青年員工座談會(huì)組織實(shí)施方案為深入傾聽青年員工職業(yè)發(fā)展訴求、思想動(dòng)態(tài)及對(duì)企業(yè)發(fā)展的意見建議，搭建企業(yè)與青年員工的溝通橋梁，助力青年員工成長成才，同時(shí)凝聚青年智慧推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，特制定本座談會(huì)組織實(shí)施方案。一、組織架構(gòu)（一）領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)分管青年工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，人力資源部、工會(huì)、團(tuán)委負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)座談會(huì)的整體統(tǒng)籌、方向把控及重大事項(xiàng)決策，確保座談會(huì)緊扣企業(yè)發(fā)展與青年成長需求。（二）工作小組1.會(huì)務(wù)組：由行政部人員組成，負(fù)責(zé)場(chǎng)地預(yù)約、布置、物資準(zhǔn)備（如茶水、會(huì)議資料、記錄工具等）、流程銜接及后勤保障。2.宣傳組：由品牌部或團(tuán)委宣傳委員組成，負(fù)責(zé)座談會(huì)的前期宣傳動(dòng)員、現(xiàn)場(chǎng)影像記錄及后期宣傳報(bào)道，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。3.記錄組：由人力資源部專員擔(dān)任，負(fù)責(zé)全程記錄發(fā)言要點(diǎn)、意見建議，形成清晰的會(huì)議紀(jì)要。二、時(shí)間與地點(diǎn)（一）時(shí)間建議選擇青年員工工作相對(duì)寬松的時(shí)段（如周五下午或周末），提前兩周確定具體日期，確保多數(shù)青年員工可參與。（二）地點(diǎn)選取采光良好、空間開放的會(huì)議室（或多功能廳），布置成圍坐式或小組討論式，營造輕松平等的交流氛圍。三、參會(huì)人員1.青年員工代表：覆蓋不同部門、崗位（如技術(shù)、管理、基層操作崗），確保代表性，人數(shù)控制在30-50人（根據(jù)企業(yè)規(guī)模調(diào)整）。2.特邀嘉賓：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（1-2名）、資深員工導(dǎo)師代表（3-5名），為青年員工提供指導(dǎo)與答疑。四、流程安排（一）開場(chǎng)致辭（15分鐘）由領(lǐng)導(dǎo)小組組長致辭，說明座談會(huì)目的（傾聽心聲、共促發(fā)展），強(qiáng)調(diào)尊重青年意見、重視青年成長的態(tài)度，消除員工顧慮。（二）主題分享（30分鐘）1.企業(yè)戰(zhàn)略與青年機(jī)遇：由人力資源部或戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)人解讀企業(yè)未來發(fā)展方向，結(jié)合青年員工職業(yè)發(fā)展路徑，說明企業(yè)為青年提供的成長平臺(tái)（如培訓(xùn)、晉升、創(chuàng)新項(xiàng)目等）。2.優(yōu)秀青年成長故事：邀請(qǐng)1-2名近年成長突出的青年員工分享經(jīng)歷（如從新人到骨干的突破、跨部門協(xié)作的收獲），傳遞“奮斗成長”的正能量。（三）互動(dòng)交流（60分鐘）采用“提問+分組討論+建言獻(xiàn)策”形式，引導(dǎo)青年員工暢所欲言：自由提問：青年員工可就職業(yè)發(fā)展（如培訓(xùn)體系、晉升機(jī)制）、工作困惑（如跨部門溝通、壓力管理）、企業(yè)優(yōu)化（如流程簡化、創(chuàng)新提案）等方面提問，特邀嘉賓現(xiàn)場(chǎng)答疑。分組討論：將參會(huì)人員分為5-6組，圍繞“青年員工如何在企業(yè)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值”“對(duì)企業(yè)管理優(yōu)化的3條建議”等主題討論，每組推選代表總結(jié)發(fā)言。