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2025年供應鏈風險管理協(xié)議引言與背景本協(xié)議旨在明確雙方在2025年度合作期間,針對供應鏈潛在風險進行識別、評估、預防、應對和監(jiān)控的共同框架和責任分工。隨著全球市場不確定性增加(如地緣政治沖突、自然災害、宏觀經(jīng)濟波動、技術變革等),有效的供應鏈風險管理對于保障業(yè)務連續(xù)性、控制成本、維護客戶滿意度至關重要。本協(xié)議的簽訂,體現(xiàn)了雙方共同致力于構建一個更穩(wěn)健、更具韌性的供應鏈體系的決心。適用范圍本協(xié)議適用于雙方在2025年內(nèi)就特定產(chǎn)品、服務或原材料采購與供應所涉及的整個供應鏈流程中的各類風險。具體風險類型可包括但不限于:供應商中斷風險、物流中斷風險、質(zhì)量風險、成本波動風險、合規(guī)風險、信息安全風險、地緣政治風險等。定義“供應鏈”指從原材料采購開始,經(jīng)過生產(chǎn)、加工、倉儲、運輸,最終到達終端客戶的完整流程網(wǎng)絡?!帮L險”指可能對供應鏈目標(如連續(xù)性、效率、成本、質(zhì)量)產(chǎn)生負面影響的不確定性事件。“關鍵供應商/關鍵物料”指對雙方業(yè)務運營具有重大影響的供應商或物料。“風險登記冊”指雙方共同維護的,記錄已識別風險、評估結果、應對措施和責任人的文檔?!皹I(yè)務連續(xù)性計劃(BCP)”指為應對重大中斷事件,確保核心業(yè)務功能在規(guī)定時間內(nèi)恢復而制定的計劃?!皯鳖A案”指針對特定風險制定的,旨在減輕其影響或快速恢復業(yè)務的行動方案?!巴ㄖ敝父鶕?jù)本協(xié)議約定,一方向另一方發(fā)出的書面警告、請求或信息傳遞。雙方承諾與責任雙方承諾將供應鏈風險管理作為合作的重要環(huán)節(jié),投入必要的資源(人力、財力、技術)。建立透明溝通機制,及時分享風險信息及應對進展。遵循協(xié)議約定的風險管理流程和標準。采購方(買方)責任:1.對其采購的整個鏈條進行風險評估,特別是對關鍵供應商和物料進行重點監(jiān)控。2.對供應商進行資質(zhì)審核、定期評審(包括財務、運營、合規(guī)、韌性等方面),要求供應商提供其自身的風險管理計劃。推動供應商改善風險管理能力。3.向供應商及時通報可能影響其供應鏈的采購方側(cè)風險信息(如需求劇變、政策調(diào)整等)。4.針對潛在的供應鏈中斷,制定并維護應急預案,可能包括備用供應商、替代物料、多元化采購策略等。5.監(jiān)控供應商的履約表現(xiàn)和風險管理狀況。6.與供應商合作,共同應對供應鏈風險事件。供應方(賣方)責任:1.對其自身生產(chǎn)、采購、物流等環(huán)節(jié)進行全面的風險識別和評估,建立風險登記冊。2.采取措施提高自身供應鏈的韌性,如多元化供應商、建立安全庫存、優(yōu)化物流網(wǎng)絡、投資備用產(chǎn)能等。3.向采購方及時、準確地通報可能影響其履約能力的關鍵風險事件(如工廠事故、原材料短缺、自然災害等),并說明預期影響及應對措施。4.制定內(nèi)部應急預案,明確風險事件發(fā)生時的響應流程和恢復目標,并定期演練。5.持續(xù)改進風險管理措施。6.保證其產(chǎn)品和供應鏈流程符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。風險管理流程雙方同意共同遵循以下基本流程進行供應鏈風險管理:1.風險識別:通過信息收集、供應商訪談、內(nèi)部討論、市場分析等方式,識別潛在的供應鏈風險點。2.風險評估:對已識別的風險進行定性與定量分析,評估其發(fā)生的可能性和潛在影響程度(如財務影響、運營影響、聲譽影響等)。3.風險優(yōu)先級排序:根據(jù)風險評估結果,確定風險處理的優(yōu)先級,重點關注高影響、高可能性的風險。4.風險應對策略制定:針對優(yōu)先級風險,共同商定并制定相應的應對策略,包括:風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險減輕、風險接受。5.制定并維護應急預案:針對關鍵風險,制定詳細的應急響應計劃和業(yè)務連續(xù)性計劃。6.風險監(jiān)控與審查:持續(xù)監(jiān)控風險狀況、應對措施的有效性,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化定期審查和更新風險管理計劃及登記冊。