14PowerPoint2021的基本操作518任務(wù)14.1認(rèn)識(shí)PowerPoint2021任務(wù)14.2制作簡(jiǎn)單的文檔幻燈片任務(wù)14.3選擇PowerPoint2021的視圖方式519認(rèn)識(shí)PowerPoint?2021任務(wù)14.1520學(xué)習(xí)目標(biāo)1.熟悉PowerPoint2021的操作界面。2.掌握PowerPoint2021的啟動(dòng)、關(guān)閉及文件保存等基本操作。521任務(wù)描述本任務(wù)學(xué)習(xí)PowerPoint2021的啟動(dòng)、文件保存和退出等操作方法。相關(guān)知識(shí)在使用PowerPoint2021制作演示文稿時(shí)，通常會(huì)有PowerPoint2021的啟動(dòng)、關(guān)閉及文件保存等操作，這些均是PowerPoint2021的基礎(chǔ)操作，用戶應(yīng)熟練掌握。啟動(dòng)PowerPoint2021之后，通常會(huì)打開一個(gè)普通視圖界面，用戶可以在其中創(chuàng)建幻燈片，輸入、編輯和修飾文字，管理幻燈片等。522實(shí)踐操作（1）啟動(dòng)PowerPoint2021。安裝完P(guān)owerPoint2021后，該軟件會(huì)被自動(dòng)加入“開始”菜單的“所有程序”列表中。用戶可以通過單擊桌面左下角的“開始”按鈕，選擇“所有程序”|“PowerPoint”選項(xiàng)來啟動(dòng)PowerPoint2021，在啟動(dòng)的歡迎界面中單擊“空白演示文稿”打開PowerPoint2021，操作界面如圖所示。523524PowerPoint?2021的操作界面（2）認(rèn)識(shí)PowerPoint2021的操作界面。相比早期版本的PowerPoint，PowerPoint2021有了一個(gè)全新的外觀，其操作界面用一種簡(jiǎn)單而又顯而易見的形式替代了早期版本中的菜單欄、工具欄及大部分任務(wù)窗格，如上圖所示。這種新界面可以幫助用戶非常方便地完成各種任務(wù)，提高工作效率。（3）保存演示文稿。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，文件第一次保存時(shí)會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，在“文件名”文本框中輸入要保存的PowerPoint文檔名，如“我的演示文稿”，然后單擊“保存”按鈕即可。525526（4）退出PowerPoint2021。PowerPoint2021操作界面的右上角窗口控制按鈕中依次有“最小化”按鈕、“最大化/向下還原”按鈕、“關(guān)閉”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕即可關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint2021，如圖所示。單擊“關(guān)閉”按鈕制作簡(jiǎn)單的文檔幻燈片任務(wù)14.2527學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握制作幻燈片的基本操作方法。2.掌握輸入文本的基本操作方法。3.掌握文本的編輯方法。4.熟悉文本格式的設(shè)置方法。528任務(wù)描述在演示文稿中，文字是最基本的組成部分，學(xué)習(xí)使用PowerPoint2021制作幻燈片將從學(xué)習(xí)PowerPoint2021的文本輸入和編輯開始。在學(xué)習(xí)完P(guān)owerPoint2021的基本操作后，本任務(wù)通過制作一個(gè)簡(jiǎn)單的文本幻燈片來學(xué)習(xí)PowerPoint2021的文本輸入和編輯操作方法。529相關(guān)知識(shí)制作文檔幻燈片（PPT）的目標(biāo)是為演講者的演講作輔助，為聽者服務(wù)，所以在制作時(shí)，要根據(jù)演講的場(chǎng)合、面向的聽眾等具體情況，制作合適的PPT，切忌以自我為中心。530要使PPT具有說服力，首先要注意的是PPT的邏輯，PPT的邏輯應(yīng)簡(jiǎn)明、清晰，一般常用“并列”或“遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系，可通過不同層次“標(biāo)題”的分層，標(biāo)明整個(gè)PPT的邏輯關(guān)系；其次要注意PPT的風(fēng)格，一般應(yīng)簡(jiǎn)潔明快，使用盡量少的文字、合適的圖片、適量的圖表與簡(jiǎn)潔的數(shù)字，幻燈片背景切忌亂用圖片，可用空白或者較淡的底色，以凸顯其上下圖文，顏色使用上要注意協(xié)調(diào)、美觀；另外還要注意布局，要使PPT結(jié)構(gòu)化，單頁幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感，要使PPT的標(biāo)題頁、正文、結(jié)束頁3類幻燈片結(jié)構(gòu)化，體現(xiàn)邏輯性。制作完P(guān)PT后，可切換到瀏覽視圖，整體觀看有沒有比較突?；虿粎f(xié)調(diào)的地方。531實(shí)踐操作1.?輸入文本（1）新打開的演示文稿如圖所示。532新打開的演示文稿（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡下“幻燈片”組中的“新建幻燈片”右下側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”，添加一頁空白幻燈片，如圖所示。533添加一頁空白幻燈片（3）在標(biāo)題中輸入“華為介紹”，在內(nèi)容文本框中輸入華為公司的相關(guān)信息，如圖所示。