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房屋輕資產(chǎn)托管全流程服務(wù)方案一、方案總則(一)方案定位本方案基于《2024-2025年住房租賃行業(yè)發(fā)展報(bào)告白皮書》核心理念,采用**“租金平進(jìn)平出、無差價(jià)”的輕資產(chǎn)托管模式**,徹底摒棄傳統(tǒng)“二房東”盈利邏輯,通過為業(yè)主提供專業(yè)化托管服務(wù)、為租客提供品質(zhì)居住保障實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,適用于住宅、公寓等各類居住性房屋的全周期托管需求。(二)核心目標(biāo)為業(yè)主:實(shí)現(xiàn)“省心、穩(wěn)收、保值”,通過標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)降低出租管理成本,保障長(zhǎng)期穩(wěn)定的租金收益,依托專業(yè)維護(hù)延長(zhǎng)房屋及設(shè)施使用壽命。為租客:提供“安心、便捷、品質(zhì)”的居住體驗(yàn),通過規(guī)范服務(wù)解決租后維修、糾紛處理等痛點(diǎn),打造長(zhǎng)期安居環(huán)境。為企業(yè):建立“透明、專業(yè)、可控”的服務(wù)體系,以服務(wù)質(zhì)量綁定收益,構(gòu)建業(yè)主、租客、企業(yè)三方共贏的托管生態(tài)。(三)適用范圍本方案適用于產(chǎn)權(quán)清晰的個(gè)人業(yè)主房源(含精裝修、簡(jiǎn)裝修房屋)、機(jī)構(gòu)投資者存量房源,覆蓋房源籌備、租客匹配、租后管理、退租交割全流程,可根據(jù)房屋戶型(一居室至四居室及以上)、裝修等級(jí)靈活適配服務(wù)內(nèi)容。二、組織架構(gòu)與服務(wù)團(tuán)隊(duì)(一)組織架構(gòu)設(shè)置總部運(yùn)營(yíng)中心:負(fù)責(zé)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格體系及風(fēng)險(xiǎn)管控規(guī)則,對(duì)接政府監(jiān)管部門,定期更新區(qū)域租金指導(dǎo)價(jià)。城市分公司:下設(shè)3個(gè)核心部門,具體承擔(dān)托管服務(wù)執(zhí)行:房源開發(fā)部:負(fù)責(zé)業(yè)主對(duì)接、房屋評(píng)估與合同簽訂;租客服務(wù)部:負(fù)責(zé)租客篩選、帶看簽約與需求響應(yīng);資產(chǎn)維護(hù)部:負(fù)責(zé)房屋檢修、保潔保養(yǎng)與應(yīng)急維修。社區(qū)服務(wù)站:按3公里半徑設(shè)置站點(diǎn),配備專屬管家與維修團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)15分鐘響應(yīng)、1小時(shí)到場(chǎng)服務(wù)。(二)核心崗位職責(zé)崗位名稱人員配置核心職責(zé)業(yè)主專屬管家1人/20套房源24小時(shí)響應(yīng)業(yè)主咨詢,每月提交房屋狀況報(bào)告,協(xié)調(diào)租金結(jié)算與異議處理租客專屬管家1人/30套房源負(fù)責(zé)帶看簽約、租后需求對(duì)接,跟進(jìn)物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)清繳,處理居住投訴持證維修師2人/社區(qū)站承擔(dān)水電、門窗、家電等日常維修,執(zhí)行房屋季度巡檢,提交維修記錄風(fēng)控專員1人/分公司審核業(yè)主產(chǎn)權(quán)證明與租客資質(zhì),監(jiān)控托管資金流轉(zhuǎn),處理違約糾紛三、全流程托管服務(wù)內(nèi)容(一)房源籌備階段:標(biāo)準(zhǔn)化升級(jí),縮短去化周期免費(fèi)房屋評(píng)估:結(jié)合區(qū)域市場(chǎng)行情、房屋戶型、裝修狀況,出具《租金評(píng)估報(bào)告》,明確建議租金標(biāo)準(zhǔn)與托管周期(最低12個(gè)月,最長(zhǎng)60個(gè)月)。