企業(yè)檔案工作

一、企業(yè)檔案工作的內(nèi)容第一節(jié)企業(yè)檔案工作概述企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作企業(yè)檔案行政工作（一）企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作收集整理鑒定保管檢索統(tǒng)計(jì)編研利用收集:企業(yè)檔案工作的起點(diǎn)整理:企業(yè)檔案管理工作的核心鑒定:對檔案價(jià)值的鑒別判定保管:對檔案進(jìn)行日常維護(hù)管理檢索:對所保存檔案信息的查檢尋找統(tǒng)計(jì):對檔案及檔案管理進(jìn)行記錄和量化描述研究編研:對檔案信息進(jìn)行編輯、研究與整合利用:企業(yè)檔案工作的目的（二）企業(yè)檔案行政管理工作

以企業(yè)檔案部門為主要對象，由各級檔案行政管理機(jī)關(guān)、專業(yè)主管部門檔案機(jī)構(gòu)和各個(gè)企業(yè)來進(jìn)行的行政管理工作。人、財(cái)、物檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃組織協(xié)調(diào)統(tǒng)一制度監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)檔案工作二、企業(yè)檔案工作的特點(diǎn)效益觀念突出管理方式多樣化文件歸檔范圍動(dòng)態(tài)化服務(wù)內(nèi)容多元化企業(yè)檔案工作自主性增強(qiáng)時(shí)間性針對性綜合性三、企業(yè)檔案工作的原則（一）企業(yè)需求原則信息需求特點(diǎn)如何做？擴(kuò)大收集范圍重組文檔管理機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化信息整體服務(wù)功能配備人員采用行政、經(jīng)濟(jì)、法律方法和管理手段（二）企業(yè)效益原則

V（價(jià)值）=大V、高F、低C目標(biāo)管理原則F（效能）C（成本）四、企業(yè)檔案工作的主體企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)企業(yè)檔案工作人員（一）企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)

企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的職責(zé)

貫徹執(zhí)行檔案工作的法規(guī)，建立健全本企業(yè)檔案工作的制度負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案和檔案工作對本企業(yè)下屬二級單位的檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)對本企業(yè)文件材料的形成、積累和整理歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則依法設(shè)立、自主決定與企業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展相適應(yīng)有利于檔案完整、安全和有效利用節(jié)約檔案管理成本統(tǒng)一管理檔案和檔案工作負(fù)責(zé)管理企業(yè)某一門類檔案分立型企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)綜合型企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)

企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的類型

企業(yè)檔案館建設(shè)企業(yè)檔案館的必要性

對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展比較有利給企業(yè)檔案找到了最適當(dāng)?shù)臍w宿可以解決企業(yè)下屬二級單位檔案的集中管理問題企業(yè)檔案館的含義和性質(zhì)收藏和管理本企業(yè)的檔案，主要為本企業(yè)服務(wù)的檔案館保存企業(yè)檔案的基地，集中管理企業(yè)各類檔案的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)是企業(yè)檔案信息存貯和開發(fā)利用的中心企業(yè)檔案館的特點(diǎn)館、室、處三位一體，一個(gè)機(jī)構(gòu)，多種職能。檔案館的職能：集中管理企業(yè)檔案史料和開放與服務(wù)的職能檔案室的職能：參與企業(yè)文件工作的管理檔案處的職能：對檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查企業(yè)檔案館的設(shè)置模式館級設(shè)置館、處合一有館無處處下設(shè)館

內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置縱向制橫向制縱向與橫向結(jié)合制企業(yè)檔案館的建立條件大型以上的企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)要設(shè)館企業(yè)內(nèi)部職能部門15個(gè)以上，下屬單位10個(gè)以上應(yīng)設(shè)館建立25年以上，檔案數(shù)量3萬卷、冊以上（或排架長度600米以上）的企業(yè)企業(yè)檔案館的申報(bào)登記原則上按企業(yè)的隸屬關(guān)系申報(bào)國家計(jì)劃單列企業(yè)、國家企業(yè)集團(tuán)向國家檔案局申報(bào)核準(zhǔn)部屬企業(yè)向國務(wù)院專業(yè)主管部門申報(bào)登記后，報(bào)國家檔案局核準(zhǔn)地方企業(yè)向所在省級檔案局申報(bào)登記后，報(bào)國家檔案局核準(zhǔn)（二）企業(yè)檔案工作人員

構(gòu)成及職責(zé)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)檔案實(shí)體管理人員檔案信息開發(fā)人員管理技術(shù)及其設(shè)備所載信息的維護(hù)人員素質(zhì)要求思想素質(zhì)加強(qiáng)理論修養(yǎng)盡職盡責(zé)保密觀念業(yè)務(wù)素質(zhì)檔案學(xué)理論知識科學(xué)文化素養(yǎng)及相關(guān)工作技能組織管理能力和辦事能力企業(yè)檔案工作人員的培養(yǎng)請進(jìn)來與走出去相結(jié)合脫產(chǎn)與半脫產(chǎn)普及與提高第二節(jié)企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制的含義企業(yè)外部檔案管理體制企業(yè)內(nèi)部檔案管理體制