534添加文本2.?選擇合適的主題為了使制作的PPT更為美觀，需要選擇一個(gè)合適的主題。選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在圖所示的主題列表中選擇合適的主題，效果如圖所示。535主題效果主題列表3.?進(jìn)行簡(jiǎn)單的文本格式設(shè)置（1）字體設(shè)置。選中要改變字體的文字，在“開始”選項(xiàng)卡下“字體”組中的“字體”下拉列表中選擇合適的字體即可，此處選擇“黑體”，如圖所示。536設(shè)置字體（2）字號(hào)設(shè)置。選中要改變字號(hào)的文字（第2頁幻燈片中的全部文字），在“開始”選項(xiàng)卡下“字體”組中的“字號(hào)”下拉列表中選擇合適的字號(hào)即可，此處選擇“24”。（3）添加一頁新的幻燈片，并將第3頁幻燈片中的文字改變字體、字號(hào)，再拖動(dòng)調(diào)整文字位置，最終得到一個(gè)簡(jiǎn)單的演示文稿，如圖所示。537添加一頁新的幻燈片選擇PowerPoint?2021的視圖方式任務(wù)14.3538學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握選擇PowerPoint2021視圖方式的操作方法。任務(wù)描述本任務(wù)通過瀏覽上一個(gè)任務(wù)制作的PPT頁面來學(xué)習(xí)選擇PowerPoint2021的視圖方式。539任務(wù)描述為了滿足用戶在制作演示文稿過程中的不同需要，PowerPoint2021的視圖方式有很多種，其中常見的視圖方式有普通視圖和幻燈片瀏覽視圖。在PowerPoint2021中，每種視圖都有自己的特點(diǎn)，根據(jù)需要在各種視圖之間進(jìn)行切換可以使用戶更方便、快速地制作幻燈片。540實(shí)踐操作下面以任務(wù)14.2中所制作的PPT為例來了解各視圖方式。（1）普通視圖。PowerPoint2021默認(rèn)的視圖方式是普通視圖，就是大家平常編輯和制作幻燈片時(shí)看到的形式，如圖所示。541普通視圖（2）幻燈片瀏覽視圖。單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“演示文稿視圖”組中的“幻燈片瀏覽”按鈕，即可看見幻燈片瀏覽視圖，幻燈片將以平鋪的形式展現(xiàn)出來，如圖所示。542幻燈片瀏覽視圖（3）備注頁視圖。單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“演示文稿視圖”組中的“備注頁”按鈕，即可看見幻燈片備注頁視圖。543備注頁視圖（4）閱讀視圖。單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“演示文稿視圖”組中的“閱讀視圖”按鈕，即可看見幻燈片閱讀視圖，幻燈片將以放映的形式展現(xiàn)出來，如圖所示。544閱讀視圖15演示文稿段落的編排545任務(wù)15.1設(shè)置文本格式和段落格式任務(wù)15.2設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)546設(shè)置文本格式和段落格式任務(wù)15.1547學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握文本格式的設(shè)置方法。2.掌握段落格式的設(shè)置方法。548任務(wù)描述本任務(wù)將學(xué)習(xí)文本格式和段落格式的設(shè)置方法。相關(guān)知識(shí)在PowerPoint2021中，段落是帶有一個(gè)回車符的文本。用戶可以改變段落的對(duì)齊方式，設(shè)置段落縮進(jìn)，調(diào)整段間距和行間距等。549550實(shí)踐操作1.?應(yīng)用主題（1）打開演示文稿“工人專家——李斌.pptx”，如圖所示。打開的演示文稿551（2）選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“主題”組的下拉箭頭，彈出主題下拉菜單，如圖所示，在菜單中選擇一種合適的主題，效果如圖所示。主題下拉菜單添加主題效果5522.?設(shè)置字體格式字體格式功能區(qū)如圖所示。（1）設(shè)置字體。選中要改變字體的文本（第2頁幻燈片的文本），單擊“字體”右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“楷體”，將正文字體改為楷體，如圖所示。（2）改變字號(hào)。選中要改變字號(hào)的文本，單擊“字號(hào)”右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“32”。553字體格式功能區(qū)設(shè)置字體為楷體554（3）設(shè)置字體顏色。選中需要改變顏色的文本，單擊“字體顏色”右側(cè)的下拉箭頭，彈出“顏色”下拉菜單，如圖所示，選擇合適的顏色即可，效果如圖所示?！邦伾毕吕藛胃淖冏煮w顏色555（4）設(shè)置字符間距。選中需要調(diào)整字符間距的文本（第3頁幻燈片的文本），單擊“字符間距”按鈕

，彈出圖所示的下拉菜單，在其中選擇合適的選項(xiàng)即可。也可以選擇“其他間距”選項(xiàng)，在彈出的圖所示的“字體”對(duì)話框中設(shè)置字符間距?！白址g距”下拉菜單“字體”對(duì)話框556（5）改變大小寫（針對(duì)拼音和英文）。選中文本（幻燈片最后一頁的文本），單擊“大小寫”按鈕，在下拉菜單中選擇合適的格式即可，如圖所示。設(shè)置字體大小寫557（6）字體加粗。選中文本（第3頁幻燈片的文本），單擊“加粗”按鈕即可，效果如圖所示。若要取消加粗效果，再一次單擊“加粗”按鈕

