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文檔簡介
國際賽事承辦協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意委托乙方承辦國際賽事,乙方具備承辦該賽事的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦國際賽事事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、賽事基本信息1.賽事名稱:2.賽事類型:3.賽事時(shí)間:自年月日起至年月日止4.賽事地點(diǎn):5.賽事規(guī)模:預(yù)計(jì)參賽人數(shù)為人,參賽隊(duì)伍為支。具體參賽人數(shù)和隊(duì)伍數(shù)量以實(shí)際報(bào)名情況為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.賽事籌備負(fù)責(zé)賽事整體策劃與組織,制定詳細(xì)的賽事方案,包括賽事流程、比賽規(guī)則、獎項(xiàng)設(shè)置等,并提交甲方審核。負(fù)責(zé)賽事場地的選址、租賃、布置及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的采購、安裝與調(diào)試,確保場地及設(shè)施設(shè)備符合賽事要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)賽事宣傳推廣工作,包括制作賽事宣傳資料、發(fā)布賽事信息、邀請媒體報(bào)道等,提高賽事的知名度和影響力。負(fù)責(zé)參賽人員的報(bào)名組織、資格審查、分組編排等工作,并及時(shí)向甲方通報(bào)相關(guān)情況。2.賽事運(yùn)營負(fù)責(zé)賽事現(xiàn)場的組織與管理,包括賽事的開幕式、閉幕式、比賽場次安排、現(xiàn)場秩序維護(hù)等,確保賽事順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)賽事的裁判團(tuán)隊(duì)組建、培訓(xùn)與管理,確保裁判人員具備專業(yè)資質(zhì)和公正執(zhí)裁能力。負(fù)責(zé)賽事期間的后勤保障工作,包括參賽人員的餐飲、住宿、交通安排等,為參賽人員提供良好的賽事體驗(yàn)。負(fù)責(zé)賽事的成績統(tǒng)計(jì)、記錄與公布,確保賽事結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。3.賽事安全保障制定賽事安全保障方案,明確安全責(zé)任分工,落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,確保賽事期間參賽人員、觀眾及相關(guān)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。配備必要的安全保衛(wèi)人員和應(yīng)急救援設(shè)備,制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練,及時(shí)處理賽事期間的各類突發(fā)事件。配合相關(guān)部門做好賽事期間的安全檢查和監(jiān)督工作,確保賽事活動符合國家安全法規(guī)和政策要求。乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成上述服務(wù)內(nèi)容,確保賽事的順利舉辦和圓滿成功。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的賽事籌備和運(yùn)營工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)獲取賽事相關(guān)信息,包括賽事籌備進(jìn)展情況、參賽人員信息、賽事成績等。有權(quán)對賽事的宣傳推廣內(nèi)容進(jìn)行審核,確保宣傳內(nèi)容符合甲方品牌形象和賽事主題。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理賽事相關(guān)審批手續(xù),提供必要的文件和資料。配合乙方做好賽事宣傳推廣工作,提供相關(guān)宣傳素材和支持。尊重乙方的工作成果,不得擅自干涉乙方的正常工作安排和決策。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取承辦費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)賽事實(shí)際情況,在不違反本協(xié)議約定和法律法規(guī)的前提下,自主安排賽事籌備和運(yùn)營工作。有權(quán)使用甲方提供的相關(guān)資料和信息,但應(yīng)妥善保管,不得泄露或用于與本賽事無關(guān)的其他用途。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求,認(rèn)真履行承辦職責(zé),確保賽事順利舉辦。遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,誠實(shí)守信,維護(hù)甲方的合法權(quán)益和賽事的良好形象。定期向甲方匯報(bào)賽事籌備進(jìn)展情況,及時(shí)反饋賽事籌備過程中出現(xiàn)的問題和解決方案。在賽事舉辦期間,如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況,應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,并第一時(shí)間通知甲方。賽事結(jié)束后,向甲方提交賽事總結(jié)報(bào)告,包括賽事組織情況、賽事效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等。四、承辦費(fèi)用及支付方式(一)承辦費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方應(yīng)向乙方支付的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣元(大寫:元整)。該費(fèi)用包含乙方為承辦本賽事所發(fā)生的各項(xiàng)成本及合理利潤,除本協(xié)議另有約定外,甲方不再承擔(dān)其他任何費(fèi)用。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫:元整)。2.賽事籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi)(如賽事籌備工作分階段進(jìn)行,則在每個(gè)階段籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi)),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的%,即人民幣元(大寫:元整)。3.賽事結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣元(大寫:元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.賽事舉辦過程中所產(chǎn)生的各類知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于賽事標(biāo)志、賽事名稱、賽事宣傳資料、賽事視頻、賽事音頻等,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自使用、許可他人使用或轉(zhuǎn)讓上述知識產(chǎn)權(quán)。2.乙方為承辦本賽事而創(chuàng)作的作品,如賽事策劃方案、賽事組織流程、賽事宣傳文案等,其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)保證上述作品的使用不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),且在本賽事范圍內(nèi)使用時(shí)應(yīng)符合甲方的要求和利益。3.雙方在合作過程中因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的其他知識產(chǎn)權(quán)歸屬,由雙方另行協(xié)商確定。如無另行約定,則按照法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用上述機(jī)密信息。2.本條款所稱商業(yè)秘密包括但不限于甲方的品牌信息、賽事策劃方案、參賽人員信息、財(cái)務(wù)信息等;技術(shù)秘密包括但不限于乙方為承辦賽事而采用的技術(shù)手段、方法、流程等;其他機(jī)密信息包括但不限于雙方在合作過程中簽訂的各類協(xié)議、文件及溝通記錄等。3.本保密條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起年。如一方違反本保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元(大寫:元整),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停賽事籌備或運(yùn)營工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致賽事無法順利舉辦或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求履行承辦職責(zé),導(dǎo)致賽事無法順利舉辦或出現(xiàn)其他違約情形的,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元(大寫:元整),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給第三方造成損失的,乙方應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時(shí),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的承辦費(fèi)用。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款或其他條款的約定給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對本協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本賽事結(jié)束且雙方權(quán)利
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