采購(gòu)合同模板標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一、適用范圍與對(duì)象本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及其他組織（以下統(tǒng)稱“采購(gòu)方”）與供應(yīng)商之間，為明確雙方權(quán)利義務(wù)、規(guī)范采購(gòu)行為而簽訂的各類采購(gòu)合同。具體包括但不限于：日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原材料、設(shè)備采購(gòu)，服務(wù)類采購(gòu)（如咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、工程服務(wù)等），以及項(xiàng)目專項(xiàng)采購(gòu)等場(chǎng)景。合同類型涵蓋固定總價(jià)合同、單價(jià)合同、成本加酬金合同等常見(jiàn)形式，可根據(jù)采購(gòu)標(biāo)的特性及雙方協(xié)商結(jié)果選擇適用。二、合同編制與執(zhí)行流程（一）需求確認(rèn)與前置審批需求提出：采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或項(xiàng)目需求，填寫(xiě)《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，明確采購(gòu)標(biāo)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、期望交付時(shí)間、預(yù)算金額等核心要素，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審批備案：按采購(gòu)金額及權(quán)限履行內(nèi)部審批流程（如小額采購(gòu)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，大額采購(gòu)需上報(bào)管理層或采購(gòu)委員會(huì)審批），審批通過(guò)后報(bào)采購(gòu)部門(mén)備案。涉及招標(biāo)采購(gòu)的，需提前完成招標(biāo)文件備案。（二）合同文本起草模板選擇：根據(jù)采購(gòu)類型（貨物/服務(wù)/工程）及合同形式，從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同庫(kù)中選取對(duì)應(yīng)模板（如《貨物采購(gòu)合同模板》《服務(wù)采購(gòu)合同模板》），不得直接使用非標(biāo)準(zhǔn)模板。信息填寫(xiě)：依據(jù)《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》及審批結(jié)果，準(zhǔn)確填寫(xiě)合同雙方基本信息（名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等）、合同編號(hào)（規(guī)則：年份-采購(gòu)部門(mén)代碼-流水號(hào)，如“2024-CG-001”）、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)等基礎(chǔ)信息。條款約定：重點(diǎn)明確采購(gòu)標(biāo)的明細(xì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額）、交付條款（時(shí)間、地點(diǎn)、方式、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收流程、異議處理）、付款方式（比例、節(jié)點(diǎn)、賬戶信息）、違約責(zé)任（違約情形、賠償范圍、爭(zhēng)議解決方式）及不可抗力等核心條款，保證表述清晰、無(wú)歧義。（三）合同審核與修訂部門(mén)審核：采購(gòu)部門(mén)審核合同條款與采購(gòu)需求的一致性、供應(yīng)商資質(zhì)的合規(guī)性（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件等）；財(cái)務(wù)部門(mén)審核付款方式、金額及稅務(wù)處理的合規(guī)性；法務(wù)部門(mén)審核法律條款的合法性、完整性及潛在風(fēng)險(xiǎn)。修訂確認(rèn)：針對(duì)審核意見(jiàn)，采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商修訂合同文本，修訂后需重新履行審核流程，直至所有部門(mén)審核通過(guò)。重大條款變更（如標(biāo)的金額、交付時(shí)間、付款方式等）需重新報(bào)批。（四）合同簽署與生效簽署蓋章：審核通過(guò)的合同文本，由雙方法定代表人或授權(quán)代理人簽字（需附授權(quán)委托書(shū)），并加蓋單位公章或合同專用章（多頁(yè)合同需加蓋騎縫章）。生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效；約定附條件生效的（如審批通過(guò)、保證金到賬等），以條件成就時(shí)間為準(zhǔn)。（五）合同履行與存檔交付驗(yàn)收：供應(yīng)商按合同約定交付標(biāo)的，采購(gòu)方按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)組織驗(yàn)收，填寫(xiě)《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》并由雙方簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，按合同約定處理（如拒收、退貨、要求整改等）。付款結(jié)算：驗(yàn)收合格后，采購(gòu)方按合同約定支付款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)合同、發(fā)票（合規(guī)憑證）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等單據(jù)后辦理支付。存檔管理：合同簽署原件由采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案管理部門(mén)各執(zhí)一份（電子合同需按企業(yè)檔案管理規(guī)定歸檔），保存期限不少于合同履行完畢后5年。三、模板內(nèi)容框架與填寫(xiě)說(shuō)明（一）合同基本信息表項(xiàng)目填寫(xiě)要求合同編號(hào)按企業(yè)內(nèi)部編碼規(guī)則填寫(xiě)，保證唯一性簽訂日期填寫(xiě)雙方簽署合同的實(shí)際日期（格式：YYYY年MM月DD日）簽訂地點(diǎn)填寫(xiě)合同簽署的具體地點(diǎn)（如采購(gòu)方辦公室、第三方場(chǎng)所等）采購(gòu)方信息名稱：與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：填寫(xiě)最新代碼；地址：注冊(cè)或?qū)嶋H經(jīng)營(yíng)地址；法定代表人：姓名；聯(lián)系人：姓名；聯(lián)系方式：固話/手機(jī)（以*代替具體號(hào)碼）供應(yīng)商信息同采購(gòu)方信息要求，需同時(shí)提供加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為附件合同金額大小寫(xiě)金額需一致，大寫(xiě)數(shù)字使用“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億”幣種填寫(xiě)人民幣（CNY）或其他外幣（如USD），外幣需注明匯率約定采購(gòu)內(nèi)容概述簡(jiǎn)述采購(gòu)標(biāo)的的核心用途及范圍（如“辦公用筆記本電腦10臺(tái)”“項(xiàng)目技術(shù)服務(wù)”）（二）采購(gòu)明細(xì)表序號(hào)貨物/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)/服務(wù)內(nèi)容單位數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間交付地點(diǎn)備注12填寫(xiě)說(shuō)明：貨物采購(gòu)需明確規(guī)格型號(hào)（如“CPU：Inteli5-12400F；內(nèi)存：16GBDDR4”）；服務(wù)采購(gòu)需列明服務(wù)內(nèi)容、范圍及標(biāo)準(zhǔn)（如“提供系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)，包含7×24小時(shí)故障響應(yīng)，故障解決時(shí)間≤4小時(shí)”）。