即可。字體加粗5583.?設(shè)置段落格式段落格式功能區(qū)如圖所示。段落格式功能區(qū)559（1）設(shè)置文字方向。選中文本（幻燈片第4頁的文本），單擊“文字方向”按鈕

，在下拉菜單中選擇合適的文字方向即可，如圖所示。更改文字方向后的效果如圖所示。選擇“文字方向”下拉菜單中的選項(xiàng)更改文字方向后的效果560（2）文本水平方向?qū)R。選中文本（幻燈片第5頁的第一段），單擊段落格式功能區(qū)的對(duì)齊方式按鈕，此處單擊“居中對(duì)齊”按鈕

，效果如圖所示。居中對(duì)齊561（3）文本豎直方向?qū)R（文本框中的文本上下對(duì)齊）。選中文本，單擊“段落”組中的“對(duì)齊文本”按鈕，在下拉菜單中選擇合適的對(duì)齊方式即可，如圖所示?！皩?duì)齊文本”下拉菜單562（4）段落對(duì)齊。選中需要對(duì)齊的段落，單擊“段落”組右下角的按鈕

，彈出圖所示的“段落”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置段落的對(duì)齊方式?！岸温洹睂?duì)話框563（5）分欄。選中文本（幻燈片第5頁的文本），單擊“段落”組中的“分欄”按鈕

，在下拉菜單中選擇合適的分欄方式即可，如圖所示。此處選擇“兩欄”選項(xiàng)，效果如圖所示。“分欄”下拉菜單兩欄效果設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)任務(wù)15.2564學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握PowerPoint2021項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用方法。任務(wù)描述本任務(wù)通過對(duì)演示文稿“工人專家——李斌.pptx”頁面中的并列項(xiàng)插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，來學(xué)習(xí)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用方法。565相關(guān)知識(shí)在編輯條理性較強(qiáng)的演示文稿時(shí)，通常需要插入一些項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，以使文檔結(jié)構(gòu)清晰、層次分明。項(xiàng)目符號(hào)所強(qiáng)調(diào)的是并列的多個(gè)項(xiàng)。為了強(qiáng)調(diào)多個(gè)層次的列表項(xiàng)，經(jīng)常使用的還有多級(jí)符號(hào)。多級(jí)符號(hào)列表是為列表或文檔設(shè)置層次結(jié)構(gòu)而創(chuàng)建的列表。566實(shí)踐操作（1）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)（在內(nèi)容文本框中一般已有項(xiàng)目符號(hào)，此處是改變項(xiàng)目符號(hào)）。選中要改變項(xiàng)目符號(hào)的段落（第8頁幻燈片的文本），單擊“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇一個(gè)合適的項(xiàng)目符號(hào)類型即可。選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”選項(xiàng)，彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，如圖所示，從中可以設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的大小和顏色等，效果如圖所示。567568“項(xiàng)目符號(hào)”下拉菜單項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框更改項(xiàng)目符號(hào)后的效果（2）設(shè)置編號(hào)。選中要添加編號(hào)的段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中“編號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇一個(gè)合適的編號(hào)，效果如圖所示。569“編號(hào)”下拉菜單編號(hào)效果16對(duì)象的插入570任務(wù)16.1插入圖片并進(jìn)行處理任務(wù)16.2插入表格并進(jìn)行編輯操作任務(wù)16.3插入圖表并進(jìn)行編輯操作任務(wù)16.4使用藝術(shù)字571在幻燈片中插入漂亮的圖片、表格和圖表等對(duì)象，會(huì)使演示文稿更加生動(dòng)有趣和富有吸引力。本項(xiàng)目將介紹向幻燈片中插入各種對(duì)象并進(jìn)行編輯處理的方法。572插入圖片并進(jìn)行處理任務(wù)16.1573學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握插入圖片的操作方法。2.掌握PowerPoint2021中圖片處理的操作方法。574任務(wù)描述本任務(wù)通過制作一個(gè)介紹公司情況的幻燈片來學(xué)習(xí)PowerPoint2021中與圖形、圖片相關(guān)的操作知識(shí)。相關(guān)知識(shí)在日常工作中，經(jīng)常需要給客戶介紹公司的相關(guān)情況，這時(shí)PowerPoint演示文稿就能發(fā)揮其重要作用。在使用PowerPoint制作介紹公司情況的幻燈片時(shí)，合理地使用圖形和圖片，能夠更直觀、形象地表達(dá)和描述一些情況。575576實(shí)踐操作（1）新建演示文稿。