企業(yè)宣傳材料設(shè)計(jì)規(guī)范及模板一、適用場景與價(jià)值本規(guī)范及模板適用于企業(yè)各類對(duì)外宣傳物料的設(shè)計(jì)與制作，旨在統(tǒng)一品牌視覺形象，提升宣傳材料的專業(yè)性與傳播效果。具體場景包括但不限于：品牌形象物料：企業(yè)宣傳冊(cè)、品牌手冊(cè)、企業(yè)文化墻設(shè)計(jì)；營銷推廣物料：產(chǎn)品海報(bào)、活動(dòng)展架、社交媒體配圖（公眾號(hào)、微博、抖音等）、電子邀請(qǐng)函；商務(wù)合作物料：企業(yè)簡介PPT、合作提案封面、展會(huì)易拉寶；內(nèi)部培訓(xùn)物料：員工培訓(xùn)手冊(cè)、企業(yè)文化宣傳PPT、內(nèi)部活動(dòng)通知海報(bào)。通過標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)流程與模板應(yīng)用，可保證不同部門、不同場景下的宣傳材料風(fēng)格一致，降低設(shè)計(jì)溝通成本，強(qiáng)化受眾對(duì)企業(yè)品牌的認(rèn)知與記憶。二、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)流程與操作指南（一）需求分析與目標(biāo)明確明確宣傳目標(biāo)：清晰界定宣傳材料的核心目的（如品牌曝光、產(chǎn)品推廣、活動(dòng)招募、商務(wù)合作等），例如“新產(chǎn)品上市需突出功能賣點(diǎn)，提升目標(biāo)用戶認(rèn)知度”。鎖定受眾群體：分析宣傳材料的受眾特征（年齡、職業(yè)、興趣、需求等），例如“面向Z世代的產(chǎn)品海報(bào)需采用年輕化視覺語言，色彩鮮明、排版活潑”。確定使用渠道：根據(jù)投放渠道（線上/線下、靜態(tài)/動(dòng)態(tài)）調(diào)整設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)，例如“社交媒體配圖需適配手機(jī)屏幕尺寸，重點(diǎn)信息前置；印刷物料需考慮分辨率與色彩模式”。（二）核心信息與視覺風(fēng)格定位提煉核心信息：梳理宣傳材料需傳遞的關(guān)鍵信息（如品牌理念、產(chǎn)品優(yōu)勢、活動(dòng)時(shí)間等），保證“一物料一核心”，避免信息過載。統(tǒng)一視覺風(fēng)格：基于企業(yè)VI系統(tǒng)（視覺識(shí)別系統(tǒng)），確定以下核心元素：品牌色：主色不超過3種，輔助色不超過5種，參考VI標(biāo)準(zhǔn)色值（如主色#C7000B，輔助色#F5F5F5）；字體規(guī)范：標(biāo)題字體（如思源黑體Bold）、字體（如思源宋體Regular），中英文字體搭配協(xié)調(diào)，字號(hào)層級(jí)清晰（標(biāo)題24-32pt，14-18pt，注釋10-12pt）；版式網(wǎng)格：采用對(duì)稱網(wǎng)格或非對(duì)稱網(wǎng)格，保證元素對(duì)齊有序，留白適中（文字區(qū)域占版面60%-70%，圖片/圖形占30%-40%）。（三）模板選擇與規(guī)范套用根據(jù)宣傳材料類型，從企業(yè)模板庫中選擇對(duì)應(yīng)基礎(chǔ)模板（如“宣傳冊(cè)內(nèi)頁模板”“社交媒體海報(bào)模板”），并嚴(yán)格套用以下規(guī)范：尺寸規(guī)范：宣傳冊(cè)（210mm×285mm）、海報(bào)（A3：297mm×420mm/A4：210mm×297mm）、社交媒體配圖（1:1比例1080×1080px/16:9比例1920×1080px）；元素位置：Logo固定于版面左上角或右上角（距邊緣15mm），標(biāo)題居中或左對(duì)齊（距頂部20mm），與圖片間距≥8mm；模板模塊：宣傳冊(cè)需包含封面（品牌Logo+主標(biāo)題+核心視覺圖）、內(nèi)頁（章節(jié)標(biāo)題+圖文內(nèi)容+數(shù)據(jù)圖表）、封底（聯(lián)系方式+二維碼+品牌Slogan）。（四）內(nèi)容填充與視覺優(yōu)化內(nèi)容撰寫：文字內(nèi)容需簡潔明了，突出重點(diǎn)，避免冗長描述，例如產(chǎn)品優(yōu)勢用“3大核心功能”“5大用戶好評(píng)”等數(shù)據(jù)強(qiáng)化說服力。圖片處理：使用高清圖片（分辨率≥300dpi），避免模糊或拉伸變形；產(chǎn)品圖需統(tǒng)一背景色（如白色或品牌淺色），人物圖需保持風(fēng)格一致（如商務(wù)風(fēng)/生活化）。圖形與圖標(biāo)：采用扁平化或線性圖標(biāo)，風(fēng)格統(tǒng)一，顏色不超過品牌主色+輔助色，圖表需添加數(shù)據(jù)來源標(biāo)注。（五）校對(duì)審核與輸出存檔多輪校對(duì)：內(nèi)容校對(duì)：檢查文字錯(cuò)漏、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、聯(lián)系方式無誤（如電話號(hào)碼、網(wǎng)址由*先生/女士最終確認(rèn)）；設(shè)計(jì)校對(duì)：核對(duì)品牌色值、字體、排版對(duì)齊、元素完整性（如二維碼可識(shí)別性）。