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文檔簡介
商品采購委托協(xié)議書甲方(委托人):姓名:身份證號:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托人):名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有商品采購需求,特委托乙方作為其代理人進行相關(guān)采購事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、委托事項1.采購商品范圍甲方委托乙方采購[具體商品名稱],包括但不限于[列舉商品的詳細規(guī)格、型號等,如:品牌為[品牌名稱]的[具體型號]電腦,數(shù)量為[X]臺;規(guī)格為[具體尺寸]的[品牌名稱]辦公桌,數(shù)量為[X]張等]。2.采購服務(wù)內(nèi)容乙方負責尋找合適的供應(yīng)商,就采購商品的價格、質(zhì)量、交貨期等條款進行談判,并簽訂采購合同,確保甲方能夠以合理的價格獲得符合質(zhì)量要求的商品,并按時交付至甲方指定地點。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解采購工作的進展情況,要求乙方提供相關(guān)采購信息和報告。對乙方采購的商品質(zhì)量、價格等不滿意時,有權(quán)要求乙方重新采購或采取其他補救措施。2.義務(wù)向乙方提供明確的采購需求,包括商品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點等詳細信息,并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協(xié)議約定向乙方支付委托費用。協(xié)助乙方與供應(yīng)商進行溝通,提供必要的文件和資料,配合乙方完成采購工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取委托費用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),自主選擇供應(yīng)商,并與供應(yīng)商進行談判和簽訂采購合同。2.義務(wù)按照甲方的要求,認真履行采購代理職責,尋找合適的供應(yīng)商,確保采購商品符合甲方的質(zhì)量、價格、交貨期等要求。及時向甲方通報采購工作的進展情況,定期提供采購工作的報告,包括但不限于供應(yīng)商的選擇情況、采購合同的簽訂情況、商品的生產(chǎn)進度、交貨情況等。對采購過程中涉及的商業(yè)秘密、甲方提供的信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。嚴格按照法律法規(guī)和本協(xié)議的約定與供應(yīng)商簽訂采購合同,確保合同的合法性、有效性和可履行性。在簽訂采購合同前,應(yīng)將合同文本提交甲方審核,經(jīng)甲方同意后方可簽訂。負責跟蹤采購合同的履行情況,督促供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付商品。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為,應(yīng)及時采取措施,維護甲方權(quán)益,并向甲方報告。協(xié)助甲方處理采購過程中出現(xiàn)的問題,如質(zhì)量糾紛、交貨延遲等,積極與供應(yīng)商協(xié)商解決,確保甲方的利益不受損害。三、委托費用及支付方式(一)委托費用甲方應(yīng)向乙方支付的委托費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為完成采購工作所發(fā)生的一切費用,如差旅費、通訊費、談判費用等,但不包括采購商品的貨款。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付委托費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成采購工作,并將采購商品交付至甲方指定地點,經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余委托費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款,且不承擔任何違約責任。四、商品交付及驗收(一)交付時間供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同約定的時間將商品交付至甲方指定地點。乙方應(yīng)督促供應(yīng)商按時交付,并及時向甲方通報交付情況。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任,并采取措施確保甲方損失降至最低。(二)交付地點商品交付地點為[甲方指定的詳細地點]。(三)驗收標準及方式1.驗收標準采購商品應(yīng)符合甲方提供的質(zhì)量標準,具體質(zhì)量標準為[詳細描述質(zhì)量要求,如:電腦應(yīng)具備[具體配置要求],運行速度不低于[具體數(shù)值],無明顯外觀瑕疵等;辦公桌應(yīng)采用[材質(zhì)名稱]材質(zhì),表面光滑無毛刺,尺寸誤差不超過[具體公差范圍]等]。2.驗收方式甲方在收到商品后,應(yīng)按照驗收標準進行驗收。驗收方式包括但不限于外觀檢查、功能測試、質(zhì)量檢測報告審核等。如發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問題或不符合驗收標準,甲方有權(quán)要求乙方通知供應(yīng)商進行更換、補貨或采取其他補救措施。乙方應(yīng)積極配合甲方,督促供應(yīng)商解決問題,直至甲方驗收合格為止。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付委托費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的委托費用及違約金,同時甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方因自身原因變更或撤銷采購需求,導致乙方已開展的工作無法繼續(xù)進行或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔乙方的全部損失,包括但不限于乙方已支付的費用、預(yù)期可得利益等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行采購代理職責,導致采購商品不符合甲方要求或未按時交付,乙方應(yīng)負責免費更換、補貨或采取其他補救措施,直至滿足甲方要求為止。同時,乙方應(yīng)退還甲方已支付的相應(yīng)委托費用,并按照該部分費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。2.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或采購過程中涉及的其他信息,乙方應(yīng)承擔因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的委托費用。3.若乙方與供應(yīng)商惡意串通,損害甲方利益的,乙方應(yīng)承擔甲方因此遭受的全部損失,并按照本協(xié)議委托費用的[X]%向甲方支付違約金。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的委托費用。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、采購需求、供應(yīng)商信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的采購工作完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日
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