使用模板新建一個(gè)演示文稿，輸入文本并進(jìn)行相關(guān)的字體格式設(shè)置和段落格式設(shè)置。此部分內(nèi)容已經(jīng)在前面介紹過，本任務(wù)不再予以介紹。本任務(wù)可以直接打開已準(zhǔn)備好的“公司背景（原稿）”演示文稿，如圖所示。577打開的原始文稿（2）插入圖片。選擇演示文稿的第4頁，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“圖像”組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片來自”菜單中選擇“此設(shè)備”，再在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇文件名為“背景”的圖片，如圖所示。578選擇圖片單擊“插入”按鈕，插入圖片后的效果如圖所示。579插入圖片后的效果（3）調(diào)整圖片顏色。插入圖片后，由于圖片與背景色彩形成強(qiáng)烈反差，不美觀，因此需要進(jìn)行調(diào)整?？梢赃x中圖片，單擊“圖片格式”選項(xiàng)卡下“調(diào)整”組中的“顏色”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置透明色”選項(xiàng)，如圖所示，在圖片白色背景區(qū)域單擊鼠標(biāo)，完成后的效果如圖所示。圖片調(diào)整時(shí)還可以選擇其他選項(xiàng)，如“圖片樣式”選項(xiàng)等，基本操作都類似，用戶可以自己嘗試。580581選擇“設(shè)置透明色”選項(xiàng)設(shè)置透明色后的效果（4）調(diào)整圖片的大小和位置。由于插入的圖片是以原始尺寸出現(xiàn)的，所以并不一定適合PPT的排版要求。（5）調(diào)整圖片亮度和對(duì)比度。（6）壓縮圖片。有時(shí)由于圖片過大，會(huì)導(dǎo)致文件處理速度慢，且整個(gè)文件過于冗長。此時(shí)可以單擊“圖片格式”選項(xiàng)卡下“調(diào)整”組中的“壓縮圖片”按鈕，對(duì)圖片進(jìn)行壓縮。最后將演示文稿另存為“公司背景.pptx”。582插入表格并進(jìn)行編輯操作任務(wù)16.2583學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握插入表格的方法。2.掌握表格的編輯方法。584任務(wù)描述本任務(wù)以在幻燈片中插入圖所示的表格為例來學(xué)習(xí)在PowerPoint2021中插入表格的操作方法。585將要插入的表格相關(guān)知識(shí)表格具有條理清晰、對(duì)比強(qiáng)烈等特點(diǎn)，日常工作尤其是涉及財(cái)務(wù)的工作經(jīng)常會(huì)用到表格，幻燈片中也會(huì)利用表格來表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。586587實(shí)踐操作（1）新建一頁空白幻燈片，在標(biāo)題欄中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，如圖所示。新建一頁空白幻燈片588（2）插入表格。單擊“插入”選項(xiàng)卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中有4種新建表格的方法。這里通過鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格確定表格行列的數(shù)目，如圖所示。插入表格589（3）設(shè)置表格樣式。選中表格，在“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“表格樣式選項(xiàng)”組中進(jìn)行圖所示的設(shè)置，效果如圖所示。表格樣式設(shè)置設(shè)置了樣式的表格590（4）設(shè)置表格大小。選中表格，在“布局”選項(xiàng)卡下“表格尺寸”組中修改高度和寬度來改變表格的大小，也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式來改變表格的大小，直到滿足整體布局為止，效果如圖所示。修改表格大小后的效果591（5）合并與拆分單元格。選中要合并的單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡下“合并”組中的“合并單元格”按鈕進(jìn)行單元格合并，然后選擇“拆分單元格”按鈕進(jìn)行拆分操作，效果如圖所示。（6）繼續(xù)進(jìn)行單元格的合并，效果如圖所示。合并與拆分單元格表格效果592（7）在表格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，如圖所示。輸入表格數(shù)據(jù)593（8）選中表格中的所有數(shù)據(jù)，單擊“布局”選項(xiàng)卡下“對(duì)齊方式”組中的“垂直居中”按鈕，如圖所示，使文本垂直居中；再單擊“對(duì)齊方式”組中的“居中”按鈕，使文本水平居中，效果如圖所示。單擊“垂直居中”按鈕修改文本的對(duì)齊方式插入圖表并進(jìn)行編輯操作任務(wù)16.3594學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握插入圖表的方法。2.掌握?qǐng)D表的編輯方法。595任務(wù)描述本任務(wù)繼續(xù)完善上一個(gè)任務(wù)的演示文稿，學(xué)習(xí)在PowerPoint2021中插入圖表的操作方法，將任務(wù)16.2中的表格制作成圖表。相關(guān)知識(shí)有時(shí)單一的表格不足以表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，需要使用圖表來直觀地分析與表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。