產(chǎn)權(quán)與房屋核驗(yàn):核查房產(chǎn)證、業(yè)主身份證明,確認(rèn)房屋無抵押、查封等權(quán)利瑕疵;共同簽署《房屋附屬設(shè)施設(shè)備清單》,注明家具、電器品牌型號(hào)及損耗狀況,拍攝360°實(shí)景存檔。輕美化與設(shè)施升級(jí):提供可選增值服務(wù)包:基礎(chǔ)包(免費(fèi)):深度保潔、門窗檢修、水電安全檢測(cè);升級(jí)包(收費(fèi)):智能門鎖安裝、寬帶開通、家具翻新、墻面補(bǔ)漆,費(fèi)用可從首月租金中抵扣。(二)租客匹配階段:精準(zhǔn)篩選,保障居住安全多渠道房源推廣:通過線下門店、線上平臺(tái)(APP/小程序)同步展示房源,提供VR全景看房功能,生成專屬房源二維碼便于分享。租客資質(zhì)審核:要求租客提供身份證、工作證明,核查無不良租賃記錄與違法犯罪記錄,合租租客需額外提供共同居住人信息備案。簽約保障服務(wù):協(xié)助租客與業(yè)主(以企業(yè)名義代簽)簽訂標(biāo)準(zhǔn)化租賃合同,明確租金支付方式、居住須知、違約責(zé)任,同步辦理房屋租賃登記備案。物業(yè)交割服務(wù):陪同租客現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)房屋狀況與設(shè)施清單,記錄水電氣表初始讀數(shù),講解智能門鎖使用方法,簽署《房屋交接確認(rèn)單》。(三)租后管理階段:全維服務(wù),實(shí)現(xiàn)安心托管租金管理服務(wù):租客按“月付/季付/年付”方式支付租金至企業(yè)監(jiān)管賬戶,賬戶資金受銀行第三方監(jiān)管;企業(yè)在收到租金后3個(gè)工作日內(nèi),扣除約定服務(wù)費(fèi)后將租金劃轉(zhuǎn)至業(yè)主指定賬戶,同步發(fā)送到賬提醒與明細(xì)。房屋維護(hù)服務(wù):定期巡檢:每季度開展1次全面巡檢,重點(diǎn)檢查水電安全、家具損耗、墻面狀況,形成《房屋巡檢報(bào)告》同步給業(yè)主;維修響應(yīng):租客通過APP/電話報(bào)修后,15分鐘內(nèi)響應(yīng),小額維修(單次≤500元)由維修師現(xiàn)場(chǎng)處理,大額維修(>500元)需征得業(yè)主同意后實(shí)施,維修費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。日常事務(wù)代辦:代業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)(按業(yè)主授權(quán)),協(xié)助租客辦理居住證,協(xié)調(diào)處理鄰里糾紛,每月向業(yè)主推送《托管服務(wù)月報(bào)》。(四)退租交割階段:規(guī)范結(jié)算,保障資產(chǎn)完好退租提前提醒:合同到期前30天提醒租客與業(yè)主,確認(rèn)是否續(xù)租,續(xù)租需重新簽訂合同,退租需提前7天預(yù)約交割時(shí)間。房屋驗(yàn)收與結(jié)算:核驗(yàn)房屋狀況:對(duì)比初始存檔記錄,檢查設(shè)施損耗情況,正常折舊無需賠償,人為損壞需照價(jià)賠償;費(fèi)用結(jié)清:核算水電氣、物業(yè)費(fèi)等未繳費(fèi)用,從押金中抵扣后,剩余部分7個(gè)工作日內(nèi)退還租客。房屋復(fù)原與再出租:退租后24小時(shí)內(nèi)完成房屋保潔與設(shè)施檢修,同步重新上線房源推廣,實(shí)現(xiàn)“退租即出租”無縫銜接。四、費(fèi)用與結(jié)算體系(一)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)采用“兩端收費(fèi)”模式,所有費(fèi)用明碼標(biāo)價(jià),無隱藏收費(fèi):業(yè)主端費(fèi)用:收取月租金的5%-8%作為托管服務(wù)費(fèi),按季度從租金中自動(dòng)扣除,續(xù)租期間服務(wù)費(fèi)減半。租客端費(fèi)用:租賃服務(wù)費(fèi):收取首月租金的30%-50%,簽約時(shí)一次性支付;其他費(fèi)用:押金(1個(gè)月租金)、維修保證金(可選,200元/戶,退租無損壞全額退還)。(二)租金與結(jié)算規(guī)則租金調(diào)整機(jī)制:托管期限超過12個(gè)月的,雙方可約定每12個(gè)月根據(jù)區(qū)域市場(chǎng)租金漲幅調(diào)整一次,調(diào)整幅度不超過±10%,調(diào)整前30天書面通知業(yè)主。