2025年物業(yè)服務(wù)合同中維修基金使用規(guī)定_第1頁(yè)
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2025年物業(yè)服務(wù)合同中維修基金使用規(guī)定鑒于甲方(業(yè)主或業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì))擁有位于[物業(yè)項(xiàng)目名稱](以下簡(jiǎn)稱“本物業(yè)”)的物業(yè)權(quán)利,乙方(物業(yè)服務(wù)企業(yè))根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、相關(guān)法律法規(guī)及本物業(yè)的管理規(guī)約,就本物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修資金(以下簡(jiǎn)稱“維修基金”)的使用管理事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義1.1本協(xié)議所稱維修基金,是指專項(xiàng)用于本物業(yè)保修期滿后,共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造的資金。1.2共用部位,是指根據(jù)法律、法規(guī)及管理規(guī)約,由業(yè)主共同擁有所有權(quán)或使用權(quán)的樓蓋、屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、門廳、樓梯間、設(shè)備機(jī)房、屋面、共有綠地、道路、路燈、溝渠、池井、非業(yè)主使用的綠地、公共裝飾物等。1.3共用設(shè)施設(shè)備,是指根據(jù)法律、法規(guī)及管理規(guī)約由業(yè)主共同擁有所有權(quán)的上下水系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、電梯、天線、天線及其附屬設(shè)備、綠地、道路、路燈、溝渠、池井、休閑設(shè)施、健身房、娛樂(lè)設(shè)施、兒童游樂(lè)設(shè)施、車輛停放設(shè)施等。1.4共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修,是指為保持其正常使用功能或提升使用功能而進(jìn)行的維修、更換、改造工程。第二條維修基金的使用原則2.1維修基金使用遵循??顚S?、公開(kāi)透明、民主決策、及時(shí)維修、計(jì)劃管理的原則。2.2任何單位和個(gè)人不得挪用、侵占維修基金。第三條維修基金的使用范圍3.1維修基金專項(xiàng)用于本協(xié)議第一條約定的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。3.2日常小修項(xiàng)目(具體范圍和金額上限由物業(yè)服務(wù)合同另行約定或由業(yè)主大會(huì)決定),原則上由物業(yè)服務(wù)費(fèi)承擔(dān),超出部分可申請(qǐng)使用維修基金,但金額一般不超過(guò)[具體金額]元。3.3金額在[具體金額一]元至[具體金額二]元的維修項(xiàng)目,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出維修方案及預(yù)算,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)[或業(yè)主大會(huì)]審議通過(guò)后,方可使用維修基金。3.4金額超過(guò)[具體金額二]元的維修項(xiàng)目,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)提出維修方案及預(yù)算,經(jīng)代表總?cè)藬?shù)三分之二以上業(yè)主參加的業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)后,方可使用維修基金。3.5維修基金不得用于本物業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、稅費(fèi)、物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備的大修、更新、改造之外的其他支出。第四條維修基金的使用流程4.1申請(qǐng):物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)根據(jù)維修需要,填寫維修基金使用申請(qǐng)表,附上維修項(xiàng)目方案、預(yù)算明細(xì)、必要的權(quán)屬證明等材料,向[管理主體,例如:業(yè)主委員會(huì)/業(yè)主大會(huì)籌備組/指定的維修資金管理機(jī)構(gòu)]提出申請(qǐng)。4.2審核:[管理主體]接到申請(qǐng)后,應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)組織審核。審核內(nèi)容包括:維修項(xiàng)目的必要性、維修方案的可行性、預(yù)算的合理性等。4.3審批:審核通過(guò)后,按照本協(xié)議第三條約定的決策程序進(jìn)行審批。4.4實(shí)施:維修基金使用獲得批準(zhǔn)后,由[經(jīng)批準(zhǔn)的實(shí)施單位,例如:物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主大會(huì)選定的施工單位]依據(jù)批準(zhǔn)的維修方案組織實(shí)施維修工程。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)積極配合,提供必要條件。4.5結(jié)算:維修工程完成后,實(shí)施單位向[管理主體]提交維修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、合格發(fā)票、工程款支付清單、相關(guān)合同等結(jié)算材料。4.6批準(zhǔn):[管理主體]應(yīng)在接到結(jié)算材料后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成審核,并批準(zhǔn)結(jié)算。對(duì)不符合要求的,應(yīng)要求實(shí)施單位整改。4.7支付:[管理主體]批準(zhǔn)結(jié)算后,按照批準(zhǔn)的預(yù)算和實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,從維修基金中支付相應(yīng)款項(xiàng)給實(shí)施單位。支付方式為[具體方式,例如:銀行轉(zhuǎn)賬]。第五條維修基金的管理與監(jiān)督5.1維修基金由[管理主體,例如:物業(yè)服務(wù)企業(yè)代管/業(yè)主委員會(huì)管理/指定的維修資金管理機(jī)構(gòu)管理]。管理主體應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,確保維修基金的保值增值和??顚S谩?.2管理主體應(yīng)定期(一般每[具體時(shí)間,例如:半年])向全體業(yè)主公布維修基金的使用情況,包括提取、使用、結(jié)余、增值收益等,接受業(yè)主監(jiān)督。5.3業(yè)主有權(quán)對(duì)維修基金的使用情況進(jìn)行查詢、監(jiān)督,并向管理主體提出意見(jiàn)和建議。管理主體應(yīng)予以答復(fù)。5.4業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)有權(quán)對(duì)維修基金的管理和使用進(jìn)行監(jiān)督檢查,并可委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。第六條業(yè)主的參與6.1業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)應(yīng)通過(guò)公告、會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等多種方式,向業(yè)主告知維修基金的使用計(jì)劃、申請(qǐng)材料、審批結(jié)果等信息,確保業(yè)主的知情權(quán)。6.2業(yè)主有權(quán)按照本協(xié)議約定,參與維修基金使用事項(xiàng)的表決。6.3業(yè)主對(duì)維修基金的使用有異議的,可以向管理主體提出,管理主體應(yīng)予以核實(shí)和答復(fù);業(yè)主仍不滿意的,可以按照相關(guān)法律法規(guī)向有關(guān)部門投訴或反映。第七條違約責(zé)任7.1任何單位或個(gè)人挪用、侵占維修基金的,應(yīng)將挪用、侵占的資金全額退還,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;給業(yè)主造成損失的,應(yīng)予以賠償。7.2管理主體未按本協(xié)議約定履行審核、審批、支付義務(wù),造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.3業(yè)主未按規(guī)定參與維修基金使用決策,影響共同利益的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,各方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均可向[具體仲裁委員會(huì)名稱]申請(qǐng)仲裁。8.3[或:協(xié)商不成的,任何一方均可向本物業(yè)所在地人民法院提起訴訟]。第九條其他9.1本協(xié)議未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本物業(yè)的管理規(guī)約執(zhí)行。9.2本協(xié)議附件(如有)為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。9.4本協(xié)議一式[份數(shù)]份,甲方執(zhí)[份數(shù)]份,乙方執(zhí)[份數(shù)]份,[相關(guān)部門]執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。甲方(蓋章/簽字):

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