在幻燈片中，表格和圖表的結(jié)合使用可使信息內(nèi)容更具有說服力。596597實(shí)踐操作（1）新建一頁幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕，在彈出的“插入圖表”對(duì)話框中選擇“柱形圖”選項(xiàng)，再選擇“簇狀柱形圖”，如圖所示。插入簇狀柱形圖（2）單擊“插入圖表”對(duì)話框中的“確定”按鈕后，就在幻燈片中插入了簇狀柱形圖并彈出了Excel數(shù)據(jù)表格，如圖所示。598插入的簇狀柱形圖和彈出的Excel數(shù)據(jù)表格（3）在圖所示上邊的Excel表格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，則圖下邊的圖表自動(dòng)轉(zhuǎn)換為與輸入數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的圖表。輸入完成后，關(guān)閉上邊的Excel窗口。599輸入數(shù)據(jù)（4）給圖表添加相應(yīng)的標(biāo)題。單擊“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“圖表標(biāo)題”下的“圖表上方”選項(xiàng)，如圖所示，并將“圖表標(biāo)題”改成“預(yù)計(jì)本期支付金額”，如圖所示。600“圖表標(biāo)題”下拉菜單添加圖表標(biāo)題（5）對(duì)圖表進(jìn)行標(biāo)注。單擊“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”下的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”選項(xiàng)，如圖所示。添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽后，得到圖所示的圖表。601“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”下拉菜單標(biāo)注后的效果使用藝術(shù)字任務(wù)16.4602學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握藝術(shù)字的使用方法。任務(wù)描述本任務(wù)通過繼續(xù)完善任務(wù)16.1的演示文稿來學(xué)習(xí)在PowerPoint2021中插入藝術(shù)字的操作方法。603相關(guān)知識(shí)藝術(shù)字是指使用現(xiàn)成效果創(chuàng)建的文本對(duì)象，在制作文檔時(shí)，為了使文檔更美觀，經(jīng)常會(huì)使用藝術(shù)字。本任務(wù)學(xué)習(xí)在演示文稿中插入藝術(shù)字并進(jìn)行效果的編輯。604實(shí)踐操作（1）使用藝術(shù)字。打開“公司背景（原稿）.pptx”演示文稿，選擇第2頁中的“以人為本，品質(zhì)至上”，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，彈出圖所示的“藝術(shù)字”下拉菜單。605“藝術(shù)字”下拉菜單606（2）PowerPoint2021為用戶準(zhǔn)備了一些常用的藝術(shù)字樣式以供選擇。單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“藝術(shù)字樣式”組中“文本效果”右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇自己需要的樣式即可，如圖所示?！拔谋拘Ч毕吕藛?7演示文稿的修飾607任務(wù)17.1設(shè)置演示文稿的主題任務(wù)17.2設(shè)置演示文稿的背景任務(wù)17.3使用幻燈片母版608一份演示文稿能否吸引觀眾的目光，除了內(nèi)容外，幻燈片的畫面色彩和背景圖案也能起到重要的作用。在PowerPoint2021中，用戶可以利用幻燈片設(shè)計(jì)功能來對(duì)畫面色彩和背景圖案進(jìn)行設(shè)置。合理使用主題、背景、母版，將有助于用戶制作出美觀、專業(yè)的幻燈片。609設(shè)置演示文稿的主題任務(wù)17.1610學(xué)習(xí)目標(biāo)1.了解幻燈片主題的作用。2.掌握幻燈片主題的設(shè)置方法。任務(wù)描述本任務(wù)通過對(duì)演示文稿進(jìn)行主題設(shè)計(jì)來學(xué)習(xí)幻燈片主題的設(shè)置方法。611相關(guān)知識(shí)主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，它包含顏色、字體和圖形，用來設(shè)置文檔的外觀。通過應(yīng)用主題，用戶可以快速、輕松地設(shè)置整個(gè)文檔的格式，賦予它專業(yè)和時(shí)尚的外觀。“主題效果”能夠讓用戶像一名Photoshop專家那樣創(chuàng)作出專業(yè)、時(shí)尚的圖形效果。每一種主題效果方案都定義了特殊的圖形顯示效果，該效果將會(huì)應(yīng)用于所有的形狀、制圖、示意圖，甚至是表格之中。在“主題效果庫”中，用戶可以在不同的圖形效果之間快速地轉(zhuǎn)換，以查看實(shí)際顯示效果。612實(shí)踐操作（1）應(yīng)用主題。打開文件名為“工人專家——李斌（簡(jiǎn)潔版）.pptx”的演示文稿，打開后的原始圖樣如圖所示。