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合同專用章使用協(xié)議甲方:名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲乙雙方在業(yè)務活動中可能涉及合同專用章的使用,為明確雙方權(quán)利義務,規(guī)范合同專用章的使用行為,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在確保甲乙雙方在使用合同專用章過程中遵循法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,保障合同簽訂及履行的合法性、有效性和安全性,維護雙方的合法權(quán)益。二、標的物或服務具體描述1.甲方甲方作為[甲方業(yè)務領(lǐng)域概述]的專業(yè)機構(gòu),擁有豐富的[甲方專業(yè)服務類型]經(jīng)驗,可為乙方提供包括但不限于[列舉甲方主要服務內(nèi)容,如法律咨詢、合同起草審查、訴訟代理等]等一系列專業(yè)法律服務。2.乙方乙方為[乙方業(yè)務領(lǐng)域概述]的企業(yè)/組織,在[乙方主營業(yè)務范圍]等方面具有業(yè)務需求。乙方因開展業(yè)務活動,需要使用合同專用章簽訂各類合同及相關(guān)法律文件。三、權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方使用合同專用章的情況進行監(jiān)督和檢查,確保乙方按照本協(xié)議及法律法規(guī)的規(guī)定使用。在乙方違反本協(xié)議約定使用合同專用章時,有權(quán)要求乙方立即糾正,并采取相應措施防止損失擴大。根據(jù)法律法規(guī)及本協(xié)議約定,對乙方使用合同專用章簽訂合同的合法性進行審查,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)提出意見和建議。2.義務為乙方提供關(guān)于合同專用章使用的法律培訓和指導,包括但不限于合同簽訂流程、印章保管與使用規(guī)范等方面的內(nèi)容,幫助乙方提高法律意識和風險防范能力。根據(jù)乙方業(yè)務需求,協(xié)助乙方起草、審查涉及合同專用章使用的合同及相關(guān)法律文件,確保文件內(nèi)容符合法律法規(guī)及雙方利益。按照本協(xié)議約定,妥善保管乙方交付的合同專用章,并確保印章的安全性和完整性。未經(jīng)乙方書面同意,不得擅自使用該印章。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供法律培訓和文件審查等服務。在甲方違反本協(xié)議約定保管或使用合同專用章時,有權(quán)要求甲方承擔相應責任,并采取措施維護自身合法權(quán)益。根據(jù)自身業(yè)務需要,在符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下,合理使用合同專用章簽訂合同及相關(guān)法律文件。2.義務向甲方提供真實、準確、完整的業(yè)務信息,以便甲方能夠準確審查涉及合同專用章使用的文件。負責對本單位員工進行合同專用章使用的培訓和教育,確保員工了解并遵守本協(xié)議及相關(guān)規(guī)定。按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定的程序和要求使用合同專用章,不得將合同專用章轉(zhuǎn)借、出租、出讓給任何第三方使用。對合同專用章的使用情況進行登記和記錄,包括使用時間、用途、合同名稱及編號等信息,并定期向甲方報送。在合同專用章使用完畢后,及時將印章交回甲方妥善保管。如發(fā)現(xiàn)合同專用章丟失、被盜或損壞,應立即通知甲方,并采取措施防止可能產(chǎn)生的法律風險。四、合同專用章的保管與使用(一)保管1.甲方應設(shè)立專門的印章保管場所,配備必要的安全設(shè)施,如保險柜、監(jiān)控設(shè)備等,確保合同專用章的安全存放。2.甲方指定專人負責合同專用章保管,保管人員應具備良好的職業(yè)道德和法律意識,嚴格遵守印章保管制度。3.乙方交付合同專用章后,甲方應及時與乙方辦理交接手續(xù),明確印章的交接時間、數(shù)量、狀態(tài)等信息,并由雙方簽字確認。交接記錄應妥善保存,以備查閱。(二)使用1.乙方如需使用合同專用章簽訂合同或其他法律文件,應提前向甲方提交書面申請,詳細說明用章事項、合同內(nèi)容、對方當事人信息等情況。2.甲方收到乙方申請后,應對申請內(nèi)容進行審查,重點審查合同的合法性、合規(guī)性以及與乙方業(yè)務的關(guān)聯(lián)性。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與乙方溝通并提出修改意見。3.經(jīng)甲方審查同意后,乙方應在甲方指定的地點,由甲方保管人員監(jiān)督下使用合同專用章。用章時,乙方應確保印章使用的準確性和規(guī)范性,不得擅自更改合同內(nèi)容或在未經(jīng)授權(quán)的文件上加蓋印章。4.合同專用章使用完畢后,乙方應立即將印章交還甲方保管人員,并在印章使用登記表上簽字確認用章情況。甲方保管人員應對交還的印章進行檢查,確認印章完好無損后,將印章妥善存放。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方擅自使用乙方合同專用章,給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、因糾紛產(chǎn)生的訴訟費用、律師費用等。2.如甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管合同專用章,導致印章丟失、被盜或損壞,給乙方造成損失時,甲方應承擔相應的賠償責任,并采取積極措施協(xié)助乙方減少損失。3.若甲方在審查乙方用章申請時未盡到合理審查義務,導致乙方因使用合同專用章簽訂的合同產(chǎn)生糾紛或損失,甲方應根據(jù)過錯程度承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.乙方違反本協(xié)議約定,將合同專用章轉(zhuǎn)借、出租、出讓給第三方使用,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方為保管印章投入的費用、因乙方違約行為導致的潛在法律風險損失等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的程序和要求使用合同專用章,導致合同簽訂或履行出現(xiàn)問題,給甲方或第三方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.乙方未及時向甲方報送合同專用章使用情況記錄,或提供虛假記錄,影響甲方對印章使用情況監(jiān)督管理的,乙方應承擔相應的違約責任,甲方有權(quán)要求乙方限期改正,并可根據(jù)情節(jié)輕重處以一定金額的違約金。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一
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