輸出規(guī)范：印刷物料：導(dǎo)出PDF格式（CMYK色彩模式，包含3mm出血位），附字體包；線上物料：導(dǎo)出JPG/PNG格式（RGB色彩模式，分辨率72-150dpi），GIF動(dòng)圖需控制在10MB以內(nèi)。存檔管理：設(shè)計(jì)稿按“日期-物料類型-版本號(hào)”命名（如20231015-宣傳冊(cè)-V1.0），存儲(chǔ)至企業(yè)共享服務(wù)器指定文件夾，便于后續(xù)調(diào)用與版本追溯。三、核心模板規(guī)范與填寫說明（一）品牌視覺元素規(guī)范表元素類型規(guī)范要求示例備注企業(yè)Logo矢量格式（/EPS），禁用拉伸、變形，最小使用尺寸≥15mm主Logo（藍(lán)標(biāo)白字）僅用于深色背景，反白Logo（白標(biāo)藍(lán)字）用于淺色背景禁止添加描邊、陰影等特效品牌色主色：#C7000B（紅）；輔助色：#F5F5F5（淺灰）；文字色：#333333（深灰）標(biāo)題使用主色，使用文字色，背景優(yōu)先使用輔助色單色物料可使用主色與文字色漸變字體思源黑體Bold；思源宋體Regular；英文：Arial標(biāo)題不超過20字，行間距1.5倍，中英文混排時(shí)英文字號(hào)為中文的0.8倍避免使用藝術(shù)字體（除非特殊活動(dòng)需求）（二）宣傳材料基礎(chǔ)信息表項(xiàng)目填寫規(guī)范示例物料名稱“用途+類型+版本”，如“2023秋季新品宣傳冊(cè)V1.0”禁止使用“物料1”“文件2”等模糊名稱設(shè)計(jì)尺寸精確到毫米（印刷）或像素（線上），注明出血位宣傳冊(cè)：210mm×285mm+3mm出血；社交媒體配圖：1080×1080px頁數(shù)/版面明確總頁數(shù)或版面數(shù)量（如海報(bào)為“單面/雙面”）宣傳冊(cè)建議為8的倍數(shù)頁（16/24頁），便于印刷裝訂版本號(hào)V1.0/V2.0…，每次修改后遞增初稿V1.0，修改后V1.1，定稿V2.0（三）宣傳材料內(nèi)容結(jié)構(gòu)表模塊必備內(nèi)容設(shè)計(jì)要求封面企業(yè)Logo、主標(biāo)題、核心視覺圖、活動(dòng)/產(chǎn)品主題主標(biāo)題字號(hào)≥28pt，視覺圖占比≥50%，品牌Logo左上角固定內(nèi)頁章節(jié)標(biāo)題、核心圖文、數(shù)據(jù)圖表、用戶證言章節(jié)標(biāo)題與間距≥10mm，圖表下方標(biāo)注“數(shù)據(jù)來源：*部門2023年調(diào)研報(bào)告”封底企業(yè)Slogan、聯(lián)系方式（電話/郵箱/地址）、二維碼、版權(quán)信息二尺寸為25mm×25mm，版權(quán)信息字號(hào)≤10pt，居中底部（四）輸出參數(shù)規(guī)范表輸出類型文件格式分辨率色彩模式特殊要求印刷物料PDF（帶bleed標(biāo)記）300dpiCMYK包含所有字體，嵌入圖片，出血位3mm線上靜態(tài)物料JPG/PNG72-150dpiRGB文件大小≤10MB（JPG），透明背景用PNG線上動(dòng)態(tài)物料GIF/MP4GIF≤72dpi，MP4≥1080pRGB動(dòng)畫時(shí)長≤30秒，幀率24fps四、常見問題與規(guī)避建議（一）品牌元素使用不當(dāng)問題：Logo變形、顏色偏離VI標(biāo)準(zhǔn)、字體隨意替換。規(guī)避：建立“品牌元素資源包”，含Logo矢量文件、標(biāo)準(zhǔn)色值表、字體庫，設(shè)計(jì)師需嚴(yán)格調(diào)用資源包內(nèi)素材。（二）內(nèi)容排版混亂問題：文字過多、圖片模糊、元素對(duì)齊不齊、留白不足。規(guī)避：使用“版式網(wǎng)格系統(tǒng)”（如3欄網(wǎng)格），文字內(nèi)容控制在“一圖一文一表”結(jié)構(gòu)，圖片需提前壓縮優(yōu)化（使用TinyPNG等工具）。（三）忽視渠道特性問題：社交媒體配圖文字過小無法識(shí)別、印刷物料分辨率不足導(dǎo)致模糊。規(guī)避：根據(jù)渠道調(diào)整設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)，如社交媒體圖片添加“重點(diǎn)信息放大”提示，印刷物料前打樣確認(rèn)效果。（四）缺乏校對(duì)環(huán)節(jié)問題：文字錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、聯(lián)系方式遺漏。規(guī)避：執(zhí)行“三級(jí)校對(duì)”機(jī)制（設(shè)計(jì)師自?！块T負(fù)責(zé)人審核→最終用戶*先生/女士確認(rèn)），使用“校對(duì)清單”逐項(xiàng)核對(duì)