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“主題”組右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇自己喜歡的主題樣式，如圖所示，則頁面會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的變化。613614原始圖樣在“主題”下拉菜單中選擇主題樣式615（2）更改主題顏色。在修改主題樣式的方法中，改變主題顏色的效果是最為直觀的，也是最為顯著的。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“變體”組右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“顏色”，再選擇一種顏色樣式即可，這里選擇“氣流”樣式，如圖所示。應(yīng)用“氣流”顏色主題616（3）應(yīng)用主題字體樣式。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“變體”組右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“字體”，再選擇合適的字體樣式，則相應(yīng)地就會(huì)更新幻燈片中所有標(biāo)題和項(xiàng)目內(nèi)容的字體。應(yīng)用“隸書”字體樣式617（4）應(yīng)用主題效果。同樣地，用戶只需要在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“變體”組的“效果”下拉菜單中選擇合適的效果，如圖所示，即可出現(xiàn)設(shè)定的主題效果。應(yīng)注意，主題效果一般應(yīng)用在形狀上，對(duì)文字不起作用?！靶Ч毕吕藛卧O(shè)置演示文稿的背景任務(wù)17.2618學(xué)習(xí)目標(biāo)1.了解幻燈片背景的作用。2.掌握幻燈片背景的設(shè)置方法。任務(wù)描述本任務(wù)學(xué)習(xí)幻燈片背景的設(shè)置方法。619相關(guān)知識(shí)背景樣式是來自當(dāng)前文檔“主題”中主題顏色和背景亮度的組合。當(dāng)更改文檔主題時(shí)，背景樣式會(huì)隨之更新，以反映新的主題顏色和背景亮度。更改文檔主題時(shí)，更改的不僅是背景，同時(shí)會(huì)更改顏色、標(biāo)題和正文字體、線條和填充樣式以及主題效果。如果希望只更改演示文稿的背景，則應(yīng)選擇一種背景樣式。620實(shí)踐操作（1）應(yīng)用背景樣式。在任務(wù)17.1的基礎(chǔ)上，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“變體”組右側(cè)的下拉箭頭，在“背景樣式”下拉菜單中選擇圖所示的背景樣式。621選擇背景樣式（2）自定義背景樣式。這里所說的自定義背景樣式就是通常說的設(shè)置背景格式，這樣達(dá)到的效果更加符合自己的要求。622紋理列表使用幻燈片母版任務(wù)17.3623學(xué)習(xí)目標(biāo)1.了解幻燈片母版的作用。2.掌握幻燈片母版的使用方法。任務(wù)描述本任務(wù)將學(xué)習(xí)幻燈片母版的使用方法。624相關(guān)知識(shí)在PowerPoint2021中有3種母版，分別是幻燈片母版、講義母版和備注母版，可以用來制作統(tǒng)一標(biāo)志和背景的內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題和主要文字的格式，包括文本的字體、字號(hào)、顏色和陰影等特殊效果，也就是說母版可以為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)版式和格式?；脽羝赴媸悄０宓囊徊糠郑鎯?chǔ)的信息包括文本和對(duì)象在幻燈片上的放置位置、文本和對(duì)象占位符的大小、文本樣式、背景、主題顏色、效果和動(dòng)畫。625如果將一個(gè)或多個(gè)幻燈片母版另存為單個(gè)模板文件，將生成一個(gè)可用于創(chuàng)建新演示文稿的模板。每個(gè)幻燈片母版都包含一個(gè)或多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)或自定義的版式集。為了便于理解，這里給出一個(gè)最直接的應(yīng)用例子：如果需要某些文本或圖形在每頁幻燈片中都出現(xiàn)，如公司的徽標(biāo)和名稱，一頁一頁地去制作會(huì)很麻煩，而使用母版后，可以將它們放在母版中，在母版狀態(tài)下制作一次就可以應(yīng)用到整個(gè)幻燈片中了。626實(shí)踐操作下面以幻燈片母版為例來學(xué)習(xí)如何添加和編輯母板。（1）選擇“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“母版視圖”組中的“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面，在窗口左側(cè)的版式列表中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式，如圖所示。627“視圖”選項(xiàng)卡628進(jìn)入母版編輯狀態(tài)（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“圖像”組中的“圖片”按鈕，在下拉菜單中選擇插入圖片來自“圖像集”，插入所需圖像，如圖所示。629在母版中插入圖像（3）在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡下“關(guān)閉”組中單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕，則頁面會(huì)跳回普通視圖，如圖所示。