企業(yè)合同審核標準模板：法律風險防控實用指南引言合同是企業(yè)開展經(jīng)濟活動的重要載體，條款設(shè)計不當、主體資質(zhì)缺失或風險約定不明，均可能引發(fā)法律糾紛，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。為規(guī)范合同審核流程、統(tǒng)一審核標準，降低法律風險，本模板結(jié)合企業(yè)常見業(yè)務(wù)場景，提供從前期準備到最終歸檔的全流程審核指引，助力企業(yè)實現(xiàn)合同管理的標準化與合規(guī)化。一、適用場景與業(yè)務(wù)背景本模板適用于企業(yè)各類民商事合同的審核工作，具體場景包括但不限于：日常業(yè)務(wù)合同：采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、加工承攬合同等；合作類合同：合作協(xié)議、聯(lián)營合同、合資合同、授權(quán)代理合同等；資產(chǎn)類合同：房屋租賃合同、設(shè)備租賃合同、知識產(chǎn)權(quán)許可合同等；其他重要合同：勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等。無論是法務(wù)部門專職審核，還是業(yè)務(wù)部門初步自查，均可通過本模板系統(tǒng)梳理合同風險點，保證合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理，為企業(yè)經(jīng)營活動保駕護航。二、合同審核標準化操作流程（一）審核前期準備資料收集：獲取合同文本、對方主體資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明）、業(yè)務(wù)背景資料（如招投標文件、往來函件）、企業(yè)內(nèi)部審批流程表等。明確審核重點：根據(jù)合同類型（如采購合同側(cè)重交付質(zhì)量與違約責任，服務(wù)合同側(cè)重服務(wù)標準與驗收流程）及企業(yè)風險偏好，確定核心審核條款（如主體資格、價款支付、爭議解決等）。（二）主體資格審核企業(yè)法人：核查對方營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標的，是否存在“吊銷、注銷、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、被撤銷”等異常情形（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”或第三方征信平臺核實）。分支機構(gòu)/其他組織：對方為分支機構(gòu)的，需查驗其所屬法人單位的授權(quán)文件；對方為個體工商戶或合伙企業(yè)的，需核查其經(jīng)營資質(zhì)及負責人身份。授權(quán)代理人：若簽約人為非法定代表人，需提供加蓋對方公章的《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍、權(quán)限及期限，并核對代理人身份證明。（三）核心條款逐項審核按照“合法性、完整性、明確性”原則，對合同核心條款進行逐項審查：合同標的：明確標的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等具體信息，避免使用“一批”“約數(shù)”等模糊表述；若標的為知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)成果等，需明確權(quán)利歸屬及使用范圍。價款與支付：明確總價款、單價、計價貨幣、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票等）、支付節(jié)點（如預(yù)付款比例到貨款、驗收款、質(zhì)保金比例及支付條件）及發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）。履行期限與方式：明確合同履行起止時間、履行地點（如交貨地點、服務(wù)提供地）、履行方式（如運輸方式、驗收標準）及階段性進度要求（如分批交付的項目需明確每批交付時間）。違約責任：雙方違約責任需對等，避免僅約定單方責任；明確違約金的計算方式（如逾期付款違約金按日萬分之五計算）、賠償范圍（直接損失/間接損失）及免責情形（如不可抗力）。爭議解決：優(yōu)先約定企業(yè)所在地有管轄權(quán)法院或仲裁機構(gòu)（如“提交市區(qū)人民法院訴訟解決”或“提交仲裁委員會仲裁”），避免約定“由守約方所在地法院管轄”等易產(chǎn)生歧義的條款。（四）風險點專項排查除核心條款外，需重點關(guān)注以下潛在風險：合規(guī)性風險：合同內(nèi)容是否符合行業(yè)監(jiān)管規(guī)定（如廣告合同需符合《廣告法》，建筑工程合同需符合《建筑法》）；是否存在“霸王條款”（如“最終解釋權(quán)歸甲方所有”）。