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文檔簡介
委托評獎協(xié)議書范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意委托乙方進行評獎相關事宜,乙方具備相應的專業(yè)能力和經驗,能夠提供相關服務。甲乙雙方經友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方開展評獎活動事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項及服務具體描述1.評獎活動名稱:[具體評獎活動名稱]2.評獎范圍:涵蓋[詳細說明參評對象的范圍,如特定行業(yè)的企業(yè)、產品、個人等]3.獎項設置:明確設置的獎項類別,如一等獎[X]名、二等獎[X]名、三等獎[X]名以及優(yōu)秀獎[X]名等,并對各獎項對應的獎勵內容進行詳細描述,包括但不限于榮譽證書、獎金、獎品等。4.評獎流程征集階段:乙方負責制定并發(fā)布征集通知,明確征集的時間范圍、參評條件、申報材料要求等內容。甲方應協(xié)助乙方提供必要的宣傳渠道和資源,以確保征集活動的順利開展。初審階段:乙方組建專業(yè)的評審團隊,對征集到的申報材料進行初步審核,篩選出符合基本條件的參評對象進入復審。復審階段:評審團隊對初審通過的參評對象進行深入評估,依據(jù)預先設定的評審標準對其進行打分和評價。終審階段:乙方組織終審會議,由終審評委對復審結果進行最終審定,確定各獎項的獲獎名單。5.頒獎儀式:乙方負責策劃和組織頒獎儀式,包括確定頒獎儀式的時間、地點、流程、出席人員等。甲方應配合乙方邀請相關領導、嘉賓出席頒獎儀式,并提供必要的支持和協(xié)助。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對評獎活動的整體方案、評審標準、評審流程等提出意見和建議,并要求乙方進行相應調整。有權對乙方在評獎活動過程中的工作進行監(jiān)督和檢查,確?;顒影凑毡緟f(xié)議約定及相關法律法規(guī)的要求進行。有權獲取評獎活動的相關信息和資料,包括但不限于征集情況、評審過程記錄、獲獎名單等。2.義務按照本協(xié)議約定向乙方支付委托費用。向乙方提供開展評獎活動所需的基礎資料和信息,確保資料的真實性和完整性。協(xié)助乙方開展宣傳推廣工作,提供必要的渠道和資源支持。配合乙方組織頒獎儀式,邀請相關人員出席,并按照乙方要求提供必要的協(xié)助。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取委托費用。根據(jù)甲方的委托和要求,自主制定評獎活動的具體方案、評審標準和流程,但需確保符合法律法規(guī)及本協(xié)議的規(guī)定。組建專業(yè)的評審團隊,確保評審工作的公正性、客觀性和專業(yè)性。2.義務按照本協(xié)議約定及相關法律法規(guī)的要求,認真履行受托職責,組織開展評獎活動,確保活動的順利進行。制定詳細的評獎活動方案,包括但不限于征集通知、評審標準、評審流程、頒獎儀式方案等,并提交甲方審核。嚴格按照評審標準和流程進行評審工作,確保評審結果的公正性和權威性。評審過程中應做好記錄,保存相關資料,以備甲方查閱。及時向甲方通報評獎活動的進展情況,包括征集情況、初審結果、復審結果、終審結果等,并根據(jù)甲方的意見和建議進行相應調整。負責頒獎儀式的策劃、組織和實施,確保頒獎儀式的順利進行。對評獎活動中涉及的甲方商業(yè)秘密及其他敏感信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、委托費用及支付方式1.委托費用:甲方應向乙方支付的委托費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用涵蓋乙方開展評獎活動的各項成本,包括但不限于評審團隊費用、宣傳推廣費用、場地租賃費用、證書及獎品制作費用等。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付委托費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。評獎活動的征集階段結束后[X]個工作日內,甲方向乙方支付委托費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。終審結果確定后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余的委托費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到每筆款項后的[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付委托費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停評獎活動的相關工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定,提供虛假或不完整的資料,導致評獎活動出現(xiàn)問題或糾紛的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質量和要求完成評獎活動,每逾期一日,應按照委托費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照委托費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方在評審過程中存在違反評審標準、流程或公正性原則的行為,導致評審結果不公正或出現(xiàn)爭議的,乙方應承擔全部責任,并負責采取措施糾正錯誤,重新進行評審或調整結果。如給甲方造成損失的,乙方應賠償甲方的全部損失。若乙方違反保密條款,泄露甲方商業(yè)秘密或其他敏感信息的,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照委托費用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至評獎活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.未經對方書面同意,任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。如因不可抗
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