企業(yè)宣傳材料設(shè)計(jì)與審核模板一、適用場景與觸發(fā)時(shí)機(jī)品牌形象升級：如企業(yè)LOGO更新、VI體系延展宣傳；產(chǎn)品/服務(wù)推廣：如新品發(fā)布會資料、產(chǎn)品手冊、服務(wù)介紹頁；市場活動(dòng)傳播：如展會物料、線上推廣海報(bào)、活動(dòng)邀請函；企業(yè)社會責(zé)任展示：如公益項(xiàng)目報(bào)告、可持續(xù)發(fā)展宣傳冊；重大事件記錄：如企業(yè)周年慶、戰(zhàn)略合作簽約儀式相關(guān)物料。當(dāng)以上場景需對外發(fā)布宣傳材料時(shí)，均需啟動(dòng)本模板流程，保證內(nèi)容合規(guī)、設(shè)計(jì)統(tǒng)一、信息準(zhǔn)確。二、全流程操作指引1.需求發(fā)起與明確操作內(nèi)容：需求部門（如市場部、銷售部、行政部）填寫《宣傳材料需求申請表》，明確以下核心信息：宣傳目標(biāo)（如提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化、傳遞企業(yè)價(jià)值觀）；目標(biāo)受眾（如客戶、合作伙伴、公眾、行業(yè)媒體）；核心信息點(diǎn)（如產(chǎn)品優(yōu)勢、企業(yè)理念、活動(dòng)亮點(diǎn)）；使用場景（線上發(fā)布/線下印刷、尺寸規(guī)格、材質(zhì)要求）；時(shí)間節(jié)點(diǎn)（需求提交、初稿完成、最終定稿的截止日期）。需求部門負(fù)責(zé)人對申請表內(nèi)容進(jìn)行初審，保證需求清晰、可執(zhí)行。參與角色：需求部門經(jīng)辦人、需求部門負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)對接人（如市場部主管）。輸出成果：《宣傳材料需求申請表》（需部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）。2.創(chuàng)意策劃與設(shè)計(jì)初稿操作內(nèi)容：設(shè)計(jì)對接人根據(jù)需求表，組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行創(chuàng)意策劃，明確：視覺風(fēng)格（如科技感、親和力、高端商務(wù)，需符合企業(yè)VI規(guī)范）；內(nèi)容結(jié)構(gòu)（如分板塊邏輯、圖文排版比例、字體字號建議）；素材需求（如產(chǎn)品圖片、企業(yè)實(shí)景圖、數(shù)據(jù)圖表，需保證素材版權(quán)合規(guī)）。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在約定周期內(nèi)完成初稿（含設(shè)計(jì)稿、文案內(nèi)容、排版文件），提交需求部門及品牌管理部門（如企業(yè)品牌部）同步審核。參與角色：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)對接人、需求部門經(jīng)辦人、品牌管理部門專員。輸出成果：宣傳材料初稿（PSD/源文件+PDF預(yù)覽版+文案Word版）。3.多維度內(nèi)部審核操作內(nèi)容：內(nèi)容審核：需求部門及品牌管理部門核對核心信息準(zhǔn)確性（如產(chǎn)品參數(shù)、企業(yè)數(shù)據(jù)、活動(dòng)時(shí)間），保證符合宣傳目標(biāo)，無夸大或誤導(dǎo)性表述。合規(guī)審核：法務(wù)部門審核內(nèi)容是否符合法律法規(guī)（如廣告法、知識產(chǎn)權(quán)法）、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部保密要求，避免敏感信息泄露。設(shè)計(jì)審核：品牌管理部門審核視覺風(fēng)格是否符合企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)（如LOGO使用規(guī)范、品牌色值、字體統(tǒng)一性），設(shè)計(jì)元素是否與受眾場景匹配。審核反饋：各審核部門需在2個(gè)工作日內(nèi)反饋意見，填寫《宣傳材料審核意見表》，注明修改建議及修改優(yōu)先級（如“必須修改”“建議優(yōu)化”）。參與角色：需求部門、法務(wù)部門、品牌管理部門、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。輸出成果：《宣傳材料審核意見表》（各部門審核人簽字確認(rèn)）。4.