跨平臺(tái)宣傳材料統(tǒng)一制作模板一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景品牌統(tǒng)一宣傳：企業(yè)年度品牌形象升級(jí)、品牌理念傳播等需多平臺(tái)同步輸出的活動(dòng)；產(chǎn)品/服務(wù)推廣：新品發(fā)布、促銷(xiāo)活動(dòng)、服務(wù)介紹等需在不同觸觸達(dá)用戶(hù)的宣傳內(nèi)容；活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)：線上線下聯(lián)動(dòng)活動(dòng)（如行業(yè)展會(huì)、用戶(hù)沙龍、直播帶貨）的全渠道物料制作；內(nèi)部協(xié)同：市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、銷(xiāo)售部等多部門(mén)協(xié)作時(shí)，保證宣傳材料符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程1.需求明確與目標(biāo)拆解需求發(fā)起：由需求方（如市場(chǎng)部*經(jīng)理）填寫(xiě)《宣傳材料需求表》，明確宣傳主題（如“2024年新品上市推廣”）、核心傳播目標(biāo)（如“提升品牌年輕用戶(hù)認(rèn)知度30%”）、目標(biāo)受眾（如“18-35歲都市白領(lǐng)”）、傳播渠道（需列出具體平臺(tái)，如抖音、線下海報(bào)）及交付時(shí)間。目標(biāo)拆解：根據(jù)不同平臺(tái)特性，將總目標(biāo)拆解為分平臺(tái)目標(biāo)（如側(cè)重深度內(nèi)容閱讀，抖音側(cè)重短視頻傳播，線下海報(bào)側(cè)重活動(dòng)引流）。2.模板選擇與基礎(chǔ)信息填充模板選擇：根據(jù)宣傳類(lèi)型（圖文/短視頻/海報(bào)等）及平臺(tái)特性，從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化模板庫(kù)中選擇對(duì)應(yīng)基礎(chǔ)模板（如“長(zhǎng)圖文模板”“抖音短視頻封面模板”“線下活動(dòng)海報(bào)模板”），保證模板已包含品牌基礎(chǔ)元素（如logo、標(biāo)準(zhǔn)色、字體規(guī)范）?；A(chǔ)信息填充：在模板中填寫(xiě)統(tǒng)一信息，包括：品牌標(biāo)識(shí)：logo位置、尺寸（如頭圖logo尺寸為900×383像素）；標(biāo)準(zhǔn)色：主色值（如品牌藍(lán)#2E5BBA）、輔助色值，禁止使用非品牌色；標(biāo)準(zhǔn)字體：標(biāo)題字體（如思源黑體Bold）、字體（如思源宋體Regular），中文字號(hào)不小于14號(hào)（保證移動(dòng)端可讀性）。3.內(nèi)容撰寫(xiě)與核心信息提煉內(nèi)容框架搭建：根據(jù)平臺(tái)特性確定內(nèi)容結(jié)構(gòu)（如采用“痛點(diǎn)引入-產(chǎn)品介紹-行動(dòng)引導(dǎo)”結(jié)構(gòu)，抖音采用“3秒吸引點(diǎn)-核心賣(mài)點(diǎn)-行動(dòng)指令”結(jié)構(gòu)），保證核心信息在各平臺(tái)中一致（如產(chǎn)品核心賣(mài)點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間、優(yōu)惠規(guī)則）。文案規(guī)范：簡(jiǎn)潔有力，包含關(guān)鍵詞（如新品名稱(chēng)、核心利益點(diǎn)），字?jǐn)?shù)符合平臺(tái)要求（如微博標(biāo)題不超過(guò)140字，抖音短視頻標(biāo)題不超過(guò)30字）；語(yǔ)言風(fēng)格與平臺(tái)調(diào)性匹配（如小紅書(shū)口語(yǔ)化、官網(wǎng)正式化），避免使用生僻詞或行業(yè)黑話，重要信息（如時(shí)間、價(jià)格）加粗或突出顯示；行動(dòng)引導(dǎo)（CTA）：明確用戶(hù)下一步動(dòng)作（如“購(gòu)買(mǎi)”“掃碼關(guān)注”“評(píng)論區(qū)留言”），CTA按鈕樣式統(tǒng)一（如內(nèi)“閱讀原文”按鈕為藍(lán)色圓角矩形）。