7.溝通與協(xié)作:建立定期的風險溝通機制,分享風險信息、應對進展和經(jīng)驗教訓。溝通與協(xié)作機制指定聯(lián)絡人:雙方各自指定一名或多名負責供應鏈風險管理的聯(lián)絡人,并確保信息能夠有效傳遞。定期會議:雙方同意至少每季度召開一次供應鏈風險管理會議,討論風險狀況、應對措施和改進需求。即時溝通:對于重大或緊急風險事件,相關責任方應立即通過約定的渠道(如電話、電子郵件)進行溝通,并啟動應急響應程序。信息共享平臺:可協(xié)商使用特定的共享平臺或工具,用于存儲和共享風險管理文檔、風險登記冊更新、預警信息等??冃Ш饬颗c報告關鍵績效指標:雙方可共同商定用于衡量供應鏈風險管理績效的關鍵指標,例如:供應商準時交貨率、關鍵物料中斷次數(shù)/持續(xù)時間、風險事件報告及時率、應急預案演練完成率等。定期報告:供應方應定期(如每月或每季度)向采購方報告其供應鏈風險管理狀況和關鍵績效指標。采購方也應向供應方通報相關信息。年度評估:每年末,雙方應對本年度的供應鏈風險管理合作進行總結評估,識別成功經(jīng)驗和待改進領域,作為下一年度工作的參考。協(xié)議的生效、期限與終止生效日期:本協(xié)議自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效,有效期為自2025年1月1日起至2025年12月31日止。續(xù)簽:協(xié)議期滿前,若雙方均有意繼續(xù)合作,應提前一定期限(如三個月)進行協(xié)商,并簽訂新的協(xié)議或續(xù)簽本協(xié)議。終止:本協(xié)議在以下情況下終止:協(xié)議期限屆滿,雙方未續(xù)簽。雙方協(xié)商一致同意終止。因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行。主合同終止(本協(xié)議可約定其依附于主合同的效力,主合同終止時本協(xié)議相應終止,或約定其獨立存續(xù)一定期限等)。終止后的義務:協(xié)議終止后,雙方仍應履行協(xié)議中關于保密、爭議解決、未履行義務結算等根據(jù)其性質(zhì)應繼續(xù)有效的條款。同時,應合作完成風險信息的交接和應急狀態(tài)的平穩(wěn)過渡。保密條款雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術信息以及雙方共同商定的風險信息承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務不因本協(xié)議的終止而失效。違約責任任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任(包括直接損失和間接損失)。若違約行為構成嚴重違反協(xié)議核心義務,守約方有權根據(jù)主合同或本協(xié)議的約定,采取進一步措施(如解除合同、索賠等)。不可抗力因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等不可預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務的,該方應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的有效證明。在此情況下,受影響方根據(jù)不可抗力的影響程度,可部分或全部免除責任,但應及時采取措施減少損失。爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。選擇訴訟方式的,應提交具體法院名稱。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。其他與本協(xié)議相關的所有通知、請求或文件,均應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。本協(xié)議構成雙方就供應鏈風險管理事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解。對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議
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