管理體制

管理組織制度和形式企業(yè)檔案管理體制

企業(yè)檔案管理的組織制度和形式一、企業(yè)檔案管理體制的含義二、企業(yè)外部檔案管理體制檔案行政管理機(jī)關(guān)和專業(yè)主管機(jī)關(guān)對企業(yè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)關(guān)系檔案行政管理機(jī)關(guān)包括各級國家檔案局（一）企業(yè)外部檔案管理組織及職責(zé)國家檔案行政管理機(jī)關(guān)職責(zé)依法研究制定規(guī)章制度和具體方針政策組織協(xié)調(diào)全國檔案事業(yè)的發(fā)展依法查處檔案違法行為實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查研究、宣傳、檔案教育組織、開展交流活動(dòng)地方檔案行政管理部門貫徹有關(guān)企業(yè)檔案工作的法律法規(guī)制定本地區(qū)企業(yè)檔案發(fā)展計(jì)劃和檔案工作規(guī)章制度，并組織實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)和檢查本地區(qū)的國有及國有控股企業(yè)的檔案工作，依法查處檔案違法行為組織、指導(dǎo)本地區(qū)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育

有關(guān)主管部門國務(wù)院各部門經(jīng)國家檔案局同意，省、自治區(qū)、直轄市人民政府各部門經(jīng)本級人政府檔案行政部門同意，制定本行業(yè)的具體的檔案管理制度和辦法，并對有關(guān)國有及國有控股企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查?？萍紝I(yè)檔案館收集和接受本館保管范圍內(nèi)對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案對所保存的檔案嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行整理和保管采取各種形式開發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)（二）企業(yè)外部檔案管理體制雙軌制國有及國有控股企業(yè)的檔案工作，在國家檔案局的統(tǒng)一管理下，由檔案行政管理部門與有關(guān)有主管部門按行業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。目前，國資委把央企檔案納入國有資產(chǎn)管理范圍。

民營企業(yè)檔案工作，由檔案行政管理部門按屬地進(jìn)行指導(dǎo)與服務(wù)。管理理念：強(qiáng)調(diào)服務(wù)管理手段：淡化行政管理的作用管理方式：突出屬地管理三、企業(yè)內(nèi)部檔案管理體制生產(chǎn)水平經(jīng)營水平管理水平文檔管理水平（一）集中制組織方式：集中統(tǒng)一管理權(quán)限劃分：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)構(gòu)設(shè)置：設(shè)有一個(gè)專門的檔案管理機(jī)構(gòu)管理體制：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)（二）分散制實(shí)現(xiàn)以法人為基礎(chǔ)的分級管理總公司負(fù)責(zé)總公司的檔案文件管理各成員單位負(fù)責(zé)本單位的檔案文件管理（三）集中分散結(jié)合制組織制度：體現(xiàn)統(tǒng)一管理原則機(jī)構(gòu)設(shè)置：設(shè)有專門檔案管理機(jī)構(gòu)，對本企業(yè)檔案全面管理管理體制：指導(dǎo)和監(jiān)督第三節(jié)企業(yè)檔案管理模式

企業(yè)檔案管理模式的含義和構(gòu)成企業(yè)檔案管理模式的特點(diǎn)企業(yè)檔案管理形態(tài)企業(yè)檔案管理模式的選擇原則一、企業(yè)檔案管理模式的含義和構(gòu)成基本思想和方式完整保存、科學(xué)管理、有效利用

目標(biāo)（一）企業(yè)檔案管理模式的含義企業(yè)檔案管理模式的概念管理模式與管理體制的區(qū)別和聯(lián)系管理體制側(cè)重于管理的組織制度，而管理模式側(cè)重管理的方式管理模式含義比較廣泛，包括企業(yè)內(nèi)部檔案工作管理體制、檔案管理形態(tài)、檔案管理思想與制度等內(nèi)容（二）企業(yè)檔案管理模式的構(gòu)成要素管理體制管理形態(tài)管理制度二、企業(yè)檔案管理模式的特點(diǎn)綜合性指企業(yè)檔案管理模式不是一個(gè)單一概念動(dòng)態(tài)性是指企業(yè)檔案管理模式不是固定不變的多元性指不同地區(qū)、不同類型的企業(yè)有不同的檔案管理模式三、企業(yè)檔案管理形態(tài)（一）按集中程度劃分企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案分級管理企業(yè)檔案分散管理集中統(tǒng)一管理由檔案部門對本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理優(yōu)點(diǎn)：便于維護(hù)檔案完整與安全，有利于

形成檔案信息利用中心企業(yè)檔案分級管理指在企業(yè)內(nèi)對檔案實(shí)行分級管理優(yōu)點(diǎn)：管理靈活、職責(zé)明確、利用方便企業(yè)檔案分散管理由不同部門對各自形成的檔案進(jìn)行管理優(yōu)點(diǎn):分工明確缺點(diǎn)：缺乏整體規(guī)劃，對不同類別或新型檔案的管理會(huì)出現(xiàn)管理上的空白或交叉，不利于檔案的安全和利用（二）按管理對象劃分企業(yè)檔案綜合管理文檔一體化管理信息一體化管理企業(yè)檔案綜合管理按集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案機(jī)構(gòu)對企業(yè)檔案實(shí)行統(tǒng)一整理和開發(fā)利用。文檔一體化管理在企業(yè)內(nèi)對文件、檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，一般多見于企業(yè)信息化程度較高的企業(yè)。信息一體化管理對企業(yè)檔案、資料、情報(bào)工作實(shí)行一體化管理。（三）按管理形態(tài)劃分檔案實(shí)體管理檔案信息技術(shù)管理檔案信息資源管理檔案實(shí)體管理重心是對檔案實(shí)體的整理與保存，以存待用重在對檔案實(shí)體的收集、整理、保存與利用

檔案信息技術(shù)管理在檔案實(shí)體管理的基礎(chǔ)上，強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤技術(shù)等在檔案信息管理中的應(yīng)用