4.視覺(jué)元素設(shè)計(jì)與規(guī)范適配視覺(jué)元素制作：圖片：高清無(wú)水印，尺寸符合平臺(tái)要求（如公眾號(hào)封面圖900×500像素，抖音視頻封面圖1080×1920像素），圖片風(fēng)格需與品牌調(diào)性一致（如科技感產(chǎn)品使用冷色調(diào)+幾何圖形，美妝產(chǎn)品使用暖色調(diào)+人物實(shí)拍）；圖形/圖標(biāo)：使用品牌統(tǒng)一圖標(biāo)庫(kù)（如“購(gòu)物車(chē)圖標(biāo)”“電話圖標(biāo)”），禁止隨意修改圖標(biāo)顏色或形狀；視頻：時(shí)長(zhǎng)符合平臺(tái)特性（如抖音15-60秒，視頻號(hào)1-3分鐘），開(kāi)頭3秒包含吸引點(diǎn)（如產(chǎn)品使用場(chǎng)景、懸念問(wèn)題），結(jié)尾添加品牌logo及CTA引導(dǎo)。多平臺(tái)適配：同一核心視覺(jué)內(nèi)容需根據(jù)平臺(tái)要求調(diào)整格式（如海報(bào)圖需適配朋友圈（1080×1350像素）、微博（1080×1080像素）、小紅書(shū)（3:4比例）），保證各平臺(tái)版本清晰、無(wú)變形。5.內(nèi)部審核與修改確認(rèn)多級(jí)審核：一審（內(nèi)容審核）：由內(nèi)容負(fù)責(zé)人（如市場(chǎng)部*主管）核對(duì)核心信息準(zhǔn)確性（如活動(dòng)時(shí)間、產(chǎn)品參數(shù)）、文案合規(guī)性（無(wú)敏感詞、無(wú)錯(cuò)別字）；二審（視覺(jué)審核）：由品牌設(shè)計(jì)部*設(shè)計(jì)師核對(duì)視覺(jué)元素是否符合品牌VI規(guī)范（如logo位置、標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用）、各平臺(tái)格式適配是否正確；三審（終審）：由需求方負(fù)責(zé)人（如市場(chǎng)部*經(jīng)理）確認(rèn)整體效果是否符合傳播目標(biāo)，簽署《宣傳材料審核確認(rèn)表》。修改閉環(huán)：審核提出修改意見(jiàn)后，由制作方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成修改（如重大修改不超過(guò)24小時(shí)，細(xì)節(jié)修改不超過(guò)8小時(shí)），并重新提交審核，直至通過(guò)。6.最終交付與歸檔交付標(biāo)準(zhǔn)：按平臺(tái)要求交付最終文件（如圖文需提供秀米源文件+預(yù)覽圖，短視頻需提供MP4格式+封面圖+文案），文件命名規(guī)范為“宣傳主題_平臺(tái)名稱(chēng)_版本號(hào)_日期”（如“2024新品上市_海報(bào)_V1.0_20240315”）。歸檔管理：所有通過(guò)審核的宣傳材料（含源文件、審核表、修改記錄）統(tǒng)一存入企業(yè)共享文件夾，按“年份-主題-平臺(tái)”分類(lèi)歸檔，便于后續(xù)復(fù)用與追溯。三、宣傳材料關(guān)鍵信息填寫(xiě)表項(xiàng)目填寫(xiě)說(shuō)明示例宣傳主題簡(jiǎn)明扼要概括宣傳核心內(nèi)容，不超過(guò)20字“2024夏季新品清涼上市”核心傳播目標(biāo)明確可量化的目標(biāo)（如曝光量、轉(zhuǎn)化率、認(rèn)知度提升）“抖音平臺(tái)視頻播放量破50萬(wàn)，帶動(dòng)新品預(yù)售轉(zhuǎn)化15%”目標(biāo)受眾畫(huà)像年齡、性別、地域、興趣等特征描述“18-30歲女性，一二線城市，關(guān)注美妝護(hù)膚”核心信息點(diǎn)必須傳遞的關(guān)鍵信息（主標(biāo)語(yǔ)、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)則等），分點(diǎn)列出不超過(guò)5條1.