準(zhǔn)備會，強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。2.近程客場（<500公里）：賽前當(dāng)天出發(fā)，提前1.5小時集合，抵達(dá)后直接前往賽場熱身。四、行程執(zhí)行階段安排（一）出發(fā)環(huán)節(jié)集合時間：航班/高鐵起飛前2小時、大巴發(fā)車前1小時；集合地點(diǎn)：俱樂部總部或指定站點(diǎn)；行政組清點(diǎn)人數(shù)、檢查證件與裝備；安全組提醒人員保管隨身物品，避免遺漏。（二）途中環(huán)節(jié)交通方式選擇：優(yōu)先直達(dá)航班/高鐵，車程超過3小時選用豪華大巴（配備休息區(qū)）；途中安排隊員休息，競賽組可進(jìn)行輕松交流（避免討論戰(zhàn)術(shù)壓力）；后勤組提供飲用水、能量棒等補(bǔ)給；安全組留意隊員身體狀況，處理暈機(jī)、暈車等問題。（三）抵達(dá)目的地后1.住宿安排：行政組分發(fā)房卡（教練與隊員分層居住、隊員按2人/間分配），提醒勿擅自外出、保持房間安靜；后勤組檢查房間設(shè)施（空調(diào)、熱水、網(wǎng)絡(luò)），協(xié)調(diào)更換故障房間。2.訓(xùn)練安排：競賽組帶領(lǐng)隊員前往賽場適應(yīng)性訓(xùn)練（時間≤1小時），記錄泳池參數(shù)；近程客場可在賽前1小時完成熱身。3.餐飲安排：嚴(yán)格按菜單供應(yīng)，賽前餐提前2-3小時、賽后餐1小時內(nèi)供應(yīng)；避免辛辣、生冷食物，確保食材新鮮安全。4.賽事當(dāng)天：-起床時間：比賽前3小時；早餐：雞蛋、牛奶、全麥面包、水果；-賽前1小時抵達(dá)賽場，熱身30分鐘；-比賽期間：醫(yī)療組在賽場待命，后勤組保管裝備，宣傳組記錄賽事；-賽后：集合隊員返回酒店，召開短會總結(jié)，安排恢復(fù)訓(xùn)練與營養(yǎng)餐。五、賽后返程階段安排（一）返程準(zhǔn)備競賽組提交賽后總結(jié)報告；行政組確認(rèn)返程交通（根據(jù)比賽結(jié)束時間調(diào)整），辦理退房手續(xù)；后勤組清點(diǎn)裝備，確保無遺漏；安全組檢查人員身體狀況，確認(rèn)無傷病隱患。（二）返程途中同出發(fā)環(huán)節(jié)管理，安排隊員休息；競賽組可組織輕松復(fù)盤，避免過度討論；后勤組提供補(bǔ)給，安全組保障途中安全。（三）抵達(dá)本地集合清點(diǎn)人數(shù)與裝備，解散時提醒隊員注意休息；行政組提交行程總結(jié)與經(jīng)費(fèi)報銷；后勤組清洗裝備、歸還物資；宣傳組發(fā)布賽后報道，擴(kuò)大俱樂部影響力。六、應(yīng)急處理機(jī)制（一）交通延誤行政組立即聯(lián)系票務(wù)公司，查詢延誤原因與預(yù)計時間，通知酒店延遲入住；后勤組準(zhǔn)備食物與水，競賽組安排簡單拉伸訓(xùn)練；若延誤超6小時，領(lǐng)導(dǎo)小組評估是否換乘其他交通方式。（二）隊員傷病醫(yī)療組立即處置，輕傷現(xiàn)場處理后繼續(xù)參賽，重傷聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)院救治；行政組協(xié)調(diào)就醫(yī)手續(xù)，后勤組安排人員陪同；競賽組調(diào)整參賽陣容，確保賽事正常進(jìn)行。（三）賽事變更若比賽延期/取消，競賽組對接組委會獲取最新安排；行政組調(diào)整行程（延長住宿、改簽交通）；后勤組安排隊員訓(xùn)練與休息；宣傳組及時發(fā)布信息，回應(yīng)公眾關(guān)切。（四）住宿/餐飲問題酒店設(shè)施故障：行政組聯(lián)系前臺更換房間；餐飲不符合要求：后勤組立即溝通供應(yīng)商更換，若無法解決，領(lǐng)導(dǎo)小組決定更換供應(yīng)商。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）預(yù)算編制行政組根據(jù)客場任務(wù)規(guī)模編制預(yù)算，涵蓋交通、住宿、餐飲、裝備、醫(yī)療、宣傳等費(fèi)用，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用支出嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行，超支需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；行政組憑正規(guī)發(fā)票支付費(fèi)用，記錄支出明細(xì)；避免浪費(fèi)，選擇性價比高的服務(wù)供應(yīng)商。（三）報銷流程賽后行政組整理發(fā)票與憑證，填寫報銷單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字后提交財務(wù)部門；財務(wù)部門審核后10個工作日內(nèi)完成報銷。八、附則（一）本細(xì)則由俱樂部行政部負(fù)責(zé)解釋，未盡