一、適用場(chǎng)景與文件類型合同協(xié)議類：如勞動(dòng)合同、購銷合同、服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議、合作框架協(xié)議等；法律函件類：如律師函、催告函、解除通知函、異議函等；合規(guī)聲明類：如合規(guī)承諾書、法律風(fēng)險(xiǎn)告知書、授權(quán)委托書等；糾紛處理類：如和解協(xié)議、調(diào)解書、證據(jù)清單、答辯狀等。二、法律文件撰寫與審核全流程（一）撰寫前準(zhǔn)備：明確核心要素確定文件目的與性質(zhì)明確文件用途（如合作、維權(quán)、合規(guī)等）及法律性質(zhì)（如單方承諾、雙方法律行為等），保證文件類型與需求匹配。示例：簽訂服務(wù)合同需明確“服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、違約責(zé)任”等核心條款；發(fā)送催告函需明確“義務(wù)要求、履行期限、法律后果”。收集基礎(chǔ)信息與資料整理當(dāng)事人基本信息（名稱/姓名、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號(hào)碼號(hào)、地址、聯(lián)系方式等）；收集與文件相關(guān)的背景資料（如合同談判記錄、往來郵件、證據(jù)材料等）；確認(rèn)法律法規(guī)依據(jù)（如《民法典》《勞動(dòng)合同法》等具體條款）。梳理法律要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)列出文件需約定的核心權(quán)利義務(wù)（如合同中的交付標(biāo)準(zhǔn)、付款節(jié)點(diǎn)）；識(shí)別潛在法律風(fēng)險(xiǎn)（如合同條款歧義、管轄約定不明、違約責(zé)任過輕等）。（二）初稿撰寫：規(guī)范結(jié)構(gòu)與內(nèi)容文件標(biāo)題與編號(hào)標(biāo)題需簡(jiǎn)潔明確，體現(xiàn)文件性質(zhì)與主體（如“A公司與科技有限公司技術(shù)服務(wù)合同”“關(guān)于拖欠貨款的催告函”）；按內(nèi)部管理規(guī)定編號(hào)（如“合同-2024-號(hào)”“函件-2024-號(hào)”），便于歸檔管理。首部：當(dāng)事人基本信息列明各方當(dāng)事人全稱/姓名、主體資格信息（如企業(yè)需注明統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，個(gè)人需注明證件號(hào)碼號(hào)）、地址、法定代表人/負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。示例：甲方：*有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：地址：省市區(qū)路*號(hào)法定代表人：*，職務(wù)：執(zhí)行董事聯(lián)系方式：*（僅限內(nèi)部聯(lián)系用）核心條款與權(quán)利義務(wù)按邏輯順序分層表述，避免歧義，核心條款需具體明確：合同類：合作內(nèi)容、履行期限與地點(diǎn)、費(fèi)用及支付方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式（明確管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)）、不可抗力條款等；函件類：事由陳述、法律依據(jù)、具體要求（如“請(qǐng)于X年X月X日前履行義務(wù)”）、逾期后果（如“將依法采取法律措施”）；聲明類：聲明事項(xiàng)、真實(shí)性承諾、法律責(zé)任（如“虛假聲明需承擔(dān)一切法律后果”）。尾部：簽署與生效條款注明文件份數(shù)及效力（如“本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力”）；約定生效條件（如“自雙方法定代表人簽字并加蓋公章之日起生效”）；留出簽署欄（當(dāng)事人簽字/蓋章處、簽署日期）。（三）審核流程：多維度風(fēng)險(xiǎn)把控內(nèi)部審核（經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人→法務(wù)/合規(guī)崗）經(jīng)辦人自查：核對(duì)信息準(zhǔn)確性（如當(dāng)事人名稱、證件號(hào)碼號(hào)/信用代碼是否與證件一致）、條款完整性（是否遺漏核心約定）、邏輯連貫性（前后條款是否沖突）；部門負(fù)責(zé)人審核：確認(rèn)文件內(nèi)容與業(yè)務(wù)需求是否匹配，費(fèi)用、履行期限等商務(wù)條款是否符合公司規(guī)定；法務(wù)/合規(guī)崗審核：重點(diǎn)審查法律合規(guī)性（是否符合法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求）、條款可操作性（如違約責(zé)任是否明確、爭(zhēng)議解決是否有效）、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示（如格式條款是否提示說明）。外部審核（必要時(shí)）涉及重大權(quán)益（如高額合同、涉外業(yè)務(wù)）或復(fù)雜法律關(guān)系時(shí)，可委托外部律師審核，出具《法律意見書》并附修改建議。修訂與確認(rèn)審核人提出修改意見后，經(jīng)辦人需逐條修訂并反饋審核結(jié)果，經(jīng)各方確認(rèn)無誤后定稿。（四）定稿與歸檔簽署與用印按生效條件完成簽署（企業(yè)需加蓋公章/合同專用章，法定代表人簽字；個(gè)人需簽字并按手?。?；保證簽署清晰、日期完整，避免涂改（涂改處需由簽署人簽字/蓋章確認(rèn)）。文件歸檔將定稿文件、審核記錄（如《法律文件審核表》）、簽署頁、相關(guān)附件（如談判記錄、證據(jù)材料）整理成冊(cè)；按內(nèi)部檔案管理規(guī)定保存期限（如合同保存不少于合同履行完畢后5年，重要函件保存不少于3年）。三、通用法律文件信息收集表模板信息類別具體內(nèi)容項(xiàng)填寫說明文件基本信息文件名稱、文件編號(hào)、撰寫部門、撰寫人、撰寫日期按內(nèi)部規(guī)范填寫，編號(hào)需唯一當(dāng)事人信息甲方：名稱/姓名、類型（企業(yè)/個(gè)人）、信用代碼/證件號(hào)碼號(hào)、地址、法定代表人/負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式企業(yè)需核對(duì)信用代碼，個(gè)人需核對(duì)證件號(hào)碼號(hào)乙方/對(duì)方：同上若涉及多方，逐列明核心條款要點(diǎn)合作內(nèi)容/事由（簡(jiǎn)述）、履行期限、費(fèi)用金額及支付方式、違約責(zé)任（約定方式）、爭(zhēng)議解決（管轄法院/仲裁）關(guān)鍵條款需具體，避免模糊表述附件清單附件名稱（如“技術(shù)規(guī)格書”“付款計(jì)劃表”）、份數(shù)、頁碼注明“詳見附件”并在中引用審核記錄內(nèi)部審核意見（經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人→法務(wù)）、審核日期、審核人簽字修改需標(biāo)注修訂版次簽署信息簽署日期、各方簽字/蓋章處、生效條件說明簽署欄需預(yù)留足夠空間四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與操作要點(diǎn)用詞嚴(yán)謹(jǐn)性避免口語化、歧義表述（如“盡量”“大概”），使用法律術(shù)語（如“應(yīng)當(dāng)”“逾期”“不可抗力”）；關(guān)鍵數(shù)字（金額、日期、數(shù)量）需同時(shí)使用大小寫，防止篡改。主體資格審核企業(yè)需核實(shí)對(duì)方是否為合法存續(xù)的法人/組織（通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢），個(gè)人需核對(duì)證件號(hào)碼原件；涉及授權(quán)簽署的，需審核《授權(quán)委托書》及代理人證件號(hào)碼，保證權(quán)限范圍與文件內(nèi)容匹配。條款合法性不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如合同中約定“造成人身損害免責(zé)”條款無效）；格式條款需履行提示說明義務(wù)（如“免除己方責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任”的條款需加粗或下劃線提示）。證據(jù)留存撰寫過程中的溝通