主標(biāo)語(yǔ)：“夏日清涼，一噴即爽”；2.核心賣(mài)點(diǎn)：0酒精配方，敏感肌可用視覺(jué)風(fēng)格要求主色調(diào)、輔助色、圖片風(fēng)格、字體要求等主色調(diào)：品牌藍(lán)+薄荷綠；圖片風(fēng)格：清新自然，人物實(shí)拍各平臺(tái)適配要點(diǎn)列出主要傳播平臺(tái)，說(shuō)明格式、尺寸、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)差異：長(zhǎng)圖文，側(cè)重產(chǎn)品成分解析；抖音：15秒短視頻，側(cè)重使用場(chǎng)景演示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需求對(duì)接人姓名（用*代替）*經(jīng)理內(nèi)容撰寫(xiě)人文案負(fù)責(zé)人姓名（用*代替）*專(zhuān)員設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人視覺(jué)制作負(fù)責(zé)人姓名（用*代替）*設(shè)計(jì)師計(jì)劃完成時(shí)間需求提出至最終交付的截止日期2024年3月20日實(shí)際完成時(shí)間最終文件交付的日期2024年3月18日審核人終審負(fù)責(zé)人姓名（用*代替）*主管備注其他特殊要求（如緊急物料、需第三方素材等）需使用合作方提供的模特圖片素材四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)1.品牌視覺(jué)統(tǒng)一性嚴(yán)格遵循企業(yè)VI規(guī)范手冊(cè)，保證logo、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體、圖標(biāo)等基礎(chǔ)元素在各平臺(tái)宣傳材料中位置、尺寸、樣式一致，禁止隨意更改；跨平臺(tái)宣傳材料的核心視覺(jué)符號(hào)（如品牌吉祥物、主視覺(jué)圖形）需保持統(tǒng)一，強(qiáng)化用戶(hù)品牌記憶。2.內(nèi)容合規(guī)性與準(zhǔn)確性文案內(nèi)容需符合《廣告法》及相關(guān)平臺(tái)規(guī)則，避免使用“最”“第一”“絕對(duì)”等極限詞，涉及數(shù)據(jù)、功效等內(nèi)容需有依據(jù)（如“用戶(hù)滿(mǎn)意度達(dá)95%”需附調(diào)研報(bào)告）；圖片、視頻素材需保證版權(quán)合規(guī)，使用正版圖庫(kù)素材或原創(chuàng)內(nèi)容，避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。3.平臺(tái)特性適配優(yōu)化不同平臺(tái)用戶(hù)習(xí)慣與內(nèi)容偏好差異顯著：側(cè)重深度內(nèi)容，需控制圖文篇幅（單篇閱讀時(shí)間建議3-5分鐘）；抖音、快手等短視頻平臺(tái)需節(jié)奏快、信息密度高，前3秒必須抓住用戶(hù)注意力；微博需話題性強(qiáng)，適合結(jié)合熱點(diǎn)事件；小紅書(shū)需“種草感”，突出用戶(hù)真實(shí)體驗(yàn)；線下物料（如海報(bào)、展架）需考慮觀看距離，字號(hào)不小于24號(hào)，核心信息（如活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)）放置在視覺(jué)中心位置。4.版本管理與協(xié)同效率所有宣傳材料需明確版本號(hào)（如V1.0、V2.0），避免混淆；重大修改需重新提交審核，保證最終版本為通過(guò)終審的版本；多部門(mén)協(xié)作時(shí)，提前召開(kāi)需求溝通會(huì)，明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免因信息差導(dǎo)致返工（如設(shè)計(jì)方需提前確認(rèn)文案定稿后再開(kāi)