建言獻(xiàn)策：設(shè)置“金點(diǎn)子”征集環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)青年員工提出創(chuàng)新想法（如數(shù)字化轉(zhuǎn)型建議、文化活動(dòng)優(yōu)化等），記錄組實(shí)時(shí)整理亮點(diǎn)建議。（四）總結(jié)寄語（15分鐘）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合交流內(nèi)容總結(jié)，肯定青年員工的思考與活力，明確后續(xù)對(duì)意見建議的落實(shí)方向（如成立專項(xiàng)小組跟進(jìn)、定期反饋進(jìn)度），并寄語青年“立足崗位、敢想敢為，與企業(yè)共成長”。五、前期準(zhǔn)備（一）需求調(diào)研提前1周通過線上問卷（如企業(yè)微信、問卷星）征集青年員工的“困惑點(diǎn)”“期望點(diǎn)”，梳理高頻問題（如培訓(xùn)形式單一、職業(yè)規(guī)劃模糊），供互動(dòng)環(huán)節(jié)重點(diǎn)討論，增強(qiáng)座談會(huì)針對(duì)性。（二）場(chǎng)地與物資場(chǎng)地布置：擺放綠植、溫馨標(biāo)語（如“你的聲音，點(diǎn)亮成長之路”），設(shè)置“意見墻”（便利貼形式，會(huì)前收集匿名建議）。物資準(zhǔn)備：準(zhǔn)備茶水、點(diǎn)心，為每組配備大白紙、馬克筆（便于討論記錄），調(diào)試投影、音響設(shè)備，確保流程順暢。（三）人員通知與溝通提前3天通過郵件、企業(yè)微信通知參會(huì)人員，附座談會(huì)主題、流程及“建議提前準(zhǔn)備1-2個(gè)想交流的問題”的提示，提高參與質(zhì)量。與特邀嘉賓、分享嘉賓提前溝通，明確發(fā)言方向與時(shí)間，確保內(nèi)容務(wù)實(shí)、貼合青年需求。六、保障措施（一）氛圍營造避免“匯報(bào)式”交流，主持人（由團(tuán)委書記或青年骨干擔(dān)任）以輕松語氣引導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)“平等交流、直言不諱”，鼓勵(lì)新人、基層員工積極發(fā)言。（二）時(shí)間把控每個(gè)環(huán)節(jié)安排計(jì)時(shí)員（會(huì)務(wù)組成員），超時(shí)前1分鐘提醒，確保流程緊湊、重點(diǎn)突出。（三）后勤支持若座談會(huì)時(shí)長超過2小時(shí)，可安排短暫茶歇（10分鐘）；對(duì)異地參會(huì)的青年員工，提前協(xié)調(diào)交通、住宿（如需），保障參與體驗(yàn)。七、后續(xù)跟進(jìn)（一）意見整理與反饋記錄組3個(gè)工作日內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要，分類梳理“職業(yè)發(fā)展”“管理優(yōu)化”“創(chuàng)新建議”等板塊，提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議。5個(gè)工作日內(nèi)通過企業(yè)公眾號(hào)、郵件向全體青年員工反饋“建議采納情況”“后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃”（如針對(duì)“培訓(xùn)優(yōu)化”成立調(diào)研小組）。（二）宣傳報(bào)道宣傳組7個(gè)工作日內(nèi)完成座談會(huì)報(bào)道（含現(xiàn)場(chǎng)照片、員工感悟、領(lǐng)導(dǎo)寄語），發(fā)布于企業(yè)內(nèi)刊、公眾號(hào)，擴(kuò)大活動(dòng)影響力，傳遞“重視青年聲音”的文化導(dǎo)向。（三）長效機(jī)制建立“青年心聲直通車”線上通道（如企業(yè)微信小程序），常態(tài)化收集青年意見，每月匯總反饋。每季度開展“青年成長沙龍”，圍繞職業(yè)技能、心理健康等主題深化