空置期保障:合同約定空置期(一般為30天),空置期內(nèi)業(yè)主無租金收益,空置期超過約定天數(shù)的,從第31天起按日支付租金的50%作為補(bǔ)償。特殊情況結(jié)算:租客違約提前退租:協(xié)助業(yè)主追討違約金,扣除實(shí)際損失后剩余部分返還業(yè)主;業(yè)主違約提前收回房屋:需提前30天通知租客,承擔(dān)租客搬家補(bǔ)償(1個(gè)月租金)。五、風(fēng)險(xiǎn)管控與違約責(zé)任(一)核心風(fēng)險(xiǎn)防控措施資產(chǎn)安全保障:為托管房屋投保財(cái)產(chǎn)綜合險(xiǎn),涵蓋火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等意外損失,保額根據(jù)房屋價(jià)值確定,保費(fèi)由企業(yè)承擔(dān)。資金安全保障:設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金(不低于年度營(yíng)收的10%),應(yīng)對(duì)租客欠租、房屋損壞等突發(fā)情況;租金監(jiān)管賬戶實(shí)行“??顚S谩保坏门沧魉?。信息安全保障:建立客戶信息加密系統(tǒng),嚴(yán)格保護(hù)業(yè)主與租客的身份、房產(chǎn)、支付等敏感信息,未經(jīng)授權(quán)不得泄露。(二)違約責(zé)任界定業(yè)主違約情形:未如實(shí)告知房屋權(quán)利瑕疵,導(dǎo)致合同無法履行的,賠償企業(yè)服務(wù)費(fèi)損失及租客搬家費(fèi)用;擅自提前收回房屋且未按約定補(bǔ)償?shù)?,按?dāng)月租金的2倍支付違約金。租客違約情形:逾期支付租金的,每逾期一日按未付金額的0.5‰支付違約金,逾期超過15天的,企業(yè)有權(quán)協(xié)助業(yè)主收回房屋;人為損壞房屋或擅自改變用途的,承擔(dān)維修費(fèi)用及租金損失,情節(jié)嚴(yán)重的解除合同并追究法律責(zé)任。企業(yè)違約情形:未按時(shí)劃轉(zhuǎn)租金的,每逾期一日按應(yīng)付金額的0.5‰支付違約金;因管理失職導(dǎo)致房屋或設(shè)施損壞的,承擔(dān)全額維修費(fèi)用;泄露客戶信息的,賠償由此造成的實(shí)際損失。六、方案實(shí)施與保障(一)實(shí)施流程初步對(duì)接:業(yè)主通過線上預(yù)約或線下門店咨詢,提交房屋基本信息;現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估:房源開發(fā)部1個(gè)工作日內(nèi)上門評(píng)估,出具評(píng)估報(bào)告與服務(wù)方案;合同簽訂:雙方確認(rèn)方案后簽訂《房屋托管服務(wù)合同》,明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等核心條款;服務(wù)啟動(dòng):合同生效后7個(gè)工作日內(nèi)完成房屋籌備與上線推廣,啟動(dòng)租客匹配;持續(xù)服務(wù):按全流程標(biāo)準(zhǔn)提供托管服務(wù),定期開展客戶滿意度調(diào)研。(二)服務(wù)保障承諾響應(yīng)時(shí)效:業(yè)主/租客咨詢15分鐘內(nèi)響應(yīng),維修需求1小時(shí)內(nèi)到場(chǎng),投訴問題24小時(shí)內(nèi)解決。透明監(jiān)管:業(yè)主可通過APP實(shí)時(shí)查看房屋巡檢記錄、租金到賬情況、維修明細(xì),實(shí)現(xiàn)“托管可視化”。滿意度保障:服務(wù)過程中若業(yè)主對(duì)服務(wù)質(zhì)量不滿意,可申請(qǐng)更換專屬管家,3個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)接。(三)爭(zhēng)議解決機(jī)制協(xié)商優(yōu)先:雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),由專屬管家牽頭協(xié)商解決;調(diào)解處理:協(xié)商無果的,提交企業(yè)客服部調(diào)解
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