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大型會(huì)議安全協(xié)議書甲方:[甲方公司名稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司名稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方將舉辦[大型會(huì)議名稱],為確保會(huì)議期間的安全與秩序,明確雙方權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱:[大型會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間:[開始日期]至[結(jié)束日期],具體會(huì)議日程安排見(jiàn)附件一。3.會(huì)議地點(diǎn):[詳細(xì)會(huì)議地點(diǎn)]4.參會(huì)人數(shù):預(yù)計(jì)[X]人,實(shí)際參會(huì)人數(shù)以會(huì)議簽到記錄為準(zhǔn)。二、乙方提供的安全服務(wù)內(nèi)容及要求安全服務(wù)內(nèi)容1.人員安全保障在會(huì)議場(chǎng)所入口、主要通道、重要區(qū)域等設(shè)置安保人員,負(fù)責(zé)人員及物品的安全檢查,防止未經(jīng)許可的人員、危險(xiǎn)物品進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所。對(duì)會(huì)議期間進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的人員進(jìn)行身份核實(shí),引導(dǎo)參會(huì)人員有序入場(chǎng)、退場(chǎng),維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。在會(huì)議期間,密切關(guān)注人員動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類突發(fā)事件,保障參會(huì)人員的人身安全。2.場(chǎng)地安全保障對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的建筑物結(jié)構(gòu)、電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行全面檢查,確保場(chǎng)地安全無(wú)隱患。在會(huì)議期間,定時(shí)巡查會(huì)議場(chǎng)所,檢查門窗、水電等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所周邊的安全巡邏,防止無(wú)關(guān)人員干擾會(huì)議正常進(jìn)行,維護(hù)周邊環(huán)境秩序。3.消防安全保障按照消防法律法規(guī)要求,配備足夠數(shù)量的消防器材,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。制定消防安全應(yīng)急預(yù)案,組織安保人員進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故的能力。在會(huì)議期間,保持消防通道暢通,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物,確保緊急情況下人員能夠迅速疏散。4.應(yīng)急處置保障制定完善的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括但不限于火災(zāi)、地震、恐怖襲擊、人員突發(fā)疾病等情況。在會(huì)議期間,安排專人負(fù)責(zé)應(yīng)急指揮,確保能夠迅速響應(yīng)并有效處置各類突發(fā)事件。與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門建立應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保在緊急情況下能夠及時(shí)獲得外部支持。服務(wù)要求1.乙方提供的安保人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的背景審查和專業(yè)培訓(xùn),熟悉安全保衛(wèi)工作流程和應(yīng)急處置方法。2.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的安保服務(wù)方案,并提前提交給甲方審核。安保服務(wù)方案應(yīng)包括人員配置、崗位職責(zé)、工作流程、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。3.乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況,合理安排安保人員的工作時(shí)間和工作崗位,確保會(huì)議期間安全保障工作的連續(xù)性和有效性。4.乙方應(yīng)定期對(duì)安保人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高安保人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。培訓(xùn)記錄和考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)備。5.乙方應(yīng)積極配合甲方及相關(guān)部門的工作,接受甲方的監(jiān)督和檢查。對(duì)于甲方提出的安全隱患和問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)。三、雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供安全服務(wù),并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況,對(duì)乙方的安保人員工作安排提出合理建議和調(diào)整意見(jiàn)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求時(shí),有權(quán)要求乙方限期整改或采取其他補(bǔ)救措施,如造成損失的,有權(quán)要求乙方賠償。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息,包括會(huì)議日程安排、參會(huì)人員信息、會(huì)議場(chǎng)所布局等,協(xié)助乙方制定安保服務(wù)方案。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式,向乙方支付安全服務(wù)費(fèi)用。為乙方開展安全服務(wù)工作提供必要的支持和配合,如提供辦公場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等。對(duì)乙方提出的合理建議和要求,應(yīng)及時(shí)予以回應(yīng)和處理。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付安全服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定及安保服務(wù)工作需要,自主安排安保人員的工作,但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議要求。在遇到不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致無(wú)法正常履行本協(xié)議時(shí),有權(quán)要求甲方協(xié)商解決。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為甲方舉辦的大型會(huì)議提供安全保障服務(wù)。遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方的相關(guān)規(guī)定,保守在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和會(huì)議相關(guān)信息。定期向甲方匯報(bào)安保服務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋安全隱患和問(wèn)題,并按照甲方要求進(jìn)行整改。在服務(wù)期間,如發(fā)生突發(fā)事件或安全事故,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處置,并及時(shí)向甲方報(bào)告。因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿?,乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。四、安全服務(wù)費(fèi)用及支付方式安全服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的安全服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用包含乙方提供本協(xié)議約定的安全服務(wù)所需的全部費(fèi)用,如人員薪酬、設(shè)備器材購(gòu)置及租賃費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、應(yīng)急處置費(fèi)用等。支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付安全服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成全部安全服務(wù)工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余的安全服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付安全服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停安全服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)信息或協(xié)助乙方開展工作,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行安全服務(wù)義務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供安全服務(wù),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整改直至達(dá)到協(xié)議要求,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方安保人員在服務(wù)期間違反法律法規(guī)或甲方規(guī)定,給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定定期向甲方匯報(bào)安保服務(wù)工作進(jìn)展情況或未及時(shí)反饋安全隱患和問(wèn)題,每逾期一次,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。逾期超過(guò)[X]次的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的安全服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照安全服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成安全服務(wù)工作或擅自終止服務(wù),乙方應(yīng)返還甲方已支付的全部安全服務(wù)費(fèi)用,并按照安全服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次大型會(huì)議結(jié)束且雙方權(quán)利義
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