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外場(chǎng)促銷活動(dòng)協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方計(jì)劃舉辦外場(chǎng)促銷活動(dòng),乙方具備相關(guān)活動(dòng)策劃及執(zhí)行能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方舉辦外場(chǎng)促銷活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[具體活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期],具體活動(dòng)時(shí)間為每日[活動(dòng)開始時(shí)間][活動(dòng)結(jié)束時(shí)間]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容:乙方負(fù)責(zé)策劃并執(zhí)行外場(chǎng)促銷活動(dòng),包括但不限于活動(dòng)場(chǎng)地布置、宣傳推廣、促銷活動(dòng)組織、人員安排等,以吸引目標(biāo)客戶參與,提升甲方產(chǎn)品或服務(wù)的知名度及銷售量。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的修改意見和建議。有權(quán)知曉活動(dòng)進(jìn)展情況,包括活動(dòng)宣傳效果、參與人數(shù)、銷售數(shù)據(jù)等相關(guān)信息。2.義務(wù)向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)信息、宣傳資料、促銷優(yōu)惠政策等詳細(xì)資料,確保乙方準(zhǔn)確了解活動(dòng)內(nèi)容及要求。按照本協(xié)議約定向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)(如有),提供必要的支持和配合。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取活動(dòng)費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)策劃及執(zhí)行需要,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照甲方要求及相關(guān)法律法規(guī),精心策劃外場(chǎng)促銷活動(dòng)方案,確?;顒?dòng)內(nèi)容合法合規(guī)、安全有序,并在活動(dòng)前提交給甲方審核,根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善。負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的租賃、布置及相關(guān)設(shè)備的租賃、安裝與調(diào)試,確保場(chǎng)地布置符合活動(dòng)主題及安全標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備正常運(yùn)行。制定詳細(xì)的活動(dòng)宣傳推廣計(jì)劃,通過多種渠道進(jìn)行宣傳,吸引目標(biāo)客戶參與活動(dòng),宣傳內(nèi)容需經(jīng)甲方審核確認(rèn)后發(fā)布。組織專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)和管理工作,包括但不限于人員簽到、活動(dòng)流程引導(dǎo)、促銷活動(dòng)講解、客戶咨詢解答等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全設(shè)施和人員,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)安全,如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。在活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)效果評(píng)估、參與人數(shù)統(tǒng)計(jì)、銷售數(shù)據(jù)分析、客戶反饋等內(nèi)容,并提供相關(guān)活動(dòng)照片、視頻等資料。對(duì)活動(dòng)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。三、活動(dòng)費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)費(fèi)用本次外場(chǎng)促銷活動(dòng)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),該費(fèi)用包含乙方策劃、執(zhí)行活動(dòng)所需的場(chǎng)地租賃、布置、宣傳推廣、人員薪酬、設(shè)備租賃、安全保障等全部費(fèi)用,但不包括甲方根據(jù)活動(dòng)實(shí)際銷售情況應(yīng)支付的銷售提成(如有)。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用:1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動(dòng)開始前[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動(dòng)結(jié)束后,乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料經(jīng)甲方審核通過后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余活動(dòng)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付活動(dòng)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需審批手續(xù)或提供必要支持和配合,導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行或乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求完成活動(dòng)策劃方案或執(zhí)行活動(dòng),每逾期一日,應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方策劃或執(zhí)行的活動(dòng)內(nèi)容違反法律法規(guī)或不符合甲方要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)立即整改,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苄姓幜P或其他法律責(zé)任的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定履行保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密的,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力
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