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的技術(shù)參數(shù)（需作為附件附后）。交付時(shí)間：具體到年月日，如“2024年12月31日前”，避免“盡快”“約X月X日”等模糊表述。（三）雙方權(quán)利義務(wù)條款采購(gòu)方義務(wù)：按合同約定支付款項(xiàng)；組織驗(yàn)收并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；提供必要的驗(yàn)收條件（如場(chǎng)地、資料等）。供應(yīng)商義務(wù)：按合同約定時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付標(biāo)的；對(duì)標(biāo)的的質(zhì)量、功能負(fù)責(zé)；提供必要的技術(shù)資料（如說(shuō)明書(shū)、合格證等）；承擔(dān)交付前的運(yùn)輸、保險(xiǎn)等費(fèi)用（除非另有約定）。（四）交付與驗(yàn)收條款交付方式：供應(yīng)商送貨上門(mén)/采購(gòu)方自提/物流運(yùn)輸（需明確物流方式及費(fèi)用承擔(dān)方）。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：標(biāo)的毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)起由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移至采購(gòu)方（運(yùn)輸途中風(fēng)險(xiǎn)由物流方承擔(dān)的，需另行約定）。驗(yàn)收流程：數(shù)量驗(yàn)收：交付時(shí)雙方共同清點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與合同一致；質(zhì)量驗(yàn)收：交付后X個(gè)工作日內(nèi)（如7日），采購(gòu)方按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，必要時(shí)可委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)；異議處理：驗(yàn)收不合格或數(shù)量不符的，采購(gòu)方應(yīng)在X日內(nèi)（如3日）書(shū)面通知供應(yīng)商，供應(yīng)商需在X日內(nèi)（如5日）負(fù)責(zé)更換、補(bǔ)足或退款，相關(guān)費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。（五）付款方式條款付款節(jié)點(diǎn)：如“合同簽訂后X日內(nèi)支付預(yù)付款X%；驗(yàn)收合格后X日內(nèi)支付至合同金額的X%；質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后X日內(nèi)支付尾款X%”。賬戶信息：采購(gòu)方賬戶：開(kāi)戶行全稱；賬號(hào)（以*代替，如“6222”）；供應(yīng)商賬戶：同上要求，需與合同簽署方名稱一致。合規(guī)憑證：供應(yīng)商在每期付款前應(yīng)提供合法有效的合規(guī)憑證（如增值稅專用發(fā)票），發(fā)票內(nèi)容需與合同標(biāo)的一致。（六）違約責(zé)任條款供應(yīng)商違約：逾期交付：每逾期1日，按逾期部分金額的X‰（如千分之五）支付違約金，累計(jì)不超過(guò)逾期部分金額的X%；逾期超過(guò)X日（如15日），采購(gòu)方有權(quán)解除合同，供應(yīng)商退還已付款項(xiàng)并賠償損失。質(zhì)量不符：驗(yàn)收不合格且無(wú)法整改的，采購(gòu)方拒收并要求供應(yīng)商退還貨款；整改后仍不合格的，采購(gòu)方有權(quán)解除合同，供應(yīng)商承擔(dān)X%（如30%）的違約金。采購(gòu)方違約：逾期付款：每逾期1日，按逾期金額的X‰支付違約金；無(wú)正當(dāng)理由拒收：供應(yīng)商有權(quán)解除合同，采購(gòu)方承擔(dān)合同金額X%（如20%）的違約金。（七）爭(zhēng)議解決條款協(xié)商：雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；仲裁/訴訟：協(xié)商不成的，雙方同意選擇以下一種方式解決（二選一）：提交仲裁委員會(huì)（如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”）仲裁；向采購(gòu)方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。四、使用關(guān)鍵注意事項(xiàng)法律合規(guī)性：合同內(nèi)容需符合《_________民法典》《_________招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)要求，禁止設(shè)置違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款（如“爭(zhēng)議必須訴訟且由采購(gòu)方所在地法院管轄”等排除對(duì)方主要權(quán)利的條款）。條款明確性：避免使用“合理的”“盡可能”等模糊表述，涉及金額、時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心要素需量化或明確標(biāo)準(zhǔn)（如“質(zhì)保期12個(gè)月”而非“質(zhì)保期一年左右”）。附件完整性：技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收細(xì)則、供應(yīng)商資質(zhì)證明等作為合同附件，需與合同具有同等法律效力，附件名稱應(yīng)在合同中列明（如“附件1：《設(shè)備技術(shù)參數(shù)表》”）。信息準(zhǔn)確性：雙方名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、銀行賬戶等信息需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開(kāi)戶許可證等證明文件一致，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致合同無(wú)效或付款延誤。印章規(guī)范性：合同簽署需加蓋單位公章或合同專用章（公章需為備案公章），個(gè)人簽字需為法定代表人或授權(quán)代理人（授權(quán)委托書(shū)需作為附件），多頁(yè)合同需加蓋騎縫章，防止拆換。電子合同有效