完整性風險：合同是否包含簽約主體、標的、價款、履行、違約、爭議解決等基本要素，附件（如技術(shù)參數(shù)表、圖紙）是否齊全且與沖突。公平性風險：是否存在權(quán)利義務(wù)顯著不對等條款（如乙方需承擔所有稅費、甲方可單方解除合同且不擔責），必要時可協(xié)商調(diào)整平衡雙方權(quán)益。（五）審核意見反饋與溝通出具審核意見：對審核中發(fā)覺的問題，需在《合同審核意見表》（見下文模板）中明確標注“風險點”“修改建議”“審核結(jié)論”（通過/不通過/需修訂），并由審核人簽字確認?？绮块T溝通：若涉及業(yè)務(wù)條款（如技術(shù)參數(shù)、服務(wù)標準），需同步反饋至業(yè)務(wù)部門確認；若存在重大分歧，組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門及對方進行三方協(xié)商，達成一致后修訂合同。（六）最終修訂與歸檔修訂確認：根據(jù)審核意見完成合同修訂后，需再次核對修訂內(nèi)容是否準確落實，并由簽約雙方法定代表人或授權(quán)人簽字、加蓋公章（合同專用章）。歸檔管理：將最終版合同、審核意見表、對方資質(zhì)文件等資料整理歸檔，建立合同臺賬（記錄合同編號、簽約主體、標的額、履行期限、審核人等信息），保存期限不少于合同履行期滿后5年。三、合同審核核心要素檢查表審核項目審核要點審核結(jié)果（通過/不通過/待完善）備注（問題說明及修改建議）主體信息1.營業(yè)執(zhí)照是否有效；2.經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標的；3.授權(quán)委托書是否合法有效合同標的1.標的名稱、規(guī)格、型號是否明確；2.數(shù)量、單位是否清晰；3.權(quán)利歸屬是否界定價款與支付1.總價款、單價是否確定；2.支付方式、節(jié)點是否明確；3.發(fā)票類型是否約定履行期限與方式1.起止時間是否明確；2.履行地點、方式是否具體；3.階段性進度是否可量化違約責任1.雙方違約責任是否對等；2.違約金計算方式是否合理；3.免責情形是否明確爭議解決1.約定法院/仲裁機構(gòu)是否明確；2.是否存在管轄沖突附件清單1.附件是否齊全；2.附件內(nèi)容與是否一致其他特殊條款1.保密條款（范圍、期限、責任）；2.知識產(chǎn)權(quán)條款（歸屬、許可使用）；3.不可抗力定義四、關(guān)鍵風險點與注意事項（一）主體資格風險風險表現(xiàn)：對方為無民事行為能力人或限制民事行為能力人（如未年個體工商戶）、超越經(jīng)營范圍簽訂合同、授權(quán)委托書過期或超范圍授權(quán)。防控措施：嚴格核查對方資質(zhì)，要求提供最新營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證明，簽約非法定代表人時務(wù)必核驗授權(quán)文件。（二）條款約定風險風險表現(xiàn)：條款模糊（如“合理期限”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”）導(dǎo)致履行爭議；權(quán)利義務(wù)不對等（如乙方承擔全部稅費、甲方可單方解除合同）；違約責任缺失或過輕（如逾期付款違約金僅為0.01%/日）。防控措施：使用具體、可量化的表述（如“逾期付款違約金按日萬分之五計算，自應(yīng)付之日起至實際付清之日止”）；平衡雙方責任，避免“霸王條款”。（三）履行風險風險表現(xiàn)：履行期限不明導(dǎo)致逾期風險；交付標準缺失（如“符合行業(yè)慣例”）引發(fā)質(zhì)量爭議；驗收流程不具體（如“驗收合格后10日內(nèi)付款”但未約定驗收方式）。防控措施：明確履行時間節(jié)點、交付標準（如“符合國家GB/T1-2019標準”）及驗收流程（如“收貨后3個工作日內(nèi)驗收，逾期視為默認合格”）。（四）爭議解決風險風險表現(xiàn)：約定“由守約方所在地法院管轄”導(dǎo)致管轄不明；選擇仲裁機構(gòu)但未寫明全稱（如“提交仲裁委員會仲裁”）；同時約定訴訟與仲裁（“可向法院起訴或申請仲裁”）。防控措施：優(yōu)先約定企業(yè)所在地法院或明確名稱的仲裁機構(gòu)（如“提交市區(qū)人民法院訴訟解決”或“提交仲裁委員會仲裁”），避免管轄沖突。（五）其他注意事項印章審核：合同需加蓋對方公章（合同專用章），避免僅蓋部門章或財務(wù)章；印章名稱與合同主體名稱需一致。版本控制：保證審核的是最終版本合同，避免對方用舊版本替換修訂后的版本。動態(tài)更新：根據(jù)法律法規(guī)變化（如《民法典》相關(guān)司法解釋）及企業(yè)經(jīng)營實際，定期更新審核要點及模板內(nèi)容。本