630普通視圖（4）繼續(xù)做修改，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面，在窗口左側(cè)的版式列表中選擇“標(biāo)題”版式，在頁面中插入相應(yīng)的圖片。單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡下“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出幻燈片母版編輯狀態(tài)。查看幻燈片效果，可以發(fā)現(xiàn)每一頁都有了插入的圖片，如圖所示。631每頁均有插入的圖片18多媒體支持功能的使用632學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握插入聲音的方法。2.掌握插入視頻的方法。633任務(wù)描述本任務(wù)通過制作一個(gè)介紹婚慶公司的有聲幻燈片來學(xué)習(xí)在PowerPoint2021中插入聲音和視頻的方法。相關(guān)知識(shí)使用PowerPoint2021做演示和交流時(shí)，很多時(shí)候只用文字和圖片表達(dá)信息。如果在幻燈片中合理地用上聲音和視頻，會(huì)帶給觀眾全方位的感受，使演示和交流更有成效。634635實(shí)踐操作1.?插入聲音（1）從文件中添加聲音1）選擇要添加聲音的幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“媒體”組中的“音頻”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“PC上的音頻”選項(xiàng)，如圖所示。636選擇“文件中的音頻”選項(xiàng)6372）在彈出的“插入音頻”對(duì)話框中選擇要插入的聲音文件，如圖所示，然后單擊“插入”按鈕。選擇聲音文件638（2）設(shè)置聲音效果單擊插入聲音后的聲音圖標(biāo)“

”，選擇“播放”選項(xiàng)卡，如圖所示，可以設(shè)置各種聲音效果。1）預(yù)覽聲音。在“播放”選項(xiàng)卡的“預(yù)覽”組中單擊“播放”按鈕，可以預(yù)覽聲音?！安シ拧边x項(xiàng)卡6392）設(shè)置音量。在“播放”選項(xiàng)卡下的“音頻選項(xiàng)”組中單擊“音量”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇音量的高低或靜音，選中即表示生效，如圖所示?！耙袅俊毕吕藛?403）隱藏聲音圖標(biāo)。在“播放”選項(xiàng)卡下的“音頻選項(xiàng)”組中選中“放映時(shí)隱藏”復(fù)選框，可以設(shè)置隱藏聲音圖標(biāo)。4）循環(huán)播放。在“播放”選項(xiàng)卡下的“音頻選項(xiàng)”組中選中“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框，可以設(shè)置聲音的循環(huán)播放。選擇循環(huán)播放后，在放映幻燈片時(shí)聲音將連續(xù)播放，直到轉(zhuǎn)到下一頁幻燈片為止。5）設(shè)置聲音跨幻燈片播放6412.?添加視頻（1）從文件中添加視頻1）選擇要添加視頻的幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“媒體”組中的“視頻”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇插入視頻自“此設(shè)備”選項(xiàng)，如圖所示。選擇“此設(shè)備”選項(xiàng)6422）在彈出的“插入視頻文件”對(duì)話框中找到要插入的視頻文件，如圖所示，雙擊該視頻文件，該視頻即被插入幻燈片中，插入后可用鼠標(biāo)拖動(dòng)來調(diào)整視頻圖標(biāo)的位置。插入視頻文件643（2）設(shè)置視頻效果設(shè)置視頻效果的操作方法與設(shè)置聲音效果的操作方法類似，只是將聲音換成了視頻。插入視頻后，在幻燈片頁面上單擊選中視頻，按住鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，可以調(diào)整視頻的位置。1）預(yù)覽視頻。在“播放”選項(xiàng)卡下的“預(yù)覽”組中單擊“播放”按鈕，可以預(yù)覽視頻。2）設(shè)置視頻播放音量。在“播放”選項(xiàng)卡下的“視頻選項(xiàng)”組中單擊“音量”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇音量的高低或靜音，選中即表示生效。6443）設(shè)置視頻是自動(dòng)播放或單擊時(shí)播放。在“播放”選項(xiàng)卡下“視頻選項(xiàng)”組的“開始”下拉菜單中可以設(shè)置幻燈片放映時(shí)是“自動(dòng)”還是“單擊時(shí)”播放視頻。4）設(shè)置全屏播放。在“播放”選項(xiàng)卡下的“視頻選項(xiàng)”組中勾選“全屏播放”復(fù)選框，可以設(shè)置視頻的全屏播放。5）設(shè)置循環(huán)播放。在“播放”選項(xiàng)卡下的“視頻選項(xiàng)”組中勾選“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框，可以設(shè)置視頻的循環(huán)播放。循環(huán)播放時(shí)，視頻將連續(xù)播放，直到轉(zhuǎn)到下一頁幻燈片為止。6）設(shè)置視頻播完后返回開頭。在“播放”選項(xiàng)卡下的“視頻選項(xiàng)”組中勾選“播放完畢返回開頭”復(fù)選框，則視頻播完后將返回開頭。19超鏈接和動(dòng)畫效果的制作645任務(wù)19.1制作幻燈片動(dòng)畫效果任務(wù)19.2創(chuàng)建超鏈接646PowerPoint中動(dòng)畫效果的應(yīng)用可以通過“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡完成。