修訂優(yōu)化與二次審核操作內(nèi)容：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)匯總審核意見，優(yōu)先處理“必須修改”項(xiàng)（如信息錯(cuò)誤、VI違規(guī)），對“建議優(yōu)化”項(xiàng)與需求部門溝通后調(diào)整；修訂完成后，重新提交需求部門及品牌管理部門進(jìn)行二次審核，確認(rèn)所有意見已閉環(huán)；若審核未通過，重復(fù)步驟3-4，直至通過所有審核。參與角色：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、需求部門、品牌管理部門。輸出成果：修訂版宣傳材料（標(biāo)注版本號，如V1.1、V2.0）及《審核意見閉環(huán)記錄》。5.最終確認(rèn)與歸檔操作內(nèi)容：需求部門負(fù)責(zé)人、品牌管理部門負(fù)責(zé)人共同簽署《宣傳材料定稿確認(rèn)單》，確認(rèn)最終版本；設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)輸出定稿文件（含標(biāo)準(zhǔn)格式源文件、印刷用PDF、線上發(fā)布用JPG/PNG），提交行政部或檔案管理部門統(tǒng)一歸檔；歸檔信息需包含：材料名稱、版本號、定稿日期、使用部門、歸檔路徑、負(fù)責(zé)人，便于后續(xù)追溯與復(fù)用。參與角色：需求部門負(fù)責(zé)人、品牌管理部門負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、檔案管理部門。輸出成果：《宣傳材料定稿確認(rèn)單》、定稿文件（按規(guī)范命名歸檔）。三、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)記錄表單材料編號項(xiàng)目名稱需求部門需求對接人設(shè)計(jì)周期核心目標(biāo)目標(biāo)受眾關(guān)鍵信息點(diǎn)設(shè)計(jì)風(fēng)格要求初稿完成時(shí)間審核部門及意見（市場/設(shè)計(jì)/法務(wù)）修改完成時(shí)間最終定稿時(shí)間歸檔位置備注XC-2024-001產(chǎn)品上市宣傳海報(bào)市場部**3個(gè)工作日提升產(chǎn)品市場認(rèn)知度經(jīng)銷商、終端用戶產(chǎn)品核心功能、促銷政策、上市時(shí)間科技感+藍(lán)色系2024-03-15市場部：突出促銷力度；法務(wù)：確認(rèn)宣傳語合規(guī)2024-03-172024-03-18服務(wù)器/市場部/001需同步線上社交媒體四、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避1.內(nèi)容合規(guī)性審查嚴(yán)格核對宣傳內(nèi)容是否符合《廣告法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，避免使用“國家級”“最佳”等極限詞；涉及數(shù)據(jù)、專利、榮譽(yù)等信息，需提供官方證明文件（如檢測報(bào)告、獲獎(jiǎng)證書），保證真實(shí)可追溯；企業(yè)LOGO、品牌名稱、Slogan等VI元素需嚴(yán)格按《企業(yè)VI手冊》使用，禁止擅自變形或更改配色。2.視覺風(fēng)格統(tǒng)一性所有宣傳材料需遵循企業(yè)統(tǒng)一的視覺規(guī)范，包括：主色值、輔助色值（如品牌藍(lán)：#0056B3，輔以灰色系#F5F5F5）；字體規(guī)范（如標(biāo)題用思源黑體Bold，用微軟雅黑Light，避免使用藝術(shù)字）；排版結(jié)構(gòu)（如頁邊距、圖文間距、留白比例，保持整體協(xié)調(diào)）。3.信息準(zhǔn)確性驗(yàn)證文案中的時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式（如官網(wǎng)、公眾號名稱）需與官方信息一致，避免誤導(dǎo)受眾；產(chǎn)品圖片、場景圖片需使用高清實(shí)拍圖或正版素材庫圖片，禁止使用網(wǎng)絡(luò)盜圖或模糊圖片；涉及第三方合作內(nèi)容（如聯(lián)合推廣、Logo展示），需提前獲得合作方書面授權(quán)。4.審核流程高效性明確各環(huán)節(jié)審核時(shí)限（如需求部門1個(gè)工作日反饋意見、法務(wù)2個(gè)工作日完成合規(guī)審核），避免因流程拖延影響發(fā)布時(shí)效；建立“審核意見匯總機(jī)制”，由品牌管理部門統(tǒng)一收集各部門意見，避免設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)多次重復(fù)修改。5.版本管理與追溯所有版本的宣傳材料需標(biāo)注清晰的版本號（如V1.0初稿、V1.1修訂稿、V2.0定稿），并記錄修改內(nèi)容；定稿文件需同時(shí)保存源文件（便于后續(xù)修改）和導(dǎo)出文