用戶可以為幻燈片的文本、圖片等對(duì)象自定義動(dòng)畫效果。647制作幻燈片動(dòng)畫效果任務(wù)19.1648學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握幻燈片切換效果的設(shè)置方法。2.掌握設(shè)置動(dòng)畫效果的方法。任務(wù)描述本任務(wù)學(xué)習(xí)如何設(shè)置幻燈片切換效果，如何設(shè)置文本或其他對(duì)象的動(dòng)畫效果。649相關(guān)知識(shí)有時(shí)為了加強(qiáng)幻燈片的視覺效果，增加幻燈片的趣味性，使幻燈片中的信息更有活力，可以給幻燈片添加一些動(dòng)畫效果。可以說，只要是幻燈片中可以活動(dòng)的對(duì)象（即能被鼠標(biāo)選中并拖動(dòng)的對(duì)象），都可以被設(shè)置動(dòng)畫效果，例如，幻燈片中的文字、圖片、圖形以及整頁幻燈片等。650實(shí)踐操作（1）設(shè)置幻燈片的切換效果。打開“蘭花欣賞（樣文）.pptx”，選擇一頁幻燈片，在“切換”選項(xiàng)卡下的“切換到此幻燈片”組中選擇一種切換效果即可，如圖所示。651設(shè)置幻燈片切換效果652（2）更改幻燈片的切換效果。更改幻燈片的切換效果其實(shí)就是重新設(shè)置不同的切換效果，其操作與設(shè)置切換效果完全一樣，這里不再重復(fù)講述。（3）刪除幻燈片的切換效果。刪除幻燈片的切換效果即將切換效果設(shè)為“無”切換效果。（4）為對(duì)象添加“進(jìn)入”動(dòng)畫效果。（5）為對(duì)象添加“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫效果和“退出”動(dòng)畫效果。其操作與添加“進(jìn)入”動(dòng)畫效果類似，這里不再重復(fù)講述。（6）為對(duì)象添加“動(dòng)作路徑”動(dòng)畫效果。創(chuàng)建超鏈接任務(wù)19.2653學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握創(chuàng)建超鏈接的方法。任務(wù)描述本任務(wù)學(xué)習(xí)如何在演示文稿中創(chuàng)建超鏈接。654相關(guān)知識(shí)在PowerPoint2021中，超鏈接是從一頁幻燈片轉(zhuǎn)到同一演示文稿中另一頁幻燈片的鏈接，或是從一頁幻燈片轉(zhuǎn)到不同演示文稿中另一頁幻燈片、電子郵件地址、網(wǎng)頁或文件的鏈接。當(dāng)指針指到超鏈接處，就會(huì)變成“小手”形狀，單擊就會(huì)跳轉(zhuǎn)或鏈接到相應(yīng)的資料。655實(shí)踐操作（1）打開“蘭花欣賞（樣文）.pptx”，對(duì)第一頁幻燈片中的5個(gè)文本分別制作超鏈接。先選取文本“春蘭”，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”選項(xiàng)，如圖所示。656選擇“超鏈接”選項(xiàng)（2）在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框中單擊“本文檔中的位置”按鈕，選中幻燈片2，如圖所示。657超鏈接至幻燈片2（3）單擊“確定”按鈕后，在超鏈接文字下面多了一條下畫線，如圖所示。（4）用同樣的方法分別給其他4個(gè)文本加上超鏈接，如圖所示。658為“春蘭”加上超鏈接后的效果全部加上超鏈接后的效果（5）為了方便返回，在除第1頁外的其他各頁幻燈片里都做一個(gè)“返回首頁”的超鏈接，如圖所示。放映時(shí)，可在第1頁單擊超鏈接，直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的鏈接頁。如果要返回第1頁，則單擊“返回首頁”超鏈接即可。659添加“返回首頁”超鏈接20演示文稿的放映及打印660任務(wù)20.1放映演示文稿任務(wù)20.2發(fā)布與打印演示文稿661放映演示文稿任務(wù)20.1662學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握幻燈片的放映方法。2.掌握幻燈片放映方式的設(shè)置方法。3.掌握排練計(jì)時(shí)的設(shè)置方法。任務(wù)描述演示文稿做好后，下一步就準(zhǔn)備對(duì)演示文稿進(jìn)行播放和展示了。本任務(wù)通過放映一個(gè)知識(shí)測(cè)驗(yàn)節(jié)目的幻燈片來學(xué)習(xí)幻燈片放映的操作方法和技巧。663相關(guān)知識(shí)在排練放映演示文稿時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)記錄下每頁幻燈片的放映時(shí)間以及整個(gè)演示文稿的播放時(shí)間，這樣就可以自動(dòng)以此排練時(shí)間切換幻燈片了。放映幻燈片時(shí)，為了便于觀眾理解，演示者一般會(huì)同時(shí)進(jìn)行講解，但有時(shí)演示者不能到場(chǎng)或者想自動(dòng)放映演示文稿，此時(shí)可以使用錄制旁白功能。664實(shí)踐操作1.?開始放映幻燈片（1）從頭開始放映幻燈片。幻燈片制作完成后，可以采用多種方式放映，最常用的一種是從頭開始放映。665“從頭開始”放映幻燈片666（2）從當(dāng)前幻燈片開始放映。在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“開始放映幻燈片”組中單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